AIX Informa - Número 219 - Giz - 3.75.0
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Número - 219 - xx/xx/2016 | Giz - 3.75.0
Esta versão veio para sanar pequenas inconformidades e disponibilizar novas funcionalidades de melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.
Índice
Alterações Realizadas
Cadastros | ParâmetrosCom relação aos parâmetros da Baixa Múltipla foram incluídos dois campos para atender as regras da nova tela de Baixa de Acordo e da tela já existente de Forma de Pagamento. Para limitar a quantidade de acordos para o aluno ou responsável basta colocar o valor no campo Quantidade máxima de acordos. Agora é possível colocar o tipo de documento como default para ser utilizado na tela de Forma de Pagamento.
O parâmetro referente a Multa e Juros recebeu um parâmetro para Habilitar fórmula diferenciada para multa e juros, quando marcado vai ter uma fórmula específica de multa e juros para o débito, receitas e títulos.
Cadastros | Parâmetros CartãoFoi criada a tela de Parâmetros Cartão com o objetivo de uso no WebGiz para o pagamento de mensalidades.
Cadastros | Instituições de EnsinoFoi criada uma nova tela Instituições de Ensino que vai ser usada na tela de Digitação de Histórico com o objetivo de agilizar no processo da digitação.
Utilitários | Período Letivo | Promoção AutomáticaFoi criado um checkbox Não matricular os alunos nas disciplinas, dessa forma irá fazer a promoção automática gerando apenas enturmação (turmalu) quando esse parâmetro estiver marcado, deixando a escolha das disciplinas para depois.
Utilitários | DomíniosQuando o grupo selecionado for Campos Personalizados vai ter a opção de escolher o Tipo de Instituição (Faculdade, Escola e Ambos). Com isso os campos só vão aparecer na tela de matrícula de acordo com a instituição que você vinculou ao grupo.
Relatórios | EtiquetasFoi habilitado o campo Devedores - Sim/Não para a impressão de Responsável Financeiro.
Matrícula | MatrículaFoi disponibilizado a pesquisa do endereço por CEP.
Matrícula | MatrículaPara o layout referente ao contrato foram incluídos 4 campos no pipDisciplinas - valormensal, valorsemestral, horaaula, valorcredito. Quando adicionar o curso para o aluno, ira abrir a tela de Matrícula Curso para a pessoa informar o Ano Grade, Forma de Ingresso, Ano de Ingresso e Semestre de Ingresso.
Matrícula | Cancelamento / TransferênciaO campo Motivo teve a quantidade de caracteres aumentado. Passou de 74 para 150 caracteres.
Histórico Escolar | Digitação de HistóricoA tela recebeu alteração nos campos referentes ao Estabelecimento, Cidade e Estado com o objetivo de agilizar na digitação. Esses campos podem ser selecionados de acordo com o cadastro na tela de Instituição de Ensino.
Histórico Escolar | Impressão de HistóricoFoi criado um checkbox para considerar a impressão de disciplinas que existem somente na matriz curricular. Foi criado um checkbox Exportar para repositório de arquivos. Essa opção só irá funcionar quando os campos estiverem preenchidos referente a integração com a Internet na tela de Parâmetros.
Histórico Escolar | Impressão de Histórico por ÁreaNo layout do histórico foi criado novos campos Resulfin_Corrente, Resulfin_Completo, serieano_curso_completo, artigo_serieano_curso_completo, AnoCorrente, serie_curso_corrente, cod_curso_corrente, nome_curso_corrente, serieano_curso_corrente e artigo_serieano_curso_corrente no pipHistorico. Foi acrescentado mais um tipo de ordenação que é a Ordem da Grade. Foi acrescentando mais um checkbox Disciplinas dispensadas exibir DISP no lugar de notas. Quando marcado este parâmetro, a disciplina que estiver com a situação dispensada não irá mostrar nota e sim a palavra DISP. Foi criado um checkbox Exportar para repositório de arquivos. Essa opção só irá funcionar quando os campos estiverem preenchidos referente a integração com a Internet na tela de Parâmetros.
Outros Relatórios | Alunos CanceladosNo layout de alunos cancelados, as colunas Motivo e Turma teve os seus campos aumentados para facilitar a visualização completa sem cortes das palavras e frases.
Cadastros | UnidadesForam criados novos modelos de exportação de nota fiscal eletrônica, que são elas: Manhuaçu/MG, Juína/MT, Macaé/RJ, São Gabriel da Palha/ES, Nilópolis/RJ, Santo Antônio de Pádua/RJ, Betim/MG, Lagoa Santa/MG, Teresina/PI, Cariacica/ES, e Teofilo Otoni/MG.
Mensalidades | Cadastro de DébitosA tela recebeu mais uma funcionalidade que é Adicionar Múltiplos Débitos.
Mensalidades | ConsultaFoi criado a nova aba de Acordos, que vai mostrar a relação dos débitos/negociações acordadas.
Mensalidades | Relação de DevedoresFoi criado mais uma opção para tipo de débito (receita e títulos). No layout de devedores no pipDebito foi criado os campos tipodeb, multa, juros e DescrTaxa.
Mensalidades | Comprovante de Imposto de RendaFoi criado um checkbox Exportar para repositório de arquivos. Essa opção só irá funcionar quando os campos estiverem preenchidos referente a integração com a Internet na tela de Parâmetros.
Recebimentos | Baixa | MúltiplaA tela de baixa múltipla recebeu novas funcionalidades e alterações. São elas: As colunas multa e juros vão ser exibidas separadamente, desde que o parâmetro Habilitar fórmula diferenciada para multa e juros esteja marcado (ver tela de Parâmetros). Foram incluídas novas colunas de Abatimento e Acréscimo que são campos editáveis. Com isso o campo valor pago fica bloqueado, e para acrescentar ou abater o valor a pagar basta editar as colunas. Clicando no botão Isenção Multa/Juros vai abater os valores das colunas multa e juros, jogando o valor abatido na coluna abatimento. A tela tem nova funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos/negociações que estão em aberto.
Tela de Imprimir Resumo e a Visualização da Impressão.
Foi acrescentado mais uma nova funcionalidade referente a baixa que é Negociações. Basta selecionar uma negociação de cada vez e clicar em qualquer um dos botões (baixa à vista ou baixa negociada) que é o título passará para a situação de quitado.
Recebimentos | Baixa | ParcialA tela tem nova funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos que estão em aberto.
Recebimentos | Baixa | Baixa Boletos sem DébitoForam incluídas novas colunas de Abatimento e Acréscimo que são campos editáveis. Com isso o campo valor pago fica bloqueado, e para acrescentar ou abater o valor a pagar basta editar as colunas. Clicando no botão Isenção Multa/Juros vai abater os valores das colunas multa e juros, jogando o valor abatido na coluna abatimento. Tem a nova funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos que estão em aberto.
Recebimentos | Baixa | Baixa com AcordosO módulo recebimentos recebeu mais uma tela que é a Baixa com Acordo, que possibilita ao aluno ou responsável realizar um acordo dos seus débitos e títulos já negociados que estão em aberto com a instituição. Tem as colunas Abatimento e Acréscimo que são campos editáveis. Com isso o campo valor pago fica bloqueado, e para acrescentar ou abater o valor a pagar basta editar as colunas. Tem também o campo honorário que permite vincular valores e taxas para a responsabilidade da pessoa. Clicando no botão Isenção Multa/Juros vai abater os valores das colunas multa e juros, jogando o valor abatido na coluna abatimento. A tela tem a funcionalidade que permite Imprimir Resumo dos débitos/negociações que estão em aberto.
Recebimentos | EstornoA tela recebeu mais um tipo de estorno que é o de Negociações. Se for tentar estornar um débito que já tem uma negociação/título já baixada, é necessário estornar a negociação primeiramente.
Recebimentos | Estorno AcordosEssa tela foi criada com o objetivo de estornar os acordos que foram baixados na tela de Baixa com Acordos
Recebimentos | Relação de Pagamentos | PersonalizadoNo layout de pagamentos personalizados, foram criados os campos multa, juros, abatimento, acréscimo e desconto no pipPagantes.
Emissões | Boletas | Laser por AlunoNa tela de mensagem referente a boleta, recebeu um botão Salvar. Quando escrever a mensagem e clicar no botão salvar, vai gravar a mensagem na tabela BANCOSS e no arquivo com extensão .ini, isso para 1ª via. Quando for 2ª via vai ser salvo somente no arquivo com extensão .ini. E quando clicar no botão Ok, vai ser gravado somente para aquela sessão.
Emissões | Boletas | Aluno - 2ª viaA tela de boleta Aluno - 2ª via só vai realizar a impressão de boletas 2ª via para o aluno e receita. As outras opções de impressão que tinham nesta tela (responsável e reembolsável), ganharam uma tela específica para cada uma.
Emissões | Boletas | Responsável - 2ª viaFoi criada uma nova tela para realizar a impressão de boletas 2ª via por responsável.
Emissões | Boletas | Reembolsável - 2ª viaFoi criada uma nova tela para realizar a impressão de boletas 2ª via por reembolsável.
Emissões | Boletas | NegociaçãoA tela recebeu algumas alterações: Agora é possível imprimir boletas de negociação para Alunos (arquivo morto). Criado filtros de data de vencimento por títulos e boleta. É possível agora alterar data de vencimento da boleta e calcular multa e juros.
Emissões | Boletas | ReceitaFoi criada uma nova tela para realizar a impressão de boletas do tipo Receita. Vale lembrar que o layout a ser utilizado nessa tela, vai o de negociação.
Emissões | Boletas | CancelamentoA tela recebeu mais um tipo de cancelamento que é por Pessoa do tipo de boleta Receita.
Emissões | Recibo AcordosCom a nova tela de Baixa com Acordos houve a necessidade da tela de Recibo de Acordos, que irá imprimir as informações acordadas da baixa que foi realizada.
Cadastros | Taxas ExtrasFoi criado um novo parâmetro que permiti falar se aquela taxa extra irá calcular multa e juros. Com isso se a taxa extra estiver com esse parâmetro marcado, todas as telas que tiverem o cálculo de multa e juros, não podem calcular a multa/juros para essas taxas extras. Foi criado outro parâmetro para considerar a utilização de desconto especial do aluno para as taxas extras.
Falhas/ocorrências
Utilitários | Período Letivo | Promoção AutomáticaQuando fazia a promoção automática onde as turmas são multi série o sistema não identificava as disciplinas no próximo período letivo, com isso enturmava em (turmalu), mas não inseria as disciplinas (fichalu). O sistema não estava deixando realizar a marcação de uma aluna para fazer a promoção automática.
Utilitários | Refazer integração com o AthenasNão estava integrando o cadastro completo da pessoa (aluno). Não atualizava os campos endereço, complemento, bairro, email e cep. Estava sempre importando o nome do aluno sendo que o certo é o responsável financeiro.
Utilitários | Enviar E-mailNão estava enviando a mensagem do boleto para o email, quando a base não é unificada. Quando pesquisava o responsável para enviar o email, ocorria mensagem de erro. O sistema estava disparando vários emails para o mesmo responsável.
Utilitários | Mensagens | Centro de MensagensO sistema não estava buscando os responsáveis acadêmico e financeiro do aluno.
Utilitários | Gerar senhas WebGizOcorria mensagem de erro quando ia pesquisar o responsável. Em bases não unificadas ocorria mensagem de erro quando ia tentar gerar senhas para o acesso do WebGiz.
Segurança | UsuáriosO sistema não estava aplicando os níveis de acesso para o usuário, com isso estava habilitando as funcionalidades ao invés de restringir. Ao tentar vincular o usuário ao grupo, exibia uma mensagem de erro.
Matrícula | MatrículaEstava gerando duplicidade nos dados de turmalu do aluno, quando realizava a matricula do aluno arquivo morto. Quando preenchia os dados do responsável, sem cadastrar o endereço não estava fazendo a gravação.
Matrícula | Transferência entre Turmas/SériesNão estava listando as disciplinas de origem e destino, quando fazia transferência entre disciplinas.
Histórico Escolar | Impressão de HistóricoNa impressão do relatório não estava saindo as disciplinas dos períodos letivos anteriores. Estava ocorrendo mensagem de erro ao efetuar a impressão do histórico. O campo total carga horária estava sendo apresentado incorretamente.
Histórico Escolar | Impressão de Histórico por ÁreaAo imprimir o histórico, o sistema não estava colocando no texto do certificado o curso e série de acordo com o filtro da tela. O texto do certificado estava saindo errado, ao invés de sair ensino fundamental estava saindo ensino médio.
Matrícula | Enturmação Avaliação de InteressadosQuando enturmava um aluno que já possuia id no moodle, através da enturmação por interessados, ocorria mensagem de erro.
Notas | Cálculo de Notas e ResultadosAluno quando estava dispensado parcialmente, não estava sendo possível registrar notas e faltas. O sistema não estava calculando o coeficiente de rendimento escolar para o aluno que possuía dois ingressos no mesmo curso.
Cadastros | Disciplinas por ProfessorOcorria mensagem de erro ao tentar desvincular um professor da disciplinas. Quando substituía um professor, ele não conseguia ver mais o plano de ensino.
Cadastros | Turmas (Educação Básica)Ao tentar associar uma disciplina a turma, exibia uma mensagem informando que não existia disciplinas disponíveis.
Matrícula | MatrículaOcorria mensagem de erro ao tentar inserir o documento do aluno. Estava ocorrendo mensagem de erro ao cadastrar um novo aluno. Quando realizava a geração de débitos pela tela de matrícula , o sistema não estava gerando a taxa extra com desconto. Quando gerava débito por plano de pagamento, pela tela de matrícula e com o parâmetro setado para não considerar desconto especial para o aluno referente a taxa extra, o sistema estava gerando o desconto. Não estava gravando a filiação dos responsáveis. Quando matriculava o aluno no próximo período letivo não estava trazendo os responsáveis automaticamente. Quando enturmava o aluno o sistema informava que a disciplina tinha pré-requisito, sendo que a mesma não possuía. Na impressão do contrato, estava sendo apresentado o valor errado da mensalidade.
Matrícula | Regularização de Re-MatrículaNão estava convertendo a situação normal para pendente dos alunos.
Matrícula | Transferência entre Turmas / SériesEstava dando mensagem de erro ao tentar transferir um aluno entre turmas.
Matrícula | Transferência em Massa entre TurmasOs nomes dos alunos estavam aparecendo duplicados no grid.
Notas | Leitora Óptica | Relatórios | Listagem de RespostasNa impressão do relatório, estava trazendo alguns registros desconfigurados.
Notas | Cálculo de Notas e ResultadoQuando rodava o cálculo, não estava gravando o campo ctl_ano_letivo. O sistema estava totalizando a quantidade de faltas erradas, quando o aluno era transferido de curso.
Relatórios Oficiais | Censo Escolar | Processar EducacensoO processamento do Censo estava trazendo o total errado de carga horária cumprida pelo aluno.
Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | PadrãoNão estavam aparecendo todas as disciplinas do aluno na impressão do relatório.
Outros Relatórios | Coeficiente de Rendimento EscolarO aluno possuía o coeficiente de rendimento escolar, mas não estava saindo no relatório.
Outros Relatórios | Relação de Alunos | ResponsávelEstava ocorrendo mensagem de erro, quando imprimia o relatório.
Cadastros | CursosNa impressão de documentos referente ao curso, estava trazendo somente o código, não trazia a descrição do curso.
Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por AlunoMesmo marcando o parâmetro para gerar somente mensalidade, o sistema gerava também taxa extra. O sistema estava jogando o valor descontado no campo valor da tabela de boletas, independente se o desconto é o que perde e o que não perde. Quando o cliente utilizava o campo decrpagtos da tabela de boletas dentro do segmento de detalhe, o sistema estava gravando no arquivo de remessa o caracter enter, fazendo a quebra da linha e invalidando o arquivo. Ao gerar remessa por aluno, ocorria mensagem de erro. Ao gerar remessa de uma taxa em específico, o sistema estava gerando para todos.
Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por ResponsávelEstava gerando o valor errado para para a remessa de segunda via. Quando emitia a remessa por responsável o conteúdo estava saindo sem o cedilha.
Mensalidades | Cadastro de DébitosOcorria mensagem de erro ao tentar cancelar uma boleta pela tela cadastro de débito pelo menu suspenso. O valor do desconto que perde não estava sendo atualizado quando realizava a edição do valor pela tela de editar débito.
Mensalidades | Altera Vencimento/Tolerância dos DébitosNão estava realizando a alteração da data para débitos que tinha descontos que não perde.
Mensalidades | ConsultaOs títulos negociados eram apresentados no extrato com data de pagamento no Athenas, onde o certo seria data de crédito. Na coluna referente a multa e juros estava trazendo o valor incorreto. Quando tentava inserir anotação para o aluno, ocorria mensagem de erro. Na aba de estorno estava trazendo vários estornos duplicados.
Mensalidades | Relação de DevedoresNo relatório não estava saindo o valor líquido corretamente. Não estava sendo considerado o desconto. Quando realizava a impressão de relatório de devedores sintético apresentava mensagem de erro. Não estava imprimindo o relatório por responsável.
Mensalidades | Comprovante de Imposto de RendaQuando marcava a opção somente aluno com débitos quitados no período letivo atual, não estava trazendo. Estava trazendo várias informações do aluno com duplicidade.
Mensalidades | Posição de Recebimentos | Por Período LetivoQuando tentava imprimir o relatório, exibia a mensagem informando da necessidade de se ter um diretório padrão. Os valores mensais estavam incorretos no relatório.
Recebimentos | Baixa | MúltiplaNão estava salvando o codbaixamult na tabela de lancaix quando fazia a baixa múltipla. Quando fazia a baixa múltipla pelo número do boleto, estava permitindo fazer várias vezes a baixa múltipla. Quando tentava realizar a baixa por usuário biblioteca, ocorria mensagem de erro.
Recebimentos | Baixa | Baixa com AcordoQuando finalizava a baixa com acordo da negociação, o valor líquido estava diferente do valor total a pagar.
Recebimentos | Baixa | CobrançaNão estava importando todas as boletas, quando fazia a importação do arquivo de retorno. Quando o arquivo de retorno tinha linhas sem a numeração da boleta, o sistema não baixava nenhuma outra boleta que tinha a numeração.
Recebimentos | Baixa | Alterar situação de títulosApresentava mensagem de erro ao tentar realizar a alteração de situação de título.
Recebimentos | CobrançaO sistema estava gerando mais de um lançamento nas anotações para um mesmo registro. O sistemas não estava enviando os emails de cobrança. Quando gerava o arquivo cobrança/serasa pela busca de responsáveis ocorria mensagem de erro.
Recebimentos | EstornoNão estava trazendo os débitos para serem estornados, quando era para o aluno arquivo morto.
Recebimentos | Relação de Pagamentos | PersonalizadoNo relatório não estava trazendo o abatimento considerado durante a baixa múltipla. A somatória do relatório de pagamentos personalizados não estava trazendo o valor correto.
Recebimentos | Fechamento de CaixaQuando tentava fechar o caixa autenticador, apresentava mensagem de erro de trigger.
Emissões | Boletas | Laser por AlunoMesmo colocando o filtro de turma, o sistema estava imprimindo as boletas de todas as turmas. Estava demorando muito para emitir os boletos. Quando o aluno tinha mais de um curso, sistema não trazia o filtro automático da unidade na emissão de boletos, imprimia sempre a primeira unidade do cadastro.
Emissões | Boletas | Aluno - 2ª viaNão estava realizando o cálculo de multa e juros, mesmo marcando o parâmetro Altera vencimento com multa e juros. Na impressão da boleta segunda via, estava trazendo sempre o mesmo endereço de uma unidade específica, sendo que o sistema estava imprimindo de outra unidade.
Emissões | Boletas | ResponsávelA emissão de boleta 2ª via não estava respeitando o filtro de data de tolerância.
Emissões | Boletas | Responsável - 2ª viaQuando marcava o parâmetro Alterar vencimento com multa e juros, não estava modificando a data de vencimento e nem estava alterando o valor da boleta. Ao imprimir a segunda via, estava trazendo o valor zerado.
Emissões | Boletas | NegociaçãoQuando gerava a segunda via da boleta, não estava gerando a linha digitável. Estava ocorrendo mensagem de erro ao realizar a impressão da boleta. O componente de código de barras do boleto estava trazendo a numeração errado.
Emissões | Boletas | CancelamentoQuando tentava cancelar uma boleta que tinha agrupamento de taxa, estava sendo mostrado várias vezes a mesma boleta no grid.
Emissões | ReciboEstava muito lento durante a impressão do recibo. Não estava emitindo o recibo por responsável. Quando emitia o recibo por responsável, estava trazendo com outro nome de responsável. Na impressão do recibo não estava trazendo os valores da multa e juros. Não estava trazendo o nome do responsável no recibo. Mesmo colocando isenção de multa/juros, ao imprimir o recibo estava trazendo a coluna abatimento zerado. Quando efetuava a baixa parcial colocando o perdão multa e juros, no recibo não estava trazendo o valor com o desconto concedido. Ocorria mensagem de erro ao pesquisar o responsável.
Emissões | Recibo AcordoNão estava trazendo o nome do curso para os layouts do tipo termo de confissão de dívidas.
Emissões | Notas Fiscais / RPS | EmissãoQuando realizava a emissão da nota fiscal de segunda via, estava trazendo o responsável errado. Os campos valorpag e valorservico do condutor de dados pipnotafiscal exibia sempre o mesmo valor.
Emissões | Notas Fiscais / RPS | CancelamentoO total apresentado na nota fiscal que ia ser cancelada estava com o valor errado.
Emissões | Notas Fiscais / RPS | Relação de NFSE GeradasO relatório estava trazendo o nome do aluno e responsável financeiro juntos na mesma coluna.
Cadastros | CursosQuando inseria um plano de pagamento ao curso que tinha mais de 6 dígitos no código, não aparecia na tela de pesquisa.
Cadastros | Contas CorrentesQuando tentava cadastrar uma conta corrente, o sistema acusava que já existia.
Cadastros | Tipos de DescontosCom relação a aba Dados do Censo, qualquer alteração que fazia não estava salvando.
Avaliações e Presença | Diário EletrônicoNão estava deixando inserir as avaliações no diário eletrônico. Na listagem do diário eletrônico estava aparecendo um aluno que não era da turma selecionada.
Relatórios Oficiais | Diário de ClasseNão estava mostrando as faltas no diário de classe.
Monitor | MonitorEstava ocorrendo mensagem de erro ao ler a matrícula do aluno pela leitora do monitor.
Monitor | Monitor RemotoQuando utilizava cartão de proximidade o sistema convertia a quantidade de dígitos da matrícula pela mesma quantidade de dígitos do crachá, com isso o sistema não encontrava o aluno. Quando o funcionário passava o crachá para dar a entrada a catraca girava, mas quando passava para dar a saída, a catraca liberava como entrada.
Monitor | Gerenciar Acesso por AlunoNão estava permitindo cadastrar a mesma faixa de horário para mais de um aluno.
Utilitários | Importação/Exportação dados FrequênciaMostrava a mensagem que os dados foram inseridos, mas quando pesquisava não encontrava nenhuma informação.
Avaliação de Desempenho | Analítico de Notas e Faltas | PadrãoAs disciplinas optativas não estava aparecendo no relatório. Ao imprimir o relatório analítico de notas e faltas, o sistema estava apresentando erro de rap.
Gráficos | Avaliações | Alunos em Relação a MédiaNão estava emitindo o nome das avaliações no gráfico.
Movimento | Contas a Pagar/ReceberNão estava realizando a impressão do voucher.
Movimento | Baixa MúltiplaNão estava realizando a baixa múltipla referente as despesas e receitas. Procedimentos de Atualização
É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:
Solicitações Atendidas
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