AIX Informa - Número 203 - Giz - 3.67.0

Número - 203 - 25/10/2013 | Giz - 3.67.0 Esta versão veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Módulo Básico Cadastros | Municípios Foi inserido o campo "Considere somente alunos do período letivo atual" na tela de correção de municípios. Relatórios | Relatório de Interessados Foi inserido o campo Serie para poder emitir relatórios de alunos interessados utilizando este filtro. Os modelos de relatórios disponíveis para este filtro, são: Padrao; por Curso Analit; por Usuario Analit; Nao matriculados; Eviar Doc - Mail Utilitários | Enviar E-Mail O sistema mostrará uma mensagem informativa no final do processo com o nome e o endereço de e-mail. Esta mensagem ocorrerá caso algum e-mail esteja com formatos inválidos, impossibilitando o envio dos mesmos. Esta opção está disponível para envio de e-mails comuns. Utilitários | Backup e Restauração de Fotos Foi adicionado um checkbox para considerar durante a restauração de fotos do aluno, o campo nossa matrícula.       Registro Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula Foi realizada uma alteração com relação a data de matrícula e data de enturmação. O intervalo da data de matrícula, só poderá ser inserida dentro do intervalo do período letivo. O intervalo da data de enturmação só poderá ser adicionada, com data igual ou maior que data matricula, dentro do intervalo final do período letivo, ou dentro do intervalo da data início e fim da turma. Quando o parâmetro 'Não permitir alterar data de matrícula na enturmação', estiver marcado, os campos referente a data de matrícula e enturmação ficarão bloqueados, e só poderão ser alterados com a senha do supervisor acadêmico. Tela de adicionar enturmação. Tela de enturmar por sala. Tela de enturmação por pacote e projeto       Registro Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula Aumentamos o tamanho do campo Estabelecimento da tela de matrícula. Outros Relatórios | Ficha de Matrícula Incluímos um novo parâmetro para a impressão da ficha de matricula do alunos. Ao marcar este parâmetro, somente as disciplinas da turma selecionadas serão exibidas na ficha. Outros Relatórios | Alunos Cancelados Incluímos dois novos campos: Abandono e Falecido como opção para filtro na geração do relatório de Alunos Cancelados.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Geração de Débitos | Multas / Juros Incluímos uma nova opção para gerar débitos de Multas e juros. Agora é possível gerar multas somente para débitos baixados por arquivo de retorno do banco. Incluímos uma nova funcionalidade na tela de geração Multas e Juros, de nome "Diferença Indexação" e com a mesma atribuída, a tela passou a se chamar: Geração de Débitos - Multas e Juros / Diferença Indexação. Para a utilização desta funcionalidade, é necessário a habilitação do campo "Usa Índice Financeiro para corrigir Mensalidade" e preenchimento dos campos "Usa Índice Financeiro" e "Valor Base", que se encontram nas telas "Dados Financeiros" e/ou "Matrícula". Recebimentos | Baixa | Cobrança Quando for realizar a leitura do mesmo arquivo de retorno pela segunda vez, agora vai mostrar a mensagem para o usuário informando que o arquivo já foi lido, e se ele deseja continuar ou não o processo. Mas caso o usuário for importar o mesmo conteúdo do arquivo da imagem acima novamente, mas com nome diferente de arquivo, ao realizar a baixa, no campo ocorrência vai vim falando que a boleta já foi quitada, no arquivo anterior. Adicionamos o botão abortar, para a tela que mostra as boletas duplicadas que foram encontradas no sistema. Este botão será usado quando nenhuma das boletas exibidas no grid não forem válidas para liquidação. Recebimentos | Relação de Pagamentos | Personalizado Adicionamos mais um checkbox que permite não realizar a quebra do relatório por conta caixa\banco. Recebimentos | Relação de Diferenças Incluímos dois novos campos para geração de relatórios listando pagamentos por Bancos e/ou pela Instituição. Campos: Exibir total de pagamentos realizados na instituição e Exibir total de pagamentos realizados no banco. Cadastros | Parâmetros Adicionamos mais um parâmetro que impede usuários vinculados a caixas autenticadores realizem baixas no sistema sem estar com o caixa aberto. Cadastros | Bancos Para melhorar o seu funcionamento, o campo que informa os débitos em aberto do aluno pode ser incluído por outro Condutor pipImpressao, conforme na imagem abaixo: Cadastros | Cursos No cadastro de curso do modulo recebimentos implementamos uma nova aba para vincular os descontos que cada curso disponibilizará para os alunos. Somente os descontos preenchidos neste cadastro ficarão disponíveis para os alunos na tela de Matricula e Dados Financeiros. Caso não seja preenchido, todos os descontos serão listados para serem incluídos para os alunos do curso.       Módulo Frequência Monitor | Entrada e Saída Manual teste       Módulo Giz Financeiro Movimento | Contas a Pagar/Receber teste       Módulo Giz Pedagógico Avaliação de Desempenho | Lista Classificatória | Por Média/Percentual Foi inserido o campo "Não considerar alunos multicurso" nesta tela. Falhas/ocorrências       Módulo Básico Utilitários | Importação de Dados do Excel Ocorria mensagem de erro quando realizava a importação.       Registro Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula teste Matrícula |Cancelamento/Transferência Quando realizava o cancelamento do curso do aluno, e depois voltava para a situação de normal, a data da enturmação ficava com o ano 30/12/1899. Quando realizava uma desistência de um aluno que tem débitos em aberto após a data atual da desistencia, os débitos eram excluídos, mas as boletas não eram canceladas.       Registro Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula Não conseguia realizar a enturmação de uma disciplina que já estava com a situação de transferido no fichalu do aluno. Matrícula | Transferência entre Cursos Quando realizava a transferência de curso para o aluno, não gravava o campo semestre do novo curso na tabela do CURALGER. Cadastros | Disciplinas por Professor Quando vinculava as disciplinas na turma multisérie, estava gravando o campo serie errado na tabela graddis. Histórico | Alunos Quando realizava a edição dos dados do aluno, e logo em pedia para gravar ocorria mensagem de erro.       Módulo Recebimentos Cadastros | Bancos       Módulo Giz Pedagógico Avaliação de Desempenho | Lista Classificatória | Por Disciplina teste       Módulo Financeiro Movimento | Baixa Múltipla teste       Módulo Professor Relatórios/Consulta | Diário de Classe teste       Módulo Frequência Monitor | Monitor Remoto teste Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobrescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Arquivos Retorno Importados Solicitações Atendidas Nº do RA Nome do Cliente Responsável 230011 Colégio Social Madre Clélia Eduardo Moreira da Silva