AIX Informa - Número 203 - Giz - 3.67.0

Número - 203 - 13/03/2014 | Giz - 3.67.0 Esta versão veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Módulo Básico Cadastros | Municípios Foi inserido o campo "Considere somente alunos do período letivo atual" na tela de correção de municípios. Relatórios | Etiquetas Para o layout do relatório adicionamos o campo plt_cod no pipAlunos. Relatórios | Relatório de Interessados Foi inserido o campo Série para poder emitir relatórios de alunos interessados utilizando este filtro. Os modelos de relatórios disponíveis para este filtro, são: Padrao; por Curso Analit; por Usuario Analit; Não matriculados; Eviar Doc - Mail Utilitários | Enviar E-Mail O sistema mostrará uma mensagem informativa no final do processo com o nome e o endereço de e-mail. Esta mensagem ocorrerá caso algum e-mail esteja com formato inválido, impossibilitando o envio dos mesmos. Esta opção está disponível para envio de e-mail comum. Utilitários | Backup e Restauração de Fotos Foi adicionado um checkbox para considerar durante a restauração de fotos do aluno, o campo nossa matrícula.       Registro Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula Foi realizada uma alteração com relação a data de matrícula e data de enturmação. O intervalo da data de matrícula, só poderá ser inserida dentro do intervalo do período letivo. Caso inserir a data de matrícula > que a data final do período letivo ou o ano da data de matricula seja < que o (Ano do início do período letivo - 1), irá exibir a mensagem de aviso. O intervalo da data de enturmação só poderá ser adicionada, com data igual ou maior que data matrícula, dentro do intervalo final do período letivo, ou dentro do intervalo da data início e fim da turma. Quando o parâmetro 'Não permitir alterar data de matrícula na enturmação', estiver marcado, os campos referente a data de matrícula e enturmação ficarão bloqueados, e só poderão ser alterados com a senha do supervisor acadêmico. Tela de realizar a matrícula do aluno, fazendo o seu cadastro. Tela de adicionar enturmação. Tela de enturmar por sala. Tela de enturmação por pacote e projeto       Registro Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula Aumentamos o tamanho do campo Estabelecimento da tela de matrícula. Foram atribuídos 3 novos campos na tela de matrícula na aba Dados Financeiros, que permitem utilizar outro tipo de desconto que não seja o mesmo vinculado ao aluno. Também possibilita utilizar a data atual na geração do débito, ao invés da data estipulada no vencimento diferenciado. Outros Relatórios | Ficha de Matrícula Incluímos um novo parâmetro para a impressão da ficha de matrícula do alunos. Ao marcar este parâmetro, somente as disciplinas da turma selecionadas serão exibidas na ficha. Outros Relatórios | Alunos Cancelados Incluímos dois novos campos: Abandono e Falecido como opção para filtro na geração do relatório de Alunos Cancelados.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Geração de Débitos | Multas / Juros Incluímos uma nova opção para gerar débitos de Multas e juros. Agora é possível gerar multas somente para débitos baixados por arquivo de retorno do banco. Incluímos uma nova funcionalidade na tela de geração Multas e Juros, de nome "Diferença Indexação" e com a mesma atribuída, a tela passou a se chamar: Geração de Débitos - Multas e Juros / Diferença Indexação. Para a utilização desta funcionalidade, é necessário a habilitação do campo "Usa Índice Financeiro para corrigir Mensalidade" e preenchimento dos campos "Usa Índice Financeiro" e "Valor Base", que se encontram nas telas "Dados Financeiros" e/ou "Matrícula". Recebimentos | Baixa | Cobrança Quando for realizar a leitura do mesmo arquivo de retorno pela segunda vez, agora vai mostrar a mensagem para o usuário informando que o arquivo já foi lido, e se ele deseja continuar ou não o processo. Mas caso o usuário for importar o mesmo conteúdo do arquivo da imagem acima novamente, mas com nome diferente de arquivo, ao realizar a baixa, no campo ocorrência vai vim falando que a boleta já foi quitada, no arquivo anterior. Adicionamos o botão abortar, para a tela que mostra as boletas duplicadas que foram encontradas no sistema. Este botão será usado quando nenhuma das boletas exibidas no grid não forem válidas para liquidação. Recebimentos | Relação de Pagamentos | Personalizado Adicionamos mais um checkbox que permite não realizar a quebra do relatório por conta caixa/banco. Recebimentos | Relação de Diferenças Incluímos dois novos campos para geração de relatórios listando pagamentos por Bancos e/ou pela Instituição. Campos: Exibir total de pagamentos realizados na instituição e Exibir total de pagamentos realizados no banco. Cadastros | Parâmetros Adicionamos mais um parâmetro que impede usuários vinculados a caixas autenticadores realizem baixas no sistema sem estar com o caixa aberto. Cadastros | Bancos Para melhorar o seu funcionamento, o campo que informa os débitos em aberto do aluno pode ser incluído por outro Condutor pipImpressao, conforme na imagem abaixo: Cadastros | Cursos No cadastro de curso do módulo recebimentos implementamos uma nova aba para vincular os descontos que cada curso disponibilizará para os alunos. Somente os descontos preenchidos neste cadastro ficarão disponíveis para os alunos na tela de Matrícula e Dados Financeiros. Caso não seja preenchido, todos os descontos serão listados para serem incluídos para os alunos do curso. Cadastros | Geração de Descontos em Massa Foi criado uma nova tela, que permite adicionar/remover um desconto para vários alunos de uma só vez. Nesta tela permite visualizar também alguns dados referentes ao aluno conforme as telas abaixo: Ver descontos do aluno no período atual. Ver descontos do aluno no período anterior. Ver taxas extras do aluno. Ver anotações de cobrança do aluno. Ver histórico de pagamentos do aluno. Ver ocorrências comportamentais e pedagógicas do aluno. Ver o histórico escolar do aluno. Ver o coeficiente de rendimento do aluno. Para realizar a inserção do desconto, é necessário escolher o 'Desconto a inserir' ou o 'Desconto Especial' para que o botão 'Inserir desconto' se habilita. E escolher o alunos que irão receber este desconto. Não será permitido incluir um desconto, caso o somatório dos descontos que o aluno já tem, incluindo aquele que vai ser inserido der mais que 100%. Para realizar a remoção de um desconto, para um ou vários alunos, é necessário selecionar o desconto que vai ser removido, para que o botão 'Remover' fique habilitado. Foi adicionado uma aba 'Resumo de descontos já concedidos', que mostra os descontos que estão atribuídos para os alunos, como também alguns totalizadores.       Módulo Giz Pedagógico Avaliação de Desempenho | Lista Classificatória | Por Média/Percentual Foi inserido o campo "Não considerar alunos multicurso" nesta tela. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobrescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Baixa Múltipla - Registros Estornos de Débitos Notas no Vestibular Descontos do Curso Turma/Aluno Parâmetros - Genérico