Mudanças entre as edições de "Ambiente - Sistema Giz"

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(6 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas)
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==Tela Principal==
+
==Tela Principal do Giz==
  
 +
:*As telas do '''Giz Módulo Básico''' se apresentam padronizadas para conforto e eficiência de utilização pelo usuário.
  
As telas do '''Giz Biblioteca''' se apresentam padronizadas para conforto e eficiência de utilização pelo usuário.
 
 
 
[[Image:bib_img_002.jpg]]
 
 
 
::*0 - Barra de Títulos: nomeia a janela exibida na tela.
 
 
 
::*1 - Barra de Menus: instruções ou comandos exibidos abaixo da barra de título.
 
 
 
::*2 - Barra de Ferramentas: o usuário poderá incluir, alterar e excluir os registros armazenados nos arquivos do sistema.
 
 
   
 
   
 +
::[[Image:bas_img_002.jpg]]
  
::[[Image:bib_img_003.jpg]]
 
 
   
 
   
 +
::*1 - '''Barra de Títulos:''' nomeia a janela exibida na tela.
 
   
 
   
::*3 - Barra de Status: barra informativa que tem como padrão os indicadores de semestre e ano letivo.
+
::*2 - '''Barra de Menus:''' instruções ou comandos exibidos abaixo da barra de título.
  
 
::*4 - Botão Limpar Filtros: limpa os filtros realizados na tela que está aberta no momento.
 
  
 +
::[[Image:bas_img_003.jpg]]
 
   
 
   
::*5 - Nome da Instituição (só estará visível caso o cliente utilize o sistema para mais de um banco de dados).
 
 
 
   
 
   
::*6 - Estação de Trabalho.
+
::*1 - '''Barra de Status:''' barra informativa que tem como padrão os indicadores de semestre e ano letivo.
 
 
 
::*7 - Usuário conectado.
 
 
 
 
::*8 - Data do Computador.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4 - Tela
 
 
 
 
   
 
   
 
+
::*2 - '''Botão Limpar Filtros:''' limpa os filtros realizados na tela que está aberta no momento.
 
 
 
 
 
   
 
   
 +
::*3 - '''Semáforo'''.
  
5 - Barra de Status: barra informativa que tem como padrão os indicadores de semestre e ano letivo.
+
::*4 - [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Ajuda_Online_do_Sistema_Giz:_%C3%8Dcone_de_Atalho '''Ajuda Online do Sistema Giz: Ícone de Atalho'''.]
 
 
 
  
6 - Botão Limpar Filtros: limpa os filtros realizados na tela que está aberta no momento.
+
::*5 - '''Ícone que lista os computadores conectados no sistema.'''
  
 +
::::[[Imagem:teladasestações.jpg]]
 
   
 
   
  
7 - Estação de Trabalho
+
::*6 - '''Nome configurado para a base de dados.'''
  
+
::*7 - '''Estação de Trabalho.'''
  
8 - Usuário
+
::*8 - '''Usuário conectado.'''
  
+
::*9 - '''Data do Computador.'''
  
9 - Data do Computador
 
  
+
==Tela Interna do Giz==
==Barra de Ferramentas==
 
  
+
:*As telas internas do Giz Módulo Básico podem aparecer de duas formas: restauradas ou maximizadas, como mostrado respectivamente abaixo:
  
1 - Imprimir: Este botão imprime todo o conteúdo do cadastro que estiver aberto.
 
  
+
::[[Image:bas_img_006.jpg]]
  
2 - Pesquisar: Este botão é utilizado para pesquisar as informações da tela que estiver aberta dentro do sitema GIZ Biblioteca.
 
  
 +
::[[Image:bas_img_007.jpg]]
 
   
 
   
  
3 - Iniciar pesquisa por campos: Prepara a tela do cadastro para receber o valor da Pesquisa por campos.
+
:*Outra característica é o formato de abas conforme demonstrado abaixo:
 
 
 
   
 
   
  
4 - Executar pesquisa por campos: Realiza a busca da pesquisa que fora iniciada pelo botão Iniciar pesquisa por campos.
+
===Aba Registro===
 
 
 
   
 
   
 
+
:*Nesta aba são inclusos, alterados, pesquisados e excluídos os registros. Aparecem as informações campo a campo referentes ao registro atual.
5 - Início: Posiciona o cadastro no primeiro registro.
 
  
 
   
 
   
 
+
::[[Image:bas_img_004.jpg]]
6 - Registro anterior: Retorna o cadastro no registro anterior ao atual.
 
  
 
   
 
   
 
+
===Aba Geral===
7 - Próximo registro: Avança o cadastro no registro posterior ao atual.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
:*Esta aba serve como um resumo dos registros cadastrados, mas também pode ser utilizada para a inclusão de registros.
8 - Final: Posiona o cadastro no último registro.
 
 
 
 
   
 
   
  
9 - Confirmar: Grava as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.
+
::[[Image:bas_img_005.jpg]]
  
 
   
 
   
 
+
===Barra de Navegação===
10 - Descartar: Cancela ou descarta as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
:*Segue abaixo o significado de cada um dos botões que compõem esta barra, que aparece dentro das telas do Giz Financeiro.
11 - Incluir registro: Prepara o cadastro para adiconar os dados de um novo registro.
 
  
 
   
 
   
 
+
::[[Image:bas_img_008.jpg]]
12 - Excluir registro: Apaga o registro atual do cadastro.
 
  
 
   
 
   
 
+
::*1 - Este botão posiciona o cadastro no primeiro registro.
13 - Fechar a aplicação: Finaliza o GIZ Biblioteca.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
::*2 - Este botão retorna o cadastro no registro anterior ao atual.
:: Dica: Ao passar o mouse sobre o botão, aparecerá o nome do mesmo.  
 
 
 
 
 
==Funcionalidade dos Botões==
 
 
 
 
 
 
 
Dentro das telas do programa, existem botões para se utilizar os recursos do sistema. São eles:
 
 
 
 
   
 
   
 
+
::*3 - Este botão avança o cadastro no registro posterior ao atual.
Expande uma lista de opções.  
 
 
 
 
   
 
   
 +
::*4 - Este botão posiciona o cadastro no último registro.
  
Seleciona uma opção por vez.
+
::*5 - Este botão prepara o cadastro para adicionar os dados de um novo registro.
 
 
 
   
 
   
 
+
::*6 - Este botão apaga o registro atual do cadastro.
Seleciona mais de uma opção por vez. A marca tique aparece quando uma opção é selecionada.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
::*7 - Este botão grava as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.
Seleciona um valor. Seta para cima indica numeração crescente, seta para baixo indica numeração decrescente.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
::*8 - Este botão cancela ou descarta as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.
Seleciona um item em uma lista de opções (pesquisa). A tecla F8 tem a mesma função.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
::*9 - Marca o registro desejado dentro do cadastro.
Permite visualizar todos os elementos da janela.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
::*10 - Posiciona no registro marcado anteriormente.
Seleciona uma data com o formato dd/mm/aaaa.
 
 
 
 
   
 
   
 +
::*11 - Realiza pesquisas filtrando os registros através de condições.
  
 
   
 
   
 +
:*'''Dica:'''
  
==Teclas de Atalho==
+
:*Ao passar o '''mouse''' sobre o botão, aparece a função do mesmo.
  
  
Para facilitar o manuseio do usuário foram criadas algumas teclas de atalho:
+
==Funcionalidade dos Botões no Giz==
  
+
:*Dentro das telas do programa existem botões para se utilizar os recursos do sistema.
  
Pressionando as teclas              Resultado
 
  
+
:*São eles:
  
Ctrl + Alt + V                            Exibe o cadastro de acervo
+
::[[Image:bas_img_009.jpg]]
 +
::*Expande uma lista de opções.
  
+
::[[Image:bas_img_010.jpg]]
 
+
::*Seleciona uma opção por vez.
Ctrl + Alt + P                            Exibe os parâmetros
 
  
 +
::[[Image:bas_img_011.jpg]]
 +
::*Seleciona mais de uma opção por vez. A marca '''tique''' aparece quando uma opção é selecionada.
 
   
 
   
 
+
::[[Image:bas_img_012.jpg]]
Ctrl + Alt + E                            Exibe tela de consulta de empréstimo
+
::*Seleciona um valor. Seta para cima indica numeração crescente, seta para baixo indica numeração decrescente.
 
 
 
   
 
   
 
+
::[[Image:bas_img_013.jpg]]
Ctrl + Alt + A                           Exibe tela de consulta do Acervo
+
::*Seleciona um item em uma lista de opções (pesquisa). A tecla '''F8''' tem a mesma função.
 
 
 
   
 
   
 
+
::[[Image:bas_img_014.jpg]]
Ctrl + Alt + D                            Exibe a disponibilidade do Acervo
+
::*Permite visualizar todos os elementos da janela.
 
 
 
 
==Fazendo uma Pesquisa==
 
 
 
 
 
 
 
 
 
As pesquisas são realizadas através dos botões de pesquisa e botões de posicionamento de registros na barra de ferramentas. Para alterar qualquer informação armazenada, o usuário deverá exibir o registro desejado. Existem três maneiras para exibir um registro.
 
 
 
 
   
 
   
 +
::[[Image:bas_img_015.jpg]]
 +
::*Seleciona uma data com o formato '''dd/mm/aaaa'''.
  
OPÇÃO 01 - Utilizando o botão PESQUISAR 
 
 
 
  
Na opção Cadastro, clique sobre o cadastro que deseja consultar;
+
==Fazendo uma Pesquisa no Giz==
Após a exibição da caixa de diálogo, clique no botão Pesquisar na barra de ferramentas;
 
Será exibido no máximo 8 registros por tela;
 
Para consultar, utilize as barras de rolagem e clique sobre a informação desejada ou digite no local indicado a informação desejada e clique no botão Pesquisar; o sistema localizará a informação (caso exista). Clique no botão OK. O sistema retornará à caixa de diálogo anterior consultando o registro que foi selecionado.
 
 
  
 +
:*As pesquisas são realizadas através dos botões de posicionamento de registros na barra de navegação ou pelo botão de pesquisa. Existem duas maneiras para localizar um registro.
  
 +
===OPÇÃO 01 - Utilizando os botões de posicionamento===
  
 +
:*Após a exibição de pelo menos um registro:
 
   
 
   
 +
::*Clique no botão  "'''Início'''" na barra de navegação para visualizar o primeiro registro do arquivo;
  
Na referência 1 digite o que deseja consultar.
+
::*Clique no botão "'''Anterior'''" na barra de navegação para visualizar o registro anterior ao atual;
  
+
::*Clique no botão "'''Próximo'''" na barra de navegação para visualizar o registro posterior ao atual;
  
Para mudar a chave de ordenamento, clique no botão Campos, selecione o campo de pesquisa, clique em OK.
+
::*Clique no botão "'''Final'''" na barra de ferramentas para visualizar o último registro do arquivo.
  
 
   
 
   
 +
===OPÇÃO 02 - Utilizando o botão de pesquisa===
  
  
 
+
::[[Image:bas_img_016.jpg]]
 
   
 
   
  
+
:*Clique no botão '''PESQUISA''' na barra de ferramentas.
  
OPÇÃO 02 - Utilizando os botões: INICIAR PESQUISA POR CAMPOS e EXECUTAR PESQUISA POR CAMPOS 
 
  
+
:::*O sistema disponibiliza entre dois a quatro campos chaves que permitem a ordenação e definição do campo a ser pesquisado.
  
Por esta opção podem ser realizadas pesquisas diretamente nos campos da tela de cadastro que estiver aberta. Ou seja, permite que qualquer um dos campos do cadastro seja utilizado para realização de pesquisas.  
+
:::*Digite o texto a ser pesquisado e pressione o botão PESQUISAR. O sistema posiciona no registro mais próximo ao texto digitado.
  
+
:::*Selecione o registro e clique no botão OK. O sistema retornará à caixa de diálogo anterior, consultando o registro que foi selecionado.
 
 
Selecione na barra de menu o cadastro que deseja consultar;
 
Após a exibição da caixa de diálogo, clique no botão Iniciar Pesquisa por Campos na barra de ferramentas;
 
Posicione o cursor no campo desejado e digite a informação que irá consultar.  
 
Clique no botão Executar Pesquisa por Campos para que o sistema exiba o registro selecionado.
 
 
  
  
 +
==Inclusão de um Registro no Giz==
  
 +
:*Selecione o cadastro em que deseja adicionar registros;
 
   
 
   
 
+
:*Ao ser exibida a tela de cadastro clique no botão '''Insere um Novo Registro na barra''' de navegação;
Na referência 1 será pesquisado todos os acervos que comecem com Classificação = 3.
 
 
 
 
   
 
   
  
 
+
::[[Image:bas_img_017.jpg]]
  
 
   
 
   
 
+
:*Após o preenchimento de todos os campos requisitados, o usuário poderá confirmar a inclusão;
Após clicar no botão Executar Pesquisa por Campos, estão sendo listados todos os registros que tem a Classificação começando com 3 (referência 1). Para ver os outros registros pesquisados, basta clicar no botão Próximo Registro.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
:*Confirme a entrada de dados clicando no botão '''Grava Registro''' na barra de navegação;
 
   
 
   
  
OPÇÃO 03 - Utilizando os botões de posicionamento
+
::[[Image:bas_img_018.jpg]]
 
 
 
   
 
   
  
Após a exibição de pelo menos um registro:
+
:*Caso deseje cancelar a inclusão de dados, clique no botão '''Cancela Alterações''' na barra de navegação;
 
 
 
   
 
   
  
Clique no botão Início na barra de ferramentas para visualizar o primeiro registro do arquivo;
+
::[[Image:bas_img_019.jpg]]
Clique no botão Próximo Registro na barra de ferramentas para visualizar o registro posterior ao atual;
 
Clique no botão Registro Anterior na barra de ferramentas para visualizar o registro anterior ao atual;
 
Clique no botão Final na barra de ferramentas para visualizar o último registro do arquivo;
 
 
   
 
   
  
 +
:*'''Exemplo:'''
 
   
 
   
==Inclusão de um Registro==
+
::*Clicou-se no botão Insere um Novo Registro.
 
 
 
Selecione o cadastro em que deseja adicionar registros;
 
Ao ser exibida a tela de cadastro clique no botão Incluir na barra de ferramentas;
 
 
   
 
   
 
+
::*Os dados foram adicionados.
Após o preenchimento de todos os campos requisitados, o usuário poderá confirmar a inclusão;
 
 
   
 
   
 
+
::*Agora basta clicar no botão Grava Registro para incluir o registro.
Confirme a entrada de dados clicando no botão Confirmar na barra de ferramentas; 
 
Caso deseje cancelar a inclusão de dados, clique no botão Descartar na barra de ferramentas;
 
 
   
 
   
  
+
::[[Image:bas_img_020.jpg]]
  
Exemplo:
 
  
 +
==Alteração de um Registro no Giz==
 
   
 
   
 
+
:*Selecione o cadastro em que deseja alterar registros;
Clicou-se no botão Incluir.
 
Os dados foram adicionados.
 
Agora será clicado no botão Confirmar para incluir o registro.
 
 
   
 
   
 
+
:*Selecione o registro que deseja alterar;
 
   
 
   
==Alteração de um Registro==
+
:*Posicione o cursor no campo a ser alterado;
 
 
 
 
 
 
Selecione o cadastro em que deseja alterar registros;
 
 
   
 
   
 
+
:*Altere a informação;
Selecione o registro que deseja alterar;
 
 
   
 
   
 
+
:*Confirme a alteração do registro, clicando no botão '''Grava Registro''' na barra de navegação.
Posicione o cursor no campo a ser alterado;
 
 
   
 
   
 
Altere a informação;
 
 
   
 
   
 +
:*'''Exemplo:'''
  
Confirme a alteração do registro, clicando no botão Confirmar na barra de ferramentas.  
+
::*O a descrição do documento será alterada.
 
   
 
   
 
+
::*Abriu-se o '''Cadastros | Documentos'''.
 
   
 
   
 
+
::*Foi posicionado no registro do documento '''CARTEIRA DE INDENTIDADE'''.
Exemplo:
 
 
 
 
   
 
   
 
+
::*O documento foi alterado de '''CARTEIRA DE IDENTIDADE''' para '''REGISTRO GERAL'''.
O bairro da Editora Abril será alterado.
 
Abriu-se o Cadsatro - Editores.
 
Foi posicionado no registro da Editora Abril.
 
O bairro foi alterado de Floresta para Santa Efigênia.
 
Para Confirmar, basta clicar no botão.
 
 
   
 
   
 +
::*Para '''Grava Registro''', basta clicar no botão.
  
 
==Exclusão de um Registro==
 
  
 +
::[[Image:bas_img_021.jpg]]
  
  
Selecione o cadastro em que deseja excluir registros;
+
==Exclusão de um Registro no Giz==
 
   
 
   
 
+
:*Selecione o cadastro em que deseja excluir registros;
Selecione o registro que deseja excluir;
 
 
   
 
   
 
+
:*Selecione o registro que deseja excluir;
Clique no botão Excluir na barra de ferramentas;  
 
 
   
 
   
 
+
:*Clique no botão '''Exclui o Registro Atual''' na barra de ferramentas;
O sistema solicitará a confirmação de exclusão de registro.
 
 
   
 
   
  
 
+
::[[Image:bas_img_022.jpg]]
 
 
 
   
 
   
  
Clicando em OK, o registro será excluído do arquivo do cadastro.
+
:*O sistema solicitará a confirmação de exclusão de registro.
 
 
 
   
 
   
  
Clicando em Cancelar, teclando Esc ou fechando a caixa de confirmação, o registro não será excluído.
+
::[[Image:bas_img_023.jpg]]
 
 
 
   
 
   
  
Atenção:
+
:*Clicando em '''OK''', o registro será excluído do arquivo do cadastro.
 
 
 
   
 
   
 
+
:*Clicando em Cancela, teclando Esc ou fechando a caixa de confirmação, o registro não será excluído.
Quando o usuário tentar excluir um registro que está relacionado com outras informações, o programa irá mostrar uma mensagem que o mesmo não poderá ser excluído. Para prosseguir com a exclusão, primeiramente o usuário terá que tirar todos os relacionamentos do registro para depois excluí-lo. Quando a ação de exclusão estiver sendo realizada, irá aparecer uma mensagem na tela informando os passos que o usuário deverá seguir.
 
  
 
   
 
   
 +
:*<font color="#008000">'''Atenção:''' </font>
  
Por exemplo: se o usuário estiver tentando excluir um livro do acervo e aparecer a mensagem de que o registro não poderá ser excluído porque está emprestado, este terá que excluir primeiramente os relacionamentos (os empréstimos) para então excluir o registro desejado.  
+
:*Quando o usuário tentar excluir um registro que está relacionado com outras informações, o programa irá mostrar uma mensagem que o mesmo não poderá ser excluído. Para prosseguir com a exclusão, primeiramente o usuário terá que tirar todos os relacionamentos do registro para depois excluí-lo.  
  
  
==Visualização e Impressão de Relatórios==
+
::*'''Por exemplo:'''
 +
::*Se o usuário estiver tentando excluir um documento e aparecer a mensagem de que o registro não poderá ser excluído porque existem cursos vinculados ao documento, este terá que remover a associação do documento ao curso, para então excluir o registro desejado.
  
  
 +
==Visualização e Impressão de Relatórios no Giz==
  
A seleção de campos (filtro) varia de acordo com a modalidade do relatório que se deseja. O não preenchimento de um campo indicará que o relatório será impresso desconsiderando este filtro.
+
:*A seleção de campos (filtro) varia de acordo com a modalidade do relatório que se deseja. O '''não''' preenchimento de um campo indicará que o relatório será impresso desconsiderando este filtro.
 
 
 
   
 
   
 +
:*Antes de imprimir, o usuário tem a opção de exibir em tela de vídeo o relatório.
  
Antes de imprimir, o usuário tem a opção de exibir em tela de vídeo o relatório. Para visualizá-los:
+
:*Para visualizá-los:
  
 +
::*Selecione o relatório desejado;
 
   
 
   
 
+
::*Selecione as opções de campos a serem impressos;  
Selecione o relatório desejado;
 
 
 
 
Selecione as opções de campos a serem impressos;  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
   
  
Selecione a opção Visualizar Impressão;
+
::[[Image:bas_img_024.jpg]]
 
   
 
   
  
Clique no botão OK.
+
:*Clique no botão '''OK'''.
 
   
 
   
  
 
+
::[[Image:bas_img_025.jpg]]
 
 
 
   
 
   
  
A barra de ferramentas desta tela permite algumas interações com o usuário:
+
:*A barra de ferramentas desta tela permite algumas interações com o usuário:
 
 
 
   
 
   
 
+
:*Na referência '''1''', o botão imprime o relatório.
Na referência 1, o botão imprime o relatório.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
:*Na referência '''2''', os botões alteram o '''zoom''' da tela de visualização.
Na referência 2, os botões alteram o zoom da tela de visualização.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
:*Na referêcnia '''3''', o botão permite que seja digitado o tamanho exato que o usuário quer visualizar o relatório. Basta alterar o número e apertar o botão '''Enter''' no teclado.
Na referêcnia 3, o botão permite que seja digitado o tamanho exato que o usuário quer visualizar o relatório. Basta alterar o número e apertar o botão Enter no teclado.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
:*Na referência '''4''', os botões servem para movimentar entre as páginas do relatório. O número que aparece no meio deles é referente ao número da página atual do relatório.
Na referência 4, os botões servem para movimentar entre as páginas do relatório. O número que aparece no meio deles é referente ao número da página atual do relatório.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
:*A impressão dos relatórios segue a padronização de impressão do '''Windows'''.
A impressão dos relatórios segue a padronização de impressão do Windows.
 
 
 
 
   
 
   
  
 
+
::[[Image:bas_img_026.jpg]]
  
 
   
 
   
 
+
:*Faça as alterações que julgar necessário, alterando a impressora, tamanho do papel etc e depois clique em '''OK'''.
Faça as alterações que julgar necessário, alterando a impressora, tamanho do papel etc e depois clique em OK.
 
 
   
 
   
  
Atenção:  
+
<p align="justify">
 
+
<font color="#008000">''':: Dica:''' </font>
+
:*Se o usuário preferir, não precisa visualizar o relatório antes de imprimir,  basta fazer a seleção do filtro, clicar na opção de Imprimir e clicar no botão '''OK'''.''' </p>
 
 
Se o usuário preferir, não precisa visualizar o relatório antes de imprimir,  basta fazer a seleção do filtro, clicar na opção de Imprimir e clicar no botão OK.  
 
 
 
  
  
Linha 455: Linha 315:
  
  
 +
[[Category:Giz Módulo Básico - Ambiente - Sistema Giz]]
 +
[[Category:Giz Registro Acadêmico - Ambiente - Sistema Giz]]
 +
[[Category:Giz Recebimentos - Ambiente - Sistema Giz]]
 +
[[Category:Giz Financeiro - Ambiente - Sistema Giz]]
 +
[[Category:Giz Frequência - Ambiente - Sistema Giz]]
 
[[Category:Giz Biblioteca - Ambiente - Sistema Giz]]
 
[[Category:Giz Biblioteca - Ambiente - Sistema Giz]]
 +
[[Category:Giz Professor - Ambiente - Sistema Giz]]
 +
[[Category:Giz Pedagógico - Ambiente - Sistema Giz]]

Edição atual tal como às 09h30min de 15 de outubro de 2010


Tela Principal do Giz

  • As telas do Giz Módulo Básico se apresentam padronizadas para conforto e eficiência de utilização pelo usuário.


Bas img 002.jpg


  • 1 - Barra de Títulos: nomeia a janela exibida na tela.
  • 2 - Barra de Menus: instruções ou comandos exibidos abaixo da barra de título.


Bas img 003.jpg


  • 1 - Barra de Status: barra informativa que tem como padrão os indicadores de semestre e ano letivo.
  • 2 - Botão Limpar Filtros: limpa os filtros realizados na tela que está aberta no momento.
  • 3 - Semáforo.
  • 5 - Ícone que lista os computadores conectados no sistema.
Teladasestações.jpg


  • 6 - Nome configurado para a base de dados.
  • 7 - Estação de Trabalho.
  • 8 - Usuário conectado.
  • 9 - Data do Computador.


Tela Interna do Giz

  • As telas internas do Giz Módulo Básico podem aparecer de duas formas: restauradas ou maximizadas, como mostrado respectivamente abaixo:


Bas img 006.jpg


Bas img 007.jpg


  • Outra característica é o formato de abas conforme demonstrado abaixo:


Aba Registro

  • Nesta aba são inclusos, alterados, pesquisados e excluídos os registros. Aparecem as informações campo a campo referentes ao registro atual.


Bas img 004.jpg


Aba Geral

  • Esta aba serve como um resumo dos registros cadastrados, mas também pode ser utilizada para a inclusão de registros.


Bas img 005.jpg


Barra de Navegação

  • Segue abaixo o significado de cada um dos botões que compõem esta barra, que aparece dentro das telas do Giz Financeiro.


Bas img 008.jpg


  • 1 - Este botão posiciona o cadastro no primeiro registro.
  • 2 - Este botão retorna o cadastro no registro anterior ao atual.
  • 3 - Este botão avança o cadastro no registro posterior ao atual.
  • 4 - Este botão posiciona o cadastro no último registro.
  • 5 - Este botão prepara o cadastro para adicionar os dados de um novo registro.
  • 6 - Este botão apaga o registro atual do cadastro.
  • 7 - Este botão grava as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.
  • 8 - Este botão cancela ou descarta as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.
  • 9 - Marca o registro desejado dentro do cadastro.
  • 10 - Posiciona no registro marcado anteriormente.
  • 11 - Realiza pesquisas filtrando os registros através de condições.


  • Dica:
  • Ao passar o mouse sobre o botão, aparece a função do mesmo.


Funcionalidade dos Botões no Giz

  • Dentro das telas do programa existem botões para se utilizar os recursos do sistema.


  • São eles:
Bas img 009.jpg
  • Expande uma lista de opções.
Bas img 010.jpg
  • Seleciona uma opção por vez.
Bas img 011.jpg
  • Seleciona mais de uma opção por vez. A marca tique aparece quando uma opção é selecionada.
Bas img 012.jpg
  • Seleciona um valor. Seta para cima indica numeração crescente, seta para baixo indica numeração decrescente.
Bas img 013.jpg
  • Seleciona um item em uma lista de opções (pesquisa). A tecla F8 tem a mesma função.
Bas img 014.jpg
  • Permite visualizar todos os elementos da janela.
Bas img 015.jpg
  • Seleciona uma data com o formato dd/mm/aaaa.


Fazendo uma Pesquisa no Giz

  • As pesquisas são realizadas através dos botões de posicionamento de registros na barra de navegação ou pelo botão de pesquisa. Existem duas maneiras para localizar um registro.

OPÇÃO 01 - Utilizando os botões de posicionamento

  • Após a exibição de pelo menos um registro:
  • Clique no botão "Início" na barra de navegação para visualizar o primeiro registro do arquivo;
  • Clique no botão "Anterior" na barra de navegação para visualizar o registro anterior ao atual;
  • Clique no botão "Próximo" na barra de navegação para visualizar o registro posterior ao atual;
  • Clique no botão "Final" na barra de ferramentas para visualizar o último registro do arquivo.


OPÇÃO 02 - Utilizando o botão de pesquisa

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  • Clique no botão PESQUISA na barra de ferramentas.


  • O sistema disponibiliza entre dois a quatro campos chaves que permitem a ordenação e definição do campo a ser pesquisado.
  • Digite o texto a ser pesquisado e pressione o botão PESQUISAR. O sistema posiciona no registro mais próximo ao texto digitado.
  • Selecione o registro e clique no botão OK. O sistema retornará à caixa de diálogo anterior, consultando o registro que foi selecionado.


Inclusão de um Registro no Giz

  • Selecione o cadastro em que deseja adicionar registros;
  • Ao ser exibida a tela de cadastro clique no botão Insere um Novo Registro na barra de navegação;


Bas img 017.jpg


  • Após o preenchimento de todos os campos requisitados, o usuário poderá confirmar a inclusão;
  • Confirme a entrada de dados clicando no botão Grava Registro na barra de navegação;


Bas img 018.jpg


  • Caso deseje cancelar a inclusão de dados, clique no botão Cancela Alterações na barra de navegação;


Bas img 019.jpg


  • Exemplo:
  • Clicou-se no botão Insere um Novo Registro.
  • Os dados foram adicionados.
  • Agora basta clicar no botão Grava Registro para incluir o registro.


Bas img 020.jpg


Alteração de um Registro no Giz

  • Selecione o cadastro em que deseja alterar registros;
  • Selecione o registro que deseja alterar;
  • Posicione o cursor no campo a ser alterado;
  • Altere a informação;
  • Confirme a alteração do registro, clicando no botão Grava Registro na barra de navegação.


  • Exemplo:
  • O a descrição do documento será alterada.
  • Abriu-se o Cadastros | Documentos.
  • Foi posicionado no registro do documento CARTEIRA DE INDENTIDADE.
  • O documento foi alterado de CARTEIRA DE IDENTIDADE para REGISTRO GERAL.
  • Para Grava Registro, basta clicar no botão.


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Exclusão de um Registro no Giz

  • Selecione o cadastro em que deseja excluir registros;
  • Selecione o registro que deseja excluir;
  • Clique no botão Exclui o Registro Atual na barra de ferramentas;


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  • O sistema solicitará a confirmação de exclusão de registro.


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  • Clicando em OK, o registro será excluído do arquivo do cadastro.
  • Clicando em Cancela, teclando Esc ou fechando a caixa de confirmação, o registro não será excluído.


  • Atenção:
  • Quando o usuário tentar excluir um registro que está relacionado com outras informações, o programa irá mostrar uma mensagem que o mesmo não poderá ser excluído. Para prosseguir com a exclusão, primeiramente o usuário terá que tirar todos os relacionamentos do registro para depois excluí-lo.


  • Por exemplo:
  • Se o usuário estiver tentando excluir um documento e aparecer a mensagem de que o registro não poderá ser excluído porque existem cursos vinculados ao documento, este terá que remover a associação do documento ao curso, para então excluir o registro desejado.


Visualização e Impressão de Relatórios no Giz

  • A seleção de campos (filtro) varia de acordo com a modalidade do relatório que se deseja. O não preenchimento de um campo indicará que o relatório será impresso desconsiderando este filtro.
  • Antes de imprimir, o usuário tem a opção de exibir em tela de vídeo o relatório.
  • Para visualizá-los:
  • Selecione o relatório desejado;
  • Selecione as opções de campos a serem impressos;


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  • Clique no botão OK.


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  • A barra de ferramentas desta tela permite algumas interações com o usuário:
  • Na referência 1, o botão imprime o relatório.
  • Na referência 2, os botões alteram o zoom da tela de visualização.
  • Na referêcnia 3, o botão permite que seja digitado o tamanho exato que o usuário quer visualizar o relatório. Basta alterar o número e apertar o botão Enter no teclado.
  • Na referência 4, os botões servem para movimentar entre as páginas do relatório. O número que aparece no meio deles é referente ao número da página atual do relatório.
  • A impressão dos relatórios segue a padronização de impressão do Windows.


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  • Faça as alterações que julgar necessário, alterando a impressora, tamanho do papel etc e depois clique em OK.


:: Dica:

  • Se o usuário preferir, não precisa visualizar o relatório antes de imprimir, basta fazer a seleção do filtro, clicar na opção de Imprimir e clicar no botão OK.