Situação Financeira de Matrícula - WebGiz Recebimentos
Acesso
Para visualizar essa opção, acesse o menu Recebimentos | sub menu Situação Financeira de Matrícula.
- Importante:
- Esse menu somente será apresentado se o parâmetro Exibir consulta financeira para período de matrícula estiver habilitado no WebGiz.
- Lembrando que para ativar esse parâmetro no portal WebGiz, o usuário deve fazer o login como Administrador do sistema, acessar o menu menu Geral | sub menu Configurações| aba Configurações Gerais | Seção Parâmetros gerais do portal e marcar a opção.
Para que serve?
Esta opção é voltada para quem realizou o processo de Matricula Online. Nesta tela serão apresentados os débitos referentes à matrícula, separado da mensalidade normal. O usuário consulta toda a situação financeira referente à matrícula online, onde constam os débitos que estão em aberto ou quitados.
Como fazer?
- O usuário poderá escolher a ordem de exibição da data de vencimento dos débitos, se Decrescente ou Crescente.
- Para emitir a segunda via dos boletos em aberto, você deve clicar no ícone
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- Para emitir a segunda via dos boletos em aberto, você deve clicar no ícone
- Importante:
- Se a instituição de ensino permite que o usuário realize a impressão do boleto bancário vencido, deverá deixar o parâmetro Desabilitar opção Imprimir Segunda Via para boleto Vencido desmarcado.
- Lembrando que para ativar ou desativar este parâmetro, deverá acessar ao portal WebGiz com perfil de Administrador do sistema, clicar no menu Geral | Configurações | Configurações Gerais| seção Portal do Aluno.
- No exemplo a seguir, podemos notar que o débito está vencido, mas o botão de impressão do boleto está sendo apresentado para a impressão da segunda via.
- Através do botão Imprimir boleto, é emitida a segunda via do boleto.
- Importante:
- Caso a instituição não tenha integração bancária via WebService (on-line), deverá solicitar ao aluno/responsável financeiro que aguarde a instituição realizar o registro do boleto junto ao banco, ou seja o, registro do boleto ser feito via arquivo de remessa, para somente depois, ele realize o pagamento.
- Clique no ícone
para visualizar a nota fiscal de serviço gerada após pagamento realizado.
- Clique no ícone
- Observação: Somente o responsável financeiro irá visualizar a nota fiscal, seja ele o próprio aluno ou outra pessoa.
- Caso outro usuário, que não seja responsável financeiro, clicar para visualizar a nota, será exibida a seguinte mensagem: Não foi possível gerar o documento da NFS-e devido ao seguinte erro: Sem permissão para acessar o link da nota fiscal.
