AIX Informa - Número 201 - Giz - 3.66.0

Número - 201 - 25/10/2013 | Giz - 3.66.0 Esta versão veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Módulo Básico Cadastros | Polos Foi criada uma nova tela, que permite criar polos e associar fornecedores ao mesmo. Cadastros | Interessados No cadastro de interessados incluímos um novo campo para digitação de observações diversas, este campo será exibido numa sub-aba da tela de matrícula após a enturmação do interessado. Foi criado uma nova aba no cadastro de interessados, que permite o cadastro de agendamentos ou contatos para os interessados. Cadastros | Pesquisa de Interessados Adicionamos uma nova tela para realizar a pesquisa de interessados. Cadastros | Interessados Agendados Criamos uma nova tela para exibir os contatos realizados para os interessados. Relatórios | Etiquetas Para bancos não unificados, desabilitamos a opção Alunos. Relatórios | Carteirinhas Adicionamos um novo campo MatriculaCodBarra para o PipAlunos. Utilizando este campo, será possível acrescentar zeros à esquerda em matrículas com tamanhos ímpares. Relatórios | Interessados Habilitamos as opções “Matriculado”, “Cadastrado na Web”, “Solict. De Informativo” e “Habilitado”, para todos os tipos de modelo. Utilitários | Banco de Dados | Períodos Letivos - Alias GIZ O campo DataBase ficará desabilitado para edição quando a base de dados for unificada. Evitando assim a criação de outra base de dados. Adicionamos o parâmetro “Filtrar dados no frequência”. O monitor remoto irá permitir a entrada dos alunos caso este parâmetro esteja marcado no período letivo a qual pertence. Utilitários | Períodos Letivos | Promoção Automática Ao realizar a promoção automática de um curso para o outro (ex: Ensino fundamental para Ensino médio), os documentos entregues pelos alunos que são pertinente entre os dois cursos serão aproveitados no novo período letivo. Utilitários | Correções de Versão Adicionados novos checkbox para correção de versão. Utilitários | Gerar Senhas WebGiz Incluímos uma nova funcionalidade para que a senha do aluno no WebGiz também possa ser gerada através do número do CPF do responsável financeiro. Utilitários | Acertar contas do arquivo de retorno Esta tela foi criada com finalidade de adicionar as contas correntes na tabela retorno campo ctn_seq, para registros que não tem retornoreg.       Registro Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula Na aba de documentos, colocamos para gravar internamente no sistema a data e o código do usuário que está logado no sistema, que está recebendo o documento entregue pelo aluno. Para o layout de Ficha de Matrícula acrescentamos os condutores de dados Documentos_Entreg e Documentos_Pend. Na aba de Endereço e filiação colocamos para carregar automático o código de município, logo após quando digita a cidade e o estado. Para a tela de enturmação, acrescentamos os campos de polo, captador e um checkbox para selecionar reserva para rematrícula on-line. (Botões Adicionar e Editar) Na aba Dados de Cursos, foi adicionado um campo código autenticação do MEC, para ser usado nos diplomas emitidos para o curso técnico. É necessário atualizar o sys e o banco de dados, pois foi criado o campo CAG_CODSISTEC em CURALGER. Notas | Avaliação Descritiva | Boletim Foi adicionado para o layout o pipFoto com campo foto. E o campo professores no pipAluno e pipResposta. Histórico Escolar | Impressão de Histórico Para o layout de Impressão de Histórico acrescentamos os condutores de dados Documentos_Entreg e Documentos_Pend. Para o layout foi adicionado o campo CodSistec no PipEstaban. Para o pipHistEsc foi adicionado o campo traducao_disciplina. Adicionamos o campo que permite selecionar o idioma a ser traduzido no histórico. Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área Para o layout foi adicionado o campo CodSistec nos Pip's EstabelecimentoPrimeiroGraus, EstabelecimentoPrimeiroGrau_A, EstabelecimentoPrimeiroGrau_B, EstabelecimentoSegundoGrau, EstabelecimentoEdBásica. Adicionamos o campo que permite selecionar o idioma a ser traduzido no histórico. Relatórios Oficiais| Ficha do Aluno | Personalizada No relatório da Ficha do Aluno Personalizada, adicionamos a opção “Ordem da Grade” para ordenação de disciplinas. Relatórios Oficiais| Registro de Matrícula | Personalizado No layout foi o campo profissao_pai e profissao_mae no pipAlunos. Cadastros | Turmas Foi adicionado o campo percentual professor, para ser considerado sobre o valor de cada débito do aluno. Cadastros | Grade Curricular Quando for realizar a exclusão de uma disciplina na grade curricular, será obrigatório a digitação/autorização de senha de supervisor acadêmico. Caso não tenha a senha de supervisor acadêmico cadastrado no giz, a disciplina não será excluída. A tela de restrições de exclusão foi modificada, acrescentando informações relevantes ao usuário. Após realizar a exclusão da disciplina, será gravado na tabela gen_logeventos, o código do usuário, a data da exclusão e a descrição de quem autorizou (nome supervisor), para remoção de dados nas tabelas que foram mencionadas na janela de restrições de exclusão. Cadastro | Etapas Foi acrescentado mais um parâmetro na tela etapa. Cadastro | Eventos Criamos uma nova funcionalidade para cadastros de eventos no sistema. Este cadastro contém uma descrição, data de início, data de término, o polo em que será realizado e o professor/tutor responsável por conduzir o evento. Neste evento os alunos de qualquer polo, curso e turma poderão ser vinculados a ele. Cadastro | Disciplinas Adicionamos a opção de cadastrar os idiomas para as disciplinas que serão impressas no histórico.       Registro Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula Na aba de documentos, colocamos para gravar internamente no sistema a data e o código do usuário que está logado no sistema, que está recebendo o documento entregue pelo aluno. Para o layout de Contrato acrescentamos um campo rps_numeroend, disponível nos condutores de dados de Responsáveis. Na aba de Endereço colocamos para carregar automático o código de município, logo após quando digita a cidade e o estado. Para o layout de Ficha de Matrícula acrescentamos os condutores de dados Documentos_Entreg e Documentos_Pend. Na visualização dos documentos digitalizados, acrescentamos um novo botão Abrir Documento, para que imagem seja aberta pelo programa padrão de exibição imagem do sistema operacional. Para a tela de enturmação, acrescentamos os campos de polo, captador e um checkbox para selecionar reserva para rematrícula on-line (Botão direito | Editar em cima da enturmação na aba Enturmação). A tela de matrícula recebeu campos referente ao ENADE. Matrícula | Transferência entre Turmas / Séries Acrescentamos mais um campo "Considerar turmas de multi-curso", que se marcado, vai aparecer todas turmas da unidade. Matrícula | Transferência em Massa entre Turmas Para cursos de ensino superior, foi adicionado um novo filtro para melhorar a funcionalidade da transferência em massa. Este campo é obrigatório, refere-se ao código da habilitação do curso selecionado. Se o curso escolhido, não for de graduação ou superior, o campo para seleção do código da habilitação ficará desabilitado. Matrícula | Enturmação / Avaliação de Interessados Adicionamos a opção de avaliar interessados e uma nova forma de visualização foi adicionada no campo Habilitação. Histórico Escolar | Digitação de Histórico Na aba coeficiente de rendimento por período, recebeu um botão excluir, para realizar a remoção. Pois antes, quando realizava a exclusão do histórico, removia os dados na tabelas histesc e estaban, e não removia em histfac. Histórico Escolar | Alunos Adicionamos a situação Formado para os alunos. Histórico Escolar | Impressão de Histórico Para o layout de Impressão de Histórico acrescentamos os condutores de dados Documentos_Entreg e Documentos_Pend. Adicionamos os seguintes campos no pip Seleção para exibição dos dados referentes ao ENADE: cag_enade_convocado, SitEnade, cag_enade_datasit, cag_enade_convocado_ingress, SitEnadeIngress e cag_enade_datasit_ingress Criamos um totalizador de carga horária para disciplinas eletivas e optativas, além de um identificador de código e descrição para essas disciplinas. Adicionamos novos condutores de dados para exibição de disciplinas optativas e eletivas separadamente. As disciplinas optativas ou eletivas só serão exibidas nestes condutores específicos, caso os parâmetros abaixo estejam marcados. Se os parâmetros acima estiverem marcados, o campo totalizador da carga horária geral de curso não somará as disciplinas optativa ou eletivas. Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área Para o layout de Impressão de Histórico por Área acrescentamos os condutores de dados Documentos_Entreg e Documentos_Pend. Adicionamos os seguintes campos no pip Estaban para exibição dos dados referentes ao ENADE: ConvocadoEnade, SitEnade, cag_enade_datasit, cag_enade_convocado_ingress, SitEnadeIngress, cag_enade_datasit_ingress. Na impressão do histórico por área, foram adicionadas novas opções: Imprimir somente disciplinas aprovadas e Exibir somente a última reprovação do aluno. Ao selecionar a opção de histórico 9 anos, os itens do campo Coluna, foram desabilitados. Criamos um totalizador de carga horária para disciplinas eletivas e optativas, além de um identificador de código e descrição para essas disciplinas. Na edição do texto de certificação do Cadastro de Cursos, adicionamos uma nova variável para exibição do curso de conclusão do aluno. A exibição desta variável será apresentada no seguinte formato: Relatórios Oficiais | Boletim | Personalizado No layout do boletim personalizado, criamos um novo campo para calcular o percentual de frequência do aluno na turma. Foi adicionado um checkbox 'Exibir disciplinas de conduta somente no condutor específico', que não permite mostrar as disciplinas de conduta, junto com as disciplinas normais. Relatórios Oficiais | Enade Incluímos no sistema Giz Faculdade a funcionalidade para a geração do arquivo de alunos ingressantes e concluintes para o ENADE. Incluímos o filtro com o percentual cursado dos ingressantes. Outros Relatórios | Documentos | Impressão de documentos Adicionamos um novo tipo de relatório para documentos pendentes dos alunos. Ao criar o documento do tipo Documentos Pendentes, é necessário utilizar o campo Detalhe para exibição dos documentos dos alunos. Cadastros | Turmas Foi adicionado o campo percentual professor, para ser calculado sobre os débitos dos alunos. Cadastros | Parâmetros Adicionamos um novo identificador com a letra F na máscara de matricula. O número representado por este identificador será escolhido no momento do cadastro do aluno para compor o número da matrícula. Adicionamos mais um parâmetro para que possa selecionar turmas de multicurso, onde a grade curricular não é igual a grade curricular do aluno na tabela do curalger. O parâmetro "Exibir alunos da educação básica em janela de matricula específica" foi substituído para adequar à sua funcionalidade, já que não se refere somente a matricula, mas também históricos, turmas e curso. Ao desmarcar o parâmetro citado acima escolhendo não utilizar telas separadas para educação básica, a impressão de histórico padrão do curso ficará desabilitada para cursos da educação básica Assim também como sua criação ou edição no cadastro do curso. Foi adicionado dois parâmetros para o controle de aulas: 1 - 'Permitir permanecer no sistema operacional no controle de aulas', que quando marcado, o botão desligar da aplicação passará para "Fechar aplicação." 2 - 'Permitir minimizar a janela do controle de aulas', que quando marcado, aparecerá um botão "Minimizar", na tela de atividades do aluno. Foi adicionado mais um campo 'Não validar intervalo da etapa no cadastro de datas limite', que marcado permitirá inserir data para limite de aulas e limite de avaliações fora da etapa, no cadastro de Datas Limites que fica na tela disciplinas por professor. Cadastros | Cursos Acrescentamos o campo para escolher quais os cursos irão aparecer para inclusão no cadastro de interessados. Cadastros | Matriz Curricular Quando for realizar a exclusão de uma disciplina na matriz curricular, será obrigatório a digitação/autorização de senha de supervisor acadêmico. Caso não tenha a senha de supervisor acadêmico cadastrado no giz, a disciplina não será excluída. A tela de restrições de exclusão foi modificada, acrescentando informações relevantes ao usuário. Após realizar a exclusão da disciplina, será gravado na tabela gen_logeventos, o código do usuário, a data da exclusão e a descrição de quem autorizou (nome supervisor), para remoção de dados nas tabelas que foram mencionadas na janela de restrições de exclusão. Cadastros | Responsáveis Acrescentamos o campo Órgão Expedidor Identidade. Cadastros | Etapas Foi acrescentado mais um parâmetro na tela etapa. Cadastros | Unidades Foi adicionado um campo Data de Adesão ao Simples Nacional para atender aos requisitos da exportação da nota de Prefeitura do Caieiras/SP.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Geração de Débitos | Padrão Adicionamos um novo parâmetro na tela de Geração de Débitos - Padrão, assim como na geração por Plano de Pagamento, agora é possível escolher se a tolerância para vencimento diferenciado do aluno será considerado igual ao vencimento ou terá o mesmo prazo do vencimento variável. Mensalidades | Geração de Débitos | Plano de Pagamento A tela de Geração de Débitos por Plano de Pagamentos possui um novo parâmetro: “Não considerar alunos com situação de matrícula pendente para geração de débitos”. Mensalidades | Cadastro de Débitos A tela de adicionar débito recebeu algumas alterações, com relação ao checkbox para desconto, que para esta tela é válido somente para débitos do tipo mensalidade. Quando o usuário selecionar alguma taxa o checkbox 'Usa desconto do aluno para mensalidade' ficará desabilitado. Mas vale lembrar, que para calcular o desconto para taxa extra, é necessário que o parâmetro 'Considerar desconto para mensalidade do aluno' esteja marcado na tela de Taxas Extras. Mensalidades | Relação de Devedores Adicionamos um novo campo nomerep_acad no pip dbDebito, para exibir o nome do responsável acadêmico vinculado ao aluno. Este campo encontra-se disponível no relatório por Responsável ou por Aluno Analítico. Mensalidades | Mensalidades em Aberto Incluímos um novo parâmetro na tela do relatório de Mensalidades em Aberto: “Considerar alunos que pagaram após a data acima como devedores”. Mensalidades | Comprovante de Imposto de Renda Adicionamos um checkbox para filtrar débitos somente da unidade selecionada. Recebimentos | Baixa | Parcial Foi realizada modificações na rotina de baixa parcial, a fim de aperfeiçoar o cálculo de juros aplicados nos débitos baixados parcialmente pelo usuário. Ao realizar um estorno de débitos quitados pela baixa parcial, o sistema não retornava ao valor original do desconto e das multas. Recebimentos | Cobrança A tela de cobrança recebeu o campo conta corrente, que será habilitada quando usar a permissão por unidade/curso. Recebimentos | Débito + Pagamento A tela recebeu algumas alterações com relação ao cálculo de desconto para tipo de débito Mensalidade e Taxa Extra. Alteramos o checkbox 'Considerar desconto cadastrado para o aluno' para 'Usa desconto do aluno para mensalidade', que será habilitado somente quando o tipo de débito for Mensalidade. Adicionamos o botão Calcular Desconto, que vai ficar habilitado/desabilitado se o parâmetro 'Usa desconto do aluno para mensalidade' estiver marcado/desmarcado, para o tipo de débito Mensalidade. E sempre habilitado quando o tipo de débito for Taxa Extra. Mas vale lembrar, que para calcular desconto para Taxa Extra, é necessário que o parâmetro 'Considerar desconto da mensalidade do aluno' esteja marcado na tela de Taxas Extras. Recebimentos | Relação de Pagamentos | Personalizado Foi criado um campo percentual_professor no pip_pagantes. Recebimentos | Prestação de Contas de Gratuidades Concedidas Adicionamos um novo relatório no módulo Recebimentos. Este relatório destina-se a escolas com fins filantrópicos que fornecem bolsas de estudos aos seus alunos e no fim do ano precisam prestar contas destas bolsas concedias ao governo. Emissões | Boletas | Laser por Aluno - 2º Via A emissão da segunda via de boletas no giz agora conta com o parâmetro para alterar a data de vencimento. Utilizando esta opção as multas e juros serão incluídas no valor da boleta. Foi criado também a opção para envio da boleta por email. Emissões | Nota Fiscal/RPS | Notas Fiscais - Exportar para Arquivo Foi criado o tipo de exportação para NFS-e Caieiras/SP em arquivo TXT. Cadastros | Contas Corrente Foi adicionado um novo campo para convênio de débito automático no cadastro de contas correntes. Este campo também está disponível na configuração da remessa do débito automático. Cadastros | Cursos Foi adicionado uma nova forma de cálculo de mensalidades dos alunos. Ao habilitar a Opção de Matrícula por Aluno, o sistema exibirá uma aba para a configuração do cálculo. Será possível escolher a Opção de matrícula para cada aluno no momento da enturmação. A geração de débitos para alunos que possuem Opção de Matrícula, será feita na tela de Geração de Débitos Padrão. Cadastros | Parâmetros Adicionamos mais um checkbox para o desconto especial progressivo ser considerado em final de semana. O Antigo parâmetro "Desabilitar geração de débitos, taxas e responsáveis financeiros" foi dividido para novos dois parâmetros: Adicionamos dois checkbox em cancelamento/transferência: 1 - 'Excluir débitos de plano de pagamentos com data de vencimento posterior ao remanejamento', que quando marcado, ao realizar a transferência do aluno em que seus débitos são por plano de pagamento e com vencimento posterior a data de remanejamento, os mesmo serão excluídos. 2 - 'Manter débitos vencidos na turma anterior para remanejamento', que quando marcado, irá manter a turma de origem para os débitos que já venceram, e vai mudar a turma para os débitos que ainda vão vencer após a data de remanejamento. Com isso foram criados dois campos na tabela PARAGEN: prg_removedebplanopgto e prg_manterdebturmaant. Cadastros | Dados Financeiros Quando o aluno possui a soma dos desconto maior que o valor do débito, o sistema irá impedir a geração dos débitos abortando o processo. A mensagem abaixo, irá ocorrer em qualquer tela que possua geração de débitos.       Módulo Frequência Monitor | Entrada e Saída Manual A tela recebeu os campos de intervalo de datas para que possa realizar a pesquisa de acordo com o filtro. Utilitários | Gerar Faltas para Giz Foi acrescentado um campo checkbox "Não considerar marcação de saída caso não exista", somente habilitado quando o modelo de falta é por disciplinas. O objetivo desse campo, é para ser usado quando os alunos só tem a marcação de entrada. Se não marcar o campo, será gerado faltas para o aluno que não tem marcação de saída, caso esteja marcado, não será gerado faltas para o aluno.       Módulo Giz Financeiro Movimento | Contas a Pagar/Receber A tela recebeu um novo grid que permite cadastrar rateio de despesas/receitas. O cadastro de rateio de despesas/receitas é permitido caso o parâmetro no financeiro "Usar rateio centro de custo para despesa" estiver marcado. Caso o parâmetro não estiver marcado, o sistema deve gerar um rateio de 100% para a despesa. Adicionamos o pipRateio para o layout do botão Voucher. Movimento | Cálculo de Comissão por Captador A rotina de cálculo de comissão pode ser realizada com reservas feitas através de projetos ou polos. Relatórios | Contas a Pagar/Receber Adicionamos o campo Conta Caixa/Banco Relatórios | Acompanhamento de Despesas O relatório de Acompanhamento de Despesa está sendo separado por unidade. Cadastro | Parâmetros Foi adicionado um novo parâmetro para ser utilizado na tela de Contas a Pagar/Receber Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobrescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Arquivos Retorno Importados Aulas - Faltas dos Alunos Alunos (Arquivo Morto) Catálogo de Anos (GEN) Catálogo de Anos (Período) Comissão de captadores/fornecedores Contas Correntes Cursos Gerais Cursos de Interesse Cursos do Período Cursos Matriculados por Aluno Débitos de Alunos Débitos de Alunos - Descontos Documentos Entregues do Aluno Educacenso - Dados curso/alunos Educacenso - Dados da Escola Educacenso - Dados dos Alunos Estornos de Débitos Etapas Eventos Eventos - Participantes Histórico Escolar - Períodos Letivos Históricos Faculdade Idiomas das disciplinas Interessados-Contato Interessados Matrícula Log de Eventos Mensagens - Registro Mensagens País Parâmetros - Financeiros Parâmetros - Genéricos Pessoas - Fotos e dados multimídias Professores Protocolo - Requerimentos Rateios de custos de contas a pagar / receber Tabela de Preço Opção Matrícula Turma / Aluno Turmas Unidades Escolares Unidades Escolares Geral