Mudanças entre as edições de "Ambiente - Sistema Giz"

De Wiki AIX
Ir para: navegação, pesquisa
 
(28 revisões intermediárias por 4 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
 
<font face="Verdana">
 
<font face="Verdana">
<div style="text-align: justify;">  
+
<div style="text-align: justify;">
  
  
==Tela Principal do GIZ==
+
==Tela Principal do Giz==
  
 
+
:*As telas do '''Giz Módulo Básico''' se apresentam padronizadas para conforto e eficiência de utilização pelo usuário.
As telas do GIZ Módulo Básico se apresentam padronizadas para conforto e eficiência de utilização pelo usuário.
 
  
 
   
 
   
 
+
::[[Image:bas_img_002.jpg]]
[[Image:bas_img_002.jpg]]
 
  
 
   
 
   
 
+
::*1 - '''Barra de Títulos:''' nomeia a janela exibida na tela.
1 - Barra de Títulos: nomeia a janela exibida na tela.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
::*2 - '''Barra de Menus:''' instruções ou comandos exibidos abaixo da barra de título.
2 - Barra de Menus: instruções ou comandos exibidos abaixo da barra de título.
 
 
 
  
  
[[Image:bas_img_003.jpg]]
+
::[[Image:bas_img_003.jpg]]
 
 
   
 
   
 
3 - Barra de Status: barra informativa que tem como padrão os indicadores de semestre e ano letivo.
 
 
 
   
 
   
 
+
::*1 - '''Barra de Status:''' barra informativa que tem como padrão os indicadores de semestre e ano letivo.
4 - Botão Limpar Filtros: limpa os filtros realizados na tela que está aberta no momento.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
::*2 - '''Botão Limpar Filtros:''' limpa os filtros realizados na tela que está aberta no momento.
5 - Nome da Instituição (só estará visível caso o cliente utilize o sistema para mais de um banco de dados).
 
 
 
 
   
 
   
 +
::*3 - '''Semáforo'''.
  
6 - Estação de Trabalho.
+
::*4 - [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Ajuda_Online_do_Sistema_Giz:_%C3%8Dcone_de_Atalho '''Ajuda Online do Sistema Giz: Ícone de Atalho'''.]
 
 
 
  
7 - Usuário conectado.
+
::*5 - '''Ícone que lista os computadores conectados no sistema.'''
  
 +
::::[[Imagem:teladasestações.jpg]]
 
   
 
   
  
8 - Data do Computador.
+
::*6 - '''Nome configurado para a base de dados.'''
  
 +
::*7 - '''Estação de Trabalho.'''
  
==Tela Interna do GIZ==
+
::*8 - '''Usuário conectado.'''
  
 +
::*9 - '''Data do Computador.'''
  
As telas internas do GIZ Módulo Básico podem aparecer de duas formas: restauradas ou maximizadas, como mostrado respectivamente abaixo:
 
  
+
==Tela Interna do Giz==
  
 +
:*As telas internas do Giz Módulo Básico podem aparecer de duas formas: restauradas ou maximizadas, como mostrado respectivamente abaixo:
  
  
[[Image:bas_img_006.jpg]]
+
::[[Image:bas_img_006.jpg]]
  
[[Image:bas_img_007.jpg]]
 
  
 +
::[[Image:bas_img_007.jpg]]
 
   
 
   
  
Outra característica é o formato de abas conforme demostrado abaixo:
+
:*Outra característica é o formato de abas conforme demonstrado abaixo:
 
 
 
   
 
   
  
'''Aba Registro'''
+
===Aba Registro===
 
 
 
   
 
   
 
+
:*Nesta aba são inclusos, alterados, pesquisados e excluídos os registros. Aparecem as informações campo a campo referentes ao registro atual.
Nesta aba são inclusos, alterados, pesquisados e excluídos os registros. Aparece as informações campo a campo referente ao registro atual.
 
  
 
   
 
   
[[Image:bas_img_004jpg]]
+
::[[Image:bas_img_004.jpg]]
 
 
  
 
   
 
   
 
+
===Aba Geral===
'''Aba Geral'''
 
 
 
 
   
 
   
 
+
:*Esta aba serve como um resumo dos registros cadastrados, mas também pode ser utilizada para a inclusão de registros.
Esta aba serve como um resumo dos registros cadastrados, mas também pode ser utilizada para a inclusão de registros.
 
 
 
 
   
 
   
  
[[Image:bas_img_005jpg]]
+
::[[Image:bas_img_005.jpg]]
  
 
   
 
   
 
+
===Barra de Navegação===
'''Barra de Navegação'''
 
 
 
 
   
 
   
 
+
:*Segue abaixo o significado de cada um dos botões que compõem esta barra, que aparece dentro das telas do Giz Financeiro.
Segue abaixo o significado de cada um dos botões que compõem esta barra, que aparece dentro das telas do GIZ Financeiro.
 
  
 
   
 
   
 
+
::[[Image:bas_img_008.jpg]]
[[Image:bas_img_008.jpg]]
 
 
 
 
 
 
1 - Este botão posiciona o cadastro no primeiro registro.
 
  
 
   
 
   
 
+
::*1 - Este botão posiciona o cadastro no primeiro registro.
2 - Este botão retorna o cadastro no registro anterior ao atual.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
::*2 - Este botão retorna o cadastro no registro anterior ao atual.
3 - Este botão avança o cadastro no registro posterior ao atual.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
::*3 - Este botão avança o cadastro no registro posterior ao atual.
4 - Este botão posiciona o cadastro no último registro.
 
 
 
 
   
 
   
 +
::*4 - Este botão posiciona o cadastro no último registro.
  
5 - Este botão prepara o cadastro para adicionar os dados de um novo registro.
+
::*5 - Este botão prepara o cadastro para adicionar os dados de um novo registro.
 
 
 
   
 
   
 
+
::*6 - Este botão apaga o registro atual do cadastro.
6 - Este botão apaga o registro atual do cadastro.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
::*7 - Este botão grava as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.
7 - Este botão grava as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
::*8 - Este botão cancela ou descarta as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.
8 - Este botão cancela ou descarta as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
::*9 - Marca o registro desejado dentro do cadastro.
9 - Marca o registro desejado dentro do cadastro.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
::*10 - Posiciona no registro marcado anteriormente.
10 - Posiciona no registro marcado anteriormente.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
::*11 - Realiza pesquisas filtrando os registros através de condições.
11 - Realiza pesquisas filtrando os registros através de condições.
 
  
 
   
 
   
 +
:*'''Dica:'''
  
Dica..: Ao passar o mouse sobre o botão, aparece a função do mesmo.  
+
:*Ao passar o '''mouse''' sobre o botão, aparece a função do mesmo.  
 
 
 
 
==Funcionalidade dos Botões no GIZ==
 
 
 
 
 
  
Dentro das telas do programa existem botões para se utilizar os recursos do sistema. São eles:
 
  
 +
==Funcionalidade dos Botões no Giz==
  
[[Image:bas_img_009.jpg]]
+
:*Dentro das telas do programa existem botões para se utilizar os recursos do sistema.  
Expande uma lista de opções.  
 
  
  
[[Image:bas_img_010.jpg]]
+
:*São eles:
Seleciona uma opção por vez.
 
  
 +
::[[Image:bas_img_009.jpg]]
 +
::*Expande uma lista de opções.
  
[[Image:bas_img_011.jpg]]  
+
::[[Image:bas_img_010.jpg]]
Seleciona mais de uma opção por vez. A marca tique aparece quando uma opção é selecionada.  
+
::*Seleciona uma opção por vez.
  
 +
::[[Image:bas_img_011.jpg]]
 +
::*Seleciona mais de uma opção por vez. A marca '''tique''' aparece quando uma opção é selecionada.
 
   
 
   
[[Image:bas_img_012.jpg]]
+
::[[Image:bas_img_012.jpg]]
Seleciona um valor. Seta para cima indica numeração crescente, seta para baixo indica numeração decrescente.
+
::*Seleciona um valor. Seta para cima indica numeração crescente, seta para baixo indica numeração decrescente.
 
 
 
   
 
   
[[Image:bas_img_013.jpg]]
+
::[[Image:bas_img_013.jpg]]
Seleciona um item em uma lista de opções (pesquisa). A tecla F8 tem a mesma função.
+
::*Seleciona um item em uma lista de opções (pesquisa). A tecla '''F8''' tem a mesma função.
 
 
 
   
 
   
[[Image:bas_img_014.jpg]]
+
::[[Image:bas_img_014.jpg]]
Permite visualizar todos os elementos da janela.
+
::*Permite visualizar todos os elementos da janela.
 
 
 
   
 
   
[[Image:bas_img_015.jpg]]
+
::[[Image:bas_img_015.jpg]]
Seleciona uma data com o formato dd/mm/aaaa.
+
::*Seleciona uma data com o formato '''dd/mm/aaaa'''.
 
 
 
 
==Fazendo uma Pesquisa no GIZ==
 
  
  
As pesquisas são realizadas através dos botões de posicionamento de registros na barra de navegação ou pelo botão de pesquisa. Existem duas maneiras para localizar um registro.
+
==Fazendo uma Pesquisa no Giz==
  
 +
:*As pesquisas são realizadas através dos botões de posicionamento de registros na barra de navegação ou pelo botão de pesquisa. Existem duas maneiras para localizar um registro.
  
 +
===OPÇÃO 01 - Utilizando os botões de posicionamento===
  
'''OPÇÃO 01 - Utilizando os botões de posicionamento'''
+
:*Após a exibição de pelo menos um registro:
 
 
Após a exibição de pelo menos um registro:
 
 
 
 
 
[[Image:bas_img_106.jpg]]
 
 
 
 
   
 
   
 +
::*Clique no botão  "'''Início'''" na barra de navegação para visualizar o primeiro registro do arquivo;
  
Clique no botão "'''Início'''" na barra de navegação para visualizar o primeiro registro do arquivo;
+
::*Clique no botão "'''Anterior'''" na barra de navegação para visualizar o registro anterior ao atual;
  
Clique no botão "'''Anterior'''" na barra de navegação para visualizar o registro anterior ao atual;
+
::*Clique no botão "'''Próximo'''" na barra de navegação para visualizar o registro posterior ao atual;
  
Clique no botão "'''Próximo'''" na barra de navegação para visualizar o registro posterior ao atual;
+
::*Clique no botão "'''Final'''" na barra de ferramentas para visualizar o último registro do arquivo.
 
 
Clique no botão "'''Final'''" na barra de ferramentas para visualizar o último registro do arquivo.
 
  
 
   
 
   
 +
===OPÇÃO 02 - Utilizando o botão de pesquisa===
  
'''OPÇÃO 0 - Utilizando o botão de pesquisa'''
 
  
[[Image:bas_img_016.jpg]]
+
::[[Image:bas_img_016.jpg]]
 
   
 
   
  
Clique no botão PESQUISA na barra de ferramentas.
+
:*Clique no botão '''PESQUISA''' na barra de ferramentas.
  
  
Linha 225: Linha 167:
  
 
:::*Selecione o registro e clique no botão OK. O sistema retornará à caixa de diálogo anterior, consultando o registro que foi selecionado.
 
:::*Selecione o registro e clique no botão OK. O sistema retornará à caixa de diálogo anterior, consultando o registro que foi selecionado.
 
 
  
==Inclusão de um Registro no GIZ==
 
  
 +
==Inclusão de um Registro no Giz==
  
Selecione o cadastro em que deseja adicionar registros;
+
:*Selecione o cadastro em que deseja adicionar registros;
 
   
 
   
 
+
:*Ao ser exibida a tela de cadastro clique no botão '''Insere um Novo Registro na barra''' de navegação;  
Ao ser exibida a tela de cadastro clique no botão '''Insere um Novo Registro na barra''' de navegação;  
 
 
   
 
   
  
[[Image:bas_img_017.jpg]]
+
::[[Image:bas_img_017.jpg]]
 
 
 
  
Após o preenchimento de todos os campos requisitados, o usuário poderá confirmar a inclusão;
 
 
   
 
   
 
+
:*Após o preenchimento de todos os campos requisitados, o usuário poderá confirmar a inclusão;  
Confirme a entrada de dados clicando no botão '''Grava Registro''' na barra de navegação;  
 
 
   
 
   
 
+
:*Confirme a entrada de dados clicando no botão '''Grava Registro''' na barra de navegação;
 
 
[[Image:bas_img_018.jpg]]
 
 
   
 
   
  
Caso deseje cancelar a inclusão de dados, clique no botão '''Cancela Alterações''' na barra de navegação;
+
::[[Image:bas_img_018.jpg]]
 
   
 
   
  
[[Image:bas_img_019.jpg]]
+
:*Caso deseje cancelar a inclusão de dados, clique no botão '''Cancela Alterações''' na barra de navegação;
 
 
 
   
 
   
  
 +
::[[Image:bas_img_019.jpg]]
 
   
 
   
  
'''Exemplo:'''  
+
:*'''Exemplo:'''  
 
 
 
   
 
   
 
+
::*Clicou-se no botão Insere um Novo Registro.
Clicou-se no botão Insere um Novo Registro.
 
 
   
 
   
 
+
::*Os dados foram adicionados.
Os dados foram adicionados.
 
 
   
 
   
 
+
::*Agora basta clicar no botão Grava Registro para incluir o registro.
Agora basta clicar no botão Grava Registro para incluir o registro.
 
 
   
 
   
  
[[Image:bas_img_020.jpg]]
+
::[[Image:bas_img_020.jpg]]
 
 
  
  
==Alteração de um Registro no GIZ==
+
==Alteração de um Registro no Giz==
 
   
 
   
 
+
:*Selecione o cadastro em que deseja alterar registros;
Selecione o cadastro em que deseja alterar registros;
 
 
   
 
   
 
+
:*Selecione o registro que deseja alterar;
Selecione o registro que deseja alterar;
 
 
   
 
   
 
+
:*Posicione o cursor no campo a ser alterado;
Posicione o cursor no campo a ser alterado;
 
 
   
 
   
 
+
:*Altere a informação;
Altere a informação;
 
 
   
 
   
 
+
:*Confirme a alteração do registro, clicando no botão '''Grava Registro''' na barra de navegação.  
Confirme a alteração do registro, clicando no botão '''Grava Registro''' na barra de navegação.  
 
 
   
 
   
 
 
   
 
   
 +
:*'''Exemplo:'''
  
'''Exemplo:'''
+
::*O a descrição do documento será alterada.
 
 
 
   
 
   
 
+
::*Abriu-se o '''Cadastros | Documentos'''.
O a descrição do documento será alterada.
 
 
   
 
   
 
+
::*Foi posicionado no registro do documento '''CARTEIRA DE INDENTIDADE'''.
Abriu-se o Cadastros | Documentos.
 
 
   
 
   
 
+
::*O documento foi alterado de '''CARTEIRA DE IDENTIDADE''' para '''REGISTRO GERAL'''.
Foi posicionado no registro do documento CARTEIRA DE INDENTIDADE.
 
 
 
 
O documento foi alterado de CARTEIRA DE IDENTIDADE para REGISTRO GERAL.
 
 
   
 
   
 +
::*Para '''Grava Registro''', basta clicar no botão.
  
Para '''Grava Registro''', basta clicar no botão.
 
  
 +
::[[Image:bas_img_021.jpg]]
  
[[Image:bas_img_021.jpg]]
 
  
 
+
==Exclusão de um Registro no Giz==
 
 
==Exclusão de um Registro no GIZ==
 
 
   
 
   
 
+
:*Selecione o cadastro em que deseja excluir registros;
Selecione o cadastro em que deseja excluir registros;
 
 
   
 
   
 
+
:*Selecione o registro que deseja excluir;
Selecione o registro que deseja excluir;
 
 
   
 
   
 
+
:*Clique no botão '''Exclui o Registro Atual''' na barra de ferramentas;  
Clique no botão '''Exclui o Registro Atual''' na barra de ferramentas;  
 
 
   
 
   
  
[[Image:bas_img_022.jpg]]
+
::[[Image:bas_img_022.jpg]]
 
 
 
   
 
   
  
O sistema solicitará a confirmação de exclusão de registro.
+
:*O sistema solicitará a confirmação de exclusão de registro.
 
   
 
   
  
 
+
::[[Image:bas_img_023.jpg]]
[[Image:bas_img_023.jpg]]
 
 
   
 
   
  
Clicando em OK, o registro será excluído do arquivo do cadastro.
+
:*Clicando em '''OK''', o registro será excluído do arquivo do cadastro.
 
 
 
   
 
   
 
+
:*Clicando em Cancela, teclando Esc ou fechando a caixa de confirmação, o registro não será excluído.
Clicando em Cancela, teclando Esc ou fechando a caixa de confirmação, o registro não será excluído.
 
  
 
   
 
   
 +
:*<font color="#008000">'''Atenção:''' </font>
  
'''Atenção:'''
+
:*Quando o usuário tentar excluir um registro que está relacionado com outras informações, o programa irá mostrar uma mensagem que o mesmo não poderá ser excluído. Para prosseguir com a exclusão, primeiramente o usuário terá que tirar todos os relacionamentos do registro para depois excluí-lo.  
 
 
Quando o usuário tentar excluir um registro que está relacionado com outras informações, o programa irá mostrar uma mensagem que o mesmo não poderá ser excluído. Para prosseguir com a exclusão, primeiramente o usuário terá que tirar todos os relacionamentos do registro para depois excluí-lo.
 
 
 
Por exemplo: se o usuário estiver tentando excluir um documento e aparecer a mensagem de que o registro não poderá ser excluído porque existem cursos vinculados ao documento, este terá que remover a associação do documento ao curso, para então excluir o registro desejado.  
 
  
  
 +
::*'''Por exemplo:'''
 +
::*Se o usuário estiver tentando excluir um documento e aparecer a mensagem de que o registro não poderá ser excluído porque existem cursos vinculados ao documento, este terá que remover a associação do documento ao curso, para então excluir o registro desejado.
  
==Visualização e Impressão de Relatórios no GIZ==
 
  
 +
==Visualização e Impressão de Relatórios no Giz==
  
 
+
:*A seleção de campos (filtro) varia de acordo com a modalidade do relatório que se deseja. O '''não''' preenchimento de um campo indicará que o relatório será impresso desconsiderando este filtro.
A seleção de campos (filtro) varia de acordo com a modalidade do relatório que se deseja. O '''não''' preenchimento de um campo indicará que o relatório será impresso desconsiderando este filtro.
 
 
 
 
   
 
   
 +
:*Antes de imprimir, o usuário tem a opção de exibir em tela de vídeo o relatório.
  
Antes de imprimir, o usuário tem a opção de exibir em tela de vídeo o relatório. Para visualizá-los:
+
:*Para visualizá-los:
 
 
 
  
Selecione o relatório desejado;
+
::*Selecione o relatório desejado;
 
   
 
   
 
+
::*Selecione as opções de campos a serem impressos;  
Selecione as opções de campos a serem impressos;  
 
 
 
 
[[Image:bas_img_024.jpg]]
 
 
 
 
   
 
   
  
Selecione a opção '''Visualizar Impressão''';
+
::[[Image:bas_img_024.jpg]]
 
   
 
   
  
Clique no botão '''OK'''.
+
:*Clique no botão '''OK'''.
 
   
 
   
  
[[Image:bas_img_025.jpg]]
+
::[[Image:bas_img_025.jpg]]
 
 
 
   
 
   
  
A barra de ferramentas desta tela permite algumas interações com o usuário:
+
:*A barra de ferramentas desta tela permite algumas interações com o usuário:
 
 
 
   
 
   
 
+
:*Na referência '''1''', o botão imprime o relatório.
Na referência '''1''', o botão imprime o relatório.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
:*Na referência '''2''', os botões alteram o '''zoom''' da tela de visualização.
Na referência '''2''', os botões alteram o zoom da tela de visualização.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
:*Na referêcnia '''3''', o botão permite que seja digitado o tamanho exato que o usuário quer visualizar o relatório. Basta alterar o número e apertar o botão '''Enter''' no teclado.
Na referêcnia '''3''', o botão permite que seja digitado o tamanho exato que o usuário quer visualizar o relatório. Basta alterar o número e apertar o botão Enter no teclado.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
:*Na referência '''4''', os botões servem para movimentar entre as páginas do relatório. O número que aparece no meio deles é referente ao número da página atual do relatório.
Na referência 4, os botões servem para movimentar entre as páginas do relatório. O número que aparece no meio deles é referente ao número da página atual do relatório.
 
 
 
 
   
 
   
 
+
:*A impressão dos relatórios segue a padronização de impressão do '''Windows'''.
A impressão dos relatórios segue a padronização de impressão do Windows.
 
 
 
 
   
 
   
  
[[Image:bas_img_026.jpg]]
+
::[[Image:bas_img_026.jpg]]
  
 
   
 
   
 
+
:*Faça as alterações que julgar necessário, alterando a impressora, tamanho do papel etc e depois clique em '''OK'''.
Faça as alterações que julgar necessário, alterando a impressora, tamanho do papel etc e depois clique em '''OK'''.
 
 
   
 
   
  
:::''':: Dica: Se o usuário preferir, não precisa visualizar o relatório antes de imprimir,  basta fazer a seleção do filtro, clicar na opção de Imprimir e clicar no botão '''OK'''.'''  
+
<p align="justify">
 
+
<font color="#008000">''':: Dica:''' </font>
 
+
:*Se o usuário preferir, não precisa visualizar o relatório antes de imprimir,  basta fazer a seleção do filtro, clicar na opção de Imprimir e clicar no botão '''OK'''.''' </p>
  
  
Linha 430: Linha 315:
  
  
<p align="right">[[Image:miniseta.jpg]] '''''[[Cadastros - Giz Básico]]'''''</p>
+
[[Category:Giz Módulo Básico - Ambiente - Sistema Giz]]
 +
[[Category:Giz Registro Acadêmico - Ambiente - Sistema Giz]]
 +
[[Category:Giz Recebimentos - Ambiente - Sistema Giz]]
 +
[[Category:Giz Financeiro - Ambiente - Sistema Giz]]
 +
[[Category:Giz Frequência - Ambiente - Sistema Giz]]
 +
[[Category:Giz Biblioteca - Ambiente - Sistema Giz]]
 +
[[Category:Giz Professor - Ambiente - Sistema Giz]]
 +
[[Category:Giz Pedagógico - Ambiente - Sistema Giz]]

Edição atual tal como às 09h30min de 15 de outubro de 2010


Tela Principal do Giz

  • As telas do Giz Módulo Básico se apresentam padronizadas para conforto e eficiência de utilização pelo usuário.


Bas img 002.jpg


  • 1 - Barra de Títulos: nomeia a janela exibida na tela.
  • 2 - Barra de Menus: instruções ou comandos exibidos abaixo da barra de título.


Bas img 003.jpg


  • 1 - Barra de Status: barra informativa que tem como padrão os indicadores de semestre e ano letivo.
  • 2 - Botão Limpar Filtros: limpa os filtros realizados na tela que está aberta no momento.
  • 3 - Semáforo.
  • 5 - Ícone que lista os computadores conectados no sistema.
Teladasestações.jpg


  • 6 - Nome configurado para a base de dados.
  • 7 - Estação de Trabalho.
  • 8 - Usuário conectado.
  • 9 - Data do Computador.


Tela Interna do Giz

  • As telas internas do Giz Módulo Básico podem aparecer de duas formas: restauradas ou maximizadas, como mostrado respectivamente abaixo:


Bas img 006.jpg


Bas img 007.jpg


  • Outra característica é o formato de abas conforme demonstrado abaixo:


Aba Registro

  • Nesta aba são inclusos, alterados, pesquisados e excluídos os registros. Aparecem as informações campo a campo referentes ao registro atual.


Bas img 004.jpg


Aba Geral

  • Esta aba serve como um resumo dos registros cadastrados, mas também pode ser utilizada para a inclusão de registros.


Bas img 005.jpg


Barra de Navegação

  • Segue abaixo o significado de cada um dos botões que compõem esta barra, que aparece dentro das telas do Giz Financeiro.


Bas img 008.jpg


  • 1 - Este botão posiciona o cadastro no primeiro registro.
  • 2 - Este botão retorna o cadastro no registro anterior ao atual.
  • 3 - Este botão avança o cadastro no registro posterior ao atual.
  • 4 - Este botão posiciona o cadastro no último registro.
  • 5 - Este botão prepara o cadastro para adicionar os dados de um novo registro.
  • 6 - Este botão apaga o registro atual do cadastro.
  • 7 - Este botão grava as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.
  • 8 - Este botão cancela ou descarta as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.
  • 9 - Marca o registro desejado dentro do cadastro.
  • 10 - Posiciona no registro marcado anteriormente.
  • 11 - Realiza pesquisas filtrando os registros através de condições.


  • Dica:
  • Ao passar o mouse sobre o botão, aparece a função do mesmo.


Funcionalidade dos Botões no Giz

  • Dentro das telas do programa existem botões para se utilizar os recursos do sistema.


  • São eles:
Bas img 009.jpg
  • Expande uma lista de opções.
Bas img 010.jpg
  • Seleciona uma opção por vez.
Bas img 011.jpg
  • Seleciona mais de uma opção por vez. A marca tique aparece quando uma opção é selecionada.
Bas img 012.jpg
  • Seleciona um valor. Seta para cima indica numeração crescente, seta para baixo indica numeração decrescente.
Bas img 013.jpg
  • Seleciona um item em uma lista de opções (pesquisa). A tecla F8 tem a mesma função.
Bas img 014.jpg
  • Permite visualizar todos os elementos da janela.
Bas img 015.jpg
  • Seleciona uma data com o formato dd/mm/aaaa.


Fazendo uma Pesquisa no Giz

  • As pesquisas são realizadas através dos botões de posicionamento de registros na barra de navegação ou pelo botão de pesquisa. Existem duas maneiras para localizar um registro.

OPÇÃO 01 - Utilizando os botões de posicionamento

  • Após a exibição de pelo menos um registro:
  • Clique no botão "Início" na barra de navegação para visualizar o primeiro registro do arquivo;
  • Clique no botão "Anterior" na barra de navegação para visualizar o registro anterior ao atual;
  • Clique no botão "Próximo" na barra de navegação para visualizar o registro posterior ao atual;
  • Clique no botão "Final" na barra de ferramentas para visualizar o último registro do arquivo.


OPÇÃO 02 - Utilizando o botão de pesquisa

Bas img 016.jpg


  • Clique no botão PESQUISA na barra de ferramentas.


  • O sistema disponibiliza entre dois a quatro campos chaves que permitem a ordenação e definição do campo a ser pesquisado.
  • Digite o texto a ser pesquisado e pressione o botão PESQUISAR. O sistema posiciona no registro mais próximo ao texto digitado.
  • Selecione o registro e clique no botão OK. O sistema retornará à caixa de diálogo anterior, consultando o registro que foi selecionado.


Inclusão de um Registro no Giz

  • Selecione o cadastro em que deseja adicionar registros;
  • Ao ser exibida a tela de cadastro clique no botão Insere um Novo Registro na barra de navegação;


Bas img 017.jpg


  • Após o preenchimento de todos os campos requisitados, o usuário poderá confirmar a inclusão;
  • Confirme a entrada de dados clicando no botão Grava Registro na barra de navegação;


Bas img 018.jpg


  • Caso deseje cancelar a inclusão de dados, clique no botão Cancela Alterações na barra de navegação;


Bas img 019.jpg


  • Exemplo:
  • Clicou-se no botão Insere um Novo Registro.
  • Os dados foram adicionados.
  • Agora basta clicar no botão Grava Registro para incluir o registro.


Bas img 020.jpg


Alteração de um Registro no Giz

  • Selecione o cadastro em que deseja alterar registros;
  • Selecione o registro que deseja alterar;
  • Posicione o cursor no campo a ser alterado;
  • Altere a informação;
  • Confirme a alteração do registro, clicando no botão Grava Registro na barra de navegação.


  • Exemplo:
  • O a descrição do documento será alterada.
  • Abriu-se o Cadastros | Documentos.
  • Foi posicionado no registro do documento CARTEIRA DE INDENTIDADE.
  • O documento foi alterado de CARTEIRA DE IDENTIDADE para REGISTRO GERAL.
  • Para Grava Registro, basta clicar no botão.


Bas img 021.jpg


Exclusão de um Registro no Giz

  • Selecione o cadastro em que deseja excluir registros;
  • Selecione o registro que deseja excluir;
  • Clique no botão Exclui o Registro Atual na barra de ferramentas;


Bas img 022.jpg


  • O sistema solicitará a confirmação de exclusão de registro.


Bas img 023.jpg


  • Clicando em OK, o registro será excluído do arquivo do cadastro.
  • Clicando em Cancela, teclando Esc ou fechando a caixa de confirmação, o registro não será excluído.


  • Atenção:
  • Quando o usuário tentar excluir um registro que está relacionado com outras informações, o programa irá mostrar uma mensagem que o mesmo não poderá ser excluído. Para prosseguir com a exclusão, primeiramente o usuário terá que tirar todos os relacionamentos do registro para depois excluí-lo.


  • Por exemplo:
  • Se o usuário estiver tentando excluir um documento e aparecer a mensagem de que o registro não poderá ser excluído porque existem cursos vinculados ao documento, este terá que remover a associação do documento ao curso, para então excluir o registro desejado.


Visualização e Impressão de Relatórios no Giz

  • A seleção de campos (filtro) varia de acordo com a modalidade do relatório que se deseja. O não preenchimento de um campo indicará que o relatório será impresso desconsiderando este filtro.
  • Antes de imprimir, o usuário tem a opção de exibir em tela de vídeo o relatório.
  • Para visualizá-los:
  • Selecione o relatório desejado;
  • Selecione as opções de campos a serem impressos;


Bas img 024.jpg


  • Clique no botão OK.


Bas img 025.jpg


  • A barra de ferramentas desta tela permite algumas interações com o usuário:
  • Na referência 1, o botão imprime o relatório.
  • Na referência 2, os botões alteram o zoom da tela de visualização.
  • Na referêcnia 3, o botão permite que seja digitado o tamanho exato que o usuário quer visualizar o relatório. Basta alterar o número e apertar o botão Enter no teclado.
  • Na referência 4, os botões servem para movimentar entre as páginas do relatório. O número que aparece no meio deles é referente ao número da página atual do relatório.
  • A impressão dos relatórios segue a padronização de impressão do Windows.


Bas img 026.jpg


  • Faça as alterações que julgar necessário, alterando a impressora, tamanho do papel etc e depois clique em OK.


:: Dica:

  • Se o usuário preferir, não precisa visualizar o relatório antes de imprimir, basta fazer a seleção do filtro, clicar na opção de Imprimir e clicar no botão OK.