Mudanças entre as edições de "Envio de e-mail através do sistema Giz"

De Wiki AIX
Ir para: navegação, pesquisa
(Criou página com '<font face="Verdana"> <div style="text-align: justify;"> O tema desta página explica como realizar a configuração necessária para envio de e-mail através do sistema Giz...')
 
 
(46 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas)
Linha 3: Linha 3:
  
  
−
O tema desta página explica como realizar a configuração necessária para envio de e-mail através do sistema Giz.
+
O tema desta página explica como realizar a configuração necessária para envio de e-mail através do Sistema Giz.
  
−
==Broker SMS==
+
==Configurar E-mail==
  
−
A primeira configuração necessária para o envio de SMS é a configuração do '''Broker SMS'''. Para realizar essa configuração acesse o menu '''Cadastros | Parâmetros | Integração | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz#SMS Broker SMS]'''.
+
A primeira configuração necessária para o envio de e-mail e/ou docmail é a configuração do '''e-mail'''. Para realizar essa configuração acesse o menu '''Cadastros | Parâmetros | Integração | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz#Email Email]'''.
  
  
−
::[[Image:integracao_email.jpg]]
+
::[[Image:bas_img_357.jpg]]
  
  
 
==Tipos de Comunicação==
 
==Tipos de Comunicação==
  
−
Após realizar a configuração referente a empresa contratada para o envio de SMS, necessita-se criar os '''Tipos de Comunicação''' para o envio de SMS.
+
Após realizar a configuração do e-mail no cadastro de parâmetros, necessita-se criar os '''Tipos de Comunicação''' para o envio de e-mail.
  
 
Para criar os tipos de comunicação acesse o menu '''Utilitários | Mensagens | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Mensagens#Tipo_de_Comunica.C3.A7.C3.A3o Tipos de Comunicação]'''.
 
Para criar os tipos de comunicação acesse o menu '''Utilitários | Mensagens | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Mensagens#Tipo_de_Comunica.C3.A7.C3.A3o Tipos de Comunicação]'''.
  
  
−
::[[Image:tipos_comunicacao.jpg]]
+
::[[Image:tipos_comunicacao_email.jpg]]
  
  
−
O campo '''Código''' é preenchido automaticamente. No campo '''Forma de Saída''' é necessário marcar a opção '''Broker SMS Zenvia''' ou '''Broker SMS Cliente Alvo''', empresa que fora contratada pela instituição para o envio dos SMS.
+
O campo '''Código''' é preenchido automaticamente e a '''Descrição''' deve ser preenchida pelo usuário.
  
  
−
No campo '''Visível para (Remetente)''' a única opção disponível para marcação é o Usuário. Esse remetente será o usuário logado no sistema Giz.
+
No campo '''Forma de Saída''' é necessário marcar a opção '''Email'''.
  
  
−
::[[Image:tipos_comunicacao1.jpg]]
+
No campo '''Visível para (Remetente)''' o sistema disponibiliza as opções '''Professor''' e '''Usuário'''. Estes são os remetentes disponíveis para o envio dos e-mails.
  
  
−
E por fim, no campo '''A quem deseja comunicar (Destinatário)''', informe a pessoa que receberá o SMS.
+
::[[Image:tipos_comunicacao_email1.jpg]]
  
  
−
*'''IMPORTANTE:''' É necessário criar um tipo de comunicação para CADA destinatário que se deseja enviar mensagem.
+
No campo '''A quem deseja comunicar (Destinatário)''', informe a pessoa que receberá o e-mail.
  
−
==Centro de Mensagens==
 
  
−
Após parametriza o '''Broker SMS''' e os '''Tipos de comunicação''', suas mensagens já podem ser enviadas para os destinatários desejados.
+
*'''IMPORTANTE:''' É necessário criar um tipo de comunicação para CADA destinatário que se deseja enviar e-mail.
  
  
−
Para enviar as mensagens via SMS acesse o menu '''Utilitários | Mensagens | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Mensagens#Centro_de_Mensagens Centro de Mensagens]'''.
+
::[[Image:tipos_comunicacao_email2.jpg]]
  
  
−
::[[Image:centro_mensagens.jpg]]
+
===Tipo de remetente email===
  
  
−
Através do campo '''Opção''' o sistema disponibiliza a função '''Filtrar''' e '''Registrar mensagem'''.
+
A opção '''Tipo de remetente email''' é muito importante, pois é nela que se define o enderenço do e-mail do remetente. O sistema disponibiliza três formas de exibir o remetente do e-mail para o destinatário. são elas: '''Padrão''', '''Usuário logado''' e '''Outro'''.
  
  
−
::[[Image:centro_mensagens1.jpg]]
+
::[[Image:tipos_comunicacao_email2a.jpg]]
  
  
−
===Filtrar===
+
====Padrão====
  
−
Através da opção '''Filtrar''' o sistema filtra as mensagens SMS enviadas anteriormente aos seus destinatários. Para isso basta selecionar esta opção, realizar o filtro desejado, determinar o período para busca e clicar no botão '''Filtrar'''
+
Marcando esta opção o sistema enviará o e-mail com o endereço cadastrado no cadastro de parâmetros, campo '''End. eletrônico'''.
  
  
−
::[[Image:centro_mensagens2.jpg]]
+
::[[Image:tipos_comunicacao_email3.jpg]]
  
  
−
Na tela '''Controle Centro de Mensagens''' é possível visualizar as mensagens enviadas de acordo com o filtro que fora realizado no campo '''Período'''.
+
====Usuário logado====
  
 +
Com esta opção marcado o sistema enviará o e-mail com o endereço do usuário logado no sistema. Este endereço é o informado no menu '''Segurança | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Usu%C3%A1rios Usuários]'''.
  
−
::[[Image:centro_mensagens3.jpg]]
 
  
 +
::[[Image:tipos_comunicacao_email4.jpg]]
  
−
Clicando no botão [[Image:centro_mensagens4a.jpg]] o sistema exibe o SMS que foi enviado.
+
====Outro====
  
 +
Marcando esta opção o sistema habilita o campo '''Email remetente'''. Neste campo deverá ser digitado o e-mail do remetente que enviará a mensagem.
  
−
::[[Image:centro_mensagens4.jpg]]
 
  
−
===Registrar Mensagem===
+
::[[Image:tipos_comunicacao_email5.jpg]]
  
−
E através da opção '''Registrar Mensagem''' que as mensagens via SMS são disparadas para os destinatários. Para isso basta selecionar esta opção, realizar o filtro desejado, determinar a '''Data de validade''' e clicar no botão '''Registrar Mensagem'''.
 
  
 +
==Enviar e-mail==
  
−
::[[Image:centro_mensagens5.jpg]]
+
Após parametrizar o '''E-mail''' e os '''Tipos de comunicação''', seus e-mails já podem ser enviados aos destinatários desejados.
  
  
−
O sistema exibe a tela '''Centro de Mensagens''' com os destinatários que foram selecionados no filtro realizado.
+
Para enviar e-mails através do Giz acesse o menu '''Utilitários''' | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Enviar_E-mail '''Enviar E-mail'''].
  
  
−
::[[Image:centro_mensagens6.jpg]]
+
O sistema disponibiliza dois tipos de e-mails que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema Giz: '''E-mail simples''' e '''Doc-Mail'''.
  
  
−
Nesta tela os destinatários são selecionados e o texto registrado para envio.
+
::[[Image:enviar_email.jpg]]
  
  
−
::[[Image:centro_mensagens7.jpg]]
+
===E-mail simples===
  
  
−
Para disparar as mensagens de SMS, basta clicar no botão '''Registrar Mensagem'''.
+
Para o envio de e-mail simples, basta digitar o texto da mensagem que deseja enviar, anexar um arquivo se necessário e informar o '''Assunto''' do a-mail.
  
  
−
::[[Image:centro_mensagens8.jpg]]
+
::[[Image:enviar_email_simples.jpg]]
  
  
−
Após o envio o sistema exibe o número de mensagens de SMS enviados.
+
Clicando no botão '''Para''' o sistema exibe a tela '''Seleção de Destinatários'''.  
  
  
−
::[[Image:centro_mensagens8a.jpg]]
+
::[[Image:enviar_email_simples1.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
Através desta tela é realizado o filtro para o envio do e-mail aos destinatários selecionados.
 +
 
 +
 
 +
Neste exemplo o e-mail será enviado para '''Alunos (Período Letivo Atual)''', do curso de '''Administração''' da '''Faculdade AIX SISTEMAS''', turno '''Nortuno''' e turma '''ADM01SEM'''.
 +
 
 +
 
 +
::[[Image:enviar_email_simples2.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
Após o preenchimento dos filtros, basta clicar em '''Enviar (1)''' para o sistema disparar (2) os e-mails.
 +
 
 +
 
 +
::[[Image:enviar_email_simples3.jpg]]
 +
 
 +
===Doc mail===
 +
 
 +
 
 +
O '''Doc-Mail''' é utilizado para o envio de mensagens personalizadas. Primeiro é necessário criar o documento desejado no [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Gerador_de_Documentos '''Gerador de Documentos'''].
 +
 
 +
 
 +
Após a criação do documento no Gerador de documentos, o Docmail já pode ser enviado. Digite o '''Assunto''' desejado e clique no botão '''Docmail'''.
 +
 
 +
 
 +
::[[Image:docmail.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
O sistema exibe a tela '''Seleção de Destinatários''' e nesta tela é realizado o filtro para o envio do e-mail aos destinatários selecionados.
 +
 
 +
 
 +
Neste exemplo o e-mail será enviado para '''Alunos (Período Letivo Atual)''', documento '''Confirmação de matrícula''', do curso de '''Ciências Contábeis''' da Faculdade AIX SISTEMAS, turno '''Nortuno''' e turma '''CC003SEM'''.
 +
 
 +
 
 +
::[[Image:docmail1.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
Após o preenchimento dos filtros, basta clicar em '''Enviar (1)''' para o sistema disparar (2) os e-mails.
 +
 
 +
 
 +
::[[Image:docmail2.jpg]]
 +
 
 +
----
 +
 
 +
 
 +
[[Category:Sistema Giz - Manuais]]

Edição atual tal como às 09h48min de 24 de abril de 2017


O tema desta página explica como realizar a configuração necessária para envio de e-mail através do Sistema Giz.

Configurar E-mail

A primeira configuração necessária para o envio de e-mail e/ou docmail é a configuração do e-mail. Para realizar essa configuração acesse o menu Cadastros | Parâmetros | Integração | Email.


Bas img 357.jpg


Tipos de Comunicação

Após realizar a configuração do e-mail no cadastro de parâmetros, necessita-se criar os Tipos de Comunicação para o envio de e-mail.

Para criar os tipos de comunicação acesse o menu Utilitários | Mensagens | Tipos de Comunicação.


Tipos comunicacao email.jpg


O campo Código é preenchido automaticamente e a Descrição deve ser preenchida pelo usuário.


No campo Forma de Saída é necessário marcar a opção Email.


No campo Visível para (Remetente) o sistema disponibiliza as opções Professor e Usuário. Estes são os remetentes disponíveis para o envio dos e-mails.


Tipos comunicacao email1.jpg


No campo A quem deseja comunicar (Destinatário), informe a pessoa que receberá o e-mail.


  • IMPORTANTE: É necessário criar um tipo de comunicação para CADA destinatário que se deseja enviar e-mail.


Tipos comunicacao email2.jpg


Tipo de remetente email

A opção Tipo de remetente email é muito importante, pois é nela que se define o enderenço do e-mail do remetente. O sistema disponibiliza três formas de exibir o remetente do e-mail para o destinatário. são elas: Padrão, Usuário logado e Outro.


Tipos comunicacao email2a.jpg


Padrão

Marcando esta opção o sistema enviará o e-mail com o endereço cadastrado no cadastro de parâmetros, campo End. eletrônico.


Tipos comunicacao email3.jpg


Usuário logado

Com esta opção marcado o sistema enviará o e-mail com o endereço do usuário logado no sistema. Este endereço é o informado no menu Segurança | Usuários.


Tipos comunicacao email4.jpg

Outro

Marcando esta opção o sistema habilita o campo Email remetente. Neste campo deverá ser digitado o e-mail do remetente que enviará a mensagem.


Tipos comunicacao email5.jpg


Enviar e-mail

Após parametrizar o E-mail e os Tipos de comunicação, seus e-mails já podem ser enviados aos destinatários desejados.


Para enviar e-mails através do Giz acesse o menu Utilitários | Enviar E-mail.


O sistema disponibiliza dois tipos de e-mails que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema Giz: E-mail simples e Doc-Mail.


Enviar email.jpg


E-mail simples

Para o envio de e-mail simples, basta digitar o texto da mensagem que deseja enviar, anexar um arquivo se necessário e informar o Assunto do a-mail.


Enviar email simples.jpg


Clicando no botão Para o sistema exibe a tela Seleção de Destinatários.


Enviar email simples1.jpg


Através desta tela é realizado o filtro para o envio do e-mail aos destinatários selecionados.


Neste exemplo o e-mail será enviado para Alunos (Período Letivo Atual), do curso de Administração da Faculdade AIX SISTEMAS, turno Nortuno e turma ADM01SEM.


Enviar email simples2.jpg


Após o preenchimento dos filtros, basta clicar em Enviar (1) para o sistema disparar (2) os e-mails.


Enviar email simples3.jpg

Doc mail

O Doc-Mail é utilizado para o envio de mensagens personalizadas. Primeiro é necessário criar o documento desejado no Gerador de Documentos.


Após a criação do documento no Gerador de documentos, o Docmail já pode ser enviado. Digite o Assunto desejado e clique no botão Docmail.


Docmail.jpg


O sistema exibe a tela Seleção de Destinatários e nesta tela é realizado o filtro para o envio do e-mail aos destinatários selecionados.


Neste exemplo o e-mail será enviado para Alunos (Período Letivo Atual), documento Confirmação de matrícula, do curso de Ciências Contábeis da Faculdade AIX SISTEMAS, turno Nortuno e turma CC003SEM.


Docmail1.jpg


Após o preenchimento dos filtros, basta clicar em Enviar (1) para o sistema disparar (2) os e-mails.


Docmail2.jpg

Disponível em "http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Envio_de_e-mail_através_do_sistema_Giz&oldid=40339"