Discussão:Dicas do Sistema

Matrícula de Calouro

(Disponível no Módulo Registro Acadêmico / Secretaria)

Toda instituição de ensino busca evitar filas e demora no atendimento ao aluno durante a realização de matrículas, principalmente tratando-se de alunos calouros.

A opção Geração Matrícula de Calouros é um recurso importante para agilizar a matrícula dos alunos calouros. Na maioria dos casos, esses alunos estarão na mesma situação acadêmica, ou seja, serão matriculados na primeira série do curso e estudarão as mesmas disciplinas. Assim, antes de iniciar o processo de matrícula, pode-se informar, nesta opção, o número de alunos que ingressarão em cada turma, para que o sistema gere as matrículas automaticamente, associando a matrícula gerada ao curso, turma e incluindo as disciplinas da turma para os alunos.

Após a execução da geração de matrícula, o aluno calouro aparece identificado na tela de matrícula conforme o Nome Padrão informado. Veja o exemplo na figura.

Quando um aluno calouro apresentar-se, na instituição de ensino, para a efetivação da matrícula, o mesmo pode ser pesquisado a partir da identificação dada na geração de matrícula de calouro e, em seguida, o campo Nome e os demais campos de identificação (documentos, endereços etc.) podem ser atualizados com os dados corretos do aluno.