AIX Informa - Número 219 - Giz - 3.75.0

Número - 219 - 01/09/2016 | Giz - 3.75.0 Esta versão veio para sanar pequenas inconformidades e disponibilizar novas funcionalidades de melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Módulo Básico Cadastros | Interessados Na aba de identificação de interessados foram acrescentados os campos referente ao orgão expedidor, data da expedição, naturalidade e nacionalidade. Foram incluídos novos campos referente a empresa e ao endereço comercial do responsável do interessado. Na aba Curso de Interesse foi adicionado o campo Turma que será utilizado na tela de Enturmação/Avaliação de Interessados. Cadastros | Parâmetros Com relação aos parâmetros da Baixas de Débitos foram incluídos dois campos para atender as regras da nova tela de Baixa de Acordo e da tela já existente de Forma de Pagamento. Para limitar a quantidade de acordos para o aluno ou responsável basta colocar o valor no campo Quantidade máxima de acordos. Agora é possível colocar o tipo de documento como default para ser utilizado na tela de Forma de Pagamento. Dessa forma quando for fazer a baixa, já vai trazer o tipo do título já carregado. O parâmetro referente a Multa e Juros recebeu um parâmetro para Habilitar fórmula diferenciada para multa e juros, quando marcado vai ter uma fórmula específica de multa e juros para o débito, receitas e títulos. Foi criado a integração Web Service. Integração com Giz local quando existir um Giz no cloud ou remoto para uso no módulo frequência (comunicação com a catraca). Na integração referente a Internet recebeu novos campos para gerar arquivos PDF para disponibilizar no WebGiz na opção Arquivos Públicos. Esses arquivos são gerados nas seguintes telas do Giz - Contrato, Impressão de Documentos, Impressão de Histórico, Impressão de Histórico por Área e Comprovante de Imposto de Renda. Essas telas tem o checkbox Exportar para repositório de arquivos que ficará habilitado após o preenchimento desses campos. Foi criado o parâmetro que quando marcado vai Impedir a geração de débitos para devedor. Cadastros | Parâmetros Cartão Foi criada a tela de Parâmetros Cartão com o objetivo de uso no WebGiz para o pagamento de mensalidades. Cadastros | Responsáveis Foram incluídos novos campos referente ao email e endereço comercial do responsável. Cadastros | Instituições de Ensino Foi criada nova tela Instituições de Ensino que vai ser usada na tela de Digitação de Histórico com o objetivo de agilizar no processo da digitação. Relatórios | Etiquetas Foi habilitado o campo Devedores - Sim/Não para a impressão de Responsável Financeiro. Relatórios | Interessados Foi incluído na tela o filtro de Período Letivo de Interesse. Utilitários | Período Letivo | Promoção Automática Foi criado um checkbox Não matricular os alunos nas disciplinas, dessa forma quando marcado irá fazer a promoção automática gerando apenas enturmação (turmalu), deixando a escolha das disciplinas para depois. Foi adicionado as colunas CRE Acumulado e CRE Acumulado (Apto) com o objetivo de promover somente os alunos que atingiram o CRE acumulado exigido para promoção automática. Esse campo se encontra na tela de Cursos. Utilitários | Banco de Dados | Período Letivo Foi acrescentado o campo Apelido do período letivo e Disponível para Interessados. Ambos serão utilizados no WebGiz (Web Interessados). Utilitários | Domínios Quando o grupo selecionado for Campos Personalizados vai ter a opção de escolher o Tipo de Instituição (Faculdade, Escola e Ambos). Com isso os campos só vão aparecer na tela de matrícula de acordo com a instituição que você vinculou ao grupo. Foi acrescentado o grupo de Necessidades Especiais que irá possibilitar ao usuário de adicionar novas necessidades que forem aparecendo. Segurança | Auditoria | Consulta Auditoria de Modificações Foi criada uma nova tela Consulta Auditoria de Modificações       Módulo Acadêmico - Escola Matrícula | Transferência entre Unidades | Transferir Foi adicionado o campo Data de Transferência na tela de transferir. Matrícula | Transferência entre Unidades | Confirmar/Rejeitar Transferência Na tela de confirmação ou rejeição da transferência foi adicionado o campo Data de Transferência.       Módulo Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula Para o layout referente ao contrato foram incluídos 4 campos no pipDisciplinas - valormensal, valorsemestral, horaaula, valorcredito. Quando adicionar o curso para o aluno, irá abrir a tela de Matrícula Curso para a pessoa informar o Ano Grade, Forma de Ingresso, Ano de Ingresso e Semestre de Ingresso. Quando a instituição utilizar a opção de oferta/turma - Disciplinas por Professor, na tela de matrícula na opção forma de visualização Turmas|Disciplinas, vai aparecer as disciplinas que estão sendo ofertadas em outras turmas. Matrícula | Impressão de Contrato Na tela de impressão de Contrato foi criado um checkbox Exportar para repositório de arquivos. Essa opção só irá funcionar quando os campos estiverem preenchidos referente a integração com a Internet na tela de Parâmetros . Matrícula | Matrícula (Educação Básica) Foi disponibilizado a pesquisa do endereço por CEP. Matrícula | Cancelamento / Transferência O campo Motivo teve a quantidade de caracteres aumentado. Passou de 74 para 150 caracteres. Foi acrescentado mais um tipo de transferência Transferência após o término do período letivo. Matrícula | Enturmação/Avaliação de Interessados Foi criado um checkbox para filtrar somente Interessados com turma selecionada. Essa turma pode ser preenchida na tela de Interessados. Notas | Leitora Óptica | Provas/Gabaritos Foi adicionado o checkbox Valor da questão = valor da prova/nº de questões que quando marcado vai pegar o valor da prova e dividir pelo número de questões, mostrando qual vai ser o valor de cada questão. Valor da prova = 12 Número de questões da prova = 10 Cálculo = 12/10 = 1.2 cada questão E tem outro checkbox Valor da prova igual para todas as disciplinas. Valor de cada questão proporcional ao número de questões por disciplinas, que quando marcado vai considerar o valor total da prova para cada disciplina, dividindo pelo número de questões de cada disciplina. Valor prova = 12 Disciplinas: Português = 12 (valor prova) / 5 (número de questões) = 2.4 cada questão Matemática = 12 (valor prova) / 22 (número de questões) = 0.545 cada questão Histórico Escolar | Digitação de Histórico A tela recebeu alteração nos campos referentes ao Estabelecimento, Cidade e Estado com o objetivo de agilizar na digitação. Esses campos podem ser selecionados de acordo com os registros cadastros na tela de Instituição de Ensino. Na aba Cursos teve duas modificações: a primeira foi acrescentar a coluna Forma de Ingresso, e a segunda foi a mudança da exibição da coluna Situação que passou a mostrar a descrição ao invés de letras. Histórico Escolar | Impressão de Histórico Foi criado um checkbox para considerar a Impressão de disciplinas que existem somente na matriz curricular. Um checkbox foi criado - Exportar para repositório de arquivos. Essa opção só irá funcionar quando os campos estiverem preenchidos referente a Integração com a Internet na tela de Parâmetros. Foram criados dois radiosbutton referente a equivalência: Exibir disciplina cursada originalmente quando marcada vai exibir a disciplina que o aluno cursou da grade dele. E a outra opção é Exibir equivalente da grade do aluno que quando marcado vai exibir a disciplina que é equivalente da grade do aluno que está fazendo. Para o funcionamento dessas opções é necessário que tenha o cadastro das equivalência. Caso não tiver o cadastro, independente das opções que marcar, vai aparecer a disciplina que ele está cursando. Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área Adicionamos mais um tipo de ordenação que é a Ordem da Grade. Foi acrescentando mais um checkbox Disciplinas dispensadas exibir DISP no lugar de notas. Quando marcado este parâmetro, a disciplina que estiver com a situação dispensada não irá mostrar nota e sim a palavra DISP. Foi criado um checkbox Exportar para repositório de arquivos. Essa opção só irá funcionar quando os campos estiverem preenchidos referente a integração com a Internet na tela de Parâmetros. Relatórios Oficiais | Controle de Produção Este menu era disponível somente no sistema Giz Ensino Profissionalizante e passou a ficar disponível para as instituições de Faculdade e Escola. Nele é feito o controle dos cursos referente as informações de entrada e saídas, hora aulas, sexo, faixa etária, escolaridade e situação de ocupação dos alunos. Outros Relatórios | Documentos | Impressão de Documentos A tela recebeu um checkbox Exportar para repositório de arquivos. Essa opção só irá funcionar quando os campos estiverem preenchidos referente a integração com a Internet na tela de Parâmetros. Outros Relatórios | Coeficiente de Rendimento Escolar Foi adicionado mais um filtro para exibir alunos com situação de Cancelados, Transferidos, Outros. Cadastros | Unidades Foram criados novos modelos de exportação de nota fiscal eletrônica, que são elas: Manhuaçu/MG, Juína/MT, Macaé/RJ, São Gabriel da Palha/ES, Nilópolis/RJ, Santo Antônio de Pádua/RJ, Betim/MG, Lagoa Santa/MG, Teresina/PI, Cariacica/ES, Porto Alegre/RS, Boa Vista/RR e Teofilo Otoni/MG. Foi criado o campo Mensagem de Boleta para atender algumas instituições que utiliza instruções bancárias para cursos diferentes. Cadastros | Professores Foi criado o novo campo que permite adicionar uma imagem contendo a Assinatura do Professor. Essa assinatura vai ser utilizada no layout do diário do WebGiz. Cadastros | Turmas Foi criado uma nova aba Inscrição Web. Essa turma só vai aparecer para Web Interessados se o parâmetro Divulgar inscrição na web estiver marcado e dentro do intervalo de data inicial e final da turma. Cadastros | Cursos Foi criado o campo CRE Acumulado exigido para promoção automática para ser utilizado na tela de Promoção Automática. A Instituição vai colocar o valor necessário que o aluno precisa obter para realizar a promoção automática. Cadastros | Disciplinas por Professor Foi criada a nova aba Oferta em outras turmas que tem o objetivo de ofertar uma disciplina de determinada turma em outra turma. Essa funcionalidade é para ser usada na matrícula on-line e na tela promoção automática e matrícula (faculdade). Quando realizar a promoção automática vai promover o aluno para a turma sucessora com suas disciplinas na grade, mais a disciplina que está sendo ofertada.       Módulo Recebimentos Mensalidades |Geração de Débitos | Plano de Pagamento Foi adicionado o checkbox Não considerar aluno com situação financeira devedora, quando marcado não vai gerar débitos para o aluno que está com débitos pendentes. Mensalidades |Geração de Débitos | Créditos e Carga Horária Adicionamos o checkbox Não considerar aluno com situação financeira devedora, quando marcado não vai gerar débitos para o aluno que está com débitos pendentes. Mensalidades |Geração Arquivo Banco | Outros Foi criada a nova tela Outros de geração de remessa para Negociações, Reembolsável, Receita e Processo Seletivo. Mensalidades |Geração Arquivo Banco | Cancelamento Com a criação de novos tipos de geração de remessa - Outros, foi necessário a criação para os novos tipos de cancelamento. Mensalidades | Cadastro de Débitos A tela recebeu mais uma funcionalidade que é Adicionar Múltiplos Débitos. Na tela de adicionar o débito foi incluído o campo responsável pelo débito. Agora é possível realizar a impressão das boletas 1ª e 2ª via e cancelamento usando o menu suspenso, clicando com o botão direito do mouse em cima do débito. Mensalidades | Consulta Foi criado a nova aba de Acordos, que vai mostrar a relação dos débitos/negociações acordadas. Mensalidades | Relação de Devedores Foi criado mais uma opção para tipo de débito (receita e títulos). No layout de devedores no pipDebito foram criados os campos tipodeb, multa, juros e DescrTaxa. Adicionamos o parâmetro Não restringir a devedores do período letivo atual que quando marcado irá apresentar os débitos e títulos pendentes para pagamento de todos os períodos letivos. Agora é possível realizar ordenação das colunas Código e Descrição clicando em cima delas. Vale lembrar que para marcar e desmarcar todas as taxas extras, basta clicar com botão direito do mouse em cima do grid e escolher a opção. Mensalidades | Comprovante de Imposto de Renda Foi criado um checkbox Exportar para repositório de arquivos. Essa opção só irá funcionar quando os campos estiverem preenchidos referente a integração com a Internet na tela de Parâmetros. Para realizar a impressão foi adicionado o checkbox Considerar somente período letivo atual. A tela recebeu alteração com relação a impressão do comprovante pelo nome dos Responsáveis e Responsável Reembolsável. Pois antes a impressão era feita somente pelo nome do aluno. Mensalidades | Planilha Mensal de Recebimentos Para o melhoramento de filtros na tela, foi adicionado o campo Turno. Recebimentos | Baixa | Múltipla A tela de baixa múltipla recebeu novas funcionalidades e alterações. São elas: As colunas multa e juros vão ser exibidas separadamente, desde que o parâmetro Habilitar fórmula diferenciada para multa e juros esteja marcado (ver tela de Parâmetros). Foram incluídas novas colunas de Abatimento e Acréscimo que são campos editáveis. Com isso o campo valor pago fica bloqueado, e para acrescentar ou abater o valor a pagar basta editar as colunas. Clicando no botão Isenção Multa/Juros vai abater os valores das colunas multa e juros, jogando o valor abatido na coluna abatimento. A tela tem nova funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos/negociações que estão em aberto. Tela de Imprimir Resumo e a Visualização da Impressão. Foi acrescentado mais uma nova funcionalidade referente a baixa que é Negociações. Basta selecionar uma negociação de cada vez e clicar em qualquer um dos botões (baixa à vista ou baixa negociada) que é o título passará para a situação de quitado. A tela forma de pagamento recebeu um campo % pago à vista que permite colocar o percentual referente ao valor de entrada. Recebimentos | Baixa | Parcial A tela tem nova funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos que estão em aberto. Recebimentos | Baixa | Baixa Boletos sem Débito Foram incluídas novas colunas de Abatimento e Acréscimo que são campos editáveis. Com isso o campo valor pago fica bloqueado, e para acrescentar ou abater o valor a pagar basta editar as colunas. Clicando no botão Isenção Multa/Juros vai abater os valores das colunas multa e juros, jogando o valor abatido na coluna abatimento. Tem a nova funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos que estão em aberto. Recebimentos | Baixa | Baixa com Acordos O módulo recebimentos recebeu mais uma tela que é a Baixa com Acordo, que possibilita ao aluno ou responsável realizar um acordo dos seus débitos e títulos que estão pendentes de pagamento. Tem as colunas Abatimento e Acréscimo que são campos editáveis. Com isso o campo valor pago fica bloqueado, e para acrescentar ou abater o valor a pagar basta editar as colunas. Tem também o campo honorário que fica habilitado para colocar o valor que vai ser acrescentado ao acordo. Clicando no botão Isenção Multa/Juros vai abater os valores das colunas multa e juros, jogando o valor abatido na coluna abatimento. A tela tem a funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos/negociações que estão em aberto. Depois que realiza a baixa com acordo uma tela aparece mostrando os tipos de Impressões de Baixa , que são elas - Relatório, Termo de Confissão e Boletas. Se clicar em Relatório ou Termo de Confissão vai abrir a nova tela de Recibo Acordo, para realizar a impressão de acordo com layout selecionado. Caso clicar em Boletas irá abrir a tela Boletas para Negociação que irá imprimir as negociações que foram acordadas. Vale ressaltar, que quando realiza a baixa com acordo, as negociações novas geradas ficam com a situação do título em aberto, e com isso continua aparecendo na tela, para caso queira negociá-las novamente. Recebimentos | Estorno A tela recebeu mais um tipo de estorno que é o de Negociações. Se for tentar estornar um débito que já tem uma negociação/título já baixada, é necessário estornar a negociação primeiramente. Recebimentos | Estorno Acordos Essa tela foi criada com o objetivo de estornar os acordos que foram baixados na tela de Baixa com Acordos Importante frisar que quando um acordo tiver algumas das suas parcelas baixadas ou quitadas é necessário estornar elas primeiramente. Parcela que foi baixada e que tem que ser estornada, para estornar a anterior. Depois que estornou a parcela que estava com a situação de baixada, agora será possível estornar. Recebimentos | Cobrança Foi criado um parâmetro Não restringir a devedores do período letivo atual que quando marcado irá apresentar os débitos e títulos pendentes para pagamento de todos os períodos letivos. Recebimentos | Relação de Pagamentos | Personalizado No layout de pagamentos personalizados, foram criados os campos multa, juros, abatimento, acréscimo e desconto no pipPagantes. Foi adicionado o checkbox Reembolsável. Para melhorar a usabilidade, quando o usuário selecionar a classificação, vai aparecer somente as taxas extras vinculadas a classificação. Recebimentos | Relação de débitos de Responsáveis pelo Reembolso A tela recebeu mais um filtro que é a data de Pagamento. Emissões | Boletas | Laser por Aluno Na tela de mensagem referente a boleta, recebeu um botão Salvar. Quando escrever a mensagem e clicar no botão salvar, vai gravar a mensagem na tabela BANCOSS e no arquivo com extensão .ini, isso para 1ª via. Quando for 2ª via vai ser salvo somente no arquivo com extensão .ini. E quando clicar no botão Ok, vai ser gravado somente para aquela sessão. Emissões | Boletas | Aluno - 2ª via A tela de boleta Aluno - 2ª via só vai realizar a impressão de boletas 2ª via para o aluno e receita. As outras opções de impressão que tinham nesta tela (responsável e reembolsável), ganharam uma tela específica para cada uma. Emissões | Boletas | Responsável - 2ª via Foi criada uma nova tela para realizar a impressão de boletas 2ª via por responsável. Emissões | Boletas | Reembolsável - 2ª via Foi criada uma nova tela para realizar a impressão de boletas 2ª via por reembolsável. Emissões | Boletas | Negociação A tela recebeu algumas alterações: Agora é possível imprimir boletas de negociação para Alunos (arquivo morto). Criado filtros de data de vencimento por títulos e boleta. É possível agora alterar data de vencimento da boleta e calcular multa e juros. Emissões | Boletas | Receita Foi criada uma nova tela para realizar a impressão de boletas do tipo Receita. Vale lembrar que o layout a ser utilizado nessa tela, vai ser o de Negociação. Emissões | Boletas | Cancelamento A tela recebeu mais um tipo de cancelamento que é por Pessoa do tipo de boleta Receita. Emissões | Recibo Acordos Com a nova tela de Baixa com Acordos houve a necessidade da tela de Recibo de Acordos, que irá imprimir as informações acordadas da baixa que foi realizada. Cadastros | Bancos Foi incluído o campo PROXIMO_DIA_UTIL [GERAL] (um dia após vencimento) para a configuração da remessa. Cadastros | Taxas Extras Foi criado um novo parâmetro que permite falar se aquela taxa extra irá calcular multa e juros. Com isso se a taxa extra estiver com esse parâmetro marcado, todas as telas que tiverem o cálculo de multa e juros, não podem calcular a multa/juros para essas taxas extras. Foi criado outro parâmetro para considerar a utilização de desconto especial do aluno para as taxas extras. Cadastros | Plano Pagamento Foi criado o parâmetro Visível no processo de matrícula on line que irá definir quais os planos de pagamento ficarão visíveis no processo de matrícula on-line.       Módulo Financeiro Movimento | Estorno Agora é possível realizar o estorno para as contas do tipo Receita. No campo que realiza a pesquisa do Código da baixa múltipla vai trazer todas as baixas que são do tipo despesa e receita.       Módulo Pedagógico Avaliação de Desempenho |Analítico de Notas e Faltas | Personalizado Com relação aos critérios do campo de faltas, passou a ser percentual e não mais quantidade. Avaliação de Desempenho | Persomapa A tela recebeu o parâmetro Considerar alunos transferidos e cancelados. Quando marcado irá incluir no relatório todos os alunos que se encontram nessa situação. Posição de Resultados | Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas Para atender as instituições que trabalham com subturma, foi acrescentado o loc Sub, para listar somente as avaliações de uma subturma específica. Cadastros | Planejamento de Avaliações | Incluir/Alterar Planejamento Foi incluído o filtro de Unidade para incluir avaliação para uma unidade específica. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobrescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Atualizar todas as tabelas