Mudanças entre as edições de "Boletas"

De Wiki AIX
Ir para: navegação, pesquisa
(Boletas Reembolsável - 2ª Via)
Linha 63: Linha 63:
 
::[[Image:rec_img_162.jpg]]
 
::[[Image:rec_img_162.jpg]]
  
==Laser por Responsável==
 
'''A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.73.1'''
 
  
:*A impressão da boleta laser por responsável é realizada de acordo com as especificações do banco utilizado criadas no cadastro de bancos.
+
==Aluno - 2ª Via==
 
:*Antes de realizar esta rotina, o usuário deve gerar os débitos.
 
  
:*Os boletos são impressos em nome do responsável do aluno. Além dos filtros comuns (Unidade, Curso, Turma) é possível realizar o filtro através dos responsáveis.
+
'''A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.75.0'''
  
 +
:Esta opção é específica para a '''impressão de 2ª via dos boletos''' impressos através das opções por '''aluno''', e '''receitas diversas'''. O diferencial é que através desta tela é possível verificar todos os boletos impressos para o aluno no '''mês/parcela''' especificado.
  
::[[Image:rec_img_164.jpg]]
 
  
 +
:No campo '''Multa e Juros''' o sistema disponibiliza os seguintes parâmetros:
  
:*A opção '''Até o Mês''' deve ser marcada quando o usuário desejar imprimir uma '''única boleta''' com todos os valores dos débitos anteriores, quando desejar imprimir as boletas com a taxa de multa/juros ou diferença do valor pago a menor ou ainda quando quiser realizar a impressão de todas as boletas até o mês especificado no campo '''Mês/Parcela'''.
 
  
:*O checkbox '''Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários''' será habilitado somente quando marcada a 2ª via da boleta. Marcando esse parâmetro será enviada uma mensagem para responsável.
+
::*'''Não imprime:''' marcando esta opção o sistema realiza a impressão sem o cálculo multa e juros.
   
 
:*O botão '''Mensagem''' é dividido em dois campos. O campo de '''Mensagem padrão''' com cinco linhas (com 65 caracteres cada linha) para a personalização da mensagem comum a todos os alunos.
 
  
:*O campo de '''Mensagem para alunos com desconto''' que aparecerá apenas para os alunos que possuem descontos. Este campo fica ativo apenas quando a opção '''Aluno perde desconto após tolerância''' está marcado no cadastro de parâmetros.
+
::*'''Imprime multa e juros:''' marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros.
  
 +
::*'''altera vencimentos com multa e juros:''' marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros e possibilita a alteração da data de vencimento.
  
::[[Image:rec_img_165.jpg]]
 
  
 +
* Impressão das boletas - 2ª via por '''Aluno'''.
  
:*Se a opção '''Atualizar situação financeira ao emitir boleta''' estiver marcada no cadastro de parâmetros, o sistema vai atualizar automaticamente a situação financeira sempre que o usuário emitir os boletos. Esta opção provoca um processamento mais lento na emissão dos boletos.
 
  
==Boletas por Reembolsável==
+
::[[Image:Rec_img_2via_boletoa.jpg]]
  
:*A impressão de boletas por reembolsável é realizada quando se utiliza o tipo de desconto reembolsável, ou seja, ela é emitida ao responsável pelo reembolso de um desconto atribuído ao aluno.
 
  
:*Antes de realizar esta rotina, o usuário deve gerar os débitos para os alunos que possuem desconto do tipo reembolsável.
+
:*'''Observação''': No '''grid''' aparecerão todos os boletos impressos anteriormente, assim o usuário deverá marcar apenas o boleto para o qual deseja imprimir a 2ª via.
  
:*Os boletos são impressos em nome do responsável pelo reembolso. Além dos filtros comuns (unidade, curso, turma) é possível realizar o filtro através dos responsáveis.
 
  
 +
* Impressão das boletas - 2ª via por '''Receitas Diversas'''.
  
::[[Image:rec_img_106.jpg]]
 
  
 +
:Ao marcar a opção '''Receita diversa''', o sistema exibe as opções:
  
:*A opção '''Até o Mês''' deve ser marcada quando o usuário deseja imprimir uma '''única boleta''' com todos os valores dos débitos anteriores, quando quiser realizar a impressão de todas as boletas até o mês especificado no campo '''Mês/Parcela'''.
 
  
:*A opção '''Agrupar mensalidades''' deve ser marcada quando o usuário deseja que todas as mensalidades de determinado responsável por um reembolso, sejam agrupadas em uma '''única boleta'''.
+
::*'''Tipo de pessoa''': neste campo deve ser selecionado o tipo de pessoa para o qual será emitido o boleto.
 +
::*'''Pessoa''': Neste campo deve ser selecionado a pessoa relacionado ao tipo de pessoa selecionado.
 +
::*'''Mês/Parcela''': Neste campo deve ser informada o mês parcela do boleta que se deseja emitir.  
  
:*O botão '''Mensagem''' é dividido em dois campos. O campo de '''mensagem padrão''' com cinco linhas (com 65 caracteres cada linha) para a personalização da mensagem comum a todos os alunos.
 
  
:*O campo de '''mensagem para devedores''' que exibe a mensagem apenas para os alunos que têm débitos de mensalidades ou taxas extras em aberto.
+
:*'''Observação''': Os campos em negrito nesta tela são de preenchimento obrigatório.  
  
  
::[[Image:rec_img_107.jpg]]
+
::[[Image:Rec_img_2via_boleto_receitasdiversas1.jpg]]
  
  
==Laser para Negociações==
 
  
:*Com esta opção é possível emitir boletas para os títulos de negociações dos alunos, responsáveis e usuários da biblioteca.
+
:Marcando a opção '''e-mail''' é possível realizar o envio da boleta para o aluno por email. Sendo que este email poderá ser enviado com o boleto em PDF e o link para impressão do mesmo.  
  
  
::[[Image:rec_img_107b.jpg]]
+
::*'''Importante''': Para o funcionamento desta opção é necessário antes efetuar a [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Envio_de_Boleto_por_Email_-_Op%C3%A7%C3%A3o_2%C2%AA_via#Configurar_E-mail Configuração do email] e a configuração do [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Envio_de_Boleto_por_Email_-_Op%C3%A7%C3%A3o_2%C2%AA_via#Tipos_de_Comunica.C3.A7.C3.A3o  Tipo de comunicação]. Feitas estas configurações e marcada a opção email, clique no botão '''Mensagem email''' para digitar a mensagem que será encaminhada para o aluno junto com o boleto. E marque a opção '''Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários'''.
  
  
==Livres==
+
:'''Observação''': Esta opção poderá ser utilizada somente se a instituição  possuir o portal do aluno recebimentos. E sua configuração deverá ser realizada para os dois modos de impressão do boleto. 
  
  
:*Esta opção é específica para a impressão de boletos livres, ou seja, você determina qual o valor do boleto que será impresso.
+
::[[Imagem:Enviar_aluno_2_viaB.jpg]]
  
  
::[[Image:rec_livre.jpg]]
+
==Laser por Responsável==
  
 +
'''A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.73.1'''
  
::[[Image:rec_livre1.jpg]]
+
:*A impressão da boleta laser por responsável é realizada de acordo com as especificações do banco utilizado criadas no cadastro de bancos.
 +
 +
:*Antes de realizar esta rotina, o usuário deve gerar os débitos.
  
 +
:*Os boletos são impressos em nome do responsável do aluno. Além dos filtros comuns (Unidade, Curso, Turma) é possível realizar o filtro através dos responsáveis.
  
==Laser sem Débitos==
 
  
 +
::[[Image:rec_img_164.jpg]]
  
  '''A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.73.1'''
 
  
 +
:*A opção '''Até o Mês''' deve ser marcada quando o usuário desejar imprimir uma '''única boleta''' com todos os valores dos débitos anteriores, quando desejar imprimir as boletas com a taxa de multa/juros ou diferença do valor pago a menor ou ainda quando quiser realizar a impressão de todas as boletas até o mês especificado no campo '''Mês/Parcela'''.
  
:*Através desta opção é possível gerar boletos sem débitos. Nela é possível optar pela emissão de um boleto com o valor total ou parcelado, neste último caso,  serão emitidos boletos de acordo com a quantidade de parcelas desejada.  
+
:*O checkbox '''Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários''' será habilitado somente quando marcada a 2ª via da boleta. Marcando esse parâmetro será enviada uma mensagem para responsável.
 +
 +
:*O botão '''Mensagem''' é dividido em dois campos. O campo de '''Mensagem padrão''' com cinco linhas (com 65 caracteres cada linha) para a personalização da mensagem comum a todos os alunos.
  
:*Através do checkbox '''Utilizar descontos do cadastro do aluno''', é possível gerar o boleto com desconto na tabela DESCALU (descontos do aluno) previamente cadastrado para um aluno. Não serão gerados boletos para os alunos que possuírem desconto de 100%, neste caso será gerado um débito, devido a necessidade de se emitir a nota fiscal.
+
:*O campo de '''Mensagem para alunos com desconto''' que aparecerá apenas para os alunos que possuem descontos. Este campo fica ativo apenas quando a opção '''Aluno perde desconto após tolerância''' está marcado no cadastro de parâmetros.
  
:*O checkbox '''Considerar apenas os descontos de 100%''', quando marcado, faz com que o sistema desconsidere o parâmetro '''Utilizar descontos do cadastro do aluno'''. Assim, para os alunos que possuírem um desconto diferente de 100%, será gerado um boleto sem desconto, com valor integral.
 
  
:*Caso a instituição queira fornecer um desconto especial para o aluno, é necessário marcar o parâmetro '''Aplicar desconto para pagamento até a tolerância''' e informar o valor em reais, ou percentual se for o caso.
+
::[[Image:rec_img_165.jpg]]
  
:*O checkbox '''Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários''' será habilitado somente quando  a opção '''2ª via do boleto''' for marcado. Se marcado, será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro.
 
  
:*'''Observação''': A data de '''Vencimento''' e '''Tolerância''' não podem ser menores que a data atual.
+
:*Se a opção '''Atualizar situação financeira ao emitir boleta''' estiver marcada no cadastro de parâmetros, o sistema vai atualizar automaticamente a situação financeira sempre que o usuário emitir os boletos. Esta opção provoca um processamento mais lento na emissão dos boletos.
  
 +
==Boletas por Reembolsável==
  
[[Imagem: Tela_laser_sem_débito.jpg]]
+
:*A impressão de boletas por reembolsável é realizada quando se utiliza o tipo de desconto reembolsável, ou seja, ela é emitida ao responsável pelo reembolso de um desconto atribuído ao aluno.
  
[[Imagem: laser_sem_débito.jpg]]
+
:*Antes de realizar esta rotina, o usuário deve gerar os débitos para os alunos que possuem desconto do tipo reembolsável.
  
==Boletas Aluno - 2ª Via==
+
:*Os boletos são impressos em nome do responsável pelo reembolso. Além dos filtros comuns (unidade, curso, turma) é possível realizar o filtro através dos responsáveis.
  
'''A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.75.0'''
 
  
:Esta opção é específica para a '''impressão de 2ª via dos boletos''' impressos através das opções por '''aluno''', e '''receitas diversas'''. O diferencial é que através desta tela é possível verificar todos os boletos impressos para o aluno no '''mês/parcela''' especificado.
+
::[[Image:rec_img_106.jpg]]
  
  
:No campo '''Multa e Juros''' o sistema disponibiliza os seguintes parâmetros:
+
:*A opção '''Até o Mês''' deve ser marcada quando o usuário deseja imprimir uma '''única boleta''' com todos os valores dos débitos anteriores, quando quiser realizar a impressão de todas as boletas até o mês especificado no campo '''Mês/Parcela'''.
  
 +
:*A opção '''Agrupar mensalidades''' deve ser marcada quando o usuário deseja que todas as mensalidades de determinado responsável por um reembolso, sejam agrupadas em uma '''única boleta'''.
  
::*'''Não imprime:''' marcando esta opção o sistema realiza a impressão sem o cálculo  multa e juros.
+
:*O botão '''Mensagem''' é dividido em dois campos. O campo de '''mensagem padrão''' com cinco linhas (com 65 caracteres cada linha) para a personalização da mensagem comum a todos os alunos.
  
::*'''Imprime multa e juros:''' marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros.
+
:*O campo de '''mensagem para devedores''' que exibe a mensagem apenas para os alunos que têm débitos de mensalidades ou taxas extras em aberto.
  
::*'''altera vencimentos com multa e juros:''' marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros e possibilita a alteração da data de vencimento.
 
  
 +
::[[Image:rec_img_107.jpg]]
  
* Impressão das boletas - 2ª via por '''Aluno'''.
+
== Responsável - 2ª Via==
  
 +
'''A última alteração nesse recurso ocorreu na versão 3.75.0'''
  
::[[Image:Rec_img_2via_boletoa.jpg]]
+
Esta opção é específica para a '''impressão de 2ª via dos boletos''' pela opção '''Responsável'''. Para emissão do boleto, deve ser informado o responsável, o  mês/parcela, o banco e a conta-corrente.  
  
  
:*'''Observação''': No '''grid''' aparecerão todos os boletos impressos anteriormente, assim o usuário deverá marcar apenas o boleto para o qual deseja imprimir a 2ª via.
+
:No campo '''Multa e Juros''' o sistema disponibiliza os seguintes parâmetros:
  
  
* Impressão das boletas - 2ª via por '''Receitas Diversas'''.  
+
::*'''Não imprime:''' marcando esta opção o sistema realiza a impressão sem o cálculo  multa e juros.
  
 +
::*'''Imprime multa e juros:''' marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros.
  
:Ao marcar a opção '''Receita diversa''', o sistema exibe as opções:
+
::*'''altera vencimentos com multa e juros:''' marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros e possibilita a alteração da data de vencimento.
  
  
::*'''Tipo de pessoa''': neste campo deve ser selecionado o tipo de pessoa para o qual será emitido o boleto.
+
:No '''grid''' aparecerão todos os boletos impressos anteriormente, assim o usuário deverá marcar apenas o boleto para o qual deseja imprimir a 2ª via.
::*'''Pessoa''': Neste campo deve ser selecionado a pessoa relacionado ao tipo de pessoa selecionado.
 
::*'''Mês/Parcela''': Neste campo deve ser informada o mês parcela do boleta que se deseja emitir.  
 
  
  
:*'''Observação''': Os campos em negrito nesta tela são de preenchimento obrigatório.  
+
::[[Image:rec_img_2via_responsável1.jpg]]
  
  
::[[Image:Rec_img_2via_boleto_receitasdiversas1.jpg]]
 
  
 +
:Marcando a opção '''e-mail''' é possível realizar o envio da boleta para o aluno por email. Sendo que este email poderá ser enviado com o boleto em PDF e o link para impressão do mesmo. Alterações poderão ser efetuadas no boleto, caso o usuário queira imprimir o mesmo pelo portal, neste caso utilizando o link.
  
  
:Marcando a opção '''e-mail''' é possível realizar o envio da boleta para o aluno por email. Sendo que este email poderá ser enviado com o boleto em PDF e o link para impressão do mesmo.  
+
::*'''Importante''': Para o funcionamento desta opção é necessário antes efetuar a [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Envio_de_Boleto_por_Email_-_Op%C3%A7%C3%A3o_2%C2%AA_via#Configurar_E-mail Configuração do email] e a configuração do [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Envio_de_Boleto_por_Email_-_Op%C3%A7%C3%A3o_2%C2%AA_via#Tipos_de_Comunica.C3.A7.C3.A3o  Tipo de comunicação]. Feitas estas configurações e marcada a opção email, clique no botão '''Mensagem email''' para digitar a mensagem que será encaminhada para o aluno junto com o boleto. E marque a opção '''Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários'''.  
  
  
::*'''Importante''': Para o funcionamento desta opção é necessário antes efetuar a [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Envio_de_Boleto_por_Email_-_Op%C3%A7%C3%A3o_2%C2%AA_via#Configurar_E-mail Configuração do email] e a configuração do [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Envio_de_Boleto_por_Email_-_Op%C3%A7%C3%A3o_2%C2%AA_via#Tipos_de_Comunica.C3.A7.C3.A3o  Tipo de comunicação]. Feitas estas configurações e marcada a opção email, clique no botão '''Mensagem email''' para digitar a mensagem que será encaminhada para o aluno junto com o boleto. E marque a opção '''Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários'''.  
+
:'''Observação''':A opção de envio do link poderá ser utilizada somente se a instituição possuir o portal do aluno recebimentos.  
  
 +
::[[Imagem:rec_img_2via_responsável2.jpg]]
  
:'''Observação''': Esta opção poderá ser utilizada somente se a instituição  possuir o portal do aluno recebimentos. E sua configuração deverá ser realizada para os dois modos de impressão do boleto. 
 
  
  
::[[Imagem:Enviar_aluno_2_viaB.jpg]]
+
== Reembolsável - 2ª Via==
  
==Boletas Responsável - 2ª Via==
+
'''A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.75.0'''
  
'''A última alteração nesse recurso ocorreu na versão 3.75.0'''
+
:Esta opção é específica para a '''impressão de 2ª via dos boletos''' impressos através da opção '''responsável'''.
 
 
Esta opção é específica para a '''impressão de 2ª via dos boletos''' pela opção '''Responsável'''. Para emissão do boleto, deve ser informado o responsável, o  mês/parcela, o banco e a conta-corrente.  
 
  
  
Linha 228: Linha 223:
 
::*'''altera vencimentos com multa e juros:''' marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros e possibilita a alteração da data de vencimento.
 
::*'''altera vencimentos com multa e juros:''' marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros e possibilita a alteração da data de vencimento.
  
 +
 +
::[[Image:rec_img_2via_boleto_reembolsavél1.jpg]]
 +
  
 
:No '''grid''' aparecerão todos os boletos impressos anteriormente, assim o usuário deverá marcar apenas o boleto para o qual deseja imprimir a 2ª via.
 
:No '''grid''' aparecerão todos os boletos impressos anteriormente, assim o usuário deverá marcar apenas o boleto para o qual deseja imprimir a 2ª via.
  
  
::[[Image:rec_img_2via_responsável1.jpg]]
+
:Marcando a opção '''e-mail''' é possível realizar o envio da boleta para o aluno por email. Sendo que este email poderá ser enviado com o boleto em PDF e o link para impressão do mesmo. Alterações poderão ser efetuadas no boleto, caso o usuário queira imprimir o mesmo pelo portal, neste caso utilizando o link.
 +
 
 +
 
 +
::*'''Importante''': Para o funcionamento desta opção é necessário antes efetuar a [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Envio_de_Boleto_por_Email_-_Op%C3%A7%C3%A3o_2%C2%AA_via#Configurar_E-mail Configuração do email] e a configuração do [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Envio_de_Boleto_por_Email_-_Op%C3%A7%C3%A3o_2%C2%AA_via#Tipos_de_Comunica.C3.A7.C3.A3o  Tipo de comunicação]. Feitas estas configurações e marcada a opção email, clique no botão '''Mensagem email''' para digitar a mensagem que será encaminhada para o aluno junto com o boleto.
 +
 
 +
 
 +
:'''Observação''':A opção de envio do link poderá ser utilizada somente se a instituição possuir o portal do aluno recebimentos.
  
  
 +
::[[Arquivo:rec_img_2via_boleto_reembolsavél2.jpg]]
  
:Marcando a opção '''e-mail''' é possível realizar o envio da boleta para o aluno por email. Sendo que este email poderá ser enviado com o boleto em PDF e o link para impressão do mesmo. Alterações poderão ser efetuadas no boleto, caso o usuário queira imprimir o mesmo pelo portal, neste caso utilizando o link.
 
  
 +
==Laser para Negociações==
  
::*'''Importante''': Para o funcionamento desta opção é necessário antes efetuar a [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Envio_de_Boleto_por_Email_-_Op%C3%A7%C3%A3o_2%C2%AA_via#Configurar_E-mail Configuração do email] e a configuração do [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Envio_de_Boleto_por_Email_-_Op%C3%A7%C3%A3o_2%C2%AA_via#Tipos_de_Comunica.C3.A7.C3.A3o  Tipo de comunicação]. Feitas estas configurações e marcada a opção email, clique no botão '''Mensagem email''' para digitar a mensagem que será encaminhada para o aluno junto com o boleto. E marque a opção '''Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários'''.  
+
:*Com esta opção é possível emitir boletas para os títulos de negociações dos alunos, responsáveis e usuários da biblioteca.
  
  
:'''Observação''':A opção de envio do link poderá ser utilizada somente se a instituição possuir o portal do aluno recebimentos.  
+
::[[Image:rec_img_107b.jpg]]
 +
 
  
::[[Imagem:rec_img_2via_responsável2.jpg]]
+
==Livres==
  
==Boletas Reembolsável - 2ª Via==
 
  
'''A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.75.0'''
+
:*Esta opção é específica para a impressão de boletos livres, ou seja, você determina qual o valor do boleto que será impresso.
  
:Esta opção é específica para a '''impressão de 2ª via dos boletos''' impressos através da opção '''responsável'''.
 
  
 +
::[[Image:rec_livre.jpg]]
  
:No campo '''Multa e Juros''' o sistema disponibiliza os seguintes parâmetros:
 
  
 +
::[[Image:rec_livre1.jpg]]
  
::*'''Não imprime:''' marcando esta opção o sistema realiza a impressão sem o cálculo  multa e juros.
 
  
::*'''Imprime multa e juros:''' marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros.
+
==Laser sem Débitos==
  
::*'''altera vencimentos com multa e juros:''' marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros e possibilita a alteração da data de vencimento.
+
  '''A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.73.1'''
  
  
::[[Image:rec_img_2via_boleto_reembolsavél1.jpg]]
+
:*Através desta opção é possível gerar boletos sem débitos. Nela é possível optar pela emissão de um boleto com o valor total ou parcelado, neste último caso, serão emitidos boletos de acordo com a quantidade de parcelas desejada.
   
 
  
:No '''grid''' aparecerão todos os boletos impressos anteriormente, assim o usuário deverá marcar apenas o boleto para o qual deseja imprimir a 2ª via.
+
:*Através do checkbox '''Utilizar descontos do cadastro do aluno''', é possível gerar o boleto com desconto na tabela DESCALU (descontos do aluno) previamente cadastrado para um aluno. Não serão gerados boletos para os alunos que possuírem desconto de 100%, neste caso será gerado um débito, devido a necessidade de se emitir a nota fiscal.
  
 +
:*O checkbox '''Considerar apenas os descontos de 100%''', quando marcado, faz com que o sistema desconsidere o parâmetro '''Utilizar descontos do cadastro do aluno'''. Assim, para os alunos que possuírem um desconto diferente de 100%, será gerado um boleto sem desconto, com valor integral.
  
:Marcando a opção '''e-mail''' é possível realizar o envio da boleta para o aluno por email. Sendo que este email poderá ser enviado com o boleto em PDF e o link para impressão do mesmo. Alterações poderão ser efetuadas no boleto, caso o usuário queira imprimir o mesmo pelo portal, neste caso utilizando o link.  
+
:*Caso a instituição queira fornecer um desconto especial para o aluno, é necessário marcar o parâmetro '''Aplicar desconto para pagamento até a tolerância''' e informar o valor em reais, ou percentual se for o caso.
  
 +
:*O checkbox '''Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários''' será habilitado somente quando  a opção '''2ª via do boleto''' for marcado. Se marcado, será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro.
  
::*'''Importante''': Para o funcionamento desta opção é necessário antes efetuar a [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Envio_de_Boleto_por_Email_-_Op%C3%A7%C3%A3o_2%C2%AA_via#Configurar_E-mail Configuração do email] e a configuração do [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Envio_de_Boleto_por_Email_-_Op%C3%A7%C3%A3o_2%C2%AA_via#Tipos_de_Comunica.C3.A7.C3.A3o  Tipo de comunicação]. Feitas estas configurações e marcada a opção email, clique no botão '''Mensagem email''' para digitar a mensagem que será encaminhada para o aluno junto com o boleto.
+
:*'''Observação''': A data de '''Vencimento''' e '''Tolerância''' não podem ser menores que a data atual.
  
  
:'''Observação''':A opção de envio do link poderá ser utilizada somente se a instituição possuir o portal do aluno recebimentos.
+
[[Imagem: Tela_laser_sem_débito.jpg]]
  
 +
[[Imagem: laser_sem_débito.jpg]]
  
::[[Arquivo:rec_img_2via_boleto_reembolsavél2.jpg]]
 
  
 
==Relação Boletas Emitidas==
 
==Relação Boletas Emitidas==
Linha 325: Linha 330:
  
 
==Cancelamento==
 
==Cancelamento==
 +
 
  '''A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.73.1'''
 
  '''A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.73.1'''
  

Edição das 10h26min de 14 de outubro de 2016


Laser por Aluno

A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.73.1
  • A impressão da boleta laser por aluno é realizada de acordo com as especificações do banco utilizado criadas cadastro de bancos.
  • Antes de realizar esta rotina, o usuário deve gerar os débitos.


Rec img 161.jpg


  • A opção Até o Mês deve ser marcada quando o usuário deseja imprimir uma única boleta com todos os valores dos débitos anteriores, quando deseja imprimir as boletas com a taxa de multa/juros ou diferença do valor pago a menor ou ainda quando quiser realizar a impressão de todas as boletas até o mês especificado no campo Mês/Parcela.
  • O checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários será habilitado somente quando marcada a 2ª via da boleta. Marcando esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno.
  • Ao marcar o botão 2ª via para realizar a impressão de boletos já impressos, a opção Considerar mensagem a 1ª via fica ativa. Se a opção for marcada, o boleto é impresso exatamente como foi da primeira vez, com a mesma mensagem. Não marcando esta opção, o boleto é impresso com a mensagem que se encontra no botão Mensagem.


  • O campo Ordenação é para o usuário informar a ordem de impressão dos boletos.
  • O campo Selecionar modelo boleto de 2ª via habilita a opção Modelo e permite selecionar o modelo para a 2ª via do boleto.
  • O campo Modelo é para o usuário escolher o layout a ser utilizado na impressão conforme definido no cadastro de bancos na Aba Gerais.


  • Se a opção Atualizar situação financeira ao emitir boleta estiver marcada no cadastro de parâmetros o sistema vai atualizar automaticamente a situação financeira sempre que o usuário for emitir os boletos. Esta opção provoca um processamento um pouco mais lento na emissão dos boletos.
  • Campo Tabela Genérica: O campo Banco 2 é uma tabela genérica, disposta aqui como mais uma opção de filtro na geração de boletos, para todos alunos que possuírem vínculo com a mesma.


  • :: Dica:

  • É possível imprimir um extrato dos débitos dos alunos na boleta. Para isto basta no layout da boleta do cadastro de bancos, incluir um subrelatório de tamanho fixo utilizando o condutor de dados pipextrato. Consulte o Suporte Técnico da AIX Sistemas para realizar esta operação.


Agrupar mensalidade + taxa

  • Ao marcar o parâmetro Agrupar mensalidade + taxa em Cadastros | Parâmetros | Recebimentos | Emissões de boletas, todos os boletos independente da turma, serão gerados agrupando a Mensalidade + taxa. Se o parâmetro estiver desmarcado, você tem a opção de agrupar a Mensalidade + taxa de acordo com o filtro realizado.


Mensagem

O botão Mensagem é dividido em quatro tipos de mensagens:


  • No botão Descrição de pagamentos personalizáveis você deve definir uma mensagem referente aos pagamentos personalizáveis.


Rec img 162a.jpg


  • O campo de mensagem padrão com cinco linhas (com 65 caracteres cada linha) para a personalização da mensagem comum a todos os alunos.
  • O campo de mensagem p/ alunos com desconto que irá aparecer apenas para os alunos que possuam descontos. Este campo fica ativo apenas quando a opção Aluno perde desconto após tolerância está marcado no cadastro de Parâmetros|Recebimentos|Baixa de débitos.
  • O campo de mensagem p/ devedores que exibe a mensagem apenas para os alunos que têm débitos de mensalidades ou taxas extras em aberto.


Rec img 162.jpg


Aluno - 2ª Via

A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.75.0
Esta opção é específica para a impressão de 2ª via dos boletos impressos através das opções por aluno, e receitas diversas. O diferencial é que através desta tela é possível verificar todos os boletos impressos para o aluno no mês/parcela especificado.


No campo Multa e Juros o sistema disponibiliza os seguintes parâmetros:


  • Não imprime: marcando esta opção o sistema realiza a impressão sem o cálculo multa e juros.
  • Imprime multa e juros: marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros.
  • altera vencimentos com multa e juros: marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros e possibilita a alteração da data de vencimento.


  • Impressão das boletas - 2ª via por Aluno.


Rec img 2via boletoa.jpg


  • Observação: No grid aparecerão todos os boletos impressos anteriormente, assim o usuário deverá marcar apenas o boleto para o qual deseja imprimir a 2ª via.


  • Impressão das boletas - 2ª via por Receitas Diversas.


Ao marcar a opção Receita diversa, o sistema exibe as opções:


  • Tipo de pessoa: neste campo deve ser selecionado o tipo de pessoa para o qual será emitido o boleto.
  • Pessoa: Neste campo deve ser selecionado a pessoa relacionado ao tipo de pessoa selecionado.
  • Mês/Parcela: Neste campo deve ser informada o mês parcela do boleta que se deseja emitir.


  • Observação: Os campos em negrito nesta tela são de preenchimento obrigatório.


Rec img 2via boleto receitasdiversas1.jpg


Marcando a opção e-mail é possível realizar o envio da boleta para o aluno por email. Sendo que este email poderá ser enviado com o boleto em PDF e o link para impressão do mesmo.


  • Importante: Para o funcionamento desta opção é necessário antes efetuar a Configuração do email e a configuração do Tipo de comunicação. Feitas estas configurações e marcada a opção email, clique no botão Mensagem email para digitar a mensagem que será encaminhada para o aluno junto com o boleto. E marque a opção Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários.


Observação: Esta opção poderá ser utilizada somente se a instituição possuir o portal do aluno recebimentos. E sua configuração deverá ser realizada para os dois modos de impressão do boleto.


Enviar aluno 2 viaB.jpg


Laser por Responsável

A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.73.1
  • A impressão da boleta laser por responsável é realizada de acordo com as especificações do banco utilizado criadas no cadastro de bancos.
  • Antes de realizar esta rotina, o usuário deve gerar os débitos.
  • Os boletos são impressos em nome do responsável do aluno. Além dos filtros comuns (Unidade, Curso, Turma) é possível realizar o filtro através dos responsáveis.


Rec img 164.jpg


  • A opção Até o Mês deve ser marcada quando o usuário desejar imprimir uma única boleta com todos os valores dos débitos anteriores, quando desejar imprimir as boletas com a taxa de multa/juros ou diferença do valor pago a menor ou ainda quando quiser realizar a impressão de todas as boletas até o mês especificado no campo Mês/Parcela.
  • O checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários será habilitado somente quando marcada a 2ª via da boleta. Marcando esse parâmetro será enviada uma mensagem para responsável.
  • O botão Mensagem é dividido em dois campos. O campo de Mensagem padrão com cinco linhas (com 65 caracteres cada linha) para a personalização da mensagem comum a todos os alunos.
  • O campo de Mensagem para alunos com desconto que aparecerá apenas para os alunos que possuem descontos. Este campo fica ativo apenas quando a opção Aluno perde desconto após tolerância está marcado no cadastro de parâmetros.


Rec img 165.jpg


  • Se a opção Atualizar situação financeira ao emitir boleta estiver marcada no cadastro de parâmetros, o sistema vai atualizar automaticamente a situação financeira sempre que o usuário emitir os boletos. Esta opção provoca um processamento mais lento na emissão dos boletos.

Boletas por Reembolsável

  • A impressão de boletas por reembolsável é realizada quando se utiliza o tipo de desconto reembolsável, ou seja, ela é emitida ao responsável pelo reembolso de um desconto atribuído ao aluno.
  • Antes de realizar esta rotina, o usuário deve gerar os débitos para os alunos que possuem desconto do tipo reembolsável.
  • Os boletos são impressos em nome do responsável pelo reembolso. Além dos filtros comuns (unidade, curso, turma) é possível realizar o filtro através dos responsáveis.


Rec img 106.jpg


  • A opção Até o Mês deve ser marcada quando o usuário deseja imprimir uma única boleta com todos os valores dos débitos anteriores, quando quiser realizar a impressão de todas as boletas até o mês especificado no campo Mês/Parcela.
  • A opção Agrupar mensalidades deve ser marcada quando o usuário deseja que todas as mensalidades de determinado responsável por um reembolso, sejam agrupadas em uma única boleta.
  • O botão Mensagem é dividido em dois campos. O campo de mensagem padrão com cinco linhas (com 65 caracteres cada linha) para a personalização da mensagem comum a todos os alunos.
  • O campo de mensagem para devedores que exibe a mensagem apenas para os alunos que têm débitos de mensalidades ou taxas extras em aberto.


Rec img 107.jpg

Responsável - 2ª Via

A última alteração nesse recurso ocorreu na versão 3.75.0

Esta opção é específica para a impressão de 2ª via dos boletos pela opção Responsável. Para emissão do boleto, deve ser informado o responsável, o mês/parcela, o banco e a conta-corrente.


No campo Multa e Juros o sistema disponibiliza os seguintes parâmetros:


  • Não imprime: marcando esta opção o sistema realiza a impressão sem o cálculo multa e juros.
  • Imprime multa e juros: marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros.
  • altera vencimentos com multa e juros: marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros e possibilita a alteração da data de vencimento.


No grid aparecerão todos os boletos impressos anteriormente, assim o usuário deverá marcar apenas o boleto para o qual deseja imprimir a 2ª via.


Rec img 2via responsável1.jpg


Marcando a opção e-mail é possível realizar o envio da boleta para o aluno por email. Sendo que este email poderá ser enviado com o boleto em PDF e o link para impressão do mesmo. Alterações poderão ser efetuadas no boleto, caso o usuário queira imprimir o mesmo pelo portal, neste caso utilizando o link.


  • Importante: Para o funcionamento desta opção é necessário antes efetuar a Configuração do email e a configuração do Tipo de comunicação. Feitas estas configurações e marcada a opção email, clique no botão Mensagem email para digitar a mensagem que será encaminhada para o aluno junto com o boleto. E marque a opção Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários.


Observação:A opção de envio do link poderá ser utilizada somente se a instituição possuir o portal do aluno recebimentos.
Rec img 2via responsável2.jpg


Reembolsável - 2ª Via

A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.75.0
Esta opção é específica para a impressão de 2ª via dos boletos impressos através da opção responsável.


No campo Multa e Juros o sistema disponibiliza os seguintes parâmetros:


  • Não imprime: marcando esta opção o sistema realiza a impressão sem o cálculo multa e juros.
  • Imprime multa e juros: marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros.
  • altera vencimentos com multa e juros: marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros e possibilita a alteração da data de vencimento.


Rec img 2via boleto reembolsavél1.jpg


No grid aparecerão todos os boletos impressos anteriormente, assim o usuário deverá marcar apenas o boleto para o qual deseja imprimir a 2ª via.


Marcando a opção e-mail é possível realizar o envio da boleta para o aluno por email. Sendo que este email poderá ser enviado com o boleto em PDF e o link para impressão do mesmo. Alterações poderão ser efetuadas no boleto, caso o usuário queira imprimir o mesmo pelo portal, neste caso utilizando o link.


  • Importante: Para o funcionamento desta opção é necessário antes efetuar a Configuração do email e a configuração do Tipo de comunicação. Feitas estas configurações e marcada a opção email, clique no botão Mensagem email para digitar a mensagem que será encaminhada para o aluno junto com o boleto.


Observação:A opção de envio do link poderá ser utilizada somente se a instituição possuir o portal do aluno recebimentos.


Rec img 2via boleto reembolsavél2.jpg


Laser para Negociações

  • Com esta opção é possível emitir boletas para os títulos de negociações dos alunos, responsáveis e usuários da biblioteca.


Rec img 107b.jpg


Livres

  • Esta opção é específica para a impressão de boletos livres, ou seja, você determina qual o valor do boleto que será impresso.


Rec livre.jpg


Rec livre1.jpg


Laser sem Débitos

 A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.73.1


  • Através desta opção é possível gerar boletos sem débitos. Nela é possível optar pela emissão de um boleto com o valor total ou parcelado, neste último caso, serão emitidos boletos de acordo com a quantidade de parcelas desejada.
  • Através do checkbox Utilizar descontos do cadastro do aluno, é possível gerar o boleto com desconto na tabela DESCALU (descontos do aluno) previamente cadastrado para um aluno. Não serão gerados boletos para os alunos que possuírem desconto de 100%, neste caso será gerado um débito, devido a necessidade de se emitir a nota fiscal.
  • O checkbox Considerar apenas os descontos de 100%, quando marcado, faz com que o sistema desconsidere o parâmetro Utilizar descontos do cadastro do aluno. Assim, para os alunos que possuírem um desconto diferente de 100%, será gerado um boleto sem desconto, com valor integral.
  • Caso a instituição queira fornecer um desconto especial para o aluno, é necessário marcar o parâmetro Aplicar desconto para pagamento até a tolerância e informar o valor em reais, ou percentual se for o caso.
  • O checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários será habilitado somente quando a opção 2ª via do boleto for marcado. Se marcado, será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro.
  • Observação: A data de Vencimento e Tolerância não podem ser menores que a data atual.


Tela laser sem débito.jpg

Laser sem débito.jpg


Relação Boletas Emitidas

  • Este relatório permite a verificação dos boletos já emitidos pelo sistema.


Rec img 168.jpg


  • Algumas das opções de impressão:
  • Boletas emitidas e pagas: são listados débitos com boletas geradas e quitadas;
  • Boletas emitidas e não pagas: são listados débitos com boletas geradas, mas não quitadas;
  • Boletas não geradas e com débitos pagos: são listados somente débitos gerados e pagos;
  • Boletas não geradas e com débitos não pagos: são listados somente débitos gerados e não pagos;
  • Boletas emitidas e sem débitos: são listadas as boletas emitidas sem débito gerado, quando o sistema lista algum dado nesta opção, significa que a base de dados está com problemas;
  • Boletas recusadas: são listadas as boletas recusadas e motivo da recusa. Para cobrança com registros;
  • Boletas com nosso número pendente: significa que as boletas foram geradas e enviadas através do arquivo remessa para a instituição bancária, mas não foi feita a importação do arquivo retorno para atualizar o nosso número das boletas da instituição de ensino;
  • Boletas com nosso número gerado pelo banco: significa que as boletas foram geradas e enviadas através do arquivo remessa para a instituição bancária, mas já foi feita a importação do arquivo retorno e o nosso número das boletas da instituição de ensino está atualizado.


Rec img 168a.jpg


Relação Boletas Livres

  • Este relatório permite a verificação dos boletos Livres já emitidos pelo sistema.


  • Os campos Tipo e Layout são de preenchimento obrigatório.


Rec livre boleto.jpg


Rec livre boleto1.jpg

Cancelamento

A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.73.1
  • Esta rotina é utilizada para cancelar os boletos que foram impressos anteriormente na emissão do boleto a laser ou na emissão da boleto formulário contínuo.
  • Ao realizar o cancelamento, o sistema excluirá todos os Nosso número (identificação do boleto do aluno na instituição) do boleto dos alunos. Ou seja, exclui a identificação do boleto dos alunos.
  • O filtro para o cancelamento pode ser realizado através do nome do aluno, nome do responsável ou número da boleta, usuário biblioteca e responsável pelo reembolso.
  • Em Tipo de boletos informe se o mesmo é um boleto Sem débito, de Negociação ou Livre.


Rec img 166.jpg


Rec img 167.jpg


  • :: Dica:

  • Este procedimento pode ser realizado apenas quando os boletos ainda não tiverem sido entregues aos alunos.

Formulário Contínuo

  • A impressão de boletas em formulário contínuo é utilizada quando a instituição já tem as boletas do banco em formato de formulário contínuo e precisa apenas imprimir o nome e endereço do aluno.
  • Antes de realizar esta rotina, o usuário deve gerar os débitos.
  • Deve ser informado antes da impressão o Nº da 1ª boleta (sem o dígito verificador) a ser impressa. A partir deste número o sistema imprime automaticamente as próximas boletas com a numeração subsequente.


Rec img 160.jpg


  • Ao selecionar a opção Imprimir Contra Apresentação no local da Data de Vencimento, o sistema emitirá a mensagem Contra Apresentação no local da Data de Vencimento.


  • :: Dica:

  • Este tipo de impressão precisa ser realizado em impressora matricial.