AIX Informa - Número 200 - Giz - 3.65.0

Número - 200 - 22/12/2011 | Giz - 3.65.0 Esta versão evolutiva e corretiva veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Módulo Básico Cadastros | Matrícula Foi criado na matrícula, local para armazenar valores obrigatórios para campos e valores default. Cadastros | Funcionário Foi acrescentado o campo para inclusão de foto do funcionário. Utilitários | Enviar Email Foi alterado o cadastro de interessados permitindo que o usuário informe se o interessado está habilitado no curso, se ele não está habilitado ou não informado. Se o interessado estiver habilitado, é necessário informar o período da habilitação.       Módulo Acadêmico Matrícula | Matrícula (Faculdade) Na aba responsáveis foi acrescentado dois campos Órgão Expeditor e Data de Expedição. Matrícula | Alterar/Curso/Série/Turma (Escola) Adicionamos tela para transferência de Aluno sem refazer a enturmação. Matrícula | Coordenar Sala | Coordenar e Desbloquear Adicionamos coluna com a matrícula do aluno na tabela. Adicionamos forma de usuário alterar senha do aluno, somente quando tela for de coordenar. Histórico Escolar | Histórico Escolar por Área (Faculdade) Criado o Campo "PercentFreqGeral" no pip "Estaban" do Historico Normal e no pip "TotalGeral" do Histórico de Áreas Relatórios Oficiais | Ata de Resultado | Personalizada (Escola) Adicionamos parâmetro para usuário informar mensagem da ata para alunos de mobilidade. Adicionamos campos para exibir as notas sem asterisco. Disponibilizamos uma capacidade de labels maiores, para realizar a impressão da ata com os dados completos para as disciplinas e carga horária dos alunos. Adicionamos um campo checkbox para a tela. Outros Relatórios | Folha de Ponto (Escola) Adicionamos o filtro “Emitir para Professores adicionais”. Outros Relatórios | Aulas | Controle de Horas Trabalhadas (Escola) Adicionamos no relatório o horário de entrada e saída do professor. Cadastros | Professores (Escola) Aumentamos o campo Naturalidade (Aba de Documentos) de 15 para 30 caracteres. Cadastros | Grade Curricular Para o campo duração da aula aumentamos para mais uma casa decimal, para receber valores acima de 3 algarismos.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Geração de Débitos | Padrão A tela de geração de débitos padrão permite agora, mediante senha de supervisor, gerar e cadastrar débitos para alunos que foram matriculados meses posteriores ao período letivo. Mensalidades | Consultas (Faculdade) Acrescentamos o parâmetro "Considerar somente títulos de débitos dos períodos selecionados" na aba de títulos. Mensalidades | Planilha Diária de Recebimentos (Escola) Quando a base for unificada vai considerar receita prevista pela data de vencimento não filtrar plt_cod período atual. Recebimentos | Baixa | Múltipla (Faculdade) Usuário do tipo Biblioteca só poderá baixar Débitos do tipo Taxa Giz Biblioteca. Recebimentos | Relação de Pagamentos | Personalizados (Faculdade) Adicionamos os campos codbaixamult e bxg_usuario_baixa no Layout de Relação de Pagamentos Personalizados. Emissões | Boletas | Laser por Aluno (Faculdade) Adicionamos a opção “Não exibir mensagem de valor após o último vencimento/ tolerância.” Adicionamos a opção na segunda via de boletos exiba a mensagem da primeira via. Emissões | Boletas | Cancelamento (Escola) Quando selecionava as boletas para o cancelamento o sistema mostrava no GRID, muitos menos registros que os existentes para o filtro, entretanto, ao selecionar o cancelamento de todas, o sistema mostrava e cancelava os registros que não estava sendo visualizados. Cadastros | Parâmetros (Escola) Adicionamos duas variáveis na Fórmula para cálculo de Juros/Multas: - DCAT = Dias Corridos após tolerância; - DCAV = Dias corridos após vencimento. Cadastros | Tipos de Desconto (Escola) Na utilização do parâmetro “Desconto normal incide sobre o valor do vencimento variável” será desabilitado o campo “Desconto incide ate vencimento”.       Módulo Financeiro Movimento | Contas a Pagar/Receber Adicionamos a opção para entrada de Receitas no contas a pagar. Relatórios | Contas a Pagar/Receber Adicionamos Filtro para Receitas e Despesas no Relatório de contas a pagar/receber. Relatórios | Fluxo de caixa Adicionamos Tratamento de Receitas e despesas para fluxo de caixa. Cadastros | Fornecedores/Clientes Adicionamos no cadastro de fornecedores a opção do tipo Fornecedor/Cliente/Ambos.       Módulo Freqüência Utilitários | Importação de Dados Adicionamos opção de Importação de Dados.       Módulo Pedagógico Cadastros | Ocorrência Comportamental e Pedagógica | Ocorrências Foi incluso o campo "Tipo de orientação" no cadastro e no relatório de ocorrências. Falhas/ocorrências       Módulo Básico Cadastros | Alunos As aulas de sábados não apareciam como disponíveis. Cadastros | Turmas Quando clicava para visualizar as turmas apresentava a mensagem de erro de SQL: Incorrect syntax near ')'. Cadastros | Feriados e Eventos Ocorria mensagem de erro quando tentava cadastrar um feriado por unidade. Enturmação de Alunos | Geração de Número de Classe Ocorria erro na geração do número de classe, mesmo filtrando o curso, apareciam todas as turmas não pertencentes ao mesmo. Relatórios | Ficha de Matrícula (Escola) Ocorria mensagem de erro, quando clicava no botão ok para realizar impressão da ficha. Relatórios | Etiquetas (Escola) Não considerava filtro de “Em nome do (a):” na emissão de etiquetas. Utilitários | Backup de Base de Dados Quando realizava o backup da base de dados o sistema apresentava a seguinte mensagem: Ocorreu um erro ao tentar gerar o backup do banco. Incorrect syntax near the keyword ‘TRANSACTION’. Utilitários | Enviar E-mail Erro ao enviar docmail para o responsável. Adiar/Remarcar Aulas Acontecia erro na gravação da aula na sala.       Registro Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula Na funcionalidade Vincular Documentos ao clicar no botão Nova Categoria o sistema emitia uma mensagem de erro. Matrícula | Transferência entre Turmas/Séries Quando transferia um aluno de turma de outra unidade, o usuário que tem acesso a somente a unidade destino, não localizava o aluno. Matrícula | Transferência entre Unidades Quando realizava a transferência entre unidades, somente o usuário administrador conseguia realizar o procedimento. Já para o usuário diferente de administrador, a unidade de destino não aparecia. Notas | Por Alulno Transferido O sistema não deixava cadastrar a nota quando era conceito (R, B, NB, O) para alunos transferidos. Histórico Escolar | Digitação Ocorria erro de gravação do semestre na tabela estaban. Gravava sempre com zero. Histórico Escolar | Impressão de Histórico Erro na impressão do histórico. Ocorria erro no dados da impressão de estágio com relação a carga horária do aluno, pois o mesmo pegava uma data aleatória. Relatórios Oficiais | Ata de Resultado | Personalizada Quando o aluno é reclassificado não apresentava na ata a turma e série de destino do aluno e sim da enturmação anterior. Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Personalizado Acontecia erro na emissão do boletim. "Invalid floating point operation". Ocorria mensagem de erro quando usava o layout retrato e tipo de quebra aluno e curso. Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada Ficha está puxando carga horária semestral e módulo aula errada. Quando imprimia ficha de matrícula, não estava buscando a situação acadêmica digitada, e se a padrão do sistema. Outros Relatórios | Relação de Alunos | Por Turma Ao tirar a relação de alunos por turma, o sistema retornava uma mensagem de erro.       Registro Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula Erro ao cadastrar débitos pela tela de matrícula. Matrícula | Cancela/Dispensa de Disciplinas Quando realizava o aproveitamento de estudos para o aluno pela tela de matricula, o mesmo não alterava, mostrando sempre que o aluno estava dispensado. Histórico Escolar | Impressão de Histórico Quando imprimia o histórico com o layout personalizado, o sistema emitia o layout do curso e não o personalizado. Ocorria erro no somatório da carga horária do aluno. O cálculo do coeficiente gerava errado quando as notas são geradas com *. Cadastros | Disciplinas Quando abria a tela de cadastro de disciplinas, acontecia o seguinte erro: Erro ao invalid boob handle Cadastros | Matriz Curricular O sistema não fechava a janela de matriz curricular. Cadastros | Turmas Ocorria erro no filtro de turmas sucessoras para turmas finais de cursos. Cadastros | Professores Ao excluir um cadastro de professor o sistema emitia uma mensagem de erro, falando que a tabela 'DEPARTAM' não existia. Relatórios Oficiais | Ficha de Matrícula Para um aluno que estava cursando apenas uma disciplina, ao imprimir a ficha de matrícula com o quadro de horários, aparecia disciplinas que a mesma não estava fazendo.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Cadastros de Débitos (Faculdade) No cadastro de débitos não buscava turma do Aluno. Mensalidades | Consulta Sistema não calculava juros e multa para os alunos. Na coluna devedor do GRID mostrava o valor do débito que ainda não tinha vencido. Recebimentos | Baixa | Múltipla (Escola) Ocorria erro na negociação de Boletos com Responsável Financeiro utilizando CNPJ. Na impressão do recibo, o número referente ao tipo de título para realizar a negociação não era o mesmo que havia sido digitado na tela de forma de pagamento. Recebimentos | Baixa | Cobrança Baixa de cobrança busca conta e agência de boleta e não do arquivo de retorno. (Faculdade) O nome do aluno não era mostrado no relatório de baixa se o débito dele era de um período letivo diferente daquele em que a baixa era feita. Recebimentos | Baixa | Cobrança (Escola) Ocorria erro no relatório de Relação de Registros por data. Apresentava duplicidade de documentos recebidos anteriormente por outros arquivos. Recebimentos | Débito + Pagamento Apresentava mensagem de erro, ao gerar o débito e o seu pagamento. Recebimentos | Impressão de Extrato Financeiro Na impressão do extrato financeiro não calculava os juros e multas Recebimentos | Relação de Pagamentos | Por Conta Ocorria diferença de valores no relatório de pagamentos por conta. Recebimentos | Relação de Gratuidade Anual (Escola) Não era possível que mais de um usuário gerasse o relatório ao mesmo tempo. Emissões | Boletas | Laser por Aluno Ao realizar a impressão da boleta o código de barras saia incorreto. O sistema duplicava descontos na emissão de segunda via de boletos, gerados por Remessa. O sistema não gravava a tabela descrpagtos, na geração de arquivo de remessa. (Escola) Ocorria erro para descontos que a perda caem no domingo. (Faculdade) Quando utilizava a tabela de vencimento variável, o campo dbt_valor_perde_desconto estava sendo preenchido. (Faculdade) Ao emitir boletas ocorria erro no código de barras. (Escola) Não emitia o desconto na segunda via após gerar remessa para o aluno. (Faculdade) Emissões | Boletas | Laser por Responsável Quando gerava boletas por responsável para um determinado curso, acontecia a mensagem de erro. Quando imprimia boleta por responsável, a data de vencimento estava saindo com a data de tolerância. O sistema emitia a boleta com o valor e descrição de pagamento com os dependentes de outro curso diferente do filtro. Emissões | Boletas | Laser para Negociação Ocorria mensagem de erro na emissão de boleta negociada Quando a conta corrente do cliente possuia hífen, apresentava erro ao gerar a boleta negociada. Emissões | Notas Fiscais / RPS | Exportar para Arquivo Ao processar o arquivo XML no site da prefeitura, ocorre erro no cabeçalho. Campo PERCENTUAL ISS não mostrava o número fracionado.       Módulo Giz Pedagógico Cadastros | Conteúdo Ministrado | Conteúdo Ocorria mensagem de erro ao tentar inserir conteúdo de uma aula. Cadastros | Ocorrência Comportamental e Pedagógica | Ocorrências Quando cadastrava uma nova ocorrência, não buscava a subturma. Quando tentava inserir uma ocorrência ocorria mensagem de erro. Avaliação de Desempenho | Lista Classificatória | Por Média/Posição A posição não se repetia quando as médias eram iguais.       Módulo Giz Professor Avaliações e Presença | Diário Eletrônico Para as bases unificadas ocorria uma demora de uns 15 segundos para realizar o lançamento de faltas. Cadastros | Professores O sistema apresentava erro ao tentar emitir relação de professores cadastrados.       Módulo Giz Frequência Monitor | Monitor Remoto A tela de monitor remoto apresentava mensagem de erro ao ativar equipamento de comunicação.       Módulo Giz Financeiro Cadastros | Tipo de Fornecedor Ocorria mensagem de erro: Class TQuery not found, quando abria o cadastro do fornecedor. Relatórios | Extrato de Contas Quando realizava a exclusão de transferência de valores, ainda continuava somando e aparecendo no extrato de contas. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobreescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobreescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Alunos do Período Letivo Cursos Gerais Curso de Interesse Departamentos Disciplinas por Professor - SubTurmas Funcionário Negociação de Dívida Ocorrência Comportamental e Pedagógica Parâmetros Genéricos Parâmetros - Ano Letivo Professores Responsáveis Turmas Turmas Sucessoras Solicitações Atendidas Nº do RA Nome do Cliente Responsável Data