AIX Informa - Número 193 - Giz - 3.60.0

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Número - 193 - 10/07/2009 | Giz - 3.60.0


Esta versão evolutiva e corretiva veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.


Dentre estas novidades destacamos a Correção de Versões que executará a correção de alguns itens na base de dados para que o sistema funcione corretamente, a possibilidade de capturar foto de um aluno no momento da matrícula, novo boletim personalizado que exibirá dois gráficos, o uso de scaner para digitalizar documentos entregues pelo aluno e os novos relatórios do módulo Supervisão Pedagógica.


Confira, ao longo do informativo, mais informações sobre as alterações e correções realizadas.


IMPORTANTE:


Alguns itens serão descontinuados em versões futuras do aplicativo GIZ, são eles:

  • Baixa Simples (Módulo Recebimentos);
  • Movimentação de Alunos no Período Letivo (Módulo Acadêmico).


Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do CIC - Comunicador IntraChat. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.


Alterações Realizadas

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   Módulo Básico


Cadastros | Interessados

Adicionamos ao cadastro de interessados os novos campos: Escola, Parentesco e Candidato a Bolsa.


Interessado 360.jpg

Utilitários | Correções de Versão

Através da tela de Correções de Versão é que o sistema executará as correções necessárias para o devido funcionamento da base de dados. Essa tela será chamada, pela primeira vez, após o login no sistema e também está disponível no menu Utilitários | Correções de Versão.


Versao 360.jpg


?| Histórico de Versões

Através dessa tela, será possível visualizar versões do sistema que estão em cada estação.

Historicover 360.jpg



  

   Módulo Acadêmico


Matrícula | Matrícula

Acrescentamos à tela de Matrícula o novo botão 'Capturar Foto', que permite que se capture uma foto do aluno, utilizando uma webcam.

Para instituições que utilizam turmas multisérie, na tela de Matrícula, aba Disciplinas/Turmas, o sistema exibirá, no último nível da árvore de períodos, as turmas multiséries cadastradas para o curso.

Outra novidade é o botão 'Vincular Documentos', que permite que o usuário digitalize documentos através do uso de um scaner.


Cam 75 360.jpg


Mult 75 360.jpg


Documentos 75 360.jpg

Matrícula | Matrícula (Registro Acadêmico - Escola)

Na aba Dados do Curso, adicionamos dois novos campos referentes ao livro: número da publicação e data da publicação.


Matri livro 360 75.jpg

Matrícula | Cancela/Dispensa de Disciplinas (Registro Acadêmico - Faculdade)

Acrescentamos ao campo Situação, a opção Aproveitamento de Estudos, para que as notas dos alunos em disciplinas de outros cursos sejam aproveitadas.


Dis360.jpg


Notas | Leitora Óptica | Provas/Gabaritos

A partir desta versão, será possível cadastrar mais de uma opção de resposta para os gabaritos das avaliações.


Gabarito 360.jpg


Histórico Escolar | Digitação de Histórico (Registro Acadêmico - Escola)

Acrescentamos à tela de digitação de histórico, o botão Observação, que abrirá uma tela para digitação de observações para o histórico do aluno.


Outra melhoria na tela, é o campo "Não utilizar carga horária da disciplina", que habilitará o campo "Carga horária Total" para que seja digitada a carga horária total do período para o histórico do aluno.


Historico 360.jpg

Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área

Incluímos na tela de Impressão de Histórico por Área, o check-box 'Considerar somente disciplinas aprovadas para soma da carga horária', que deve ser marcado quando for necessário emitir o histórico sem a carga horária de disciplinas em que o aluno fora reprovado.


Histarea 360.jpg


Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Padrão (Registro Acadêmico - Escola)

Agora, para cursos que utilizem faltas globalizadas, o Boletim padrão exibirá um quadro com o total de faltas para cada etapa.


Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada

Incluímos na tela de emissão da ficha do aluno personalizada o campo 'Ordenar Por' para que o usuário possa escolher a forma de ordenação desejada para o relatório.


Ficha 360.jpg

Cadastros | Matriz Curricular (Registro Acadêmico - Faculdade)

Agora, no cadastro de matriz curricular, ao se associar uma disciplina a um período, será possível definir se a disciplina é do tipo Eletiva ou Optativa.


Matrizcurric 360 75.jpg

Cadastros | Disciplinas por Professor

Para turmas multisérie, o sistema agora permite que se associe disciplinas de várias séries para a turma.


Disciplinaprof 360 75.jpg

Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Personalizado (Registro Acadêmico - Escola)

O sistema, agora, apresenta a possibilidade de se exibir dois gráficos no boletim: Comparativo de Notas do Aluno e Média de Notas da Turma. Para essa finalidade, incluímos na tela Boletim Personalizado, o botão "Parâmetros Gráfico", onde serão configuradas as diretrizes para exibição dos gráficos no boletim.


Boletim 360.jpg


  

   Módulo Recebimentos


Mensalidades | Processar Perda de Descontos

Nessa nova tela, será possível processar a perda de descontos de uma mensalidade, para alunos que estiverem com frequência e notas inferiores a um valor informado.


Perdadesconto 360.jpg


Recebimentos | Relação de Lançamento de Caixas | Com Resumo

Com essa nova tela, será possível emitir um relatório que exibirá a quantidade de mensalidades e taxas lançadas para um dos caixas existentes e também o valor totalizado dos lançamentos de cada uma das taxas.


Relcaixa 360.jpg


  

   Módulo Finaceiro


Cadastros |Parâmetros

Adicionamos a guia Financeiro, onde os parâmetros para o funcionamento do Módulo Financeiro poderão ser configurados.

Parametro 360.jpg


  

   Módulo Pedagógico


Avalição de Desempenho | Notas/Faltas

Acrescentamos a essa tela a opção "Exibir notas/faltas em branco" que permite que se emita o relatório com espaços vazios, para que o relatório possa ser preenchido à mão.


Nota.jpg

Avaliação de Desempenho | Mapa de Notas e Faltas

Nessa nova tela, será possível emitir um relatório contendo as notas ou faltas dos alunos para cada disciplina durante cada uma das etapas do curso.

Mapanota.jpg


Gráficos | Comparativo de Aproveitamento por Disciplina

Através dessa nova tela, o usuário poderá acompanhar o aproveitamento dos alunos através de um gráfico com o total de alunos que ficaram abaixo e acima da média em uma determinada etapa.

Comparativo 360.jpg


Gráficos | Resumo de Evasão

Através dessa nova tela, o usuário irá ter uma visão da quantidade de alunos que deixaram a instituição durante um determinado período.


Evasão 360.jpg


  

   Módulo Frequência


Relatórios | Frequência Diária

No relatório Frequência Diária, o sistema exibirá as entrada múltiplas dos alunos.


Procedimentos de Atualização

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É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:


  1. Atualizar o executável Giz.

  2. Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior.

  3. Atualizar o diretório Sys.

  4. Atualizar as seguintes tabelas:
    • Alunos - Descontos;
    • Atividades do Estágio;
    • Contas Correntes;
    • Convites Avaliação Institucional;
    • Débitos de Alunos - Descontos;
    • Etapas;
    • Gravação de log auditoria;
    • Histórico das Negociações;
    • Perda de descontos;
    • Períodos Letivos;
    • Tabela de Preços;
    • Tabela de Vencimentos.


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