Cadastro/Estoque - Athenas3000
Índice
Situação do Tipo de Movimento
Permite ao usuário incluir a situação do tipo de movimentação, sendo que este cadastro já vem como padrão.
Exemplo: Retirada, Entrega e Outros.
Tipo de Movimento
Esta rotina o usuário define de que forma vai gerenciar a movimentação do estoque e como as mercadorias e/ou produtos entram ou saem da empresa, e se vai ou não movimentar estoque ou gerar lançamento financeiro.
Operacionalmente, iremos utilizar apenas as abas “Opções de Estoque” e “Opções Financeiras”, onde define-se se movimentará estoque e se ira gerar movimentação financeira (Contas a pagar ou a Receber).
Seleção do Produto
O cadastro das seções é opcional, o usuário vai agregar no momento que estiver cadastrando o produto e informar a seção do produto.
Para incluir uma seção, clique em Incluir, e informe os dados pertinentes dos campos depois clique em Ok.
Almoxarifado
O cadastramento de almoxarifado é necessário para a informação do local de armazenamento dos produtos e/ou mercadorias compradas e estocadas.
Para cadastrar, clique em Incluir e informe os dados do Almoxarifado, depois clique em Ok.
:: Dica:
O sistema já vem como padrão o Almoxarifado Central. Mas, caso a instituição queira incluir ou alterar, basta clicar no botão incluir ou alterar.
Localização
Informar a localização dos bens ou produtos alocados no estoque da empresa basta cadastrar as localizações.
Para cadastrar, clique em Incluir, informe os dados depois clique em Ok.
:: Dica:
O código pode ser informado manualmente ou automaticamente pelo sistema ficando a critério do usuário.
Volume
Volume é o tipo de embalagem do produto no momento de sua aquisição.
Para cadastrar, clique em Incluir, informe os dados depois clique em Ok.
Unidade de Medida
Unidades de Medida é a forma que o produto vai ser distribuido dentro da instituição.
Exemplo: Caneta Esferográfica normalmente é adquirida em Caixa e quando é solicitada ao almoxarifado essa solicitação é feita em Unidade, ou seja, o Volume é a Caixa e a Unidade de Medida é a Unidade.
Para cadastrar, clique em Incluir, informe os dados depois clique em Ok.
Grupos/SubGrupos
Os Grupos e Subgrupos é a forma de definir melhor o cadastro dos produtos separando-os por grupo e subgrupos.
No Grupo/Subgrupo clique em incluir e informe o nome do grupo e no subgrupo o nome dos produtos que fazem parte deste grupo, para concluir a inclusao do subgrupo, tecle seta para baixo do seu teclado e depois clique em Ok.
Exemplo: Grupo = Material de Expediente SubGrupo = Alfinete, Apagador, Arquivo Morto, Almofada etc..
:: Dica:
Para gravar as informações do subgrupo clicar seta para baixo.
Marcas/Fabricantes
Nesta opção é cadastrado as Marcas/Fabricantes dos produtos para que seja associado no momento do cadastro do produto, ficando possível assim emitir relatório por filtro de Marcas/Fabricantes.
Para cadastrar, clique em Incluir, informe os dados depois clique em Ok.
Produtos
Nesta tela é onde cadastra todos os tipos de produtos seja ele: Material de consumo, Imobilizado, Serviços, Mão de obra etc.
É necessário cadastrar todos os produtos e informar o Nome, Nome fantasia, Referência, Natureza do produto, Marca/Fabricante (Opcional), Unidade (Forma que compra o produto), Seção (Opcional), Unidade/Medida (Forma que distribui o produto), Grupo e Estoque Minimo e Máximo(Opcional).
Para isso, clique no botao Incluir para iniciar o cadastramento.
Na aba Especifico é necessário marcar opção Ativo, informar a localização e informar a situação tributária de saida e entrada = 0-Nacional e a forma de tributação (SIT) = 00-Tributada Integralmente.
:: Dica:
Sendo um cadastro de produto para acerto de estoque informar o preço de custo da última compra e data da compra.
