AIX Informa - Número 206 - Giz - 3.69.0

Número - 206 - 01/08/2014 | Giz - 3.69.0 Esta versão veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Registro Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula Foi criado um novo campo 'Nome de Registro', para receber o nome do aluno que vem na certidão de nascimento. Ele foi criado para atender aos alunos que tem dois nomes (nome de registro e nome social). Desta forma, o aluno que se encaixa nesta situação, o funcionário da instituição vai colocar o nome de registro neste novo campo criado 'Nome de Registro' na aba Documentos, e o nome social no campo 'Nome' na Aba Aluno.       Registro Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula Foi criado um novo campo 'Nome de Registro', para receber o nome do aluno que vem na certidão de nascimento. Ele foi criado para atender aos alunos que tem dois nomes (nome de registro e nome social). Desta forma, o aluno que se encaixa nesta situação, o funcionário da instituição vai colocar o nome de registro neste novo campo criado 'Nome de Registro', e o nome social no campo 'Nome' na Aba de Identificação. Para facilitar o entendimento sobre a data fora do intervalo permitido, uma mensagem foi criada e irá ser exibida considerando os seguintes pontos: A data da matrícula deve estar entre a data início e fim do período letivo. A data de enturmação deve considerar as seguintes datas: Ser maior que a data de matrícula do aluno. Estar até a data fim do período letivo. Estar entre as datas início e fim da turma. Matrícula | Transferência entre Cursos / Unidades A tela recebeu algumas mudanças: agora o usuário poderá escolher o tipo de transferência por unidade ou por curso. Quando fizer por unidade, poderá transferir para unidades diferentes, mas possibilitando transferir para o mesmo curso de origem. Quando fizer por curso, a transferência será realizada para a mesma unidade, mas para o curso diferente do curso de origem. Notas | Por Aluno Foram incluídas dois checkbox, que permite digitar notas para o aluno com a situação de cancelados, transferidos e remanejados, desde que a data da situação seja nula, maior ou igual a data de início da etapa. Mas caso não queira considerar a data da situação da turma, é necessário marcar o checkbox 'Não considerar data de situação'. Histórico | Impressão de Histórico por Área Foi criado um novo campo alg_nome_registro no pipHistorico, para realizar a impressão do nome de registro do aluno.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Expectativa de Receita Para que o desconto concedido ao aluno fosse listado corretamente, criou-se uma nova opção de filtro na tela de Expectativa de Receita, campo Tipo de Relatório = "Por Aluno". Recebimentos| Relação de Gratuidades Concedidas Adicionamos um novo campo "Atualizar até". Ele tem a função de considerar somente descontos até a data digitada neste campo. Cadastros| Unidades Alteramos esta tela adicionando três opções para que a apuração dos impostos que forem enviados a prefeitura(ISSQN - IMPOSTO SOBRE SERVIÇOS DE QUALQUER NATUREZA) seja feita corretamente. Cadastros| Geração de Descontos em Massa A tela recebeu algumas alterações com relação a remoção de descontos a partir do filtro de data de validade do desconto. Também recebeu a alteração com relação aos tipos de descontos (fixo, máximo e livre). Cadastros| Geração de Descontos em Massa Para o melhor entendimento ao uso do parâmetro, foi modificado o label com relação de destacar o desconto da nota. Emissões | Notas Fiscais/RPS | Emissão Para o layout de emissão de nota fiscal, foi adicionado o campo ane_seq no pipNotaFiscal. Falhas/ocorrências       Registro Básico Cadastros | Município Mesmo pedindo para considerar somente alunos do período letivo atual, estava trazendo todos os alunos. Relatórios | Relação de Alunos | Matriculados Não estava trazendo a série maior que o aluno possuía. Utilitários | Importação de Dados Excel O código habilita não estava sendo gravado, após a realização da importação.       Registro Acadêmico - Escola Matrícula |Matrícula Estava deixando digitar o mesmo CPF para alunos com matrícula diferentes, em períodos diferentes. Ao realizar enturmação para o aluno, o sistema pedia o valor de opção de matrícula para o aluno, mesmo o curso não estando com esta opção marcada. Matrícula | Transferência entre Turmas / Séries Quando realizava a transferência do aluno, não estava gravando o campo numclasse e dispensa do aluno. Relatórios Oficiais| Boletim | Folha Solta | Personalizado O filtro de série não estava funcionando para a impressão do relatório. Outros Relatórios | Relação de Alunos | Sem Disciplina Não estava trazendo o aluno que estava sem disciplina.       Registro Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula Não estava realizando alteração dos dados cadastrais para todos os períodos letivos. Cadastros | Matriz Curricular Ocorria mensagem de erro quando tentava excluir uma disciplina do período. Outros Relatórios | Aulas | Relatório de Aulas Estava saindo duplicado o horário das disciplinas. Outros Relatórios | Relação de Situação de Alunos No relatório não estava contabilizando os alunos que estava em situação normal, onde o campo situação em turmalu estava null.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por Aluno Estava gerando a remessa para taxas também, mesmo com o parâmetro desmarcado. Mensalidades | Expectativa de Receita Quando o aluno tinha isenção na taxa extra, ocorria mensagem de erro durante a emissão do relatório. Recebimentos | Baixa | Cobrança A descrição da ocorrência estava vindo errado na impressão do relatório. Recebimentos | Cobrança Não estava saindo todos os dependentes do responsável financeiro na carta de cobrança. Emissões | Notas Fiscais/RPS | Emissão Não estava gerando corretamente o arquivo para realizar a importação do arquivo para o athenas. As notas fiscais estava sendo enviadas a prefeitura com o valor bruto, ao invés com o valor líquido. Quando selecionava o tipo emissão por responsável, o sistema não habilitava os filtros de turma, curso, serie e turno.       Módulo Frequência Utilitários | Importação/Exportação Dados Frequência Ocorria mensagem de erro durante a exportação de dados do aluno, para a conexão via CITRIX. Não estava gerando o arquivo de frequência no FTP destino.       Módulo Financeiro Relatórios | Recibo A descrição de formas de pagamento estava saindo errado.       Módulo Pedagógico Avaliação de Desempenho | Lista Classificatória | Por Média / Posição No relatório estava aparecendo disciplina que não pertencia a série. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobrescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Alunos (Arquivo Morto) Débitos de Alunos Solicitações Atendidas Nº do RA Nome do Cliente Responsável Data 225191 Centro Educacional Integração Luiz Filipe Carvalho 31/07/2013 229067 Prefeitura Municipal de Linhares Anderson Novaes de Jesus 02/10/2013 231570 Amigos do Brasil Isabella Machado Diniz Souza 19/11/2013 232062 IFSULDEMINAS - Muzambinho Robert Jardim Ribeiro 26/11/2013 233542 FINOM - Faculdade do Noroeste de Minas Anderson Novaes de Jesus 17/12/2013 234992 UNIVAR - Faculdade Unida do Vale do Araguaia Breno DAscenção Gonçalves 17/01/2014 235089 Faculdade Ages Douglas Melo Oliveira 20/01/2014 235202 Recreio Centro de Criatividade e Desenvolvimento Infantil Ltda Daisiane de Sousa Silva 21/01/2014 235989 Instituto Fed. Educ. Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais Campus Machado Santhiago Camillo da Silva 31/01/2014 237253 Centro Metropolitano de Ensino Ltda - CEMETRO Isabella Machado Diniz Souza 19/02/2014 237377 Cliente AIX Sistemas Anderson Novaes de Jesus 20/02/2014 237774 Cliente AIX Sistemas Damião Pereira de Oliveira Filho 26/02/2014 238490 UNIVAR - Faculdade Unida do Vale do Araguaia Breno DAscenção Gonçalves 12/03/2014 238615 STEPPLE INFORMÁTICA Danilo Caitité Oliveira 13/03/2014 239169 Colégio Arquidiocesano de Ouro Preto Luiz Filipe Carvalho 20/03/2014 239250 UEMG - Reitoria Eduardo Moreira da Silva 20/03/2014 239451 Faculdade São Mateus Fernando de Oliveira e Silva 24/03/2014 239613 UEMG João Monlevade Eduardo Moreira da Silva 26/03/2014 239732 Colégio Educare de Betim Santhiago Camillo da Silva 27/03/2014 240123 Colégio Oswaldo Cruz Luiz Filipe Carvalho 02/04/2014 240319 Complexo Educacional Mário Schenberg Anderson Novaes de Jesus 03/04/2014 240445 Complexo Educacional Mário Schenberg Anderson Novaes de Jesus 07/04/2014 240615 FASAP - Faculdade Santo Antônio de Pádua Fernando de Oliveira e Silva 08/04/2014 240640 Fundação Educacional do Vale do Jequitinhonha Santhiago Camillo da Silva 09/04/2014 240899 Colégio Motiva - Unidade Miramar Anderson Novaes de Jesus 11/04/2014 240932 Cliente AIX Sistemas Rodrigo Furbino Queiroz 11/04/2014 241102 Colégio Oswaldo Cruz Rodrigo Furbino Queiroz 15/04/2014 241144 Faculdade de Odontologia de Campos Fernando de Oliveira e Silva 15/04/2014 241242 Cliente AIX Sistemas Anderson Novaes de Jesus 17/04/2014 241243 Cliente AIX Sistemas Anderson Novaes de Jesus 17/04/2014 241283 Cliente AIX Sistemas Robert Jardim Ribeiro 22/04/2014 241284 Cliente AIX Sistemas Robert Jardim Ribeiro 22/04/2014 241285 Cliente AIX Sistemas Robert Jardim Ribeiro 22/04/2014 241287 Cliente AIX Sistemas Robert Jardim Ribeiro 22/04/2014 241508 Colégio Gabriel Taborin Danilo Caitité Oliveira 24/04/2014 241835 Faculdade do Futuro Robert Jardim Ribeiro 29/04/2014 242220 Faculdade de Ciências de Manhuaçu Anderson Novaes de Jesus 07/05/2014 242391 Inspetoria Imaculada Auxiliadora Fernando de Oliveira e Silva 08/05/2014 242413 UP - União dos Professores Ltda. Santhiago Camillo da Silva 09/05/2014 242472 Centro Educacional de Manhuaçu Gabriel Marques Gonçalves 09/05/2014 242814 Inspetoria Imaculada Auxiliadora Fernando de Oliveira e Silva 14/05/2014 242819 Faculdade Novo Milênio Fernando de Oliveira e Silva 14/05/2014 242994 Colégio Módulo de Caraguatatuba Anderson Novaes de Jesus 16/05/2014 243050 Colégio Alvorada Daisiane de Sousa Silva 19/05/2014 243217 Faculdade de Ciências de Manhuaçu Douglas Melo Oliveira 20/05/2014 243274 Colégio Motiva - João Pessoa Unidade Ambiental Santhiago Camillo da Silva 21/05/2014 243308 Faculdade Novo Milênio Douglas Melo Oliveira 21/05/2014 243432 Instituto Federal do Mato Grosso - Campus Caceres Rodrigo Furbino Queiroz 22/05/2014 243629 Prefeitura Municipal de Linhares Anderson Novaes de Jesus 27/05/2014 243979 Inspetoria Imaculada Auxiliadora Douglas Melo Oliveira 02/06/2014 244016 Faculdade de Ciências Empresariais - FACEMP Isabella Machado Diniz Souza 02/06/2014 244275 Colégio Motiva - João Pessoa Unidade Ambiental Robert Jardim Ribeiro 05/06/2014 245013 SESC - Roraima Daisiane de Sousa Silva 18/06/2014 245125 Faculdade do Futuro Caio Luiz Magalhães Fernandes 23/06/2014 245137 Colégio Dom Bosco / UNDB Ieda Lopes da Rocha 23/06/2014