AIX Informa - Número 202 - Giz Bib- 3.13

Número - 202 - 23/10/2012 | Giz - Biblioteca - 3.13.0 Esta versão veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Giz Biblioteca Cadastro | Biblioteca Acrescentamos nova opção para o cadastro de Bibliotecas no sistema. Cadastro | Acervos Criamos a possibilidade de cadastrar o acervo e relacioná-lo com uma biblioteca. Foi adicionado um botão que permite clonar vários exemplares ao mesmo tempo na aba exemplares. Foi criado um botão que permite carregar imagem em determinada pasta e adicioná-la ao acervo. Também foi adicionado a data em que será cadastrado o acervo e os exemplares. Consulta | Acervos Foi criada a opção de pesquisar acervo por biblioteca. Acrescentamos no resultado da consulta de acervo o campo volume na tabela. No relatório da consulta de acervos, acrescentamos uma vírgula após a exibição da Editora do acervo. Lançamentos | Movimentação Ficando marcada a opção "Avisar quando último exemplar disponível for emprestado" na tela de parâmetros, permitirá na tela de Movimentação a exibição da mensagem quando o último acervo estiver disponível para o empréstimo. Acrescentamos um campo para exibição da foto do aluno. Esta foto será exibida no momento do empréstimo de acervos. Disponível apenas para pesquisas por Aluno. Lançamentos | Empréstimos Simplificados Na impressão do relatório adicionamos a hora do empréstimo e devolução. Relatórios | Tipo de Aquisição Foi adicionado mais um tipo de relatório: Sintético por Acervo. Este modelo agrupa por curso, data e acervo e exibe o valor total. Relatórios | Etiquetas | de Lombada Adicionamos no layout de etiquetas de lombada, no pip Responsáveis o campo TipoResponsabilidade. Utilitários | Parâmetros Foi adicionado na tela de Parâmetros na aba Empréstimos dois campos check-boxs: - Avisar quando último exemplar disponível for emprestado. - Quebrar regra de máximo de exemplares emprestados mediante senha do supervisor. Utilitários | Correção de Versão Adicionamos uma nova opção de menu para correção em utilitários. Essa correção possui a finalidade de corrigir pequenas inconsistências na base de dados do sistema, como por exemplo a correção da tabela de feriados. Falhas/ocorrências       Giz Biblioteca Cadastro | Acervo Para usuários não administradores do sistema, mesmo tendo permissão, o botão de Alterar Tipo Acervo não aparecia. Quando clicava no botão Clonar Acervo, o GIZ BIB fechava sem o retorno de nenhuma mensagem. Apresentava erro ao cadastrar acervo, pois a opção para adicionar autor não abria. Ocorria mensagem de erro de violação de chave primária ao incluir o cadastro de Acervo. Cadastro | Tipo de Acervo O sistema não aceitava o identificador zero. Cadastro | Períodico Quando inseria um novo exemplar em períodico, não gravava o código de acervo. Cadastro | Feriados Apresentava mensagem de erro, quando tentava cadastrar um feriado. Cadastro | Usuários Ao selecionar o Tipo Usuário, a seleção não carregava, impedindo a realização do cadastro de usuários. Quando tentava consultar um usuário ocorria mensagem de erro. Consulta | Acervo Ocorria mensagem de erro ao realizar a consulta de acervo. Quando efetuava uma consulta de acervo, o sistema demorava muito para retornar os registros. Não estava filtrando o exemplares baixados. Lançamentos | Movimentação Ocorria erro ao realizar o empréstimo por vez sem fechar a tela de movimentação, não permitindo fazer a quantidade limite de empréstimos. Ocorria erro ao ordenar as pessoas na lista de reserva de livros. Quando o aluno realizava uma reserva pela web e logo em seguida era confirmado o empréstimo pelo giz, a reserva ainda continuava como pendente. Ocorria mensagem de erro ao fazer devolução de livros do aluno que não tinha enturmação no mesmo período atual. Mesmo aluno não tendo nenhuma devolução, quando realizava o empréstimo aparecia a mensagem avisando que o aluno excedeu o número de empréstimo. Ocorria mensagem de erro, quando tentava realizar reserva de um livro que estava disponível. Ocorria mensagem de erro quando o parâmetro de quantidade de dias após devolução para vencimento estava com o valor igual a 1. Relatórios | Acervos Ocorria mensagem de erro, quando emitia o relatório de acervo com ordenação por Responsável. Relatórios | Acervos Baixados Os registros do relatório de Acervos Baixados estavam duplicados. Relatórios | Etiquetas | De Lombada Ao imprimir as etiquetas de lombada, não listava os exemplares de acordo com o filtro selecionado. O sistema apresentava erro ao imprimir as etiquetas de lombada. Relatórios | Tipo de Aquisição Ocorria erro ao realizar a busca, informando que não existiam registros que atendiam ao filtro selecionado. Esse erro ocorria pelo fato do acervo estar com o campo tipo acervo em branco. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobreescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobreescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Parâmetros - Biblioteca Bibliotecas Usuários bibliotecas vinculadas Solicitações Atendidas