Cadastro de Disciplinas

O cadastro de disciplina é de grande importância para o módulo Registro Acadêmico. Existem diversas informações que são consultadas frequentemente pelo sistema em diversos processamentos. É muito importante realizar o cadastro consciente desta opção. As disciplinas cadastradas nessa opção, serão utilizadas para montagem da Matriz Curricular, sendo assim, qualquer alteração nas informações dessas disciplinas, tais como nome da disciplina e carga horária, irão afetar diretamente as informações já adicionadas para os alunos do período letivo atual e de anos anteriores também. O procedimento correto caso ocorram alterações em relação a disciplinas já cadastradas, é a de criar um novo catalogo e montar uma nova estrutura curricular realizando os procedimentos de adaptações de acordo com as mudanças na estrutura das disciplinas.

É importante entender que toda disciplina cadastrada no sistema Giz deve ser associada a um ano de catálogo que na realização do primeiro cadastro será informado o nome como o ano correte, ou seja, o ano no qual o cliente iniciou os procedimentos de cadastro no sistema Giz. O que precisa ser entendido é que o conjunto de disciplinas de um ano de catálogo serão as disciplinas utilizadas para a montagem da matriz curricular. Sendo assim, toda vez que uma matriz curricular for cadastrada deverá ser informada o ano de catálogo, esta informação identifica além do ano de catalogação o conjunto das disciplinas utilizadas na configuração do currículo.

• Importante: Não é necessário criar um novo catálogo a cada mudança de ano, pode ser utilizado o mesmo catálogo cadastrado primeiramente no programa sem problema algum. O mesmo só deverá ser criado novamente, caso alguma disciplina sofra modificações de nomenclatura ou carga horária. Esse é o procedimento correto para que todas as funções do sistema Giz funcionem corretamente, a não realização desse procedimento, irá ocasionar diversos problemas, principalmente no histórico escolar dos alunos e também vai interferir diretamente nas informações do relatório de Análise Curricular.