Mudanças entre as edições de "Educacenso escola"

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(Importação das Tabelas do Censo)
 
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'''O sistema Giz oferece um recurso que automatiza a extração de dados do Giz para geração dos arquivos exigidos pelo Censo da Educação Superior do INEP. Entretanto, é importante frisar que o processo principal para o uso deste recurso é a realização de todos os cadastros, cuja informação é obrigatória no censo. '''
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'''O sistema Giz oferece um recurso que automatiza a extração de dados do Giz para geração dos arquivos exigidos pelo Censo da Educação Básica (Educacenso) do INEP. Entretanto, é importante frisar que o processo principal para o uso deste recurso é a realização de todos os cadastros, cuja informação é obrigatória no censo. '''
  
 
'''Grande parte do retrabalho deste processo está ligada a realização incompleta dos cadastros no sistema Giz. Por este motivo criamos este tutorial que tem como objetivo oferecer meios para validar os dados existentes no sistema Giz que serão enviados ao censo. '''
 
'''Grande parte do retrabalho deste processo está ligada a realização incompleta dos cadastros no sistema Giz. Por este motivo criamos este tutorial que tem como objetivo oferecer meios para validar os dados existentes no sistema Giz que serão enviados ao censo. '''
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O sucesso deste processo parte da conferência dos cadastros identificados abaixo. Prosseguir sem a devida correção e validação destes dados implicará certamente em um processo trabalhoso e lento na geração dos arquivos.
 
O sucesso deste processo parte da conferência dos cadastros identificados abaixo. Prosseguir sem a devida correção e validação destes dados implicará certamente em um processo trabalhoso e lento na geração dos arquivos.
  
== '''Validação dos dados''' ==
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== '''Importação das Tabelas do Censo''' ==
  
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Alguns dados enviados para o Censo deve obedecer valores padrões estabelecidos pelo INEP. Estes dados estão contidos nas tabelas auxiliares fornecidas pelo INEP. Para que o sistema Giz forneça os devidos valores para estes dados é necessário importar estas tabelas auxiliares do INEP para o sistema Giz. O procedimento abaixo ensina a baixar e importar tais tabelas. Este procedimento também pode ser executado diretamente no Banco de Dados pelo Atendente de Suporte da AIX SISTEMAS a partir de scripts que já temos criados para esta finalidade. Se optar em realizar pelo script abra um chamado no Service Desk solicitando que esta etapa seja realizada via script. Se desejar fazer pelo sistema siga os passos abaixo para importar cada uma das tabelas.
  
== Cadastro de países ==
 
  
Para importar as tabelas utilizadas para geração do Educacenso, acesso o Módulo Básico, clique em Utilitários e seguida no Cadastro de Domínios
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Inicialmente baixe o arquivo contendo as tabelas auxiliares informado no link abaixo:
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'''Tabelas Auxiliares do Educacenso: '''
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https://download.inep.gov.br/educacao_basica/educacenso/migracao/2021/tabelas_auxiliares.zip
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Em seguida importe as tabelas para dentro dos cadastros citados abaixo conforme orientações:
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=== Cadastro de países ===
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Para importar as tabelas utilizadas para geração do Educacenso, acesse o Módulo Básico, clique em Utilitários, em seguida no Cadastro de Domínios
  
 
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Clique em “Importar Países”, selecione o arquivo a ser importado. Este arquivo encontra-se em:
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Clique em “Importar Países”, selecione o arquivo a ser importado. Para fazer o download do arquivo [http://gestaoescolar.aix.com.br/wikiaix_arquivos/Educacenso_Tabelas/Validando/tabelapaises.rar clique aqui].
 
 
 
Link para cliente baixar o arquivo.
 
Link para cliente baixar o arquivo.
  
 
[[Imagem:Censo_escola_02.png]]
 
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=== Cadastro de Municípios. ===  
== Cadastro de Municípios. ==  
 
  
 
Clique em Cadastros e em seguida Municípios.
 
Clique em Cadastros e em seguida Municípios.
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Em seguida, selecione o arquivo MUNICIPIOS_IBGE.CSV, que deve ser baixada clicando aqui, e em seguida, clique em Abrir.  
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Em seguida, selecione o arquivo MUNICÍPIOS_IBGE.CSV, que deve ser baixada [http://gestaoescolar.aix.com.br/wikiaix_arquivos/Educacenso_Tabelas/Validando/MUNICIPIOS_IBGE.rar clicando aqui], e em seguida, clique em Abrir.  
  
Link para download da tabela.
 
  
 
[[Imagem:Censo_escola_05.png]]
 
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Logo após a importação dos Municípios, é necessário rodar a Correção de Municípios. Esta correção compara o a descrição do cadastro de cidade de alunos, professores, responsáveis e da unidade e grava no sistema o código do IBGE referente à cidade. Este é o valor requerido pelo censo.  
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Logo após a importação dos Municípios, é necessário rodar a Correção de Municípios. Esta correção compara a descrição do cadastro de cidade de alunos, professores, responsáveis e da unidade e grava no sistema o código do IBGE referente à cidade. Este é o valor requerido pelo censo.  
  
 
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   • Aluno (Naturalidade)
 
   • Aluno (Naturalidade)
  
Após rodar a correção, sistema retorna uma listagem com os registros que devem ser corrigidos manualmente nos cadastros. Isto ocorre em geral quando o sistema não encontra a descrição da cidade com a grafia correta, ou quando  a unidade federativa (UF) não foi informando no cadastro. Acesse a tela de matrícula e para cada registro com problema faça o ajustes necessários. Repita a operação para o cadastro de responsável, unidades e professores, até que o resultado do relatório da “Correção de Municípios” não exiba mais registros com problemas.
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Após rodar a correção, o sistema retorna uma listagem com os registros que devem ser corrigidos manualmente nos cadastros. Isto ocorre em geral, quando o sistema não encontra a descrição da cidade com a grafia correta, ou quando  a unidade federativa (UF) não foi informada no cadastro. Acesse a tela de matrícula e para cada registro com problema faça o ajustes necessários. Repita a operação para o cadastro de responsável, unidades e professores, até que o resultado do relatório da “Correção de Municípios” não exiba mais registros com problemas.
  
 
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== Importação de tabelas do Educacenso ==
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Para importar as tabelas utilizadas para geração do Educacenso, acesse o Módulo Básico, e clique no menu Utilitários e seguida no Cadastro de Domínios.  Já no cadastro de Domínios, clique no botão “Importar Dados Excel” para fazer a importação das tabelas.
 
 
Para importar as tabelas utilizadas para geração do Educacenso, acesso o Módulo Básico, e clique no menu Utilitários e seguida no Cadastro de Domínios.  Já no cadastro de Dominios, clique no botão “Importar Dados Excel” para fazer a importação das tabelas.
 
  
 
[[Imagem:Censo_escola_09.png]]
 
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=== '''Grupo:''' Curso superiores ===
 
=== '''Grupo:''' Curso superiores ===
  
Este grupo importará os registros de todos os cursos superiores reconhecidos pelo MEC. Esta informação será vinculada mais tarde no cadastro de professores. Para a importação dos dados informe o arquivo “01 -  
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Este grupo importará os registros de todos os cursos superiores reconhecidos pelo MEC. Esta informação será vinculada mais tarde no cadastro de professores. Para a importação dos dados informe o arquivo “01 - Tabela de curso de Formação Superior.xls” e configure o restante dos dados conforme tela ilustrada abaixo.
  
Tabela de curso de Formação Superior.xls” e configure o restante dos dados conforme tela ilustrada abaixo.
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Para fazer o download da tabela, [http://gestaoescolar.aix.com.br/wikiaix_arquivos/Educacenso_Tabelas/Validando/02_TabeladecursodeFormacaoSuperior.rar clique aqui].
  
Link para cliente baixar o arquivo.
 
  
 
[[Imagem:Censo_escola_10.png]]
 
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=== '''Grupo:''' Etapa de ensino da turma ===
 
=== '''Grupo:''' Etapa de ensino da turma ===
  
Para este grupo será necessário importar dois arquivos o primeiro é o “02 - Tabela de Etapas x Modalidades de Ensino.xls”. Escolha o Grupo “Etapa de ensino da turma” selecione o arquivo e configure o restante dos dados conforme tela ilustrada abaixo.
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Para este grupo será necessário importar dois arquivos o primeiro é o “02 - Tabela de Etapas x Modalidades de Ensino”. Escolha o Grupo “Etapa de ensino da turma” selecione o arquivo e configure o restante dos dados conforme tela ilustrada abaixo.
  
Link para cliente baixar o arquivo.
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Para fazer o download do arquivo [http://gestaoescolar.aix.com.br/wikiaix_arquivos/Educacenso_Tabelas/Validando/03_TabeladeEtapasxModalidadesdeEnsino.rar clique aqui].
  
 
[[Imagem:Censo_escola_11.png]]
 
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Em seguida importe o segundo arquivo que é o “03 - Tabela de Combinação Modalidades x Etapas.xls” configurando a tela conforme ilustração da tabela abaixo. Estas informações serão vinculadas mais tarde no cadastro de turmas.
 
 
Link para cliente baixar o arquivo.
 
 
[[Imagem:Censo_escola_12.png]]
 
 
  
 
=== '''Grupo:''' Instituições de curso superior ===
 
=== '''Grupo:''' Instituições de curso superior ===
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O primeiro grupo a ser importado é o “Instituições de curso Superior” que importa para o sistema Giz os códigos e descrições das instituições de ensino reconhecidas pelo MEC.  
 
O primeiro grupo a ser importado é o “Instituições de curso Superior” que importa para o sistema Giz os códigos e descrições das instituições de ensino reconhecidas pelo MEC.  
  
Para a importação dos dados informe o arquivo “04 - Tabela de Instituições de Ensino Superior.xls” e configure o restante dos dados conforme tela ilustrada abaixo.
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Para a importação dos dados informe o arquivo “03 - Tabela de Instituições de Ensino Superior.xls” e configure o restante dos dados conforme tela ilustrada abaixo.
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Para fazer o download do arquivo [http://gestaoescolar.aix.com.br/wikiaix_arquivos/Educacenso_Tabelas/Validando/01_TabeladeInstituicoesdeEnsinoSuperior.rar clique aqui].
  
Link para cliente baixar o arquivo.
 
  
 
[[Imagem:Censo_escola_13.png]]
 
[[Imagem:Censo_escola_13.png]]
 
=== '''Grupo:''' Registro Cívil ===
 
 
Este grupo importará os registros de todos os cartórios do país. Para a importação dos dados informe o arquivo “05 - Tabela de Cartórios.xls” e configure o restante dos dados conforme tela ilustrada abaixo.
 
 
Link para cliente baixar o arquivo.
 
 
[[Imagem:Censo_escola_14.png]]
 
 
  
 
== Cadastro de Turmas==
 
== Cadastro de Turmas==
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No cadastro de turmas os seguintes campos devem ser obrigatoriamente preenchidos.
 
No cadastro de turmas os seguintes campos devem ser obrigatoriamente preenchidos.
  
'''Descrição da turma (Aba Turma):''' A descrição da turma é um texto que caracterize o tipo de turma. É obrigatório no mínimo 4 (quatro) caracteres.  
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'''Descrição da turma (Aba Turma):''' A descrição da turma é um texto que caracterize o tipo de turma. É obrigatória a inserção de no mínimo 4 (quatro) caracteres.  
  
 
[[Imagem:Censo_escola_15.png]]
 
[[Imagem:Censo_escola_15.png]]
  
'''ID da turma (Aba Dados Gerais):''' Este código é gerado pelo INEP caso já tenha sido gerado o censo para a turma em algum momento. Se já possuir este código, deve-se informado. Caso contrário deverá ficar em branco.  
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'''ID da turma (Aba Dados Gerais):''' Este código é gerado pelo INEP, caso já tenha sido gerado o censo para a turma em algum momento. Se já possuir este código, deve-se informado. Caso contrário deverá ficar em branco.  
  
 
'''Modalidade (Aba Dados Gerais):''' Deve ser informada de acordo com a turma. Este campo é obrigatório.
 
'''Modalidade (Aba Dados Gerais):''' Deve ser informada de acordo com a turma. Este campo é obrigatório.
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Ao término deste cadastro, execute o botão “correção” do cadastro de municípios. Esta correção valida os dados de endereço e naturalidade, se houver algum professor ainda sem alguns destes campos sem preenchimento ele gera um relatório informando quais são. É importante não passar para frente enquanto houver dados para ser corrigidos, pois o censo não será aceito pelo INEP sem os campos obrigatórios.
 
Ao término deste cadastro, execute o botão “correção” do cadastro de municípios. Esta correção valida os dados de endereço e naturalidade, se houver algum professor ainda sem alguns destes campos sem preenchimento ele gera um relatório informando quais são. É importante não passar para frente enquanto houver dados para ser corrigidos, pois o censo não será aceito pelo INEP sem os campos obrigatórios.
 
  
 
== Matrícula ==
 
== Matrícula ==

Edição atual tal como às 17h44min de 21 de julho de 2021

Censo Escolar

O Censo Escolar é um levantamento de dados estatístico-educacionais de âmbito nacional realizado todos os anos e coordenado pelo Inep. Ele é feito com a colaboração das secretarias estaduais e municipais de Educação e com a participação de todas as escolas públicas e privadas do país.

Trata-se do principal instrumento de coleta de informações da educação básica, que abrange as suas diferentes etapas e modalidades: ensino regular (educação Infantil e ensinos fundamental e médio), educação especial e educação de jovens e adultos (EJA). O Censo Escolar coleta dados sobre estabelecimentos, matrículas, funções docentes, movimento e rendimento escolar.


O sistema Giz oferece um recurso que automatiza a extração de dados do Giz para geração dos arquivos exigidos pelo Censo da Educação Básica (Educacenso) do INEP. Entretanto, é importante frisar que o processo principal para o uso deste recurso é a realização de todos os cadastros, cuja informação é obrigatória no censo.

Grande parte do retrabalho deste processo está ligada a realização incompleta dos cadastros no sistema Giz. Por este motivo criamos este tutorial que tem como objetivo oferecer meios para validar os dados existentes no sistema Giz que serão enviados ao censo.


O sucesso deste processo parte da conferência dos cadastros identificados abaixo. Prosseguir sem a devida correção e validação destes dados implicará certamente em um processo trabalhoso e lento na geração dos arquivos.

Importação das Tabelas do Censo

Alguns dados enviados para o Censo deve obedecer valores padrões estabelecidos pelo INEP. Estes dados estão contidos nas tabelas auxiliares fornecidas pelo INEP. Para que o sistema Giz forneça os devidos valores para estes dados é necessário importar estas tabelas auxiliares do INEP para o sistema Giz. O procedimento abaixo ensina a baixar e importar tais tabelas. Este procedimento também pode ser executado diretamente no Banco de Dados pelo Atendente de Suporte da AIX SISTEMAS a partir de scripts que já temos criados para esta finalidade. Se optar em realizar pelo script abra um chamado no Service Desk solicitando que esta etapa seja realizada via script. Se desejar fazer pelo sistema siga os passos abaixo para importar cada uma das tabelas.


Inicialmente baixe o arquivo contendo as tabelas auxiliares informado no link abaixo:

Tabelas Auxiliares do Educacenso:

https://download.inep.gov.br/educacao_basica/educacenso/migracao/2021/tabelas_auxiliares.zip


Em seguida importe as tabelas para dentro dos cadastros citados abaixo conforme orientações:


Cadastro de países

Para importar as tabelas utilizadas para geração do Educacenso, acesse o Módulo Básico, clique em Utilitários, em seguida no Cadastro de Domínios

Censo escola 01.png


Clique em “Importar Países”, selecione o arquivo a ser importado. Para fazer o download do arquivo clique aqui. Link para cliente baixar o arquivo.

Censo escola 02.png

Cadastro de Municípios.

Clique em Cadastros e em seguida Municípios.

Censo escola 03.png


Se este cadastro estiver em branco, existe a necessidade de se importar a tabela do Inep. Para isso, clique em IMPORTAR.

Censo escola 04.png


Em seguida, selecione o arquivo MUNICÍPIOS_IBGE.CSV, que deve ser baixada clicando aqui, e em seguida, clique em Abrir.


Censo escola 05.png


Após este procedimento, as informações referentes aos Municípios brasileiros serão importados para o Giz.

Censo escola 06.png


Logo após a importação dos Municípios, é necessário rodar a Correção de Municípios. Esta correção compara a descrição do cadastro de cidade de alunos, professores, responsáveis e da unidade e grava no sistema o código do IBGE referente à cidade. Este é o valor requerido pelo censo.

Censo escola 07.png


Para isso, clique em CORREÇÃO.

OBS: Esta Correção deve ser executada para todos os arquivos de correção:

 •	Aluno
 •	Responsável
 •	Unidade
 •	Professor 
 •	Aluno (Naturalidade)

Após rodar a correção, o sistema retorna uma listagem com os registros que devem ser corrigidos manualmente nos cadastros. Isto ocorre em geral, quando o sistema não encontra a descrição da cidade com a grafia correta, ou quando a unidade federativa (UF) não foi informada no cadastro. Acesse a tela de matrícula e para cada registro com problema faça o ajustes necessários. Repita a operação para o cadastro de responsável, unidades e professores, até que o resultado do relatório da “Correção de Municípios” não exiba mais registros com problemas.

Censo escola 08.png


Para importar as tabelas utilizadas para geração do Educacenso, acesse o Módulo Básico, e clique no menu Utilitários e seguida no Cadastro de Domínios. Já no cadastro de Domínios, clique no botão “Importar Dados Excel” para fazer a importação das tabelas.

Censo escola 09.png

Para cada tabela a ser importada no sistema, existe um grupo diferente. Estes grupos serão utilizados para associar valores para os cursos, turmas, professores entre outros.

Grupo: Curso superiores

Este grupo importará os registros de todos os cursos superiores reconhecidos pelo MEC. Esta informação será vinculada mais tarde no cadastro de professores. Para a importação dos dados informe o arquivo “01 - Tabela de curso de Formação Superior.xls” e configure o restante dos dados conforme tela ilustrada abaixo.

Para fazer o download da tabela, clique aqui.


Censo escola 10.png

Grupo: Etapa de ensino da turma

Para este grupo será necessário importar dois arquivos o primeiro é o “02 - Tabela de Etapas x Modalidades de Ensino”. Escolha o Grupo “Etapa de ensino da turma” selecione o arquivo e configure o restante dos dados conforme tela ilustrada abaixo.

Para fazer o download do arquivo clique aqui.

Censo escola 11.png

Grupo: Instituições de curso superior

O primeiro grupo a ser importado é o “Instituições de curso Superior” que importa para o sistema Giz os códigos e descrições das instituições de ensino reconhecidas pelo MEC.

Para a importação dos dados informe o arquivo “03 - Tabela de Instituições de Ensino Superior.xls” e configure o restante dos dados conforme tela ilustrada abaixo.

Para fazer o download do arquivo clique aqui.


Censo escola 13.png

Cadastro de Turmas

No cadastro de turmas os seguintes campos devem ser obrigatoriamente preenchidos.

Descrição da turma (Aba Turma): A descrição da turma é um texto que caracterize o tipo de turma. É obrigatória a inserção de no mínimo 4 (quatro) caracteres.

Censo escola 15.png

ID da turma (Aba Dados Gerais): Este código é gerado pelo INEP, caso já tenha sido gerado o censo para a turma em algum momento. Se já possuir este código, deve-se informado. Caso contrário deverá ficar em branco.

Modalidade (Aba Dados Gerais): Deve ser informada de acordo com a turma. Este campo é obrigatório.

Etapa da turma (Aba Dados Gerais): Deve ser informada de acordo com a turma. Este campo é obrigatório.

Censo escola 16.png


Cadastro de Professores

No cadastro de professores os campos que precisam ser cadastrados estão nas abas “Professores”, “Documentos Pessoais” e “Informações Adicionais”.


Na aba Professor: Nome completo, município, país de origem e sexo.

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Na aba Documentos Pessoais: CPF, estado de nascimento, município de nascimento, data de nascimento e Escolaridade.

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Na aba Informações Adicionais: Cor / raça, necessidade especial e dados de curso superior.

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Ao término deste cadastro, execute o botão “correção” do cadastro de municípios. Esta correção valida os dados de endereço e naturalidade, se houver algum professor ainda sem alguns destes campos sem preenchimento ele gera um relatório informando quais são. É importante não passar para frente enquanto houver dados para ser corrigidos, pois o censo não será aceito pelo INEP sem os campos obrigatórios.

Matrícula

A tela de matrícula possui o maior número de campos que requer o preenchimento de dados. São todos obrigatórios no censo. Estes dados estão distribuídos nas seguintes abas:

Tela de Matrícula – Aba Aluno: Nome Completo do Aluno, Data de Nascimento, e Sexo.

Censo escola 20.png


Tela de Matrícula – Aba Endereço: Endereço completo (endereço, rua, bairro, complemento e cep), Município (conforme tabela do IBGE), Estado e Naturalidade.

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Tela de Matrícula – Aba Pais e Responsáveis: Pai e Mãe.

Censo escola 22.png


Tela de Matrícula – Aba Dados Complementares: Cor / Raça e Necessidades Especiais.

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Ao término deste cadastro, execute o botão “correção” do cadastro de municípios. Esta correção valida os dados de endereço e naturalidade, se houver algum aluno ainda sem alguns destes campos sem preenchimento, ele gera um relatório informando quais são para correção.


Cadastro de Unidades

O cadastro de unidades também possui alguns campos que precisam ser conferidos. São eles:

Aba Unidade: Razão social da instituição, entidade mantenedora e endereço completo, conforme ilustração da tela abaixo.

Censo escola 24.png


Aba Dados Gerais: Código IES no INEP, CNPJ, Diretor Acadêmico (nome, autorização, cargo, CPF e e-mail), Dados do diretor administrativo (nome, autorização, cargo, CPF e e-mail) e Secretário (nome, autorização e cargo)

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