AIX Informa - Número 219 - Giz - 3.75.0

Número - 219 - xx/xx/2016 | Giz - 3.75.0 Esta versão veio para sanar pequenas inconformidades e disponibilizar novas funcionalidades de melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Módulo Básico Cadastros | Parâmetros Com relação aos parâmetros da Baixa Múltipla foram incluídos dois campos para atender as regras da nova tela de Baixa de Acordo e da tela já existente de Forma de Pagamento. Para limitar a quantidade de acordos para o aluno ou responsável basta colocar o valor no campo Quantidade máxima de acordos. Agora é possível colocar o tipo de documento como default para ser utilizado na tela de Forma de Pagamento. O parâmetro referente a Multa e Juros recebeu um parâmetro para Habilitar fórmula diferenciada para multa e juros, quando marcado vai ter uma fórmula específica de multa e juros para o débito, receitas e títulos. Cadastros | Instituições de Ensino Foi criada uma nova tela Instituições de Ensino que vai ser usada na tela de Digitação de Histórico com o objetivo de agilizar no processo da digitação. Utilitários | Período Letivo | Promoção Automática Foi criado um checkbox Não matricular os alunos nas disciplinas, dessa forma irá fazer a promoção automática gerando apenas enturmação (turmalu) quando esse parâmetro estiver marcado, deixando a escolha das disciplinas para depois. Utilitários | Domínios Quando o grupo selecionado for Campos Personalizados vai ter a opção de escolher o Tipo de Instituição (Faculdade, Escola e Ambos). Com isso os campos só vão aparecer na tela de matrícula de acordo com a instituição que você vinculou ao grupo. Relatórios | Etiquetas Foi habilitado o campo Devedores - Sim/Não para a impressão de Responsável Financeiro.       Módulo Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula (Educação Básica) teste       Módulo Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula Para o layout referente ao contrato foram incluídos 4 campos no pipDisciplinas - valormensal, valorsemestral, horaaula, valorcredito. Quando adicionar o curso para o aluno, ira abrir a tela de Matrícula Curso para a pessoa informar o Ano Grade, Forma de Ingresso, Ano de Ingresso e Semestre de Ingresso. Matrícula | Cancelamento / Transferência O campo Motivo teve a quantidade de caracteres aumentado. Passou de 74 para 150 caracteres. Histórico Escolar | Digitação de Histórico A tela recebeu alteração nos campos referentes ao Estabelecimento, Cidade e Estado com o objetivo de agilizar na digitação. Esses campos podem ser selecionados de acordo com o cadastro na tela de Instituição de Ensino. Na aba Cursos teve duas modificações: a primeira foi acrescentar a coluna Forma de Ingresso, e a segunda foi a mudança da exibição da coluna Situação que passou a mostrar a descrição ao invés de letras. Outros Relatórios | Alunos Cancelados No layout de alunos cancelados, as colunas Motivo e Turma teve os seus campos aumentados para facilitar a visualização completa sem cortes das palavras e frases. Cadastros | Unidades Foram criados novos modelos de exportação de nota fiscal eletrônica, que são elas: Manhuaçu/MG, Juína/MT, Macaé/RJ, São Gabriel da Palha/ES, Nilópolis/RJ, Santo Antônio de Pádua/RJ, Betim/MG, Lagoa Santa/MG, Teresina/PI, Cariacica/ES, e Teofilo Otoni/MG.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Cadastro de Débitos A tela recebeu mais uma funcionalidade que é Adicionar Múltiplos Débitos. Na tela de adicionar o débito foi incluído o campo responsável pelo débito. Agora é possível realizar a impressão das boletas 1ª e 2ª via e cancelamento usando o menu suspenso, clicando com o botão direito do mouse em cima do débito. Recebimentos | Baixa | Múltipla A tela de baixa múltipla recebeu novas funcionalidades e alterações. São elas: As colunas multa e juros vão ser exibidas separadamente, desde que o parâmetro Habilitar fórmula diferenciada para multa e juros esteja marcado (ver tela de Parâmetros). Foram incluídas novas colunas de Abatimento e Acréscimo que são campos editáveis. Com isso o campo valor pago fica bloqueado, e para acrescentar ou abater o valor a pagar basta editar as colunas. Clicando no botão Isenção Multa/Juros vai abater os valores das colunas multa e juros, jogando o valor abatido na coluna abatimento. A tela tem nova funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos/negociações que estão em aberto. Tela de Imprimir Resumo e a Visualização da Impressão. Foi acrescentado mais uma nova funcionalidade referente a baixa que é Negociações. Basta selecionar uma negociação de cada vez e clicar em qualquer um dos botões (baixa à vista ou baixa negociada) que é o título passará para a situação de quitado. A tela forma de pagamento recebeu um campo % pago à vista que permite colocar o percentual referente ao valor de entrada. Recebimentos | Baixa | Parcial A tela tem nova funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos que estão em aberto. Recebimentos | Baixa | Baixa Boletos sem Débito Foram incluídas novas colunas de Abatimento e Acréscimo que são campos editáveis. Com isso o campo valor pago fica bloqueado, e para acrescentar ou abater o valor a pagar basta editar as colunas. Clicando no botão Isenção Multa/Juros vai abater os valores das colunas multa e juros, jogando o valor abatido na coluna abatimento. Tem a nova funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos que estão em aberto. Recebimentos | Baixa | Baixa com Acordos O módulo recebimentos recebeu mais uma tela que é a Baixa com Acordo, que possibilita ao aluno ou responsável realizar um acordo dos seus débitos e títulos já negociados que estão em aberto com a instituição. Tem as colunas Abatimento e Acréscimo que são campos editáveis. Com isso o campo valor pago fica bloqueado, e para acrescentar ou abater o valor a pagar basta editar as colunas. Tem também o campo honorário que permite vincular valores e taxas para a responsabilidade da pessoa. Clicando no botão Isenção Multa/Juros vai abater os valores das colunas multa e juros, jogando o valor abatido na coluna abatimento. A tela tem a funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos/negociações que estão em aberto. Depois que realiza a baixa com acordo uma tela aparece mostrando os tipos de Impressões de Baixa , que são elas - Relatório, Termo de Confissão e Boletas. Se clicar em Relatório ou Termo de Confissão vai abrir a nova tela de Recibo Acordo, para realizar a impressão de acordo com layout selecionado. Caso clicar em Boletas irá abrir a tela Boletas para Negociação que irá imprimir as negociações que foram acordadas. Vale ressaltar, que quando realiza a baixa com acordo, as negociações novas geradas ficam com a situação do título em aberto, e com isso continua aparecendo na tela, para caso queira negociá-las novamente. Recebimentos | Estorno A tela recebeu mais um tipo de estorno que é o de Negociações. Se for tentar estornar um débito que já tem uma negociação/título já baixada, é necessário estornar a negociação primeiramente. Recebimentos | Estorno Acordos Essa tela foi criada com o objetivo de estornar os acordos que foram baixados na tela de Baixa com Acordos Importante frisar que quando um acordo tiver algumas das suas parcelas baixadas ou quitadas é necessário estornar elas primeiramente. Parcela que foi baixada e que tem que ser estornada, para estornar a anterior. Depois que estornou a parcela que estava com a situação de baixada, agora será possível estornar. Emissões | Boletas |Laser por Aluno Na tela de mensagem referente a boleta, recebeu um botão Salvar. Quando escrever a mensagem e clicar no botão salvar, vai gravar a mensagem na tabela BANCOSS e no arquivo com extensão .ini, isso para 1ª via. Quando for 2ª via vai ser salvo somente no arquivo com extensão .ini. E quando clicar no botão Ok, vai ser gravado somente para aquela sessão. Emissões | Boletas | Aluno - 2ª via A tela de boleta Aluno - 2ª via só vai realizar a impressão de boletas 2ª via para o aluno e receita. As outras opções de impressão que tinham nesta tela (responsável e reembolsável), ganharam uma tela específica para cada uma. Emissões | Boletas | Responsável - 2ª via Foi criada uma nova tela para realizar a impressão de boletas 2ª via por responsável. Emissões | Boletas | Reembolsável - 2ª via Foi criada uma nova tela para realizar a impressão de boletas 2ª via por reembolsável. Emissões | Boletas | Negociação A tela recebeu algumas alterações: Agora é possível imprimir boletas de negociação para Alunos (arquivo morto). Criado filtros de data de vencimento por títulos e boleta. É possível agora alterar data de vencimento da boleta e calcular multa e juros. Emissões | Boletas | Receita Foi criada uma nova tela para realizar a impressão de boletas do tipo Receita. Vale lembrar que o layout a ser utilizado nessa tela, vai o de negociação. Emissões | Boletas | Cancelamento A tela recebeu mais um tipo de cancelamento que é por Pessoa do tipo de boleta Receita. Emissões | Recibo Acordos Com a nova tela de Baixa com Acordos houve a necessidade da tela de Recibo de Acordos, que irá imprimir as informações acordadas da baixa que foi realizada. Cadastros | Taxas Extras Foi criado um novo parâmetro que permiti falar se aquela taxa extra irá calcular multa e juros. Com isso se a taxa extra estiver com esse parâmetro marcado, todas as telas que tiverem o cálculo de multa e juros, não podem calcular a multa/juros para essas taxas extras. Foi criado outro parâmetro para considerar a utilização de desconto especial do aluno para as taxas extras.       Módulo Financeiro Cadastros | Fornecedores/Clientes teste       Módulo Pedagógico Avaliação de Desempenho | Mapa de Notas/Faltas teste       Módulo Frequência Cadastros | Alunos Matriculados teste Falhas/ocorrências       Módulo Básico Utilitários | Período Letivo | Promoção Automática Quando fazia a promoção automática onde as turmas são multi série o sistema não identificava as disciplinas no próximo período letivo, com isso enturmava em (turmalu), mas não inseria as disciplinas (fichalu). O sistema não estava deixando realizar a marcação de uma aluna para fazer a promoção automática. Utilitários | Refazer integração com o Athenas Não estava integrando o cadastro completo da pessoa (aluno). Não atualizava os campos endereço, complemento, bairro, email e cep. Estava sempre importando o nome do aluno sendo que o certo é o responsável financeiro. Utilitários | Enviar E-mail Não estava enviando a mensagem do boleto para o email, quando a base não é unificada. Quando pesquisava o responsável para enviar o email, ocorria mensagem de erro. O sistema estava disparando vários emails para o mesmo responsável. Utilitários | Mensagens | Centro de Mensagens O sistema não estava buscando os responsáveis acadêmico e financeiro do aluno. Utilitários | Gerar senhas WebGiz Ocorria mensagem de erro quando ia pesquisar o responsável. Em bases não unificadas ocorria mensagem de erro quando ia tentar gerar senhas para o acesso do WebGiz. Segurança | Usuários O sistema não estava aplicando os níveis de acesso para o usuário, com isso estava habilitando as funcionalidades ao invés de restringir. Ao tentar vincular o usuário ao grupo, exibia uma mensagem de erro.       Módulo Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula Estava gerando duplicidade nos dados de turmalu do aluno, quando realizava a matricula do aluno arquivo morto. Quando preenchia os dados do responsável, sem cadastrar o endereço não estava fazendo a gravação. Matrícula | Transferência entre Turmas/Séries Não estava listando as disciplinas de origem e destino, quando fazia transferência entre disciplinas. Matrícula | Enturmação Avaliação de Interessados Quando enturmava um aluno que já possuia id no moodle, através da enturmação por interessados, ocorria mensagem de erro. Notas | Cálculo de Notas e Resultados Aluno quando estava dispensado parcialmente, não estava sendo possível registrar notas e faltas. O sistema não estava calculando o coeficiente de rendimento escolar para o aluno que possuía dois ingressos no mesmo curso. Cadastros | Disciplinas por Professor Ocorria mensagem de erro ao tentar desvincular um professor da disciplinas. Quando substituía um professor, ele não conseguia ver mais o plano de ensino. Cadastros | Turmas (Educação Básica) Ao tentar associar uma disciplina a turma, exibia uma mensagem informando que não existia disciplinas disponíveis.       Módulo Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula Ocorria mensagem de erro ao tentar inserir o documento do aluno. Estava ocorrendo mensagem de erro ao cadastrar um novo aluno. Quando realizava a geração de débitos pela tela de matrícula , o sistema não estava gerando a taxa extra com desconto. Quando gerava débito por plano de pagamento, pela tela de matrícula e com o parâmetro setado para não considerar desconto especial para o aluno referente a taxa extra, o sistema estava gerando o desconto. Não estava gravando a filiação dos responsáveis. Quando matriculava o aluno no próximo período letivo não estava trazendo os responsáveis automaticamente. Quando enturmava o aluno o sistema informava que a disciplina tinha pré-requisito, sendo que a mesma não possuía. Na impressão do contrato, estava sendo apresentado o valor errado da mensalidade. Matrícula | Regularização de Re-Matrícula Não estava convertendo a situação normal para pendente dos alunos. Matrícula | Transferência entre Turmas / Séries Estava dando mensagem de erro ao tentar transferir um aluno entre turmas. Matrícula | Transferência em Massa entre Turmas Os nomes dos alunos estavam aparecendo duplicados no grid. Notas | Leitora Óptica | Relatórios | Listagem de Respostas Na impressão do relatório, estava trazendo alguns registros desconfigurados. Notas | Cálculo de Notas e Resultado Quando rodava o cálculo, não estava gravando o campo ctl_ano_letivo. O sistema estava totalizando a quantidade de faltas erradas, quando o aluno era transferido de curso. Relatórios Oficiais | Censo Escolar | Processar Educacenso O processamento do Censo estava trazendo o total errado de carga horária cumprida pelo aluno. Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Padrão Não estavam aparecendo todas as disciplinas do aluno na impressão do relatório. Outros Relatórios | Coeficiente de Rendimento Escolar O aluno possuía o coeficiente de rendimento escolar, mas não estava saindo no relatório. Outros Relatórios | Relação de Alunos | Responsável Estava ocorrendo mensagem de erro, quando imprimia o relatório. Cadastros | Cursos Na impressão de documentos referente ao curso, estava trazendo somente o código, não trazia a descrição do curso.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por Aluno Mesmo marcando o parâmetro para gerar somente mensalidade, o sistema gerava também taxa extra. O sistema estava jogando o valor descontado no campo valor da tabela de boletas, independente se o desconto é o que perde e o que não perde. Quando o cliente utilizava o campo decrpagtos da tabela de boletas dentro do segmento de detalhe, o sistema estava gravando no arquivo de remessa o caracter enter, fazendo a quebra da linha e invalidando o arquivo. Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por Responsável Estava gerando o valor errado para para a remessa de segunda via. Quando emitia a remessa por responsável o conteúdo estava saindo sem o cedilha. Mensalidades | Cadastro de Débitos Ocorria mensagem de erro ao tentar cancelar uma boleta pela tela cadastro de débito pelo menu suspenso. O valor do desconto que perde não estava sendo atualizado quando realizava a edição do valor pela tela de editar débito. Mensalidades | Consulta Os títulos negociados eram apresentados no extrato com data de pagamento no Athenas, onde o certo seria data de crédito. Na coluna referente a multa e juros estava trazendo o valor incorreto. Quando tentava inserir anotação para o aluno, ocorria mensagem de erro. Na aba de estorno estava trazendo vários estornos duplicados. Mensalidades | Relação de Devedores No relatório não estava saindo o valor líquido corretamente. Não estava sendo considerado o desconto. Quando realizava a impressão de relatório de devedores sintético apresentava mensagem de erro. Não estava imprimindo o relatório por responsável. Mensalidades | Comprovante de Imposto de Renda Quando marcava a opção somente aluno com débitos quitados no período letivo atual, não estava trazendo. Estava trazendo várias informações do aluno com duplicidade. Mensalidades | Posição de Recebimentos | Por Período Letivo Quando tentava imprimir o relatório, exibia a mensagem informando da necessidade de se ter um diretório padrão. Os valores mensais estavam incorretos no relatório. Recebimentos | Baixa | Múltipla Não estava salvando o codbaixamult na tabela de lancaix quando fazia a baixa múltipla. Quando fazia a baixa múltipla pelo número do boleto, estava permitindo fazer várias vezes a baixa múltipla. Recebimentos | Baixa | Baixa com Acordo Quando finalizava a baixa com acordo da negociação, o valor líquido estava diferente do valor total a pagar. Recebimentos | Baixa | Cobrança Não estava importando todas as boletas, quando fazia a importação do arquivo de retorno. Quando o arquivo de retorno tinha linhas sem a numeração da boleta, o sistema não baixava nenhuma outra boleta que tinha a numeração. Recebimentos | Baixa | Alterar situação de títulos Apresentava mensagem de erro ao tentar realizar a alteração de situação de título. Recebimentos | Cobrança O sistema estava gerando mais de um lançamento nas anotações para um mesmo registro. O sistemas não estava enviando os emails de cobrança. Quando gerava o arquivo cobrança/serasa pela busca de responsáveis ocorria mensagem de erro. Recebimentos | Estorno Não estava trazendo os débitos para serem estornados, quando era para o aluno arquivo morto. Recebimentos | Relação de Pagamentos | Personalizado No relatório não estava trazendo o abatimento considerado durante a baixa múltipla. A somatória do relatório de pagamentos personalizados não estava trazendo o valor correto. Recebimentos | Fechamento de Caixa Quando tentava fechar o caixa autenticador, apresentava mensagem de erro de trigger. Emissões | Boletas | Laser por Aluno Mesmo colocando o filtro de turma, o sistema estava imprimindo as boletas de todas as turmas. Estava demorando muito para emitir os boletos. Emissões | Boletas | Aluno - 2ª via Não estava realizando o cálculo de multa e juros, mesmo marcando o parâmetro Altera vencimento com multa e juros. Na impressão da boleta segunda via, estava trazendo sempre o mesmo endereço de uma unidade específica, sendo que o sistema estava imprimindo de outra unidade. Emissões | Boletas | Responsável A emissão de boleta 2ª via não estava respeitando o filtro de data de tolerância. Emissões | Boletas | Responsável - 2ª via Quando marcava o parâmetro Alterar vencimento com multa e juros, não estava modificando a data de vencimento e nem estava alterando o valor da boleta. Ao imprimir a segunda via, estava trazendo o valor zerado. Emissões | Boletas | Negociação Quando gerava a segunda via da boleta, não estava gerando a linha digitável. Estava ocorrendo mensagem de erro ao realizar a impressão da boleta. O componente de código de barras do boleto estava trazendo a numeração errado. Emissões | Boletas | Cancelamento Quando tentava cancelar uma boleta que tinha agrupamento de taxa, estava sendo mostrado várias vezes a mesma boleta no grid. Emissões | Recibo Estava muito lento durante a impressão do recibo. Não estava emitindo o recibo por responsável. Quando emitia o recibo por responsável, estava trazendo com outro nome de responsável. Na impressão do recibo não estava trazendo os valores da multa e juros. Não estava trazendo o nome do responsável no recibo. Mesmo colocando isenção de multa/juros, ao imprimir o recibo estava trazendo a coluna abatimento zerado. Quando efetuava a baixa parcial colocando o perdão multa e juros, no recibo não estava trazendo o valor com o desconto concedido. Ocorria mensagem de erro ao pesquisar o responsável. Emissões | Recibo Acordo Não estava trazendo o nome do curso para os layouts do tipo termo de confissão de dívidas. Emissões | Notas Fiscais / RPS | Emissão Quando realizava a emissão da nota fiscal de segunda via, estava trazendo o responsável errado. Os campos valorpag e valorservico do condutor de dados pipnotafiscal exibia sempre o mesmo valor. Emissões | Notas Fiscais / RPS | Cancelamento O total apresentado na nota fiscal que ia ser cancelada estava com o valor errado. Emissões | Notas Fiscais / RPS | Relação de NFSE Geradas O relatório estava trazendo o nome do aluno e responsável financeiro juntos na mesma coluna. Cadastros | Cursos Quando inseria um plano de pagamento ao curso que tinha mais de 6 dígitos no código, não aparecia na tela de pesquisa. Cadastros | Contas Correntes Quando tentava cadastrar uma conta corrente, o sistema acusava que já existia. Cadastros | Tipos de Descontos Com relação a aba Dados do Censo, qualquer alteração que fazia não estava salvando.       Módulo Professores Avaliações e Presença | Diário Eletrônico Não estava deixando inserir as avaliações no diário eletrônico. Na listagem do diário eletrônico estava aparecendo um aluno que não era da turma selecionada. Relatórios Oficiais | Diário de Classe Não estava mostrando as faltas no diário de classe.       Módulo Frequência Monitor | Monitor Estava ocorrendo mensagem de erro ao ler a matrícula do aluno pela leitora do monitor. Monitor | Monitor Remoto Quando utilizava cartão de proximidade o sistema convertia a quantidade de dígitos da matrícula pela mesma quantidade de dígitos do crachá, com isso o sistema não encontrava o aluno. Quando o funcionário passava o crachá para dar a entrada a catraca girava, mas quando passava para dar a saída, a catraca liberava como entrada. Monitor | Gerenciar Acesso por Aluno Não estava permitindo cadastrar a mesma faixa de horário para mais de um aluno. Utilitários | Importação/Exportação dados Frequência Mostrava a mensagem que os dados foram inseridos, mas quando pesquisava não encontrava nenhuma informação.       Módulo Pedagógico Avaliação de Desempenho | Analítico de Notas e Faltas | Padrão As disciplinas optativas não estava aparecendo no relatório. Ao imprimir o relatório analítico de notas e faltas, o sistema estava apresentando erro de rap.       Módulo Financeiro Movimento | Contas a Pagar/Receber Não estava realizando a impressão do voucher. Movimento | Baixa Múltipla Não estava realizando a baixa múltipla referente as despesas e receitas. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobrescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Atualizar todas as tabelas Solicitações Atendidas Nº do RA Nome do Cliente Responsável 192404 Prefeitura Municipal de Linhares Nilda Socorro da Silva