Mudanças entre as edições de "AIX Informa - Número 219 - Giz - 3.75.0"
(→ Módulo Acadêmico - Escola) |
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====Cadastros | Interessados==== | ====Cadastros | Interessados==== | ||
− | + | Na aba de identificação de interessados foram acrescentados os campos referente ao '''orgão expedidor, data da expedição, naturalidade e nacionalidade.''' | |
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Na aba '''Curso de Interesse''' foi adicionado o campo '''Turma''' que será utilizado na tela de [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/AIX_Informa_-_N%C3%BAmero_219_-_Giz_-_3.75.0#Matr.C3.ADcula_.7C_Enturma.C3.A7.C3.A3o.2FAvalia.C3.A7.C3.A3o_de_Interessados '''Enturmação/Avaliação de Interessados''']. | Na aba '''Curso de Interesse''' foi adicionado o campo '''Turma''' que será utilizado na tela de [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/AIX_Informa_-_N%C3%BAmero_219_-_Giz_-_3.75.0#Matr.C3.ADcula_.7C_Enturma.C3.A7.C3.A3o.2FAvalia.C3.A7.C3.A3o_de_Interessados '''Enturmação/Avaliação de Interessados''']. | ||
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Para o layout referente ao contrato foram incluídos 4 campos no '''pipDisciplinas - valormensal, valorsemestral, horaaula, valorcredito.''' | Para o layout referente ao contrato foram incluídos 4 campos no '''pipDisciplinas - valormensal, valorsemestral, horaaula, valorcredito.''' | ||
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Quando adicionar o curso para o aluno, irá abrir a tela de '''Matrícula Curso''' para a pessoa informar o '''Ano Grade, Forma de Ingresso, Ano de Ingresso e Semestre de Ingresso.''' | Quando adicionar o curso para o aluno, irá abrir a tela de '''Matrícula Curso''' para a pessoa informar o '''Ano Grade, Forma de Ingresso, Ano de Ingresso e Semestre de Ingresso.''' | ||
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[[Arquivo:SOROCABA_IMG_46_3.75.0.jpg]] | [[Arquivo:SOROCABA_IMG_46_3.75.0.jpg]] | ||
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+ | Quando a instituição utilizar a opção de oferta/turma - [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/AIX_Informa_-_N%C3%BAmero_219_-_Giz_-_3.75.0#Cadastros_.7C_Disciplinas_por_Professor '''Disciplinas por Professor'''], na tela de matrícula na opção forma de visualização Turmas|Disciplinas, vai aparecer as disciplinas que estão sendo ofertadas em outras turmas. | ||
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====Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área==== | ====Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área==== | ||
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Adicionamos mais um tipo de ordenação que é a '''Ordem da Grade.''' | Adicionamos mais um tipo de ordenação que é a '''Ordem da Grade.''' | ||
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[[Arquivo:SOROCABA_IMG_49_3.75.0.jpg]] | [[Arquivo:SOROCABA_IMG_49_3.75.0.jpg]] | ||
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====Relatórios Oficiais | Controle de Produção==== | ====Relatórios Oficiais | Controle de Produção==== | ||
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====Cadastros | Disciplinas por Professor==== | ====Cadastros | Disciplinas por Professor==== | ||
− | Foi criada a nova aba '''Oferta em outras turmas''' que tem o objetivo de ofertar uma disciplina de determinada turma em outra turma. Essa funcionalidade é para ser usada na matrícula on-line e na tela promoção automática. Quando realizar a promoção automática vai promover o aluno para a turma sucessora com suas disciplinas na grade, mais a disciplina que está sendo ofertada. | + | Foi criada a nova aba '''Oferta em outras turmas''' que tem o objetivo de ofertar uma disciplina de determinada turma em outra turma. Essa funcionalidade é para ser usada na matrícula on-line e na tela promoção automática e [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/AIX_Informa_-_N%C3%BAmero_219_-_Giz_-_3.75.0#Matr.C3.ADcula_.7C_Matr.C3.ADcula '''matrícula (faculdade)''']. Quando realizar a promoção automática vai promover o aluno para a turma sucessora com suas disciplinas na grade, mais a disciplina que está sendo ofertada. |
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− | Foi criado um novo parâmetro que | + | Foi criado um novo parâmetro que permite falar se aquela taxa extra irá calcular multa e juros. Com isso se a taxa extra estiver com esse parâmetro marcado, todas as telas que tiverem o cálculo de multa e juros, não podem calcular a multa/juros para essas taxas extras. |
Foi criado outro parâmetro para considerar a utilização de desconto especial do aluno para as taxas extras. | Foi criado outro parâmetro para considerar a utilização de desconto especial do aluno para as taxas extras. | ||
[[Arquivo:SOROCABA_IMG_40_3.75.0.jpg]] | [[Arquivo:SOROCABA_IMG_40_3.75.0.jpg]] | ||
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====Cadastros | Plano Pagamento==== | ====Cadastros | Plano Pagamento==== | ||
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==Falhas/ocorrências== | ==Falhas/ocorrências== | ||
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Quando digitava o texto da monografia, estava salvando apenas os 20 primeiros caracteres. | Quando digitava o texto da monografia, estava salvando apenas os 20 primeiros caracteres. | ||
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+ | Estava ocorrendo mensagem de erro ao digitar o histórico. | ||
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Tinha um erro no layout do relatório de relação de aluno matriculados. | Tinha um erro no layout do relatório de relação de aluno matriculados. | ||
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+ | Não estava realizando a impressão do relatório, marcando o parâmetro considerar o aluno apenas na turma principal. | ||
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Quando abria o cadastro de responsáveis ocorria mensagem de erro. | Quando abria o cadastro de responsáveis ocorria mensagem de erro. | ||
+ | Ocorria mensagem de erro quando tentava realizar a exclusão do responsável. | ||
Linha 1 647: | Linha 1 652: | ||
Não estava realizando a baixa múltipla referente as despesas e receitas. | Não estava realizando a baixa múltipla referente as despesas e receitas. | ||
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+ | --> | ||
==Procedimentos de Atualização== | ==Procedimentos de Atualização== | ||
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#*Atualizar todas as tabelas | #*Atualizar todas as tabelas | ||
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==Solicitações Atendidas== | ==Solicitações Atendidas== | ||
Linha 2 020: | Linha 2 027: | ||
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[[Imagem:topo_r0_c0.jpg]] | [[Imagem:topo_r0_c0.jpg]] | ||
Edição atual tal como às 08h32min de 25 de setembro de 2017
Número - 219 - 01/09/2016 | Giz - 3.75.0
Esta versão veio para sanar pequenas inconformidades e disponibilizar novas funcionalidades de melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.
Índice
Alterações Realizadas
Cadastros | InteressadosNa aba de identificação de interessados foram acrescentados os campos referente ao orgão expedidor, data da expedição, naturalidade e nacionalidade.
Na aba Curso de Interesse foi adicionado o campo Turma que será utilizado na tela de Enturmação/Avaliação de Interessados. Cadastros | ParâmetrosCom relação aos parâmetros da Baixas de Débitos foram incluídos dois campos para atender as regras da nova tela de Baixa de Acordo e da tela já existente de Forma de Pagamento. Para limitar a quantidade de acordos para o aluno ou responsável basta colocar o valor no campo Quantidade máxima de acordos. Agora é possível colocar o tipo de documento como default para ser utilizado na tela de Forma de Pagamento. Dessa forma quando for fazer a baixa, já vai trazer o tipo do título já carregado.
Na integração referente a Internet recebeu novos campos para gerar arquivos PDF para disponibilizar no WebGiz na opção Arquivos Públicos. Esses arquivos são gerados nas seguintes telas do Giz - Contrato, Impressão de Documentos, Impressão de Histórico, Impressão de Histórico por Área e Comprovante de Imposto de Renda. Essas telas tem o checkbox Exportar para repositório de arquivos que ficará habilitado após o preenchimento desses campos.
Cadastros | Parâmetros CartãoFoi criada a tela de Parâmetros Cartão com o objetivo de uso no WebGiz para o pagamento de mensalidades.
Cadastros | ResponsáveisForam incluídos novos campos referente ao email e endereço comercial do responsável.
Cadastros | Instituições de EnsinoFoi criada nova tela Instituições de Ensino que vai ser usada na tela de Digitação de Histórico com o objetivo de agilizar no processo da digitação. Relatórios | EtiquetasFoi habilitado o campo Devedores - Sim/Não para a impressão de Responsável Financeiro.
Relatórios | InteressadosFoi incluído na tela o filtro de Período Letivo de Interesse.
Utilitários | Período Letivo | Promoção AutomáticaFoi criado um checkbox Não matricular os alunos nas disciplinas, dessa forma quando marcado irá fazer a promoção automática gerando apenas enturmação (turmalu), deixando a escolha das disciplinas para depois. Foi adicionado as colunas CRE Acumulado e CRE Acumulado (Apto) com o objetivo de promover somente os alunos que atingiram o CRE acumulado exigido para promoção automática. Esse campo se encontra na tela de Cursos.
Utilitários | Banco de Dados | Período LetivoFoi acrescentado o campo Apelido do período letivo e Disponível para Interessados. Ambos serão utilizados no WebGiz (Web Interessados). Utilitários | DomíniosQuando o grupo selecionado for Campos Personalizados vai ter a opção de escolher o Tipo de Instituição (Faculdade, Escola e Ambos). Com isso os campos só vão aparecer na tela de matrícula de acordo com a instituição que você vinculou ao grupo.
Segurança | Auditoria | Consulta Auditoria de ModificaçõesFoi criada uma nova tela Consulta Auditoria de Modificações
Matrícula | Transferência entre Unidades | TransferirFoi adicionado o campo Data de Transferência na tela de transferir.
Matrícula | Transferência entre Unidades | Confirmar/Rejeitar TransferênciaNa tela de confirmação ou rejeição da transferência foi adicionado o campo Data de Transferência.
Matrícula | MatrículaPara o layout referente ao contrato foram incluídos 4 campos no pipDisciplinas - valormensal, valorsemestral, horaaula, valorcredito. Quando adicionar o curso para o aluno, irá abrir a tela de Matrícula Curso para a pessoa informar o Ano Grade, Forma de Ingresso, Ano de Ingresso e Semestre de Ingresso.
Matrícula | Impressão de ContratoNa tela de impressão de Contrato foi criado um checkbox Exportar para repositório de arquivos. Essa opção só irá funcionar quando os campos estiverem preenchidos referente a integração com a Internet na tela de Parâmetros .
Matrícula | Matrícula (Educação Básica)Foi disponibilizado a pesquisa do endereço por CEP.
Matrícula | Cancelamento / TransferênciaO campo Motivo teve a quantidade de caracteres aumentado. Passou de 74 para 150 caracteres. Foi acrescentado mais um tipo de transferência Transferência após o término do período letivo. Matrícula | Enturmação/Avaliação de InteressadosFoi criado um checkbox para filtrar somente Interessados com turma selecionada. Essa turma pode ser preenchida na tela de Interessados.
Notas | Leitora Óptica | Provas/GabaritosFoi adicionado o checkbox Valor da questão = valor da prova/nº de questões que quando marcado vai pegar o valor da prova e dividir pelo número de questões, mostrando qual vai ser o valor de cada questão. Valor da prova = 12 Número de questões da prova = 10 Cálculo = 12/10 = 1.2 cada questão
Valor prova = 12 Disciplinas: Português = 12 (valor prova) / 5 (número de questões) = 2.4 cada questão Matemática = 12 (valor prova) / 22 (número de questões) = 0.545 cada questão
Histórico Escolar | Digitação de HistóricoA tela recebeu alteração nos campos referentes ao Estabelecimento, Cidade e Estado com o objetivo de agilizar na digitação. Esses campos podem ser selecionados de acordo com os registros cadastros na tela de Instituição de Ensino.
Histórico Escolar | Impressão de HistóricoFoi criado um checkbox para considerar a Impressão de disciplinas que existem somente na matriz curricular. Um checkbox foi criado - Exportar para repositório de arquivos. Essa opção só irá funcionar quando os campos estiverem preenchidos referente a Integração com a Internet na tela de Parâmetros. Foram criados dois radiosbutton referente a equivalência: Exibir disciplina cursada originalmente quando marcada vai exibir a disciplina que o aluno cursou da grade dele. E a outra opção é Exibir equivalente da grade do aluno que quando marcado vai exibir a disciplina que é equivalente da grade do aluno que está fazendo. Para o funcionamento dessas opções é necessário que tenha o cadastro das equivalência. Caso não tiver o cadastro, independente das opções que marcar, vai aparecer a disciplina que ele está cursando. Histórico Escolar | Impressão de Histórico por ÁreaAdicionamos mais um tipo de ordenação que é a Ordem da Grade. Foi acrescentando mais um checkbox Disciplinas dispensadas exibir DISP no lugar de notas. Quando marcado este parâmetro, a disciplina que estiver com a situação dispensada não irá mostrar nota e sim a palavra DISP. Foi criado um checkbox Exportar para repositório de arquivos. Essa opção só irá funcionar quando os campos estiverem preenchidos referente a integração com a Internet na tela de Parâmetros. Relatórios Oficiais | Controle de ProduçãoEste menu era disponível somente no sistema Giz Ensino Profissionalizante e passou a ficar disponível para as instituições de Faculdade e Escola. Nele é feito o controle dos cursos referente as informações de entrada e saídas, hora aulas, sexo, faixa etária, escolaridade e situação de ocupação dos alunos.
Outros Relatórios | Documentos | Impressão de DocumentosA tela recebeu um checkbox Exportar para repositório de arquivos. Essa opção só irá funcionar quando os campos estiverem preenchidos referente a integração com a Internet na tela de Parâmetros.
Outros Relatórios | Coeficiente de Rendimento EscolarFoi adicionado mais um filtro para exibir alunos com situação de Cancelados, Transferidos, Outros.
Cadastros | UnidadesForam criados novos modelos de exportação de nota fiscal eletrônica, que são elas: Manhuaçu/MG, Juína/MT, Macaé/RJ, São Gabriel da Palha/ES, Nilópolis/RJ, Santo Antônio de Pádua/RJ, Betim/MG, Lagoa Santa/MG, Teresina/PI, Cariacica/ES, Porto Alegre/RS, Boa Vista/RR e Teofilo Otoni/MG. Foi criado o campo Mensagem de Boleta para atender algumas instituições que utiliza instruções bancárias para cursos diferentes. Cadastros | ProfessoresFoi criado o novo campo que permite adicionar uma imagem contendo a Assinatura do Professor. Essa assinatura vai ser utilizada no layout do diário do WebGiz.
Cadastros | TurmasFoi criado uma nova aba Inscrição Web. Essa turma só vai aparecer para Web Interessados se o parâmetro Divulgar inscrição na web estiver marcado e dentro do intervalo de data inicial e final da turma.
Cadastros | CursosFoi criado o campo CRE Acumulado exigido para promoção automática para ser utilizado na tela de Promoção Automática. A Instituição vai colocar o valor necessário que o aluno precisa obter para realizar a promoção automática.
Cadastros | Disciplinas por ProfessorFoi criada a nova aba Oferta em outras turmas que tem o objetivo de ofertar uma disciplina de determinada turma em outra turma. Essa funcionalidade é para ser usada na matrícula on-line e na tela promoção automática e matrícula (faculdade). Quando realizar a promoção automática vai promover o aluno para a turma sucessora com suas disciplinas na grade, mais a disciplina que está sendo ofertada.
Mensalidades |Geração de Débitos | Plano de PagamentoFoi adicionado o checkbox Não considerar aluno com situação financeira devedora, quando marcado não vai gerar débitos para o aluno que está com débitos pendentes.
Mensalidades |Geração de Débitos | Créditos e Carga HoráriaAdicionamos o checkbox Não considerar aluno com situação financeira devedora, quando marcado não vai gerar débitos para o aluno que está com débitos pendentes.
Mensalidades |Geração Arquivo Banco | OutrosFoi criada a nova tela Outros de geração de remessa para Negociações, Reembolsável, Receita e Processo Seletivo.
Mensalidades |Geração Arquivo Banco | CancelamentoCom a criação de novos tipos de geração de remessa - Outros, foi necessário a criação para os novos tipos de cancelamento.
Mensalidades | Cadastro de DébitosA tela recebeu mais uma funcionalidade que é Adicionar Múltiplos Débitos.
Mensalidades | ConsultaFoi criado a nova aba de Acordos, que vai mostrar a relação dos débitos/negociações acordadas.
Mensalidades | Relação de DevedoresFoi criado mais uma opção para tipo de débito (receita e títulos). No layout de devedores no pipDebito foram criados os campos tipodeb, multa, juros e DescrTaxa. Adicionamos o parâmetro Não restringir a devedores do período letivo atual que quando marcado irá apresentar os débitos e títulos pendentes para pagamento de todos os períodos letivos. Agora é possível realizar ordenação das colunas Código e Descrição clicando em cima delas. Vale lembrar que para marcar e desmarcar todas as taxas extras, basta clicar com botão direito do mouse em cima do grid e escolher a opção. Mensalidades | Comprovante de Imposto de RendaFoi criado um checkbox Exportar para repositório de arquivos. Essa opção só irá funcionar quando os campos estiverem preenchidos referente a integração com a Internet na tela de Parâmetros. Para realizar a impressão foi adicionado o checkbox Considerar somente período letivo atual. A tela recebeu alteração com relação a impressão do comprovante pelo nome dos Responsáveis e Responsável Reembolsável. Pois antes a impressão era feita somente pelo nome do aluno.
Mensalidades | Planilha Mensal de RecebimentosPara o melhoramento de filtros na tela, foi adicionado o campo Turno.
Recebimentos | Baixa | MúltiplaA tela de baixa múltipla recebeu novas funcionalidades e alterações. São elas: As colunas multa e juros vão ser exibidas separadamente, desde que o parâmetro Habilitar fórmula diferenciada para multa e juros esteja marcado (ver tela de Parâmetros). Foram incluídas novas colunas de Abatimento e Acréscimo que são campos editáveis. Com isso o campo valor pago fica bloqueado, e para acrescentar ou abater o valor a pagar basta editar as colunas. Clicando no botão Isenção Multa/Juros vai abater os valores das colunas multa e juros, jogando o valor abatido na coluna abatimento. A tela tem nova funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos/negociações que estão em aberto. Tela de Imprimir Resumo e a Visualização da Impressão. Foi acrescentado mais uma nova funcionalidade referente a baixa que é Negociações. Basta selecionar uma negociação de cada vez e clicar em qualquer um dos botões (baixa à vista ou baixa negociada) que é o título passará para a situação de quitado.
Recebimentos | Baixa | ParcialA tela tem nova funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos que estão em aberto.
Recebimentos | Baixa | Baixa Boletos sem DébitoForam incluídas novas colunas de Abatimento e Acréscimo que são campos editáveis. Com isso o campo valor pago fica bloqueado, e para acrescentar ou abater o valor a pagar basta editar as colunas. Clicando no botão Isenção Multa/Juros vai abater os valores das colunas multa e juros, jogando o valor abatido na coluna abatimento. Tem a nova funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos que estão em aberto.
Recebimentos | Baixa | Baixa com AcordosO módulo recebimentos recebeu mais uma tela que é a Baixa com Acordo, que possibilita ao aluno ou responsável realizar um acordo dos seus débitos e títulos que estão pendentes de pagamento. Tem as colunas Abatimento e Acréscimo que são campos editáveis. Com isso o campo valor pago fica bloqueado, e para acrescentar ou abater o valor a pagar basta editar as colunas. Tem também o campo honorário que fica habilitado para colocar o valor que vai ser acrescentado ao acordo. Clicando no botão Isenção Multa/Juros vai abater os valores das colunas multa e juros, jogando o valor abatido na coluna abatimento. A tela tem a funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos/negociações que estão em aberto.
Recebimentos | EstornoA tela recebeu mais um tipo de estorno que é o de Negociações. Se for tentar estornar um débito que já tem uma negociação/título já baixada, é necessário estornar a negociação primeiramente.
Recebimentos | Estorno AcordosEssa tela foi criada com o objetivo de estornar os acordos que foram baixados na tela de Baixa com Acordos
Recebimentos | CobrançaFoi criado um parâmetro Não restringir a devedores do período letivo atual que quando marcado irá apresentar os débitos e títulos pendentes para pagamento de todos os períodos letivos.
Recebimentos | Relação de Pagamentos | PersonalizadoNo layout de pagamentos personalizados, foram criados os campos multa, juros, abatimento, acréscimo e desconto no pipPagantes. Foi adicionado o checkbox Reembolsável. Para melhorar a usabilidade, quando o usuário selecionar a classificação, vai aparecer somente as taxas extras vinculadas a classificação. Recebimentos | Relação de débitos de Responsáveis pelo ReembolsoA tela recebeu mais um filtro que é a data de Pagamento.
Emissões | Boletas | Laser por AlunoNa tela de mensagem referente a boleta, recebeu um botão Salvar. Quando escrever a mensagem e clicar no botão salvar, vai gravar a mensagem na tabela BANCOSS e no arquivo com extensão .ini, isso para 1ª via. Quando for 2ª via vai ser salvo somente no arquivo com extensão .ini. E quando clicar no botão Ok, vai ser gravado somente para aquela sessão.
Emissões | Boletas | Aluno - 2ª viaA tela de boleta Aluno - 2ª via só vai realizar a impressão de boletas 2ª via para o aluno e receita. As outras opções de impressão que tinham nesta tela (responsável e reembolsável), ganharam uma tela específica para cada uma.
Emissões | Boletas | Responsável - 2ª viaFoi criada uma nova tela para realizar a impressão de boletas 2ª via por responsável.
Emissões | Boletas | Reembolsável - 2ª viaFoi criada uma nova tela para realizar a impressão de boletas 2ª via por reembolsável.
Emissões | Boletas | NegociaçãoA tela recebeu algumas alterações: Agora é possível imprimir boletas de negociação para Alunos (arquivo morto). Criado filtros de data de vencimento por títulos e boleta. É possível agora alterar data de vencimento da boleta e calcular multa e juros.
Emissões | Boletas | ReceitaFoi criada uma nova tela para realizar a impressão de boletas do tipo Receita. Vale lembrar que o layout a ser utilizado nessa tela, vai ser o de Negociação.
Emissões | Boletas | CancelamentoA tela recebeu mais um tipo de cancelamento que é por Pessoa do tipo de boleta Receita.
Emissões | Recibo AcordosCom a nova tela de Baixa com Acordos houve a necessidade da tela de Recibo de Acordos, que irá imprimir as informações acordadas da baixa que foi realizada.
Cadastros | BancosFoi incluído o campo PROXIMO_DIA_UTIL [GERAL] (um dia após vencimento) para a configuração da remessa.
Cadastros | Taxas ExtrasFoi criado um novo parâmetro que permite falar se aquela taxa extra irá calcular multa e juros. Com isso se a taxa extra estiver com esse parâmetro marcado, todas as telas que tiverem o cálculo de multa e juros, não podem calcular a multa/juros para essas taxas extras. Foi criado outro parâmetro para considerar a utilização de desconto especial do aluno para as taxas extras. Cadastros | Plano PagamentoFoi criado o parâmetro Visível no processo de matrícula on line que irá definir quais os planos de pagamento ficarão visíveis no processo de matrícula on-line.
Movimento | EstornoAgora é possível realizar o estorno para as contas do tipo Receita. No campo que realiza a pesquisa do Código da baixa múltipla vai trazer todas as baixas que são do tipo despesa e receita.
Avaliação de Desempenho |Analítico de Notas e Faltas | PersonalizadoCom relação aos critérios do campo de faltas, passou a ser percentual e não mais quantidade.
Avaliação de Desempenho | PersomapaA tela recebeu o parâmetro Considerar alunos transferidos e cancelados. Quando marcado irá incluir no relatório todos os alunos que se encontram nessa situação.
Posição de Resultados | Quantidade de Notas de Avaliações LançadasPara atender as instituições que trabalham com subturma, foi acrescentado o loc Sub, para listar somente as avaliações de uma subturma específica.
Cadastros | Planejamento de Avaliações | Incluir/Alterar PlanejamentoFoi incluído o filtro de Unidade para incluir avaliação para uma unidade específica.
Procedimentos de Atualização
É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:
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