Mudanças entre as edições de "Unidades - WGiz"

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*Algumas instituições de ensino possuem mais de um local físico de funcionamento, e denominamos cada um desses espaços pertencentes à instituição como '''Unidade'''.
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*No cadastro de '''Unidades''' você deve cadastrar as unidades pertencentes à instituição. É possível cadastrar várias unidades acadêmicas e trabalhar normalmente com todas elas.
 
*No cadastro de '''Unidades''' você deve cadastrar as unidades pertencentes à instituição. É possível cadastrar várias unidades acadêmicas e trabalhar normalmente com todas elas.
  
  
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*Para inclusão de uma nova unidade, clique na aba '''Novo'''.
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*Caso esteja consultando ou editando uma unidade e deseja criar nova unidade, clique no botão '''Adicionar novo''' ao final da tela do cadastro de unidade.
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*'''DADOS CADASTRO'''
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*'''Código:''' Informe o código da unidade, que pode ser formado por letras e/ou números.
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*'''Nome:''' Informe o nome da unidade de ensino.
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*'''Razão Social:''' Informe o nome da razão social da unidade. A razão social pode ser a mesma para todas as unidades pertencentes à instituição ou pode variar para cada uma delas.
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*'''CNPJ:''' Informe o CNPJ da unidade. O CNPJ pode ser o mesmo para todas as unidades pertencentes à instituição ou pode variar para cada uma delas.
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*'''Inscrição Municipal:'''  Informe a inscrição municipal da unidade. A inscrição municipal pode ser a mesma para todas as unidades pertencentes à instituição ou pode variar para cada uma delas.
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*'''Telefone:''' Informe o telefone de contato da unidade.
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*'''Atos oficiais:''' Para que a unidade possa funcionar, ela pode precisar de documentos oficiais que registrem a autorização de funcionamento, como autorizações e portarias. Informe nesse campo os atos oficiais relacionados à unidade.
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*'''Logo:''' Selecione o arquivo com a logo da instituição ou unidade.
  
  
*Para inclusão de uma nova unidade você deve clicar na aba '''Novo'''.
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*'''ENDEREÇO'''
  
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*No campo '''Endereço''' insira as informações do endereço da unidade. Para facilitar essa inserção, informe o '''País''' e o '''CEP''' e clique no botão [[Image:buscacep.jpg]]. O sistema preencherá automaticamente os dados, restando apenas os campos '''Nº''' e '''Complemento''' para preenchimento manual.
  
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*'''DIRETOR ACADÊMICO'''
  
*O campo '''Código''' pode ser preenchido com letras e/ou números.
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*O diretor acadêmico é o responsável pela gestão acadêmica/pedagógica da unidade. Ele é o principal representante da unidade.
  
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*'''Nome:''' Informe o nome do diretor acadêmico da unidade.
  
*Insira todos os dados solicitados e clique em '''Salvar'''.
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*'''Identidade:''' Informe o número de RG do diretor acadêmico.
  
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*'''E-mail:''' Informe o e-mail de contato do diretor acadêmico.
  
::[[Imagem:wgiz_unidade1.jpg]]
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*'''CPF:''' Informe o CPF do diretor acadêmico.
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*'''Nro Autoriz:''' Caso o diretor possua número de autorização ou registro profissional, informe neste campo.
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*'''DIRETOR ADMINISTRATIVO'''
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*O diretor administrativo é o responsável pela gestão administrativa da unidade.
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*'''Nome:''' Informe o nome do diretor administrativo da unidade.
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*'''Identidade:''' Informe o número de RG do diretor administrativo.
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*'''E-mail:''' Informe o e-mail de contato do diretor administrativo.
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*'''CPF:''' Informe o CPF do diretor administrativo.
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*'''DIRETOR FINANCEIRO'''
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*O diretor financeiro é o responsável pela gestão financeira da unidade.
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*'''Nome:''' Informe o nome do diretor financeiro da unidade.
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*'''Identidade:''' Informe o número de RG do diretor financeiro.
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*'''E-mail:''' Informe o e-mail de contato do diretor financeiro.
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*'''CPF:''' Informe o CPF do diretor financeiro.
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*'''SECRETÁRIO'''
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*O secretário escolar/acadêmico é o responsável por toda a escrituração acadêmica/escolar da unidade. Em algumas instituições, na ausência dos diretores e vice-diretores ele pode responder pela unidade.
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*'''Nome:''' Informe o nome do secretário escolar/acadêmico.
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*'''Nro Autoriz:''' Informe o número de autorização ou registro profissional.
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*'''INTEGRAÇÃO BANCÁRIA DE UNIDADES'''
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* Esta opção será preenchida '''somente''' por instituições que desejam fazer integração com o '''PJBANK''', ou seja, Conta Digital para Empresas, a fim de facilitar a parte de cobrança, principalmente na geração de boleto e conciliando as informações com o '''WGiz.''' Para mais informações sobre o '''PJBANK''' gentileza entrar em contato com '''setor comercial da AIX Sistemas.'''
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* '''Token:''' através do Token que a unidade será credenciada pelo banco. Clique no botão '''Credenciar''' para geração de Token de credenciamento e para realizar a integração.
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::*Será criado e inserido um token/código automaticamente.
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::*Este campo permanecerá desabilitado e bloqueado, pois qualquer alteração deste token/código poderá comprometer o processo da integração.
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*<font size="3" color=#B40404>'''Importante:'''</font>
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::*Para a unidade ser credenciada, '''é obrigatório''' o preenchimento '''dos dados de endereço''' no cadastro da mesma.
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*'''E-mail Instituição:''' o usuário deverá preencher este campo, caso a instituição deseja receber do '''PJBANK''', no fim do dia, o relatório contendo todas as baixas realizadas no dia.
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*'''Associar pessoas:'''
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===Associar pessoas===
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*'''Pessoa''' é qualquer cadastro denominado pessoa para o sistema. Seja aluno, funcionário, professor, empresa, etc.
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*Para associar pessoas à Unidade, clique no botão '''Pessoas Associadas'''.
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*O sistema exibirá as pessoas já associadas. Para realizar uma nova associação, clique no botão '''Adicionar novo'''.
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*Serão exibidas pessoas que tenham sido anteriormente cadastradas no [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cadastro_de_Pessoas_-_WGiz Cadastro de Pessoas].
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*Marque as pessoas desejadas e clique no botão '''Ok''' para realizar a nova associação.
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::[[Imagem:wgiz_unidade66.jpg]]
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===Associar cursos===
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*Para associar cursos à Unidade, clique no botão '''Cursos Associados'''.
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*O sistema exibirá os cursos já associados. Para nova associação, clique no botão '''Adicionar novo'''.
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*'''Lembre-se:''' para realizar esta associação, os cursos devem ter sido devidamente cadastrados na tela de [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos_-_WGiz '''Cadastro de Cursos'''].
  
  
::Para associar pessoas a Unidade você deve clicar no botão '''Pessoas Associadas'''.
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::[[Imagem:wgiz_unidade77.jpg]]
  
  
::[[Imagem:wgiz_unidade3.jpg]]
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*Marque os cursos desejados e clique no botão '''Ok''' para realizar a nova associação.  
  
  
::O sistema exibe as pessoas já associadas. Para nova associação clique no botão Adicionar novo.  
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::[[Imagem:wgiz_unidade88.jpg]]
  
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==Aba Recessos==
  
::O sistema exibe as pessoas já associadas. Para nova associação clique no botão '''Adicionar novo'''.
 
  
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*Nesta aba são cadastrados os recessos de atividades acadêmicas que serão considerados pela unidade ao longo do ano letivo.
  
::[[Imagem:wgiz_unidade5.jpg]]
 
  
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*Para cadastrar um novo recesso, informe o '''Período'''. Em '''até''' informe a data final do recesso caso ele dure mais de um dia. Caso contrário, repita a data.
  
::Marque as pessoas desejadas e clique no botão '''Ok''' para realizar a nova associação.
 
  
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*No campo '''Descrição''' informe o motivo do recesso.
  
::[[Imagem:wgiz_unidade6.jpg]]
 
  
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*Clique em '''Salvar''' para concluir o cadastro.
  
*'''Associar cursos:'''
 
  
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::[[Image:wgiz_unidade99.jpg]]
  
::Para associar cursos a Unidade você deve clicar no botão '''Cursos Associados'''.
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==Aba Notas Fiscais==
  
  
::[[Imagem:wgiz_unidade4.jpg]]
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*Nesta aba serão definidas as informações para geração de notas fiscais para alunos e responsáveis.  
  
  
::O sistema exibe os cursos já associados. Para nova associação clique no botão '''Adicionar novo'''.  
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*'''ATENÇÃO:''' Recomendamos que o preenchimento destes campos seja feito com o auxílio do setor contábil ou financeiro da unidade.
  
  
::[[Imagem:wgiz_unidade7.jpg]]
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*Os campos em '''negrito''' são de preenchimento OBRIGATÓRIO.
  
  
::Marque os cursos desejados e clique no botão '''Ok''' para realizar a nova associação.  
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*'''Alíquota de ISS:''' Dependendo do enquadramento fiscal da unidade e dos serviços que ela presta, é preciso deduzir uma alíquota para o cálculo do Imposto Sobre Serviços (ISS).
  
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*'''Optante pelo Simples:''' Informe se a unidade é optante pelo Simples Nacional.
  
::[[Imagem:wgiz_unidade8.jpg]]
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*'''Natureza da operação:''' Informe a natureza da operação de tributação. '''Ex.:''' Se o imposto recolhido na nota fiscal é cobrado pelo município, selecione '''Tributação no município'''.
  
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*'''Incentivador cultural:''' Informe neste campo se a unidade se enquadrada perante o Fisco como incentivadora cultural.
  
'''Lembre-se:''' para realizar estas associações, as [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cadastro_de_Pessoas_-_WGiz '''Pessoas'''] e [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos_-_WGiz '''Cursos'''] devem estar devidamente cadastrados.
+
*'''Regime especial de tributação:''' Informe o enquadramento fiscal/tributário da unidade junto a prefeitura. Essa informação deve ser verificada com a contabilidade e/ou com a prefeitura do município.
  
  
'''Pessoa''' é qualquer cadastro denominado pessoa para o sistema. Seja aluno, funcionário, empresa etc.
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::[[Image:wgiz_unidade100.jpg]]
  
  

Edição atual tal como às 10h25min de 13 de agosto de 2020

  • Algumas instituições de ensino possuem mais de um local físico de funcionamento, e denominamos cada um desses espaços pertencentes à instituição como Unidade.


  • No cadastro de Unidades você deve cadastrar as unidades pertencentes à instituição. É possível cadastrar várias unidades acadêmicas e trabalhar normalmente com todas elas.


  • Para inclusão de uma nova unidade, clique na aba Novo.


  • Caso esteja consultando ou editando uma unidade e deseja criar nova unidade, clique no botão Adicionar novo ao final da tela do cadastro de unidade.


Wgiz unidade01.jpg


Aba Dados

  • Todos os campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Insira todos os dados solicitados e clique em Salvar.


Wgiz unidade11a.jpg
Wgiz unidade11aA.jpg


  • DADOS CADASTRO
  • Código: Informe o código da unidade, que pode ser formado por letras e/ou números.
  • Nome: Informe o nome da unidade de ensino.
  • Razão Social: Informe o nome da razão social da unidade. A razão social pode ser a mesma para todas as unidades pertencentes à instituição ou pode variar para cada uma delas.
  • CNPJ: Informe o CNPJ da unidade. O CNPJ pode ser o mesmo para todas as unidades pertencentes à instituição ou pode variar para cada uma delas.
  • Inscrição Municipal: Informe a inscrição municipal da unidade. A inscrição municipal pode ser a mesma para todas as unidades pertencentes à instituição ou pode variar para cada uma delas.
  • Telefone: Informe o telefone de contato da unidade.
  • Atos oficiais: Para que a unidade possa funcionar, ela pode precisar de documentos oficiais que registrem a autorização de funcionamento, como autorizações e portarias. Informe nesse campo os atos oficiais relacionados à unidade.
  • Logo: Selecione o arquivo com a logo da instituição ou unidade.


  • ENDEREÇO
  • No campo Endereço insira as informações do endereço da unidade. Para facilitar essa inserção, informe o País e o CEP e clique no botão Buscacep.jpg. O sistema preencherá automaticamente os dados, restando apenas os campos e Complemento para preenchimento manual.


  • DIRETOR ACADÊMICO
  • O diretor acadêmico é o responsável pela gestão acadêmica/pedagógica da unidade. Ele é o principal representante da unidade.
  • Nome: Informe o nome do diretor acadêmico da unidade.
  • Identidade: Informe o número de RG do diretor acadêmico.
  • E-mail: Informe o e-mail de contato do diretor acadêmico.
  • CPF: Informe o CPF do diretor acadêmico.
  • Nro Autoriz: Caso o diretor possua número de autorização ou registro profissional, informe neste campo.


  • DIRETOR ADMINISTRATIVO
  • O diretor administrativo é o responsável pela gestão administrativa da unidade.
  • Nome: Informe o nome do diretor administrativo da unidade.
  • Identidade: Informe o número de RG do diretor administrativo.
  • E-mail: Informe o e-mail de contato do diretor administrativo.
  • CPF: Informe o CPF do diretor administrativo.


  • DIRETOR FINANCEIRO
  • O diretor financeiro é o responsável pela gestão financeira da unidade.
  • Nome: Informe o nome do diretor financeiro da unidade.
  • Identidade: Informe o número de RG do diretor financeiro.
  • E-mail: Informe o e-mail de contato do diretor financeiro.
  • CPF: Informe o CPF do diretor financeiro.


  • SECRETÁRIO
  • O secretário escolar/acadêmico é o responsável por toda a escrituração acadêmica/escolar da unidade. Em algumas instituições, na ausência dos diretores e vice-diretores ele pode responder pela unidade.
  • Nome: Informe o nome do secretário escolar/acadêmico.
  • Nro Autoriz: Informe o número de autorização ou registro profissional.


  • INTEGRAÇÃO BANCÁRIA DE UNIDADES
  • Esta opção será preenchida somente por instituições que desejam fazer integração com o PJBANK, ou seja, Conta Digital para Empresas, a fim de facilitar a parte de cobrança, principalmente na geração de boleto e conciliando as informações com o WGiz. Para mais informações sobre o PJBANK gentileza entrar em contato com setor comercial da AIX Sistemas.


  • Token: através do Token que a unidade será credenciada pelo banco. Clique no botão Credenciar para geração de Token de credenciamento e para realizar a integração.
  • Será criado e inserido um token/código automaticamente.
  • Este campo permanecerá desabilitado e bloqueado, pois qualquer alteração deste token/código poderá comprometer o processo da integração.


  • Importante:
  • Para a unidade ser credenciada, é obrigatório o preenchimento dos dados de endereço no cadastro da mesma.


  • E-mail Instituição: o usuário deverá preencher este campo, caso a instituição deseja receber do PJBANK, no fim do dia, o relatório contendo todas as baixas realizadas no dia.


  • Após salvar o cadastro de Unidades você deve realizar a associação de Pessoas e Cursos.


Associar pessoas

  • Pessoa é qualquer cadastro denominado pessoa para o sistema. Seja aluno, funcionário, professor, empresa, etc.


  • Para associar pessoas à Unidade, clique no botão Pessoas Associadas.


Wgiz unidade33a.jpg


  • O sistema exibirá as pessoas já associadas. Para realizar uma nova associação, clique no botão Adicionar novo.


Wgiz unidade55.jpg



  • Marque as pessoas desejadas e clique no botão Ok para realizar a nova associação.


Wgiz unidade66.jpg


Associar cursos

  • Para associar cursos à Unidade, clique no botão Cursos Associados.


Wgiz unidade44a.jpg


  • O sistema exibirá os cursos já associados. Para nova associação, clique no botão Adicionar novo.


  • Lembre-se: para realizar esta associação, os cursos devem ter sido devidamente cadastrados na tela de Cadastro de Cursos.


Wgiz unidade77.jpg


  • Marque os cursos desejados e clique no botão Ok para realizar a nova associação.


Wgiz unidade88.jpg

Aba Recessos

  • Nesta aba são cadastrados os recessos de atividades acadêmicas que serão considerados pela unidade ao longo do ano letivo.


  • Para cadastrar um novo recesso, informe o Período. Em até informe a data final do recesso caso ele dure mais de um dia. Caso contrário, repita a data.


  • No campo Descrição informe o motivo do recesso.


  • Clique em Salvar para concluir o cadastro.


Wgiz unidade99.jpg

Aba Notas Fiscais

  • Nesta aba serão definidas as informações para geração de notas fiscais para alunos e responsáveis.


  • ATENÇÃO: Recomendamos que o preenchimento destes campos seja feito com o auxílio do setor contábil ou financeiro da unidade.


  • Os campos em negrito são de preenchimento OBRIGATÓRIO.


  • Alíquota de ISS: Dependendo do enquadramento fiscal da unidade e dos serviços que ela presta, é preciso deduzir uma alíquota para o cálculo do Imposto Sobre Serviços (ISS).
  • Optante pelo Simples: Informe se a unidade é optante pelo Simples Nacional.
  • Natureza da operação: Informe a natureza da operação de tributação. Ex.: Se o imposto recolhido na nota fiscal é cobrado pelo município, selecione Tributação no município.
  • Incentivador cultural: Informe neste campo se a unidade se enquadrada perante o Fisco como incentivadora cultural.
  • Regime especial de tributação: Informe o enquadramento fiscal/tributário da unidade junto a prefeitura. Essa informação deve ser verificada com a contabilidade e/ou com a prefeitura do município.


Wgiz unidade100.jpg