Mudanças entre as edições de "Unidades - WGiz"

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*No campo '''Endereço''' insira as informações do endereço do responsável. Para facilitar essa inserção, informe o '''País''' e o '''CEP''' e clique no botão [[Image:buscacep.jpg]]. O sistema preencherá automaticamente os dados, restando apenas os campos '''Nº''' e '''Complemento''' para preenchimento manual.  
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*No campo '''Endereço''' insira as informações do endereço da unidade. Para facilitar essa inserção, informe o '''País''' e o '''CEP''' e clique no botão [[Image:buscacep.jpg]]. O sistema preencherá automaticamente os dados, restando apenas os campos '''Nº''' e '''Complemento''' para preenchimento manual.  
  
  
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*O diretor financeiro é o responsável pela gestão financeira da unidade.
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*'''Nome:''' Informe o nome do secretário escolar/acadêmico.
 
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*'''INTEGRAÇÃO BANCÁRIA DE UNIDADES'''
 
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* Esta opção será preenchida '''somente''' por instituições que desejam fazer integração com o '''PJBANK''', ou seja, Conta Digital para Empresas, a fim de facilitar a parte de cobrança, principalmente na geração de boleto e conciliando as informações com o '''WGiz e ERP-AIX.''' Para mais informações sobre o '''PJBANK''' gentileza entrar em contato com '''setor comercial da AIX Sistemas.'''
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* Esta opção será preenchida '''somente''' por instituições que desejam fazer integração com o '''PJBANK''', ou seja, Conta Digital para Empresas, a fim de facilitar a parte de cobrança, principalmente na geração de boleto e conciliando as informações com o '''WGiz.''' Para mais informações sobre o '''PJBANK''' gentileza entrar em contato com '''setor comercial da AIX Sistemas.'''
  
  
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Edição atual tal como às 10h25min de 13 de agosto de 2020

  • Algumas instituições de ensino possuem mais de um local físico de funcionamento, e denominamos cada um desses espaços pertencentes à instituição como Unidade.


  • No cadastro de Unidades você deve cadastrar as unidades pertencentes à instituição. É possível cadastrar várias unidades acadêmicas e trabalhar normalmente com todas elas.


  • Para inclusão de uma nova unidade, clique na aba Novo.


  • Caso esteja consultando ou editando uma unidade e deseja criar nova unidade, clique no botão Adicionar novo ao final da tela do cadastro de unidade.


Wgiz unidade01.jpg


Aba Dados

  • Todos os campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Insira todos os dados solicitados e clique em Salvar.


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  • DADOS CADASTRO
  • Código: Informe o código da unidade, que pode ser formado por letras e/ou números.
  • Nome: Informe o nome da unidade de ensino.
  • Razão Social: Informe o nome da razão social da unidade. A razão social pode ser a mesma para todas as unidades pertencentes à instituição ou pode variar para cada uma delas.
  • CNPJ: Informe o CNPJ da unidade. O CNPJ pode ser o mesmo para todas as unidades pertencentes à instituição ou pode variar para cada uma delas.
  • Inscrição Municipal: Informe a inscrição municipal da unidade. A inscrição municipal pode ser a mesma para todas as unidades pertencentes à instituição ou pode variar para cada uma delas.
  • Telefone: Informe o telefone de contato da unidade.
  • Atos oficiais: Para que a unidade possa funcionar, ela pode precisar de documentos oficiais que registrem a autorização de funcionamento, como autorizações e portarias. Informe nesse campo os atos oficiais relacionados à unidade.
  • Logo: Selecione o arquivo com a logo da instituição ou unidade.


  • ENDEREÇO
  • No campo Endereço insira as informações do endereço da unidade. Para facilitar essa inserção, informe o País e o CEP e clique no botão Buscacep.jpg. O sistema preencherá automaticamente os dados, restando apenas os campos e Complemento para preenchimento manual.


  • DIRETOR ACADÊMICO
  • O diretor acadêmico é o responsável pela gestão acadêmica/pedagógica da unidade. Ele é o principal representante da unidade.
  • Nome: Informe o nome do diretor acadêmico da unidade.
  • Identidade: Informe o número de RG do diretor acadêmico.
  • E-mail: Informe o e-mail de contato do diretor acadêmico.
  • CPF: Informe o CPF do diretor acadêmico.
  • Nro Autoriz: Caso o diretor possua número de autorização ou registro profissional, informe neste campo.


  • DIRETOR ADMINISTRATIVO
  • O diretor administrativo é o responsável pela gestão administrativa da unidade.
  • Nome: Informe o nome do diretor administrativo da unidade.
  • Identidade: Informe o número de RG do diretor administrativo.
  • E-mail: Informe o e-mail de contato do diretor administrativo.
  • CPF: Informe o CPF do diretor administrativo.


  • DIRETOR FINANCEIRO
  • O diretor financeiro é o responsável pela gestão financeira da unidade.
  • Nome: Informe o nome do diretor financeiro da unidade.
  • Identidade: Informe o número de RG do diretor financeiro.
  • E-mail: Informe o e-mail de contato do diretor financeiro.
  • CPF: Informe o CPF do diretor financeiro.


  • SECRETÁRIO
  • O secretário escolar/acadêmico é o responsável por toda a escrituração acadêmica/escolar da unidade. Em algumas instituições, na ausência dos diretores e vice-diretores ele pode responder pela unidade.
  • Nome: Informe o nome do secretário escolar/acadêmico.
  • Nro Autoriz: Informe o número de autorização ou registro profissional.


  • INTEGRAÇÃO BANCÁRIA DE UNIDADES
  • Esta opção será preenchida somente por instituições que desejam fazer integração com o PJBANK, ou seja, Conta Digital para Empresas, a fim de facilitar a parte de cobrança, principalmente na geração de boleto e conciliando as informações com o WGiz. Para mais informações sobre o PJBANK gentileza entrar em contato com setor comercial da AIX Sistemas.


  • Token: através do Token que a unidade será credenciada pelo banco. Clique no botão Credenciar para geração de Token de credenciamento e para realizar a integração.
  • Será criado e inserido um token/código automaticamente.
  • Este campo permanecerá desabilitado e bloqueado, pois qualquer alteração deste token/código poderá comprometer o processo da integração.


  • Importante:
  • Para a unidade ser credenciada, é obrigatório o preenchimento dos dados de endereço no cadastro da mesma.


  • E-mail Instituição: o usuário deverá preencher este campo, caso a instituição deseja receber do PJBANK, no fim do dia, o relatório contendo todas as baixas realizadas no dia.


  • Após salvar o cadastro de Unidades você deve realizar a associação de Pessoas e Cursos.


Associar pessoas

  • Pessoa é qualquer cadastro denominado pessoa para o sistema. Seja aluno, funcionário, professor, empresa, etc.


  • Para associar pessoas à Unidade, clique no botão Pessoas Associadas.


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  • O sistema exibirá as pessoas já associadas. Para realizar uma nova associação, clique no botão Adicionar novo.


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  • Marque as pessoas desejadas e clique no botão Ok para realizar a nova associação.


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Associar cursos

  • Para associar cursos à Unidade, clique no botão Cursos Associados.


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  • O sistema exibirá os cursos já associados. Para nova associação, clique no botão Adicionar novo.


  • Lembre-se: para realizar esta associação, os cursos devem ter sido devidamente cadastrados na tela de Cadastro de Cursos.


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  • Marque os cursos desejados e clique no botão Ok para realizar a nova associação.


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Aba Recessos

  • Nesta aba são cadastrados os recessos de atividades acadêmicas que serão considerados pela unidade ao longo do ano letivo.


  • Para cadastrar um novo recesso, informe o Período. Em até informe a data final do recesso caso ele dure mais de um dia. Caso contrário, repita a data.


  • No campo Descrição informe o motivo do recesso.


  • Clique em Salvar para concluir o cadastro.


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Aba Notas Fiscais

  • Nesta aba serão definidas as informações para geração de notas fiscais para alunos e responsáveis.


  • ATENÇÃO: Recomendamos que o preenchimento destes campos seja feito com o auxílio do setor contábil ou financeiro da unidade.


  • Os campos em negrito são de preenchimento OBRIGATÓRIO.


  • Alíquota de ISS: Dependendo do enquadramento fiscal da unidade e dos serviços que ela presta, é preciso deduzir uma alíquota para o cálculo do Imposto Sobre Serviços (ISS).
  • Optante pelo Simples: Informe se a unidade é optante pelo Simples Nacional.
  • Natureza da operação: Informe a natureza da operação de tributação. Ex.: Se o imposto recolhido na nota fiscal é cobrado pelo município, selecione Tributação no município.
  • Incentivador cultural: Informe neste campo se a unidade se enquadrada perante o Fisco como incentivadora cultural.
  • Regime especial de tributação: Informe o enquadramento fiscal/tributário da unidade junto a prefeitura. Essa informação deve ser verificada com a contabilidade e/ou com a prefeitura do município.


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