Documentos - Escola e Faculdade

Impressão de Documentos

• Esta tela permite a impressão de todos os relatórios que foram criados pelo Gerador de Documentos.

• Após selecionar o Tipo de documento para impressão, informe no filtro Documento o arquivo desejado.

• Este recurso tem grande semelhança com recurso de mala direta. É possível filtrar uma lista de dados com o nome dos alunos, turmas e curso, podendo mesclar esses dados com o documento criado no gerador de documentos.

Por Exemplo: Contratos, declarações, comprovantes etc.

• O parâmetro Habilita cancelados e transferidos, disponibiliza para filtragem os alunos que estão em situação de cancelados e transferidos no sistema.

• O campo Estágio só ficará visível quando selecionados os tipos de documentos Plano de Estágio e Termo de Compromisso.

• Exportar para repositório de arquivos: Ao marcar esta opção o documento criado poderá ser disponibilizado para download no Webgiz.

Observação: Esta opção apenas estará ativa nesta tela, se no cadastro de Parâmetros os campos, Pasta para repositório de arquivos do WebGiz e Caminho no servidor WebGiz onde estão os arquivos estiverem preenchidos no cadastro de Parâmetros.

O documento será válido se possuir um Código hash. A configuração deste código poderá ser efetuada com o auxílio do setor de Suporte Técnico da AIX SISTEMAS. Após a emissão do documento, é necessário validar o código pertencente ao documento, isto poderá ser feito no próprio endereço de acesso ao Webgiz da instituição, seguido de /publico.

Geração de Documentos

• Esta opção permite gerar os seguintes documentos: Certificado, Devedor negociação e Diploma.

O critério para fazer este procedimento é sempre selecionar o Tipo de Documento, Unidade, Curso, Turma ou Aluno.

:: Dica:

• Para gerar os documentos do tipo Certificado e Diploma, o Cálculo de Notas e Resultado, com a opção Gerar histórico marcada precisa ser gerado anteriormente.

Cancelamento de Documentos

• Esta opção permite o cancelamento de documentos, quando o número de registro foi gerado de forma incorreta. O critério para fazer este procedimento é sempre cancelar as últimas turmas a qual foi impressa o certificado.

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