AIX Informa - Número 200 - Giz - 3.65.0

Número - 200 - 27/09/2012 | Giz - 3.65.0 Esta versão veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Módulo Básico Cadastros | Matrícula Foi criado na matrícula local para armazenar valores obrigatórios para campos e valores default. Cadastros | Funcionários Foi acrescentado o campo para inclusão de foto do funcionário. Cadastros | Pais / Responsáveis Adicionamos um campo checkbox do tipo empresa. Tabelas | Países Adicionamos ao menu do Giz, a tela de cadastro de países. Relatórios | Carteirinhas Adicionamos o pip DataInicio e DataFim na emissão de carteirinhas. Acrescentamos na tela de pesquisa da turma, mas uma opção de busca: Descrição da Turma. Utilitários | Enviar Email Foi alterado o cadastro de interessados permitindo que o usuário informe se o interessado está habilitado no curso, se ele não está habilitado ou não informado. Se o interessado estiver habilitado, é necessário informar o período da habilitação. Utilitários | Exportação de Dados do Aluno Acrescentamos mais um tipo de exportação aluno/bolsa que permite selecionar os descontos existentes do aluno. Após a exportação dos registros no diretório especificado, serão criados 4 arquivos com a extensão .TXT: DISCIPLINAS.txt, DISCIPLINAS_nomedocurso.txt, HISTORICO_CANDIDATO_anosemestre.txt e NOTAS_BOLSISTA.txt Utilitários | Correções de Versão Foi adicionado um checkbox para realizar a correção de versão de Débito Automático para a tela de Dados Financeiros.       Módulo Acadêmico Matrícula | Matrícula Disponibilizamos o campo ALG_Tel_Recados no pipAlunos nos relatórios de Ficha de Matrícula, Contrato e Alunos por turma. Na aba Aluno foi acrescentado o campo Código de Segurança. Adicionamos o campo "Telefone para recados". No layout de contrato disponibilizamos o campo CargaHorariaTotalCurso no pipAlunos. Na aba responsáveis foi acrescentado dois campos Órgão Expeditor e Data de Expedição. Acrescentamos os campos "Dados profissionais" disponíveis na aba "Dados Complementares" e o campo Profissão e Empresa disponíveis na Ficha de Matrícula e no Contrato (PipAlunos) Matrícula | Alterar/Curso/Série/Turma (Escola) Adicionamos tela para transferência de aluno sem refazer a enturmação. Adicionamos as opções de exibição de Turma da Unidade de Origem do Aluno e Turma do Curso de Orgiem. Matrícula | Coordenar Sala | Coordenar e Desbloquear Adicionamos coluna com a matrícula do aluno na tabela. Adicionamos forma de usuário alterar senha do aluno, somente quando tela for de coordenador. Matrícula | Aulas | Adiar/Remarcar Aula Desbloqueio de aulas agendadas por alunos que cancelaram matrícula. Matrícula | Transferência entre Unidade | Transferir Foi acrescentado uma mensagem após a realização da transferência entre unidade, se a pessoa deseja imprimir o comprovante de transferência. Notas | Avaliação Descritiva| Boletim Foi disponibilizado para o layout de relatório o campo rdt_resposta no pipResposta. Notas | Leitora Óptica | Respostas Ocorria mensagem de erro quando gerava a resposta. Histórico Escolar |Digitação de Histórico Acrescentamos mais um tipo de situação acadêmica para a digitação do histórico: Tarefa não cumprida. Histórico Escolar |Impressão de Histórico (Faculdade) Para o cálculo de carga horária total do aluno, agora o usuário pode selecionar quais situações serão consideradas no cálculo. A decisão será salva no INI. Caso o usuário não selecione nenhuma situação, o sistema irá considerar da maneira que considerava antes. Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área (Faculdade) Criado o Campo "PercentFreqGeral" no pip "Estaban" do Historico Normal e no pip "TotalGeral" do Histórico de Áreas. Adicionamos os campos UDG_LOGOESTEDO E UDG_NRE no PipEscolas. Relatórios Oficiais | Ficha Aluno | Personalizada (Escola) Adicionamos o botão "Observação" para adicionar informações para impressão. Essas informações não serão gravadas. Relatórios Oficiais | Ata de Resultado | Personalizada Adicionamos parâmetro para usuário informar mensagem da ata para alunos de mobilidade. Adicionamos campos para exibir as notas sem asterisco. Acrescentamos para o layout no pipTurmaAluno os campos AulasDadas, TotalGeralFaltas e PercentFreq. Foi acrescentado também no layout no pipTurma, os campos: TotalDiasLetivo, TotHorasDiasLet e TotHorasDiasLetNum. Disponibilizamos uma capacidade de labels maiores, para realizar a impressão da ata com os dados completos para as disciplinas e carga horária dos alunos. Adicionamos mais um campo checkbox: Imprimir dependência/adapatação somente em condutor de dados específicos. Criamos um botão Observações que contém informações sobre ata de resultados. Mas para que o conteúdo seja impresso, é necessário que o cliente altere o layout incluindo o campo Tur_Obsata contido no pipObsAta. Essas informações sobre a ata de resultados também podem ser escritas na aba "Ata de Resultados" no cadastro de Turmas. Acrescentamos também o campo ordenação por Número de classe e Nome do aluno. Relatórios Oficiais | Censo Escolar | Processar Educasenso Atualizado novo layout para educacenso 2012. Adicionamos verificação da situação do aluno no curso. Apresentação de todas as turmas que o professor leciona na aba Docentes. Acrescentamos campo turma sem docente para turmas. Outros Relatórios | Folha de Ponto Adicionamos o filtro "Emitir para Professores adicionais". Outros Relatórios | Aulas | Controle de Horas Trabalhadas Adicionamos no relatório o horário de entrada e saída do professor. Cadastros | Unidades Adicionamos os campos "Núcleo Regional de Educação" e "Logotipo do Estado". Acrescentamos mais um campo: País Origem. Foram adicionados novos campos referentes aos dados cadastrais do Diretor Administrativo. Cadastros | Disciplinas Adicionamos campo de cadastro de código do INEP. Cadastros | Professores Aumentamos o campo Naturalidade (Aba de Documentos) de 15 para 30 caracteres. Acrescentamos o campo foto no cadastro de professores. Cadastros | Grade Curricular Para o campo duração da aula aumentamos para mais uma casa decimal, para receber valores acima de 3 algarismos. Cadastros | Turmas Adicionamos mais uma aba "Ata de Resultados". Para o GIZ Faculdade acrescentamos o campo Descrição da Turma, onde o mesmo já existia no GIZ Escola. Criamos mais uma aba Dados complementares, que listará todos os campos cadastrados em cadastro de domínios para o grupo Dados complementares da turma Cadastros | Disciplinas por Professor Na tela de disciplinas por professor foram criadas 3 novas opções “Adicionar professor”, “Trocar professor” e “Remover professor/enturmações”. Também acrescentamos alguns dados adicionais dos professores disponíveis. Cadastros | Cursos Disponibilizamos o campo AnoLetivo para a montagem do certificado. Agora o usuário pode vincular os layouts de contrato para o curso. Na impressão, quando selecionado o curso, só conseguirá imprimir layouts vinculados ao curso.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Geração de Débitos | Padrão A tela de geração de débitos padrão permite agora, mediante senha de supervisor, gerar e cadastrar débitos para alunos que foram matriculados meses posteriores ao período letivo. Acrescentamos mais um campo checkbox: Não considerar forma de cálculo de mensalidades do curso. Ele permite gerar taxas extras para os cursos que estão configurados em outra fórmula de cálculo de pagamento. Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por Aluno Acrescentamos a mensagem e descrição de pagamento no arquivo de remessa. Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Débito Automático Quando o aluno estava matriculado em dois cursos e com débitos de mesmo mês referência, ao selecionar determinado curso e gerar o débito automático, gerava para os dois, mesmo com o filtro selecionado. Mensalidades | Consulta Acrescentamos o parâmetro "Considerar somente títulos de débitos dos períodos selecionados" na aba de títulos. Mensalidades | Planilha Diária de Recebimentos Quando a base for unificada vai considerar receita prevista pela data de vencimento não filtrar plt_cod período atual. Mensalidades | Relação de Devedores Foi adicionado ao filtro Situações do Aluno a opção para ABANDONO. Adicionamos à relação de devedores o CPF do aluno. Disponibilizamos os campos no pipAlunos para seleção e impressão. Acrescentamos as opções para considerar data de pagamento ou data de crédito e o tipo de data (vencimento ou tolerância). Essas opções somente ficam habilitados caso a opção 'Considerar alunos que pagaram após a data acima como devedores' estiver marcada. Mensalidades | comprovante de Imposto de Renda Adicionamos a visão comprovante de Imposto de renda anual. Recebimentos | Baixa | Múltipla Usuário do tipo Biblioteca só poderá baixar débitos do tipo Taxa Giz Biblioteca. Recebimentos | Baixa | Cobrança Disponibilizamos o campo 'datavenc' na relação de registros não importados. Acrescentamos a opção de salvar para arquivo, depois que realizar a importação. Recebimentos | Relação de Pagamentos | Personalizado Adicionamos os campos codbaixamult e bxg_usuario_baixa no layout de relação de pagamentos personalizado. Nas bases unificadas o box de seleção de período letivo será desabilitado. Criamos mais um campo "Somente baixas manuais realizadas em banco" que exibirá os pagamentos realizados em conta/caixa do tipo banco que não foram feitas por arquivo retorno de banco, foram feitas manualmente. Recebimentos | Relação de Pagamentos | Por Data Disponibilizamos o campo "Somente baixas manuais realizadas em banco" que exibirá os pagamentos realizados em conta/caixa do tipo banco que não foram feitas por arquivo retorno de banco, foram feitas manualmente. Recebimentos | Relação de Gratuidade Anual Foi disponibilizado o código do INEP no layout do relatório. Adicionamos a opção de imprimir para arquivo a relação gerada. Disponilizamos na tela outros tipos de ordenação para impressão do relatório. Tipos de ordenação para o modelo analítico: Tipos de ordenação para o modelo curso: Recebimentos | Impressão de Extrato Financeiro Acrescentamos filtros de data de tolerância, vencimento e pagamento tanto inicial e final. Considerando o parâmetro "Permitir data de tolerância inferior data de vencimento" do parâmetros para cálculo de devedor e da caixa de texto "Atualizar até". Sendo assim caso o parâmetro acima estiver marcado, será exibido um label ao lado do label atualizar até com o texto: "Valor devido considera data de tolerância". Emissões | Boletas | Laser por Responsável Adicionamos a opção na segunda via de boletos exibir a mensagem da primeira via. Disponibilizamos também a ordem de impressão por Nome do Responsável ou Turma/Nome do Aluno. Emissões | Boletas | Boletas Livres Foram retirados da tela o tipo padrão e personalizado, agora somente será impresso o modelo cadastrado na tela de cadastro de bancos no botão de boletas livres. Emissões | Nota fiscais / RPS | Emissão Foi acrescentado um parâmetro "Não destacar desconto na emissão da nota", o sistema gerará a nota fiscal com o valor líquido(Valor - desconto) e com o valor do desconto igual a zero, não destacado. Emissões | Nota fiscais / RPS | Exportação para Arquivo Adicionamos a configuração de NFS-E para Cidade de Jaú/SP. Emissões | Nota fiscais / RPS | Exportação para Arquivo Atualizamos as configurações de NFS-E para Cidade de Manhuaçu/MG. Emissões | Nota fiscais / RPS | Integração Athenas SPED Pis/Cofins Acrescentamos a opção de exportar informações de PIS/Cofins para o Athenas. Cadastros | Parâmetros Adicionamos duas variáveis na Fórmula para cálculo de Juros/Multas: - DCAT = Dias Corridos após tolerância; - DCAV = Dias corridos após vencimento. Acrescentamos mais um campo checkbox que permite gerar boleta por responsável desconsiderando os filtros existentes na tela. Disponibilizamos um campo checkbox para "Somente permitir alterar datas na baixa com permissão do supervisor financeiro". Caso esse campo estiver marcado, na tela de baixa múltipla os campos data de pagamento e data de crédito ficarão desabilitados, mas caso haja necessidade de alterá-las é necessário a autorização de senha do supervisor. Adicionamos parâmetro para usuário definir quantidade de dias para bloquear aluno no giz aula control. Acrescentamos mais um parâmetro: Usa número de contrato por pacote / projeto. Cadastros | Tipos de Desconto Na utilização do parâmetro "Desconto normal incide sobre o valor do vencimento variável" será desabilitado o campo "Desconto incide ate vencimento". Cadastros | Plano de Pagamento Adicionamos os campos cadastrar parcelas por prazo em datas e prazo em dias. Cadastros | Tabela de Preço | Por Quantidade de Disciplinas Modificamos o Layout de apresentação da tela para facilitar a consulta dos cadastros. Cadastros | Bancos Acrescentamos um campo checkbox que dá a opção de concatenar a mensagem da boleta mais a descrição de pagamentos, para a emissões de boletas e geração de arquivo de remessa. Adicionamos novos campos de endereço completo para Responsáveis. Dados Contábeis | Gerar\exportar Lançamento Contábeis Adicionamos a opção que gera lançamentos Contábeis em um arquivo texto. Adicionamos o filtro de Unidade na Geração/Exportação de lançamentos Contábeis.       Módulo Financeiro Movimento | Contas a Pagar/Receber Adicionamos a opção para entrada de Receitas no contas a pagar. Relatórios | Contas a Pagar/Receber Adicionamos Filtro para Receitas e Despesas no Relatório de contas a pagar/receber. Relatórios | Pagamentos Realizados Acrescentamos o campo unidade na tela. Relatórios | Acompanhamento de Despesas Disponibilizamos o campo unidade. Relatórios | Pagamentos Realizados por Centro de Custos O campo unidade também foi adicionado para esta tela. Relatórios | Fluxo de caixa Adicionamos Tratamento de Receitas e despesas para fluxo de caixa. Relatórios | Recibo Adicionamos o campo unidade. Cadastros | Fornecedores/Clientes Adicionamos no cadastro de fornecedores a opção do tipo Fornecedor/Cliente/Ambos. Cadastros | Contas Correntes Adicionamos a funcionalidade de controle de Contas Caixas/Banco por usuário.       Módulo Freqüência Utilitários | Importação de Dados Adicionamos opção de Importação de Dados.       Módulo Pedagógico Avaliação de Desempenho | Persomapa Alteramos o layout do persomapa para inserção dos campos de telefone e celular da mãe e do pai. Cadastros | Ocorrência Comportamental e Pedagógica | Ocorrências Foi incluso o campo "Tipo de orientação" no cadastro e no relatório de ocorrências. Cadastros | Planejamento de Avaliações | Copiar planejamento Adicionamos o filtro de Unidade para cópia de planejamentos. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobreescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobreescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Acervo da Biblioteca Alunos (Arquivo Morto) Alunos do Período Letivo Arquivo de Retornos Importados Bancos Caixas Campos Configuráveis Conexão de Estações Contas para Débito Automático Cursos - Layouts de Contrato Cursos Gerais Curso de Interesse Comissão de Captadores/Fornecedores Dados Contábeis (Unid\Curs\Tipo Taxa) Dados Contábeis (Unid\Curs\Tipo Desc) Débitos de Alunos Departamentos Disciplinas por Professor - SubTurmas Educacenso – Dados dos Alunos Educacenso – Dados do curso/aluno Educacenso – Dados da Turma Educacenso – Dados da Escola Educacenso – Dados curso/docente Educacenso – Dados dos Professores Etapas Etapas com Formulas diferenciadas Feriados Funcionário Históricos Faculdade Importação ISO2709 - Biblioteca Lançamentos Contábeis Lançamentos Contábeis - Arquivos exportados Lançamentos Contábeis - Débitos Licenças dos Clientes Negociação de Dívida Nota Fiscal Ocorrência Comportamental e Pedagógica Pacotes / Projetos Pacotes / Projetos - Curso Pacotes / Projetos - Ofertas Pacotes / Projetos - Turmas Ofertadas Pacotes / Projetos - Plano Pgo Pacotes / Projetos - Captador Parâmetros Genéricos Parâmetros - Ano Letivo Plano de Contas - Usuario Plano de Pagamento Periódicos Biblioteca Ponto dos Funcionários e Professores Professores Rateio de Conta Rateio de Custos de contas a pagar / receber Responsáveis Sistemas gravação Taxa Extra Turmas Turma/Aluno Turmas Conjugadas Turmas - Dados Complementares Turmas Sucessoras Unidades Escolares Geral Usuários - Contas Correntes