Mudanças entre as edições de "Boletas"

De Wiki AIX
Ir para: navegação, pesquisa
(Laser por Aluno - 2ª Via)
(Boletas - 2ª Via)
Linha 151: Linha 151:
  
  
::[[Image:rec_img_2via_boleto.jpg]]
+
::[[Image:rec_img_2via_boleto.png]]
  
  

Edição das 10h18min de 25 de maio de 2015


Laser por Aluno

  • A impressão da boleta laser por aluno é realizada de acordo com as especificações do banco utilizado criadas cadastro de bancos.
  • Antes de realizar esta rotina, o usuário deve gerar os débitos.


Rec img 161.jpg


  • A opção Até o Mês deve ser marcada quando o usuário deseja imprimir uma única boleta com todos os valores dos débitos anteriores, quando deseja imprimir as boletas com a taxa de multa/juros ou diferença do valor pago a menor ou ainda quando quiser realizar a impressão de todas as boletas até o mês especificado no campo Mês/Parcela.
  • Ao marcar o botão 2ª via para realizar a impressão de boletos já impressos, a opção Considerar mensagem a 1ª via fica ativa. Se a opção for marcada, o boleto é impresso exatamente como foi da primeira vez, com a mesma mensagem. Não marcando esta opção, o boleto é impresso com a mensagem que se encontra no botão Mensagem.


  • O campo Ordenação é para o usuário informar a ordem de impressão dos boletos.
  • O campo Selecionar modelo boleto de 2ª via habilita a opção Modelo e permite selecionar o modelo para a 2ª via do boleto.
  • O campo Modelo é para o usuário escolher o layout a ser utilizado na impressão conforme definido no cadastro de bancos na Aba Gerais.


  • Se a opção Atualizar situação financeira ao emitir boleta estiver marcada no cadastro de parâmetros o sistema vai atualizar automaticamente a situação financeira sempre que o usuário for emitir os boletos. Esta opção provoca um processamento um pouco mais lento na emissão dos boletos.
  • Campo Tabela Genérica: O campo Banco 2 é uma tabela genérica, disposta aqui como mais uma opção de filtro na geração de boletos, para todos alunos que possuírem vínculo com a mesma.


  • :: Dica:

  • É possível imprimir um extrato dos débitos dos alunos na boleta. Para isto basta no layout da boleta do cadastro de bancos, incluir um subrelatório de tamanho fixo utilizando o condutor de dados pipextrato. Consulte o Suporte Técnico da AIX Sistemas para realizar esta operação.


Agrupar mensalidade + taxa

  • Ao marcar o parâmetro Agrupar mensalidade + taxa em Cadastros | Parâmetros | Recebimentos | Emissões de boletas, todos os boletos independente da turma, serão gerados agrupando a Mensalidade + taxa. Se o parâmetro estiver desmarcado, você tem a opção de agrupar a Mensalidade + taxa de acordo com o filtro realizado.


Mensagem

O botão Mensagem é dividido em quatro tipos de mensagens:


  • No botão Descrição de pagamentos personalizáveis você deve definir uma mensagem referente aos pagamentos personalizáveis.


Rec img 162a.jpg


  • O campo de mensagem padrão com cinco linhas (com 65 caracteres cada linha) para a personalização da mensagem comum a todos os alunos.
  • O campo de mensagem p/ alunos com desconto que irá aparecer apenas para os alunos que possuam descontos. Este campo fica ativo apenas quando a opção Aluno perde desconto após tolerância está marcado no cadastro de parâmetros.
  • O campo de mensagem p/ devedores que exibe a mensagem apenas para os alunos que têm débitos de mensalidades ou taxas extras em aberto.


Rec img 162.jpg

Laser por Responsável

  • A impressão da boleta laser por responsável é realizada de acordo com as especificações do banco utilizado criadas cadastro de bancos.
  • Antes de realizar esta rotina, o usuário deve gerar os débitos.
  • Os boletos são impressos em nome do responsável do aluno. Além dos filtros comuns (unidade, curso, turma) é possível realizar o filtro através dos responsáveis.


Rec img 164.jpg


  • A opção Até o Mês deve ser marcada quando o usuário deseja imprimir uma única boleta com todos os valores dos débitos anteriores, quando deseja imprimir as boletas com a taxa de multa/juros ou diferença do valor pago a menor ou ainda quando quiser realizar a impressão de todas as boletas até o mês especificado no campo Mês/Parcela.
  • O botão Mensagem é dividido em dois campos. O campo de mensagem padrão com cinco linhas (com 65 caracteres cada linha) para a personalização da mensagem comum a todos os alunos.
  • O campo de mensagem para alunos com desconto que irá aparecer apenas para os alunos que possuam descontos. Este campo fica ativo apenas quando a opção Aluno perde desconto após tolerância está marcado no cadastro de parâmetros.


Rec img 165.jpg


  • Se a opção Atualizar situação financeira ao emitir boleta estiver marcada no cadastro de parâmetros o sistema vai atualizar automaticamente a situação financeira sempre que o usuário for emitir os boletos. Esta opção provoca um processamento um pouco mais lento na emissão dos boletos.
  • Data de Tolerância:


Boletas por Reembolsável

  • A impressão de boletas por reembolsável é realizada quando se utiliza o tipo de desconto reembolsável, ou seja, ela é emitida ao responsável pelo reembolso de um desconto atribuído ao aluno.
  • Antes de realizar esta rotina, o usuário deve gerar os débitos para os alunos que possuem desconto do tipo reembolsável.
  • Os boletos são impressos em nome do responsável pelo reembolso. Além dos filtros comuns (unidade, curso, turma) é possível realizar o filtro através dos responsáveis.


Rec img 106.jpg


  • A opção Até o Mês deve ser marcada quando o usuário deseja imprimir uma única boleta com todos os valores dos débitos anteriores, quando quiser realizar a impressão de todas as boletas até o mês especificado no campo Mês/Parcela.
  • A opção Agrupar mensalidades deve ser marcada quando o usuário deseja que todas as mensalidades de determinado responsável por um reembolso, sejam agrupadas em uma única boleta.
  • O botão Mensagem é dividido em dois campos. O campo de mensagem padrão com cinco linhas (com 65 caracteres cada linha) para a personalização da mensagem comum a todos os alunos.
  • O campo de mensagem para devedores que exibe a mensagem apenas para os alunos que têm débitos de mensalidades ou taxas extras em aberto.


Rec img 107.jpg


Laser para Negociações

  • Com esta opção é possível emitir boletas para os títulos de negociações dos alunos, responsáveis e usuários da biblioteca.


Rec img 107b.jpg


Livres

  • Esta opção é específica para a impressão de boletos livres, ou seja, você determina qual o valor do boleto que será impresso.


Rec livre.jpg


Rec livre1.jpg

Boletas - 2ª Via

  • Esta opção é específica para a impressão de 2ª via dos boletos impressos através das opções por aluno, responsável, reembolsável e receitas diversas.
  • O diferencial é que através desta tela é possível verificar todos os boletos impressos para o aluno no mês/parcela especificado.
  • No campo Multa e Juros o sistema disponibiliza os seguintes parâmetros:
Não imprime: marcando esta opção o sistema realiza a impressão sem o cálculo multa e juros.
Imprime multa e juros: marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros.
altera vencimentos com multa e juros: marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros e possibilita a alteração da data de vencimento.
  • No campo e-mail Esta opção possibilita o envio do boleto por email.
Para isso a opção e-mail deve estar marcada no campo Opções.
  • No grid aparecerão todos os boletos impressos anteriormente, assim o usuário deverá marcar apenas o boleto para o qual deseja imprimir a 2ª via.


Rec img 2via boleto.png



Rec img 163.jpg


  • Se a opção Considerar mensagem a 1ª via for marcada, o boleto é impresso exatamente como foi da primeira vez, com a mesma mensagem. Não marcando esta opção, o boleto é impresso com a mensagem que se encontra no botão Mensagem.

Relação Boletas Emitidas

  • Este relatório permite a verificação dos boletos já emitidos pelo sistema.


Rec img 168.jpg


  • Algumas das opções de impressão:
  • Boletas emitidas e pagas: são listados débitos com boletas geradas e quitadas;
  • Boletas emitidas e não pagas: são listados débitos com boletas geradas, mas não quitadas;
  • Boletas não geradas e com débitos pagos: são listados somente débitos gerados e pagos;
  • Boletas não geradas e com débitos não pagos: são listados somente débitos gerados e não pagos;
  • Boletas emitidas e sem débitos: são listadas as boletas emitidas sem débito gerado, quando o sistema lista algum dado nesta opção, significa que a base de dados está com problemas;
  • Boletas recusadas: são listadas as boletas recusadas e motivo da recusa. Para cobrança com registros;
  • Boletas com nosso número pendente: significa que as boletas foram geradas e enviadas através do arquivo remessa para a instituição bancária, mas não foi feita a importação do arquivo retorno para atualizar o nosso número das boletas da instituição de ensino;
  • Boletas com nosso número gerado pelo banco: significa que as boletas foram geradas e enviadas através do arquivo remessa para a instituição bancária, mas já foi feita a importação do arquivo retorno e o nosso número das boletas da instituição de ensino está atualizado.


Rec img 168a.jpg


Relação Boletas Livres

  • Este relatório permite a verificação dos boletos Livres já emitidos pelo sistema.


  • Os campos Tipo e Layout são de preenchimento obrigatório.


Rec livre boleto.jpg


Rec livre boleto1.jpg

Cancelamento

  • Esta rotina é utilizada para cancelar os boletos que foram impressos anteriormente na emissão do boleto a laser ou na emissão da boleto formulário contínuo.
  • Ao realizar o cancelamento, o sistema estará excluindo todos os nosso números (que identificam o boleto do aluno na instituição) do boleto dos alunos. Ou seja, o sistema estará excluindo a identificação do boleto dos alunos.
  • O filtro para o cancelamento pode ser realizado através do nome do aluno, nome do responsável ou número da boleta, usuário biblioteca e responsável pelo reembolso.


Rec img 166.jpg


Rec img 167.jpg


  • :: Dica:

  • Este procedimento pode ser realizado apenas quando os boletos ainda não tiverem sido entregues aos alunos.


Formulário Contínuo

  • A impressão de boletas em formulário contínuo é utilizada quando a instituição já tem as boletas do banco em formato de formulário contínuo e precisa apenas imprimir o nome e endereço do aluno.
  • Antes de realizar esta rotina, o usuário deve gerar os débitos.
  • Deve ser informado antes da impressão o Nº da 1ª boleta (sem o dígito verificador) a ser impressa. A partir deste número o sistema imprime automaticamente as próximas boletas com a numeração subsequente.


Rec img 160.jpg


  • Ao selecionar a opção Imprimir Contra Apresentação no local da Data de Vencimento, o sistema emitirá a mensagem Contra Apresentação no local da Data de Vencimento.


  • :: Dica:

  • Este tipo de impressão precisa ser realizado em impressora matricial.