AIX Informa - Número 203 - Giz - 3.67.0

Número - 203 - 13/03/2014 | Giz - 3.67.0 Esta versão veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Módulo Básico Cadastros | Municípios Foi inserido o campo "Considere somente alunos do período letivo atual" na tela de correção de municípios. Relatórios | Etiquetas Para o layout do relatório adicionamos o campo plt_cod no pipAlunos. Relatórios | Relatório de Interessados Foi inserido o campo Série para poder emitir relatórios de alunos interessados utilizando este filtro. Os modelos de relatórios disponíveis para este filtro, são: Padrao; por Curso Analit; por Usuario Analit; Não matriculados; Eviar Doc - Mail Utilitários | Enviar E-Mail O sistema mostrará uma mensagem informativa no final do processo com o nome e o endereço de e-mail. Esta mensagem ocorrerá caso algum e-mail esteja com formato inválido, impossibilitando o envio dos mesmos. Esta opção está disponível para envio de e-mail comum. Utilitários | Backup e Restauração de Fotos Foi adicionado um checkbox para considerar durante a restauração de fotos do aluno, o campo nossa matrícula.       Registro Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula Foi realizada uma alteração com relação a data de matrícula e data de enturmação. O intervalo da data de matrícula, só poderá ser inserida dentro do intervalo do período letivo. Caso inserir a data de matrícula > que a data final do período letivo ou o ano da data de matricula seja < que o (Ano do início do período letivo - 1), irá exibir a mensagem de aviso. O intervalo da data de enturmação só poderá ser adicionada, com data igual ou maior que data matrícula, dentro do intervalo final do período letivo, ou dentro do intervalo da data início e fim da turma. Quando o parâmetro 'Não permitir alterar data de matrícula na enturmação', estiver marcado, os campos referente a data de matrícula e enturmação ficarão bloqueados, e só poderão ser alterados com a senha do supervisor acadêmico. Tela de realizar a matrícula do aluno, fazendo o seu cadastro. Tela de adicionar enturmação. Tela de enturmar por sala. Tela de enturmação por pacote e projeto       Registro Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula Aumentamos o tamanho do campo Estabelecimento da tela de matrícula. Foram atribuídos 3 novos campos na tela de matrícula na aba Dados Financeiros, que permitem utilizar outro tipo de desconto que não seja o mesmo vinculado ao aluno. Também possibilita utilizar a data atual na geração do débito, ao invés da data estipulada no vencimento diferenciado. Outros Relatórios | Ficha de Matrícula Incluímos um novo parâmetro para a impressão da ficha de matrícula do alunos. Ao marcar este parâmetro, somente as disciplinas da turma selecionadas serão exibidas na ficha. Outros Relatórios | Alunos Cancelados Incluímos dois novos campos: Abandono e Falecido como opção para filtro na geração do relatório de Alunos Cancelados.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Geração de Débitos | Multas / Juros Incluímos uma nova opção para gerar débitos de Multas e juros. Agora é possível gerar multas somente para débitos baixados por arquivo de retorno do banco. Incluímos uma nova funcionalidade na tela de geração Multas e Juros, de nome "Diferença Indexação" e com a mesma atribuída, a tela passou a se chamar: Geração de Débitos - Multas e Juros / Diferença Indexação. Para a utilização desta funcionalidade, é necessário a habilitação do campo "Usa Índice Financeiro para corrigir Mensalidade" e preenchimento dos campos "Usa Índice Financeiro" e "Valor Base", que se encontram nas telas "Dados Financeiros" e/ou "Matrícula". Recebimentos | Baixa | Cobrança Quando for realizar a leitura do mesmo arquivo de retorno pela segunda vez, agora vai mostrar a mensagem para o usuário informando que o arquivo já foi lido, e se ele deseja continuar ou não o processo. Mas caso o usuário for importar o mesmo conteúdo do arquivo da imagem acima novamente, mas com nome diferente de arquivo, ao realizar a baixa, no campo ocorrência vai vim falando que a boleta já foi quitada, no arquivo anterior. Adicionamos o botão abortar, para a tela que mostra as boletas duplicadas que foram encontradas no sistema. Este botão será usado quando nenhuma das boletas exibidas no grid não forem válidas para liquidação. Recebimentos | Relação de Pagamentos | Personalizado Adicionamos mais um checkbox que permite não realizar a quebra do relatório por conta caixa/banco. Recebimentos | Relação de Diferenças Incluímos dois novos campos para geração de relatórios listando pagamentos por Bancos e/ou pela Instituição. Campos: Exibir total de pagamentos realizados na instituição e Exibir total de pagamentos realizados no banco. Cadastros | Parâmetros Adicionamos mais um parâmetro que impede usuários vinculados a caixas autenticadores realizem baixas no sistema sem estar com o caixa aberto. Cadastros | Bancos Para melhorar o seu funcionamento, o campo que informa os débitos em aberto do aluno pode ser incluído por outro Condutor pipImpressao, conforme na imagem abaixo: Cadastros | Cursos No cadastro de curso do módulo recebimentos implementamos uma nova aba para vincular os descontos que cada curso disponibilizará para os alunos. Somente os descontos preenchidos neste cadastro ficarão disponíveis para os alunos na tela de Matrícula e Dados Financeiros. Caso não seja preenchido, todos os descontos serão listados para serem incluídos para os alunos do curso. Cadastros | Geração de Descontos em Massa Foi criado uma nova tela, que permite adicionar/remover um desconto para vários alunos de uma só vez. Nesta tela permite visualizar também alguns dados referentes ao aluno conforme as telas abaixo: Ver descontos do aluno no período atual. Ver descontos do aluno no período anterior. Ver taxas extras do aluno. Ver anotações de cobrança do aluno. Ver histórico de pagamentos do aluno. Ver ocorrências comportamentais e pedagógicas do aluno. Ver o histórico escolar do aluno. Ver o coeficiente de rendimento do aluno. Para realizar a inserção do desconto, é necessário escolher o 'Desconto a inserir' ou o 'Desconto Especial' para que o botão 'Inserir desconto' se habilita. E escolher o alunos que irão receber este desconto. Não será permitido incluir um desconto, caso o somatório dos descontos que o aluno já tem, incluindo aquele que vai ser inserido der mais que 100%. Para realizar a remoção de um desconto, para um ou vários alunos, é necessário selecionar o desconto que vai ser removido, para que o botão 'Remover' fique habilitado. Foi adicionado uma aba 'Resumo de descontos já concedidos', que mostra os descontos que estão atribuídos para os alunos, como também alguns totalizadores.       Módulo Giz Pedagógico Avaliação de Desempenho | Lista Classificatória | Por Média/Percentual Foi inserido o campo "Não considerar alunos multicurso" nesta tela. Falhas/ocorrências       Módulo Básico Utilitários | Importação de Dados do Excel Ocorria mensagem de erro quando realizava a importação.       Registro Acadêmico - Escola Matrícula |Cancelamento/Transferência Quando realizava o cancelamento do curso do aluno, e depois voltava para a situação de normal, a data da enturmação ficava com o ano 30/12/1899. Quando realizava uma desistência de um aluno que tem débitos em aberto após a data atual da desistência, os débitos eram excluídos, mas as boletas não eram canceladas.       Registro Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula Não conseguia realizar a enturmação de uma disciplina que já estava com a situação de transferido no fichalu do aluno. Matrícula | Transferência entre Cursos Quando realizava a transferência de curso para o aluno, não gravava o campo semestre do novo curso na tabela do CURALGER. Notas | Cálculo de Notas e Resultado Quando tinha um aluno com situação de abandonado, ao gerar o cálculo de resultado final mais o histórico, realizava a gravação errada no campo sit_disc nas tabelas FICHALU e HISTESC. Cadastros | Disciplinas por Professor Quando vinculava as disciplinas na turma multisérie, estava gravando o campo série errado na tabela GRADDIS. Histórico | Alunos Quando realizava a edição dos dados do aluno, e logo em seguida pedia para gravar, ocorria mensagem de erro.       Módulo Recebimentos Recebimentos | Relação de Bolsas de Estudo Não realizava a impressão do total de descontos para um determinado aluno.       Módulo Professor Relatórios/Consulta | Diário de Classe Não estava imprimindo os caracteres * para os alunos que não tiveram faltas. Não aparecia a situação de falecido para o aluno, no diário de classe. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobrescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Baixa Múltipla - Registros Estornos de Débitos Notas no Vestibular Descontos do Curso Turma/Aluno Parâmetros - Genérico Solicitações Atendidas Nº do RA Nome do Cliente Responsável 198876 Innova Soluções em Gestão Ltda. Anderson Novaes de Jesus 202915 CEDTEC Amanda Castro Miranda 203435 Prefeitura Municipal de Linhares Amanda Castro Miranda 212435 Inspetoria Imaculada Auxiliadora Anderson Novaes de Jesus 214307 Cliente AIX Sistemas Robert Jardim Ribeiro 216311 Colégio Módulo de Caraguatatuba Amanda Castro Miranda 217426 Cliente AIX Sistemas Daisiane de Sousa Silva 217883 Colégio Arquidiocesano de Ouro Branco Anderson Novaes de Jesus 219158 Inspetoria Imaculada Auxiliadora Tulio Cesar Gualberto 219593 Cliente AIX Sistemas Alex do Nascimento Neves 219610 Cliente AIX Sistemas Alex do Nascimento Neves 220034 Instituto Paulo Apóstolo Nilda Socorro da Silva 220834 Innova Soluções em Gestão Ltda. Anderson Novaes de Jesus 221545 FINOM - Faculdade do Noroeste de Minas Anderson Novaes de Jesus 221571 Centro Educacional Souza Ian Campos Martins 221829 Colégio Upaon-Açu Anderson Novaes de Jesus 222439 Prefeitura Municipal de Linhares Robert Jardim Ribeiro 222467 Colégio Social Madre Clélia Eduardo Moreira da Silva 222937 Instituto Paulo Apóstolo Fernando de Oliveira e Silva 223015 Complexo Educacional Mário Schenberg Anderson Novaes de Jesus 223163 Cliente AIX Sistemas Robert Jardim Ribeiro 223183 Colégio Motiva - Campina Grande Unidade Centro Anderson Novaes de Jesus 223275 Instituto Educare Robert Jardim Ribeiro 223285 STEPPLE INFORMÁTICA Nilda Socorro da Silva 223286 CEDTEC Anderson Novaes de Jesus 223291 STEPPLE INFORMÁTICA Nilda Socorro da Silva 223352 Colégio Motiva - João Pessoa Unidade Ambiental Robert Jardim Ribeiro 223373 Colégio Upaon-Açu Anderson Novaes de Jesus 223462 Cia de Dança Deborah Colker Douglas Melo Oliveira 223828 Inspetoria Imaculada Auxiliadora Anderson Novaes de Jesus 223898 Faculdade Tecsoma Douglas Melo Oliveira 223916 Cliente AIX Sistemas Douglas Melo Oliveira 224364 Cliente AIX Sistemas Alex do Nascimento Neves 224431 Autarquia de Formação de Professores de Serra Talhada Daisiane de Sousa Silva 224564 FACEM - Faculdade Centro Mato-Grossense Amanda Castro Miranda 224635 Cliente AIX Sistemas Amanda Castro Miranda 224673 Faculdade de Ciências de Manhuaçu Amanda Castro Miranda 224754 Centro Educacional de Manhuaçu Eduardo Duarte de Moura 224762 CEC Diocesano Aline Roberto Medeiros 224817 Faculdade Novo Milênio Douglas Melo Oliveira 224997 Colégio Anglo Manhuaçu Douglas Melo Oliveira 225010 Faculdade Novo Milênio Anderson Novaes de Jesus 225027 Inspetoria Imaculada Auxiliadora Anderson Novaes de Jesus 225190 Instituto Federal do Sul de Minas - Campus Muzambinho Danilo Caitité Oliveira 225191 Centro Educacional Integração Luiz Filipe Carvalho 225207 FINOM - Faculdade do Noroeste de Minas Anderson Novaes de Jesus 225239 CEC Diocesano Douglas Melo Oliveira 225337 Instituto Paulo Apóstolo Anderson Novaes de Jesus 225462 Instituto Paulo Apóstolo Anderson Novaes de Jesus 225465 Instituto Paulo Apóstolo Anderson Novaes de Jesus 225568 CEDTEC Ian Campos Martins 225598 UEMG - Reitoria Eduardo Moreira da Silva 225661 Colégio Arquidiocesano de Ouro Preto Anderson Novaes de Jesus 225681 Colégio Gabriel Taborin Danilo Caitité Oliveira 225763 Instituto Federal do Sul de Minas - Campus Muzambinho Santhiago Camillo da Silva 226026 Cliente AIX Sistemas Amanda Castro Miranda 226085 Instituto Federal do Sul de Minas - Campus Muzambinho Daisiane de Sousa Silva 226212 Colégio Dom Bosco / UNDB Eduardo Moreira da Silva 226404 UNIVAR - Faculdade Unida do Vale do Araguaia Daisiane de Sousa Silva 226427 UP - União dos Professores Ltda. Danilo Caitité Oliveira 226512 Faculdade de Ciências de Manhuaçu Douglas Melo Oliveira 226548 Faculdade de Ciências de Manhuaçu Anderson Novaes de Jesus 226600 Instituto Federal do Sul de Minas - Campus Muzambinho Douglas Melo Oliveira 226741 Instituto Federal do Sul de Minas - Campus Muzambinho Caio Luiz Magalhães Fernandes 226805 Colégio e Faculdade Kennedy Amanda Castro Miranda 226838 CEC Diocesano Douglas Melo Oliveira 226904 Colégio Roberto Carneiro Douglas Melo Oliveira 226989 Cliente AIX Sistemas Eduardo Moreira da Silva 227127 Colégio Roberto Carneiro Robert Jardim Ribeiro 227161 Cliente AIX Sistemas Amanda Castro Miranda 227197 Faculdade de Educação de Jaru - UNICENTRO Anderson Novaes de Jesus 227202 Escola Daniel Berg Fernando de Oliveira e Silva 227275 Faculdade Novo Milênio Anderson Novaes de Jesus 227292 Colégio Motivo Breno DAscenção Gonçalves 227341 Colégio Cristo Rei (Agostinianas) Eduardo Moreira da Silva 227479 Tribunal de Contas do Município de São Paulo - TCM-SP Ian Campos Martins 227499 Cliente AIX Sistemas Anderson Novaes de Jesus 227517 Cliente AIX Sistemas Amanda Castro Miranda 227526 UNIVAR - Faculdade Unida do Vale do Araguaia Douglas Melo Oliveira 227684 Prefeitura Municipal de Linhares Anderson Novaes de Jesus 227741 Complexo Educacional Mário Schenberg Anderson Novaes de Jesus 227749 UP - União dos Professores Ltda. Santhiago Camillo da Silva 227792 Instituto Federal Educação, Ciência Tecnologia Sudeste de Minas Gerais - Barbacena Santhiago Camillo da Silva 227829 Amigos do Brasil Douglas Melo Oliveira 227868 UP - União dos Professores Ltda. Luiz Filipe Carvalho 228073 Colégio Cristo Rei (Linhares) Daisiane de Sousa Silva 228092 FACEM - Faculdade Centro Mato-Grossense Danilo Caitité Oliveira 228100 Colégio Módulo de Caraguatatuba Douglas Melo Oliveira 228134 Cep-Centro Educacional Piraquara Ltda. Eduardo Duarte de Moura 228253 Cep-Centro Educacional Piraquara Ltda. Eduardo Duarte de Moura 228434 FACEM - Faculdade Centro Mato-Grossense Santhiago Camillo da Silva 228480 Colégio Educare de Betim Rodrigo Furbino Queiroz 228509 STEPPLE INFORMÁTICA Danilo Caitité Oliveira 228577 Prefeitura Municipal de Linhares Anderson Novaes de Jesus 228679 Fundação Educacional de Divinópolis - FUNEDI Douglas Melo Oliveira 228694 STEPPLE INFORMÁTICA Tulio Cesar Gualberto 228710 Colégio Upaon-Açu Anderson Novaes de Jesus 228721 Tribunal de Contas do Município de São Paulo - TCM-SP Eduardo Moreira da Silva 228776 Centro Educacional Presbiteriano Daisiane de Sousa Silva 228927 Colégio Recanto Tulio Cesar Gualberto 228929 Colégio Recanto Douglas Melo Oliveira 229007 Hospital Alemão Oswaldo Cruz Danilo Caitité Oliveira 229093 Faculdade de Ciências de Manhuaçu Amanda Castro Miranda 229368 Colégio e Faculdade Kennedy Daisiane de Sousa Silva 229426 Faculdade de Ciências de Manhuaçu Luiz Filipe Carvalho 229465 Associação Conhecer de Educação Ensino Santhiago Camillo da Silva 229471 Instituto Educare Danilo Caitité Oliveira 229606 Cep-Centro Educacional Piraquara Ltda. Tulio Cesar Gualberto 229791 STEPPLE INFORMÁTICA Nilda Socorro da Silva 229801 UP - União dos Professores Ltda. Santhiago Camillo da Silva 229822 FINOM - Faculdade do Noroeste de Minas Anderson Novaes de Jesus 229858 Rede Chromos (Colégio) Anderson Novaes de Jesus 229958 Rede Chromos (Colégio) Anderson Novaes de Jesus 230146 Rede Chromos (Colégio) Anderson Novaes de Jesus 230159 Escola Educação Criativa Robert Jardim Ribeiro 230709 Colégio Upaon-Açu Anderson Novaes de Jesus 230785 Colégio Motivo Luiz Filipe Carvalho 230936 Prefeitura Municipal de Linhares Anderson Novaes de Jesus 230968 Colégio Santa Rita Ian Campos Martins 230989 Colégio Arquidiocesano de Ouro Preto Amanda Castro Miranda 231048 Instituto das Apóstolas do Sagrado Coração de Jesus Eduardo Moreira da Silva 231144 FINOM - Faculdade do Noroeste de Minas Anderson Novaes de Jesus 231180 Cep-Centro Educacional Piraquara Ltda. Douglas Melo Oliveira 231514 Colégio Oswaldo Cruz Breno DAscenção Gonçalves 231663 Centro Educacional Presbiteriano Fernando de Oliveira e Silva 231771 Instituto Federal Educação, Ciência Tecnologia Sudeste de Minas Gerais - Barbacena Isabella Machado Diniz Souza 231802 Associação Mineira de Proteção a Criança Daisiane de Sousa Silva 231803 Colégio Social Madre Clélia Ieda Lopes da Rocha 231846 Colégio Upaon-Açu Anderson Novaes de Jesus 232041 IESLA - Instituto de Educação Superior Latinoamericano Ian Campos Martins 233193 Colégio Oswaldo Cruz Daisiane de Sousa Silva 233343 Colégio Santa Rita Eduardo Moreira da Silva 233465 Cliente AIX Sistemas Eduardo Moreira da Silva 233722 Cliente AIX Sistemas Eduardo Moreira da Silva 234257 Rede Chromos (Colégio) Anderson Novaes de Jesus 234597 Fundação Educacional de Divinópolis - FUNEDI Douglas Melo Oliveira 234614 UNIVAR - Faculdade Unida do Vale do Araguaia Breno DAscenção Gonçalves 234796 Colégio Dom Bosco / UNDB Eduardo Moreira da Silva 234805 Colégio Arquidiocesano de Ouro Preto Anderson Novaes de Jesus 234840 Faculdade de Ciências de Manhuaçu Anderson Novaes de Jesus 234902 Colégio Motivo Daisiane de Sousa Silva 234904 Colégio Cristo Rei (Agostinianas) Ieda Lopes da Rocha 235265 Faculdade IBGM Ian Campos Martins 235328 Cliente AIX Sistemas Rodrigo Furbino Queiroz 235518 Faculdade São Mateus Robert Jardim Ribeiro 235736 Colégio Upaon-Açu Robert Jardim Ribeiro 235900 UEMG - Reitoria Eduardo Moreira da Silva 235909 FTM - Faculdade Triângulo Mineiro Santhiago Camillo da Silva 236139 Faculdade Tecsoma Anderson Novaes de Jesus 236216 Colégio Motiva - João Pessoa Unidade Ambiental Anderson Novaes de Jesus 236397 Centro Educacional de Manhuaçu Isabella Machado Diniz Souza 236447 Faculdade IBGM Anderson Novaes de Jesus 236472 Faculdade Tahirih Douglas Melo Oliveira 236838 Colégio Anglo de Viçosa Daisiane de Sousa Silva 237263 Colégio Arquidiocesano Unidade II Anderson Novaes de Jesus 237371 Escola Daniel Berg Danilo Caitité Oliveira 238098 Faculdade Tecsoma Anderson Novaes de Jesus