Mudanças entre as edições de "Documentos - Escola e Faculdade"

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==Impressão de Documentos==
 
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:*Esta tela permite imprimir todos os relatórios criados pelo gerador de documentos.
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:*Esta tela permite a impressão de todos os relatórios que foram criados pelo Gerador de Documentos.
 
   
 
   
  
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:*Para que seja impresso o documento, este precisa estar criado e salvo através do gerador de documento.
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:*Após selecionar o '''Tipo de documento''' para impressão, informe no filtro '''Documento''' o arquivo desejado.
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:*Este recurso tem grande semelhança com recurso de mala direta. É possível filtrar uma lista de dados com o nome dos alunos, turmas e curso, podendo mesclar esses dados com o documento criado no gerador de documentos.
 
   
 
   
  
:*Após Selecionar o '''tipo de documento''' para impressão, o usuário pode selecionar no filtro '''documento''' o arquivo criado.
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::'''Por Exemplo:''' Contratos, declarações, comprovantes etc.
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:*O parâmetro '''Habilita cancelados e transferidos''', disponibiliza para filtragem os alunos que estão em situação de cancelados e transferidos no sistema.
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:*O campo '''Estágio''' só ficará visível quando selecionados os tipos de documentos '''Plano de Estágio''' e '''Termo de Compromisso'''.
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::*'''Exportar para repositório de arquivos''':  Ao marcar esta opção o documento criado poderá ser disponibilizado para download no '''Webgiz'''.
  
:*Este recurso tem grande semelhança com recurso de mala direta. O Usuario pode filtrar uma lista de dados, como nome de alunos, turmas, curso , mesclando esses dados com o documento criado no gerador de documentos
 
 
  
::Por Exemplo: contratos , declarações, comprovantes e declarações.
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:::'''Observação''': Esta opção apenas estará ativa nesta tela, se no cadastro de '''Parâmetros''' os campos, '''Pasta para repositório de arquivos do WebGiz''' e '''Caminho no servidor WebGiz onde estão os arquivos''' estiverem preenchidos no cadastro de [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz#Configura.C3.A7.C3.A3o_Senhas_Internet Parâmetros].
 
  
:*O Parâmetro '''habilita cancelados e transferidos''', disponibiliza para filtragem os alunos que estão em situação de cancelados e transferidos no sistema.
 
  
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:::O documento será válido se possuir um '''Código hash'''. A configuração deste código poderá ser efetuada com o auxílio do setor de '''Suporte Técnico''' da AIX SISTEMAS. Após a emissão do documento, é necessário validar o código pertencente ao documento, isto poderá ser feito no próprio endereço de acesso ao Webgiz da instituição, seguido de '''/publico'''.
  
 
==Geração de Documentos==
 
==Geração de Documentos==
  
  
:*Esta opção permite que o usuário faça a geração de documentos quando for certificados e diplomas. O critério para fazer este procedimento é sempre escolher o tipo de documento, unidade, curso, turma ou aluno.  
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:*Esta opção permite gerar os seguintes documentos: '''Certificado''', '''Devedor negociação''' e '''Diploma'''.
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O critério para fazer este procedimento é sempre selecionar o '''Tipo de Documento''', '''Unidade''', '''Curso''', '''Turma''' ou '''Aluno'''.  
 
   
 
   
  
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::*'''Para a geração dos documentos do tipo: Certificado e diplomas deve primeiro fazer o calculo de notas e de resultado, marcando a opção Gerar histórico.'''
 
  
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::*Para gerar os documentos do tipo '''Certificado''' e '''Diploma''', o [[Cálculo de Notas e Resultado]], com a opção '''Gerar histórico''' marcada precisa ser gerado anteriormente.
  
 
==Cancelamento de Documentos==
 
==Cancelamento de Documentos==
  
  
:*Esta opção permite que o usuário faça o cancelamento de documentos quando o número de registro seja feito incorreto. O critério para fazer este procedimento é sempre cancelar as últimas turmas a qual foi impressa o certificado.
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:*Esta opção permite o cancelamento de documentos, quando o número de registro foi gerado de forma incorreta. O critério para fazer este procedimento é sempre cancelar as últimas turmas a qual foi impressa o certificado.
  
  
 
::[[Image:sec_img_220.jpg]]
 
::[[Image:sec_img_220.jpg]]
 
 
:*Nesta opção o usuário pode imprimir as '''Relação de Aulas''', podendo escolher entre três modelos diferentes: '''Por Turma, Professor ou Quadro de Horário'''.
 
 
 
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Edição atual tal como às 09h49min de 19 de fevereiro de 2018

Impressão de Documentos

  • Esta tela permite a impressão de todos os relatórios que foram criados pelo Gerador de Documentos.


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  • Após selecionar o Tipo de documento para impressão, informe no filtro Documento o arquivo desejado.


  • Este recurso tem grande semelhança com recurso de mala direta. É possível filtrar uma lista de dados com o nome dos alunos, turmas e curso, podendo mesclar esses dados com o documento criado no gerador de documentos.


Por Exemplo: Contratos, declarações, comprovantes etc.


  • O parâmetro Habilita cancelados e transferidos, disponibiliza para filtragem os alunos que estão em situação de cancelados e transferidos no sistema.


  • O campo Estágio só ficará visível quando selecionados os tipos de documentos Plano de Estágio e Termo de Compromisso.


  • Exportar para repositório de arquivos: Ao marcar esta opção o documento criado poderá ser disponibilizado para download no Webgiz.


Observação: Esta opção apenas estará ativa nesta tela, se no cadastro de Parâmetros os campos, Pasta para repositório de arquivos do WebGiz e Caminho no servidor WebGiz onde estão os arquivos estiverem preenchidos no cadastro de Parâmetros.


O documento será válido se possuir um Código hash. A configuração deste código poderá ser efetuada com o auxílio do setor de Suporte Técnico da AIX SISTEMAS. Após a emissão do documento, é necessário validar o código pertencente ao documento, isto poderá ser feito no próprio endereço de acesso ao Webgiz da instituição, seguido de /publico.

Geração de Documentos

  • Esta opção permite gerar os seguintes documentos: Certificado, Devedor negociação e Diploma.


Sec img 219a.jpg


O critério para fazer este procedimento é sempre selecionar o Tipo de Documento, Unidade, Curso, Turma ou Aluno.


Sec img 219.jpg


:: Dica:


  • Para gerar os documentos do tipo Certificado e Diploma, o Cálculo de Notas e Resultado, com a opção Gerar histórico marcada precisa ser gerado anteriormente.

Cancelamento de Documentos

  • Esta opção permite o cancelamento de documentos, quando o número de registro foi gerado de forma incorreta. O critério para fazer este procedimento é sempre cancelar as últimas turmas a qual foi impressa o certificado.


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