Mudanças entre as edições de "Abertura de Caixa"
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Edição atual tal como às 11h49min de 13 de abril de 2017
A abertura de caixa será utilizada quando a instituição tiver uma máquina autenticadora conectada ao computador que realiza o recebimento das mensalidades, e taxas extras dos alunos.
Antes de realizar esta rotina, o usuário deve verificar se o item Usar Autenticadora está marcado no cadastro de Parâmetros e se existe um Caixa do tipo Autenticadora criado.
A rotina de abertura do caixa tem que ser realizada sempre que o usuário caixa estiver logando no sistema.
Nesta opção, somente o caixa criado e associado ao Login do usuário autenticado no sistema será exibido, impedindo assim que um operador realize baixas ou estornos no caixa de um outro operador. Esta associação do login do usuário ao caixa autenticador é realizada através do cadastro de Caixas.
Assim que o mesmo entrar no módulo Recebimentos e/ou módulo Financeiro, deve-se realizar este procedimento. Assim, registra-se a abertura caixa e tornando o usuário apto para realizar os recebimentos de mensalidades e/ou taxas extras dos alunos e/ou realizar o pagamento das contas da instituição.
Ao informar o Caixa e o Saldo inicial, clique no botão Ok para abrir o caixa. O sistema solicitará a confirmação do usuário para a impressão da abertura de caixa com o saldo inicial.
Se a instituição não possuir a impressora autenticadora conectada ao computador, não será necessário realizar nenhuma das operações descritas acima e assim fará o pagamento de suas contas extraindo o valor do caixa Central.
É possível emitir o relatório de extrato de contas, exibindo todos os pagamentos realizados por cada um dos caixas autenticadores.
Observação: Quando a estação possuir um caixa, ao entrar e sair do sistema, será emitida uma mensagem informando os caixas abertos que a estação possui.
