AIX Informa - Número 193 - Giz - 3.60.0

Número - 193 - 09/07/2009 | Giz - 3.60.0

Esta versão evolutiva e corretiva veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.

Dentre estas novidades destacamos a Correção de Versões que executará a correção de alguns itens na base de dados para que o sistema funcione corretamente, a possibilidade de capturar foto de um aluno no momento da matrícula, novo boletim personalizado que exibirá dois gráficos, o uso de scaner para digitalizar documentos entregues pelo aluno e os novos relatórios do módulo Supervisão Pedagógica.

Confira, ao longo do informativo, mais informações sobre as alterações e correções realizadas.

IMPORTANTE:

Alguns itens serão descontinuados em versões futuras do aplicativo GIZ, são eles:

Baixa Simples (Módulo Recebimentos);

Movimentação de Alunos no Período Letivo (Módulo Acadêmico).

Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do CIC - Comunicador IntraChat. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.

Alterações Realizadas

Módulo Básico

Cadastros | Interessados

Adicionamos ao cadastro de interessados os novos campos: Escola, Parentesco e Candidato a Bolsa.

Utilitários | Correções de Versão

Através da tela de Correções de Versão é que o o sitema executará as correções necessárias para correto funcionamento da base de dados nessa versão do sistema. Essa tela será chamada, pela primeira vez, após o login no sistema e também está disponível no menu Utilitários | Correções de Versão.

?| Histórico de Versões

Através dessa tela, será possível visualizar versões do sistema para cada estação.

Módulo Acadêmico

Matrícula | Matrícula

Acrescentamos a tela de Matrícula, o novo botão 'Capturar Foto', que permite que se capture uma foto do aluno, utilizando uma webcan.

Para instituições que utilizam turmas multi-série, na tela de Matrícula, aba Disciplinas/Turmas, o sistema exibirá, no último nível da árvore de períodos, as turmas multi-séries cadastradas para o curso.

Outra novidade é o botão 'Vincular Documentos' que permite que o usuário digitalize documentos através do uso de um scaner.

Matrícula | Matrícula (Registro Acadêmico - Escola)

Na aba Dados do Curso, adicionamos dois novos campos referentes ao livro: número da publicação e data da publicação.

Matrícula | Cancela/Dispensa de Disciplinas (Registro Acadêmico - Faculdade)

Acrescentamos ao campo Situação, a opção Aproveitamento de Estudos, para que as notas dos alunos em disciplinas de outros cursos sejam aproveitadas.

Notas | Leitora Óptica | Provas/Gabaritos

A partir desta versão, será possível cadastrar mais de uma opção de resposta para os gabarito das avaliações.

Histórico Escolar | Digitação de Histórico (Registro Acadêmico - Escola)

Acrescentamos a tela de digitação de histórico, o botão Observação, que abrirá uma tela para digitação de observações para o histórico do aluno.

Outra melhoria na tela, é o campo "Não utilizar carga horária da disciplina", que habilitará o campo Carga horária Total para que seja digitada a carga horária total do período para o histórico do aluno.

Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área

Incluímos na tela de Impressão de Histórico por Área, o check-box 'Considerar somente disciplinas aprovadas para soma da carga horária', que deve ser marcado quando for necessário emitir o histórico sem a carga horária de disciplinas em que o aluno fora reprovado.

Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Padrão (Registro Acadêmico - Escola)

Agora, para cursos que utlizem faltas globalizadas, o Boltim padrão exibirá um quadro com o total de faltas para cada etapa.

Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada

Incluímos na tela de emissão da ficha do aluno personalizada o campo 'Ordenar Por' para que o usuário possa escolher a forma de ordenação desejada para o relatório.

Cadastros | Matriz Curricular (Registro Acadêmico - Faculdade)

Agora, no cadastro de matriz curricular, ao se associar uma diaciplina a um período, será possível definir se a disciplina é do tipo Eletiva ou Optativa.

Cadastros | Disciplinas por Professor

Para turmas multi-série, o sistema, agora permite que se associe disciplinas de várias séries para a turma.

Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Personalizado (Registro Acadêmico - Escola)

O sistema, agora, apresenta a possibilidade de se exibir dois gráfico no boletim: Comparativo de Notas do Aluno e Média de Notas da Turma. Para essa finalidade, incluímos na tela Bolrtim Personalizado, o botão "Parâmetros Gráfico", onde serão configurado os parâmetros para exibição dos gráficos no boletim.

Módulo Recebimentos

Mensalidades | Processar Perda de Descontos

Nessa nova tela, será possível processar a perda de descontos de uma mensalidade, para alunos que estiverem com frequência e notas inferiores a um valor informado.

Recebimentos | Relação de Lançamento de Caixas | Com Resumo

Com essa nova tela, será possível emitir um relatório que exibirá a quantidade de mensalidades e taxas lançadas para um dos caixas existentes e também o valor totalizado dos lançamentos de cada uma das taxas.

Módulo Finaceiro

Cadastros |Parâmetros

Adicionamos a guia Financeio, onde os parâmetros para o funcionamento do Módulo Financeiro poderão ser configurados.

Módulo Pedagógico

Avalição de Desempenho | Notas/Faltas

Acrescentamos a essa tela a opção "Exibir notas/faltas em branco" que permite que se emita o relatório com espaços vazios, para que ele possa ser preenchido à mão.

Avaliação de Desempenho | Mapa de Notas e Faltas

Nessa nova tela, será possível emitir um relatório contendo as notas ou faltas dos alunos para cada disciplina durante cada uma das etapas do curso.

Gráficos | Comparativo de Aproveitamento por Disciplina

Através dessa nova tela, o usuário poderá acompanhar o aproveitamento dos alunos através de um gráfico com o total de alunos que ficaram abaixo e acima da média em uma determinada etapa.

Gráficos | Resumo de Evasão

Através dessa nova tela, o usuário irá ter uma visão da quantidade de deixaram a instituição durante um determinado período.

Módulo Frequência

Relatórios | Frequência Diária

No relatório Frequência Diária, o sistema exibirá as entrada múltiplas dos alunos.

Falhas/ocorrências de maior gravidade

Não ocorreram.