AIX Informa - Número 196 - Giz - 3.62.0

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Número - 196- 01/04/2010 | Giz - 3.62.0


Esta versão evolutiva e corretiva veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.


Dentre as novidades, merecem destaque a Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônico modelo utilizado pela prefeitura de Belo Horizonte e também o Educacenso. Como a Nota Fiscal de Serviço Eletrônico, o Giz entrará em contato com o WebService da Prefeitura de Belo Horizonte para que o processo de emissão seja validado. Atráves da tela Educacenso, as instituições de ensino superior poderão exportar os dados para o novo sistema do Censo do Ensino Superior do MEC. Confira, ao longo do informativo, mais informações sobre as alterações e correções realizadas nesta versão.


Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.


Alterações Realizadas

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   Módulo Básico


Cadastros | Parâmetros

No cadastro de Parâmetros, adicionamos à seção Recebimentos a subseção Nota Fiscal de Serviço Eletrônico que permite que os parâmetos relativos a comunicação com o WebService da Prefeitura de Belo Horizonte sejam configurados com o objetivo de que a comunicação de validação da Nota Fiscal de Serviço Eletrônico sejam realizadas.


IMG Parametros 70 362.jpg

Cadastros | Alunos

Ao Cadastro de Alunos foi adicionado o campo Município. Este campo permite associar o múnicipio do aluno ao código correspondente no IBGE.


IMG Alunos 362.jpg

Cadastros | Unidades

Adicionamos ao Cadastro de Unidades, na aba Dados Gerais, os campos relativos a geração da Nota Fiscal de Serviços Eletrônico: Série do RPS, Natureza de Operção, Simples Nacional, Regime Especial Tributário, Código CNAE, Código de Tributação, Item lista serviço (LC 116/2003).

Outra modificação também decorrente da geração da Nota Fiscal de Serviços Eletrônico, vem a ser a inclusão do campo Município, para que o Município seja vinculado ao seu código correspondente do IBGE.

IMG Unidade 70 362.jpg

Cadastros | Municípos

Através desse novo cadastro, será possível importar o arquivo de município do IBG, Tabela de Municípios, necessário para a geração de nota fiscal de serviço eletrônico model, que contém o código, nome do município e sua unidade federativa.


Nessa tela também será possível efetuar correção do município de alunos, responsáveis e unidades já cadastrados, para que o código do IBEG seja armazenado corretamente.


IMG MUNICIPIO1 362.jpg


IMG MUNICIPIO2 362.jpg

Enturmação de Alunos | Geração de Número de Classe

Agora é possível gerar número de classe para várias turmas de vez.


IMG geranum 50 362.jpg

Segurança | Usuários

Incluímos nesta opção o parâmetro 'Não exibir débitos de outras unidades/cursos que o usuário não tenha permissão' que quando marcado não exibira os débitos dos alunos das unidades em que o usuário logado no sistema não possuir permissão de acesso.


IMG Seguranca 362.jpg


  

   Módulo Acadêmico


Matrícula| Matrícula

Na sub aba Endereço e Filiação da aba Aluno acrescentamos o campo munícipio, para que o Município seja associado ao código do município definido no IBGE.


IMG Matricula 50 362.jpg

Relatórios Oficiais | Educacenso (GIZ Faculdade)

Na nova tela Educacenso será possível exportar das informações do Sistema Giz para o Censo do Ensino Superior.


IMG Censo 50 362.jpg


Cadastros | Responsáveis

O Cadastro de Responsáveis também recebeu o novo campo Município, para que o Município do responsável seja associado ao código do município definido no IBGE


IMG CADRESP 362.jpg



  

   Módulo Recebimentos


Emissões | Notas Fiscais | Exportar para Arquivo

Acrescetamos a tela a opção de exportar notas fiscais utilizando o Modelo de arquivo de nota fiscal de serviço eletrônica utilizado pela prefeitura de Belo Horizonte (NFS-e BH).


IMG NOTAFARQ 362.jpg


Recebimentos | Estorno

A tela Estorno recebeu um novo campo: Motivo, onde será possível relatar a causa do estorno do débito.


IMG ESTORNO 362.jpg


  

   Módulo Frequência


Utilitários | Integração | Importação catraca e Utilitários | Integração | Exportação catraca

A partir desta versão, os sistema intgra com a catraca MPC Flexcom Elite 2.0.


Procedimentos de Atualização

Giz informa.barra.jpg


É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:


  1. Atualizar o executável Giz.

  2. Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior.

  3. Atualizar o diretório Sys.

  4. Extrair a BIO_IP_RT.ocxno mesmo diretório onde se encontra o executável.

  5. Registrar a BIO_IP_RT.ocx :
  Acessar o Pront de Comando e digitar: 
regsvr32.exe BIO_IP_RT.ocx



  1. Atualizar as seguintes tabelas:
    • Alunos (Arquivo Morto);
    • Arquivos de notas fiscais exportado;
    • Atividades importadas do Moodle;
    • Aulas extras do planejamento;
    • Cadastro de municípios;
    • Cursos Gerais;
    • Cursos Matriculados por Aluno;
    • Débitos de Alunos - Descontos;
    • Dias que possuem aula no planejamento;
    • Dias não letivos no planejamento (webgiz);
    • Estornos de Débitos;
    • Erro de envio de um lote de RPS;
    • Etapas;
    • Etapas com Fórmulas Diferenciadas;
    • Notas Fiscais;
    • Parâmetros - Financeiros;
    • Parâmetros - Genéricos;
    • Relacionamento entre mdl_atividade;
    • Responsáveis;
    • Tipo de Atividade;
    • Unidades Escolares Geral.

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