AIX Informa - Número 219 - Giz - 3.75.0

Número - 219 - xx/xx/2016 | Giz - 3.75.0 Esta versão veio para sanar pequenas inconformidades e disponibilizar novas funcionalidades de melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Módulo Básico Cadastros | Parâmetros Com relação aos parâmetros da Baixa Múltipla foram incluídos dois campos para atender as regras da nova tela de Baixa de Acordo e da tela já existente de Forma de Pagamento. Para limitar a quantidade de acordos para o aluno ou responsável basta colocar o valor no campo Quantidade máxima de acordos. Agora é possível colocar o tipo de documento como default para ser utilizado na tela de Forma de Pagamento. O parâmetro referente a Multa e Juros recebeu um parâmetro para Habilitar fórmula diferenciada para multa e juros, quando marcado vai ter uma fórmula específica de multa e juros para o débito, receitas e títulos.       Módulo Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula (Educação Básica) teste       Módulo Acadêmico - Faculdade Histórico Escolar | Alunos teste Outros Relatórios | Alunos Cancelados No layout referente a coluna Motivo foi aumentado o campo descrição.       Módulo Recebimentos Recebimentos | Baixa | Múltipla A tela de baixa múltipla recebeu novas funcionalidades e alterações. São elas: As colunas multa e juros vão ser exibidas separadamente, desde que o parâmetro Habilitar fórmula diferenciada para multa e juros esteja marcado (ver tela de Parâmetros). Foram incluídas novas colunas de Abatimento e Acréscimo que são campos editáveis. Com isso o campo valor pago fica bloqueado, e para acrescentar ou abater o valor a pagar basta editar as colunas. Clicando no botão Isenção Multa/Juros vai abater os valores das colunas multa e juros, jogando o valor abatido na coluna abatimento. A tela tem nova funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos/negociações que estão em aberto. Tela de Imprimir Resumo e a Visualização da Impressão. Foi acrescentado mais uma nova funcionalidade referente a baixa que é Negociações. Basta selecionar uma negociação de cada vez e clicar em qualquer um dos botões (baixa à vista ou baixa negociada) que é o título passará para a situação de quitado. A tela forma de pagamento recebeu um campo % pago à vista que permite colocar o percentual referente ao valor de entrada. Recebimentos | Baixa | Parcial A tela tem nova funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos que estão em aberto. Recebimentos | Baixa | Baixa Boletos sem Débito Foram incluídas novas colunas de Abatimento e Acréscimo que são campos editáveis. Com isso o campo valor pago fica bloqueado, e para acrescentar ou abater o valor a pagar basta editar as colunas. Clicando no botão Isenção Multa/Juros vai abater os valores das colunas multa e juros, jogando o valor abatido na coluna abatimento. Tem a nova funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos que estão em aberto. Recebimentos | Baixa | Baixa com Acordos O módulo recebimentos recebeu mais uma tela que é a Baixa com Acordo, que possibilita ao aluno ou responsável realizar um acordo dos seus débitos e títulos já negociados que estão em aberto com a instituição. Tem as colunas Abatimento e Acréscimo que são campos editáveis. Com isso o campo valor pago fica bloqueado, e para acrescentar ou abater o valor a pagar basta editar as colunas. Tem também o campo honorário que permite vincular valores e taxas para a responsabilidade da pessoa. Clicando no botão Isenção Multa/Juros vai abater os valores das colunas multa e juros, jogando o valor abatido na coluna abatimento. A tela tem a funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos/negociações que estão em aberto. Depois que realiza a baixa com acordo uma tela aparece mostrando os tipos de Impressões de Baixa , que são elas - Relatório, Termo de Confissão e Boletas. Se clicar em Relatório ou Termo de Confissão vai abrir a nova tela de Recibo Acordo, para realizar a impressão de acordo com layout selecionado. Caso clicar em Boletas irá abrir a tela Boletas para Negociação que irá imprimir as negociações que foram acordadas. Vale ressaltar, que quando realiza a baixa com acordo, as negociações novas geradas ficam com a situação do título em aberto, e com isso continua aparecendo na tela, para caso queira negociá-las novamente. Recebimentos | Estorno A tela recebeu mais um tipo de estorno que é o de Negociações. Se for tentar estornar um débito que já tem uma negociação/título já baixada, é necessário estornar a negociação primeiramente. Recebimentos | Estorno Acordos Essa tela foi criada com o objetivo de estornar os acordos que foram baixados na tela de Baixa com Acordos Importante frisar que quando um acordo tiver algumas das suas parcelas baixadas ou quitadas é necessário estornar elas primeiramente. Parcela que foi baixada e que tem que ser estornada, para estornar a anterior. Depois que estornou a parcela que estava com a situação de baixada, agora será possível estornar. Emissões | Boletas | Aluno - 2ª via A tela de boleta Aluno - 2ª via só vai realizar a impressão de boletas 2ª via para o aluno e receita. As outras opções de impressão que tinham nesta tela (responsável e reembolsável), ganharam uma tela específica para cada uma. Emissões | Boletas | Responsável - 2ª via Foi criada uma nova tela para realizar a impressão de boletas 2ª via por responsável. Emissões | Boletas | Reembolsável - 2ª via Foi criada uma nova tela para realizar a impressão de boletas 2ª via por reembolsável. Emissões | Boletas | Negociação A tela recebeu algumas alterações: Agora é possível imprimir boletas de negociação para Alunos (arquivo morto). Criado filtros de data de vencimento por títulos e boleta. É possível agora alterar data de vencimento da boleta e calcular multa e juros. Emissões | Boletas | Receita Foi criada uma nova tela para realizar a impressão de boletas do tipo Receita. Emissões | Boletas | Cancelamento A tela recebeu mais um tipo de cancelamento que é por Pessoa do tipo de boleta Receita. Emissões | Recibo Acordos Com a nova tela de Baixa com Acordos houve a necessidade da tela de Recibo de Acordos, que irá imprimir as informações acordadas da baixa que foi realizada.       Módulo Financeiro Cadastros | Fornecedores/Clientes teste       Módulo Pedagógico Avaliação de Desempenho | Mapa de Notas/Faltas teste       Módulo Frequência Cadastros | Alunos Matriculados teste Falhas/ocorrências       Módulo Básico Cadastros | Interessados teste       Módulo Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula teste       Módulo Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula teste       Módulo Recebimentos Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por Aluno Mesmo marcando o parâmetro para gerar somente mensalidade, o sistema gerava também taxa extra. O sistema estava jogando o valor descontado no campo valor da tabela de boletas, independente se o desconto é o que perde e o que não perde.       Módulo Professores Relatórios/Consulta | Listagem de Avaliação por Turma teste       Módulo Frequência Utilitários | Importação/Exportação dados Frequência teste       Módulo Pedagógico Avaliação de Desempenho | Acompanhamento de Resultado | Personalizado teste Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobrescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Atualizar todas as tabelas Solicitações Atendidas Nº do RA Nome do Cliente Responsável 192404 Prefeitura Municipal de Linhares Nilda Socorro da Silva