AIX Informa - Número 192 - Giz - 3.57.0

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Número - 192 - 14/04/2009 | Giz - 3.57.0


Esta versão evolutiva e corretiva veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Entre as novidades, destacamos:


  • A tela de matrícula ganhou uma nova aba: Histórico das Modificações, onde todas as modificações nos registros dos alunos serão listadas;
  • A possibilidade de informar o período de matrícula para que sejam impressas carteirinhas para os novos alunos matriculados;
  • E uma nova opção na Consulta de Mensalidades, a aba Estorno, que traz as informações dos estornos dos débitos do aluno ou responsável consultado.


Confira, ao longo do informativo, mais informações sobre as alterações e correções realizadas.


IMPORTANTE:


Alguns itens serão descontinuados em versões futuras do aplicativo GIZ, são eles:

  • Baixa Simples (Módulo Recebimentos);
  • Movimentação de Alunos no Período Letivo (Módulo Acadêmico).


Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do CIC - Comunicador IntraChat. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.


Índice

Alterações Realizadas

Giz informa.barra.jpg


  

   Módulo Básico


Relatórios | Carteirinha (Escola)

Agora, na tela de emissão das carteirinhas, é possível informar o período de matrícula, para que sejam emitidas carteirinhas somente dos alunos que ingressaram na instituição dentro de um determinado intervalo.


Outra novidade desta tela é que após selecionar os filtros para impressão, o sistema abrirá uma tela com a listagem dos alunos correspondentes à filtragem, onde será possível escolher para quais alunos as carteirinhas serão emitidas.


Carteirinha 01.jpg


Carteirinha 02.jpg


Correções no Banco de Dados

O sistema agora possui uma nova correção: 44. Corrigir nomenclatura das séries e períodos do histórico escolar para corrigir a nomenclatura das séries no histórico escolar dos alunos.


Correcao 01.jpg


  

   Módulo Acadêmico


Matrícula | Matrícula

Na tela de matrícula, acrescentamos a aba Histórico das Modificações, que exbirirá todas as alterações realizadas no registro do aluno. O sistema mostrará o usuário que realizou a ação, o tipo da ação realizada, a data da modificação, o valor antigo do campo alterado e o valor atual.


Matricula 01.jpg


Matrícula | Matrícula (Registro Acadêmico - Escola)

Acrescentamos à tela de matrícula a possibilidade de emitir a boleta por responsável.


Matricula 02.jpg


Matrícula | Transferência entre Cursos (Registro Acadêmico - Faculdade)

Agora, ao efetuar a transferência entre cursos de um aluno, será possível informar a turma de destino do novo curso para o aluno transferido.


Matricula 03.jpg


Histórico Escolar | Digitação de Histórico

Na tela de Digitação de Histórico, acresentarmos o campo Nomenclatura de Série/Período, que deverá ser preenchido com o valor que será exibido na impressão do Histórico.


Historico 01.jpg


Relatórios Oficiais | Ata de Resultado | Personalizada

Disponibilizamos no layout da ata de resultado, o campo Observação da tabela estaban.


  

   Módulo Recebimentos


Mensalidades | Consulta

Adicionamos à tela de consulta, a aba Estornos que exibirá os estorno dos débitos do aluno. Se a consulta for por Responsável, o sistema exibirá todos os estornos referentes aos débitos de cada um dos dependentes do Responsável.


Consulta 01.jpg


Recebimentos | Baixa | Alterar Situação de Títulos

A tela Alterar Situação de Títulos, agora apresenta a possibilidade de filtrar o usuário que efetuou a baixa.


Alterar 01.jpg


Recebimentos | Abertura de Caixa

Agora, quando a estação possuir um caixa, ao entrar e sair do sistema, será emitida uma mensagem informando os caixas abertos que a estação possui.


Caixa 01.jpg


Emissões | Boletas | Laser por Aluno

Adicionamos à tela de Emissão de Boletas um botão de pesquisa associado à tabela genérica. Este botão de pesquisa pode ser associado, por exemplo, a uma tabela de contas ou banco, de forma que é possível emitir boletas para todos alunos que possuírem vínculo com esta tabela.


Boleta 01.jpg


Cadastros | Contas Corrente

Acrescentamos ao Cadastro de Contas Correntes um loc associado à tabela genérica.


Conta corrente 01.jpg


  

   Módulo Frequência


Monitor | Monitor Remoto

O Sistema GIZ, agora está integrado a duas novas catracas: Neokoros e XP Block II.


Monitor 01.jpg


Falhas/ocorrências de maior gravidade

Giz informa.barra.jpg


Não ocorreram.


Falhas/ocorrências de menor gravidade

Giz informa.barra.jpg


  

   Módulo Básico


Utilitários | Backup da Base de Dados

O sistema não habilitava o botão para selecionar o diretório de destino do backup.


Utiliários | Exportação de Dados XML

Ocorria erro ao exportar os dados.


  

   Registro Acadêmico - Escola


Matrícula | Matrícula

1 - Ao enturmar o aluno, utilizando base de dados Paradox, o sistema travava;

2 - O sistema não gravava as alterações no campo telefone comercial do cadastro do responsável.


Histórico Escolar | Digitação

Ao digitar histórico de um aluno transferido, o sistema não exibia a opção "Transferido" no campo Situação Final.


Histórico Escolar | Impressão de Histórico

Ao alterar o parâmetro "Não utiliza carga horária da disciplina", o sistema duplicava os registros ao emitir o histórico.


Relatórios Oficiais | Diário de Classe | Lista de Chamada

Ao tentar emitir a lista de chamada, o sistema emitia mensagem informando que não existiam alunos matriculados e nem professor regente para a turma.


Outros Relatórios | Documentos | Impressão de Documentos

Ao imprimir um documento, o sistema travava.


  

   Registro Acadêmico - Faculdade


Matrícula | Matrícula

1 - Na aba Disciplinas/Turmas, ao trocar a forma de visualização para período|turmas|disciplinas, o sistema não exibia algumas disciplinas a serem inseridas para os aluno que foram remanejados.

2 - Ao associar uma taxa do tipo livre para o aluno, o sistema não permitia que o valor desta taxa fosse alterado.


Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Áreas

1 - Ao emitir o histórico por áreas, o sistema exibia alguns campos de Carga Horária preenchidas com 00:00 e outros em branco.

2 - O sistema não exibia as observações do aluno no Histórico Escolar.


Relatórios Oficiais | Ata de Resultado | Personalizada

O sistema não exibia todos os alunos da turma ao emitir a Ata de Resultado Personalizada.


Cadastros | Disciplinas por Professor

No campo Unidade, o sistema listava as unidades da tabela UNIDGEN e não de UNIDESC.


  

   Módulo Recebimentos


Mensalidades | Cadastro de Débitos

Ao cadastrar débitos de taxa extra para um aluno que possuísse desconto para a taxa, o sistema não calculava o desconto do aluno.


Mensalidades | Geração de Débitos | Padrão

Para instituições que optaram por adotar o regime de plano de pagamentos, ao gerar taxas extras avulsas para os alunos através da tela de Geração de Débitos Padrão, o sistema emitia mensagem informando que não existem tabelas de preços cadastradas para o mês/parcela e não gerava o débito taxa extra.


Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por Aluno

O sistema gerava, no campo Valor do documento, o valor da mensalidade já com o desconto do aluno, ao invés de gerar somente o valor da mensalidade no campo e o desconto no Corpo do boleto.


Mensalidades | Consulta

Ocorria erro ao tentar emitir o extrato financeiro para responsável.


Recebimentos | Estorno

1 - Ao efetuar o estorno de um débito, o sistema não gerava o lançamento bancário de estorno no sistema Athenas.

2 - Ao tentar efetuar estorno de um débito, ocorria erro.


Recebimentos | Relação de Pagamentos

O sistema não permitia que selecionar um turno para filtrar o relatório.


Recebimentos | Relação de Lançamentos de Caixa

1 - O sistema não exibia todos os débitos lançados.

2 - Ao emitir um relatório filtrado por caixa, o sistema mostrava todos os lançamentos de todos os caixas existentes.


Emissões | Boletas | Laser por Aluno

1 - Ao marcar o parâmetro 'agrupar mensalidade + taxa', selecionar os filtros para impressão da boleta e limpar o filtro de taxa extra, o sistema desabilitava o campo 'agrupar mensalidade+ taxa'.

2 - O sistema não apresentava o check-box para marcar a opção 'Considerar mensagem da 1ª via', quando a opção '2ª via' era marcada.


Emissões | Boletas | Laser por Responsável

Ao tentar emitir a boleta por responsável ocorria erro.


  

   Módulo Giz Pedagógico


Avaliação de Desempenho | Notas por Quantidade de Médias Perdidas

Ao emiitir o relatório, o sistema mostrava alunos em disciplinas que eles não estavam matriculados.


Procedimentos de Atualização

Giz informa.barra.jpg


É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:


  1. Atualizar o executável Giz.

  2. Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior.

  3. Atualizar o diretório Sys.

  4. Extrair as dll's no mesmo diretório onde se encontra o executável do GIZ.

  5. Registrar as ocx utilizando o regsrv32, para isso é necessário entrar no Prompt de Comando e digitar as seguintes linhas:
    • regsvr32.exe NkBioSolution.ocx
    • regsvr32.exe NkHwSdk.ocx

  6. Atualizar as seguintes tabelas:
    • Alunos;
    • Aulas;
    • Aulas - Faltas dos Alunos;
    • Atividades do Estágio;
    • Avaliações - Blocos;
    • Boletas Geradas;
    • Bloco de Avaliações das Etapas;
    • Convites Avaliação Institucional;
    • Cursos;
    • Descontos da turma;
    • Disciplinas por Professor;
    • Disciplinas por Professor - Sub Turmas;
    • Estornos de Débitos ;
    • Etapas;
    • Faltas Globalizadas;
    • Grade Curricular;
    • Gravação de log de auditoria;
    • Histórico das Negociações;
    • Histórico Escolar - Períodos Letivos;
    • Média do Aluno/Turma;
    • Média dos Alunos por Área;
    • Média da Turma;
    • Parâmetros - Ano Letivo;
    • Parâmetros - Financeiro;
    • Plano de Pagamentos - Turma;
    • Professores Adicionais;
    • Professores - Falta;
    • Quadro de Horário;
    • Responsáveis;
    • Tabela de Preços;
    • Tabela de Preços por Disciplinas;
    • Transferências / Remanejamento;
    • Turmas;
    • Vagas por Disciplinas.


Solicitações Atendidas

Giz informa.barra.jpg


Nº do RA
Nome do Cliente Responsável
115658 Instituto Educacional Profissionalizante - IEP Cleber
115659 Instituto Educacional Profissionalizante - IEP Cleber
118192 Rede Chromos Giovanni
119598 Orvile Carneiro Glauber
120561 CEC - Objetivo Lavras Thiago
120877 Faculdade Santa Rita Daniel
121550 Escola Athenas Alex
121683 Orvile Carneiro Daniel
121779 Brazilian International Integration School Daniel
122332 Instituto da Criança Anderson
122827 Colégio Integrado Nilda
122995 AIX Sistemas Paulo
122352 Colégio Motivo Daniel
122537 Colégio Integrado Hércules
124077 Jardim Escola Faz de Conta Hércules
124458 Mega Concursos Glauber
124342 Colégio Educare de Betim Nilda
125032 Faculdade Católica Dom Orione Bruno
125633 Instituto Sagrada Família Leandro
125748 FIMON - Faculdade do Noroeste de Minas Cleber
125778 ESFA - Escola Superior São Francisco de Assis Robert
126078 STEPPLE INFORMÁTICA Glauber
126155 Faculdade São Mateus Ronaldo
126171 Jardim Escola Faz de Conta Thiago
126319 Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras Professora Nair Forte Abu-Merhy Eduardo
126330 Colégio Motivo Nilda
126364 SESI Mariza Araújo - Gameleira Ronaldo
126472 Colégio Educare de Betim Ronaldo
126485 Colégio Motivo Nilda
126513 Colégio Motivo Ronaldo
126529 Colégio Cenecista de Pirapora Cleber
126574 AIX Sistemas Paulo
126633 Colégio Cenecista de Pirapora Cleber
126338 Escola Pequeno Príncipe Bruno
126639 Colégio Casa Forte Eduardo
126831 Centro Educacional Souza Anderson
126856 SESI Newton Antônio da Silva Pereira Eduardo
126869 Centro de Educação Básica São José Anderson
126872 Colégio Motivo Nilda
126902 Colégio Casa Forte Thiago
126905 Colégio Casa Forte Eduardo
126941 AIX Sistemas Christian
127006 Instituto Educacional Castro Alves Robert
127007 Instituto Educacional Castro Alves Robert
127035 SESI Hamleto Magnavacca Ronaldo
127036 Centro de Educação Integral Anderson
127046 Rede Chromos Ronaldo
127173 ESFA - Escola Superior São Francisco de Assis Anderson
127176 AIX Sistemas Robert
127275 Faculdade São Matheus Thiago
127376 FIMON - Faculdade do Noroeste de Minas Eduardo
127398 FACESF - Faculdade de Ciências Humanas e Exatas do Sertão do São Francisco Anderson
127423 Colégio Pampulha Thiago
127452 Centro de Educação Integral Ronaldo
127549 Centro de Educação Básica São José Eduardo
127645 Colégio Casa Forte Eduardo
127764 Escola Educação Criativa Cleber
127852 SESI Mariza Araújo Gameleira Nilda
127856 Brazilian International Integration School Robert
127915 Escola Educação Criativa Anderson
127962 ESFA - Escola Superior São Franciso de Assis Anderson
128099 Colégio Motiva - Unidade Miramar Eduardo
128011 FABEJA - Faculdade de Formação de Professor de Belo Jardim Nilda
128125 Colégio Motivo Bruno
128194 Cooperativa Educacional de Linhares Eduardo
128358 ESFA- Escola Superior São Francisco de Assis Amanda
128735 Mega Concursos Nilda
128746 Escola Gente Inocente Glauber
128813 Grêmio Escolar Serrano Ronaldo
129008 CAT Abílio Rodrigues Patto Anderson

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