AIX Informa - Número 208 - Giz - 3.70.1

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Número - 207 - 14/01/2015 | Giz - 3.70.1


Esta versão veio para sanar pequenas inconformidades, disponibilizar novas funcionalidades de melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.


Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.


Alterações Realizadas

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   Registro Básico

Cadastro | Interessados

A tela de Interessados recebeu vários campos e funcionalidades, que serão mostradas a seguir:


A primeira a ser falada é o da aba de Interessados | Identificação. Como pode ser visto, a aba recebeu alguns campos que são necessários para a identificação do Interessados. Vale destacar os botões Gerar chave de matrícula que será gerado uma senha de acesso para o interessado. Aqui pode ser gerado a senha para cada um, ou para todos de uma vez só (para os interessados já existentes, antes da criação deste botão), mas mediante a senha de supervisor acadêmico. E o botão Ir para Matrícula que somente irá aparecer para o usuário, quando o aluno já estiver matriculado no curso de interesse. O objetivo deste botão, é visualizar o interessado na tela de matrícula. Se o aluno estiver matriculado no curso com o grau maior ou igual a 3, vai abrir a tela de matrícula de faculdade, mas se o grau do curso for menor que 3, abre a tela de matrícula (educação básica).

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A segunda aba Interessados | Dados Profissionais não sofreu alterações.

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A aba de Interessados | Contatos foi criada para registrar a forma de contato e informações de contatos do interessado, pai e mãe.

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A aba de Interessados | Observações recebeu mais dois campos: Motivo de Escolha e Razões da Mudança. O campo Observação prevaleceu.

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A aba de Responsáveis foi criada para cadastrar informações dos responsáveis vinculados ao Interessado. Vale ressaltar aqui, algumas observações importantes, que são relevantes na automatização do cadastro:

1 - Se o pai e mãe já estiverem previamente cadastrados na aba de Identificação e Contato, o mesmo já é carregado na tela de acordo com a aba pai ou mãe.

2 - Caso o usuário queira buscar um responsável já cadastrado no banco de dados da instituição, basta digitar o CPF do mesmo, que as informações serão carregadas na tela.

3 - Caso o usuário queira trocar um responsável por outro já existente, basta clicar no botão Novo Responsável.

4 - Se um mesmo responsável, for um responsável do tipo acadêmico, financeiro e avalista, basta marcar estas opções, que o mesmo será vinculado ao interessado, para esta responsabilidade.


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A aba Família foi criada, para mostrar a relação de todos os responsáveis com interessado. Importante ressaltar que se o interessado tiver um irmão também cadastrado como interessado, com os mesmos responsáveis associados, ele também será mostrado no tree view. Caso o usuário queria ver as informações deste irmão, basta clicar nele, que as informações serão carregadas na tela de interessados.


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A aba Curso de Interesse recebeu alguns campos: o período letivo, o campo contrato confirmado no processo de matrícula da web, e o botão registrar pagamento. Para a habilitação e uso do botão registrar pagamento, é necessário que tenha o curso de interesse e um responsável financeiro cadastrados.


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A aba Registro de Contatos também recebeu alguns campos: curso interessado, status, e o botão de reenviar email. Para o botão Reenviar Email ficar habilitado, é necessário que o status que contém a etapa de andamento de interesse, tenha o documento de email cadastrado ao mesmo.


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Foi adicionado também a aba Campos Personalizados que permite cadastrar algumas perguntas personalizadas da própria instituição, onde a mesma queira saber de informações específicas do interessado.

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Adicionamos a Aba Financeiro que vai ser utilizada como consulta, para a visualização das Receitas e Débitos. A aba de Débitos, somente irá aparecer quando o aluno já estiver matriculado no curso de interesse.

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Foi criado a aba de Descontos que permite cadastrar vários tipos de descontos para o interessado. Mas para vincular o desconto ao interessado, é necessário que tenha o curso de interesse cadastrado.

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Cadastros | Etapas de Andamento de Interesse

Criamos uma nova funcionalidade, que tem por objetivo cadastrar etapas de andamento de interesse, que será utilizada pela tela de Interessados. Aqui, você cadastra as etapas vinculando as situações que são previamente cadastras na tela de Domínio (Status de Interesse).

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Cadastros | Atualiza Curso de Interesse

A tela Atualiza Curso de Interesse é uma funcionalidade nova, que tem por objetivo trocar o curso de interesse de vários interessados de uma vez só (troca de curso em massa).

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Relatórios | Interessados

A tela de relatório de Interessados recebeu uma reorganização dos campos, distribuídos em duas abas Interessados e Outras Opções. Também foi adicionado o campo 'Status de Registro de Contatos' para a realização do filtro.


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Utilitários | Cadastro de Domínio

Para o campo Grupo, adicionamos mais um valor o Campos Personalizados, que tem a finalidade de ser usado pela tela de campos personalizados, permitindo a distribuição de campos criados por grupos.

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Utilitários | Gerar Senhas WebGiz

A tela recebeu alterações com relação ao tipo de usuário: Aluno e Responsável.

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   Registro Acadêmico - Escola


Matrícula | Matrícula

Para que fosse possível visualizar as disciplinas agrupadas e disciplinas somente por turma selecionada separadamente, o seguinte parâmetro foi criado: 'Somente disciplinas da turma'.

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Cadastros | Grade Curricular

A pedido de clientes, foi-se criado um campo destinado a digitação da CARGA HORÁRIA VIRTUAL. Este campo estará disponível no Cadastro de Grade curricular, onde será possível digitar a quantidade de horas virtuais de cada disciplina.

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Histórico Escolar | Digitação

Também será possível visualizar o total das horas virtuais de cada disciplina referente a uma determinada turma no menu Digitação de Histórico, na ABA Dados do Ano(quando for ESCOLA) e na ABA Dados do Ano/Sem(quando for FACULDADE).

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Ainda em Digitação de Histórico, na ABA Disciplinas tanto no escola quanto faculdade, é possível visualizar a hora virtual de cada disciplina da turma.

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Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área

Disponível apenas na impressão de Histórico por Área tanto no Escola quanto Faculdade, é possível criar e editar layouts para listarem:

  • Total das cargas horárias Presenciais.
  • Total das cargas horárias Virtuais.
  • A soma total das cargas horárias (Presencial + Virtual).

Foi adicionado um novo filtro com relação a ordem de estabelecimentos: Curso e Ano Letivo.

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Cadastros | Campos Personalizados

Adicionamos a tela o campo Grupo que tem o objetivo de dividir as perguntas personalizadas por grupos.

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   Registro Acadêmico - Faculdade


Matrícula| Enturmação/Avaliação de Interessados

Adicionamos um novo filtro que permite selecionar interessados por contrato aderido ou não.

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Cadastros| Parâmetros

No Cadastro de Parâmetros, no item INTEGRAÇÃO\INTERNET, agora é possível determinar o tipo de login e senha padrão para acesso ao MOODLE. OBS: Estas opções só serão habilitadas apenas para os clientes que possuírem o módulo de integração com o Moodle = Módulo 48.

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Cadastros| Disciplinas

Diferente do escola, para a digitação de carga horária virtual de cada disciplinas de uma determinada turma, deve-se cadastrar diretamente no menu cadastro de disciplinas. Pois a Matriz Curricular está preparada apenas para importar e listar a carga horária que fora digitada no cadastro de disciplas, impossibilitando a edição deste campo.

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A aba aulas/atividades foi liberada.

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Cadastros| Unidades

Foram criados três campos: Tipo de Taxa, Classificação para contas a receber do interessado, e Centro de Custos para contas a receber do interessado.


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   Módulo Recebimentos


Mensalidades | Cadastro de Débitos

Foi incluído o parâmetro: 'Considera turmas não regulares: Canceladas, transferidas, outros'. Com este parâmetro marcado, será possível gerar débitos para turmas de alunos com situação diferente de normal.

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Mensalidades | Resumo Contábil

Esta tela Resumo Contábil, foi criada com intuito de listar todas as contas a receber no ano selecionado. Onde é possível visualizar todos os valores recebidos em cada mês detalhadamente.

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Recebimentos | Baixa | Múltipla

Agora poderá fazer a baixa múltipla por Pessoa.

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Recebimentos | Estorno

A tela recebeu um novo tipo de filtro: Pessoa.

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Emissões | Boletas Laser por Aluno

Foi adicionado um novo checkbox 'Selecionar modelo boleto de 2 via'.

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Emissões | Recibos

Foi adicionado mais um tio de baixa por Pessoa.


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   Módulo Supervisão


Avaliação de Desempenho | Estatística de Notas

Foi incluído o parâmetro: 'Considera os aluno não regulares: Canceladas, transferidos, outros'. Com este parâmetro marcado, é possível considerar todos os alunos da turma que estão em situação diferente de normal e imprimir o relatório de estatística de notas.

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   Módulo Financeiro


Movimento | Contas a Pagar/Receber

Foi adicionado o campo Tipo Pessoa (Fornecedor, Responsável, Aluno e Funcionário) e o campo Fornecedor/Pessoa que vai variar os valores de acordo com o campo Tipo Pessoa selecionado. Esta alteração foi feita para atender aos propósitos da tela de interessado, quando o interessado vai registrar um pagamento.


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Movimento | Baixa Múltipla

Foi adicionado o filtro de lançamento (despesa e receita). O campo fornecedor/pessoa teve alteração para receber os registros da tabela GEN_PESSOA.


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Movimento | Estorno

O campo fornecedor/pessoa recebeu alteração para receber os registros na nova tabela GEN_PESSOA.

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Procedimentos de Atualização

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É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:

  1. Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site;
  2. No Cliente Online, clique no menu Atualização;
  3. Selecione a aplicação que deseja atualizar;
  4. Faça download dos arquivos disponíveis;
  5. Faça a descompactação dos arquivos;
  6. Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows";
  7. Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior;
  8. Sobrescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ;
  9. Atualizar as seguintes tabelas:
    • Acervo de Aulas / Atividades
    • Alunos (Arquivo Morto)
    • Aulas
    • Baixa Múltipla - Registros
    • Cursos Gerais
    • Disciplinas (Períodos)
    • Disciplinas por Professor - Sub Turmas
    • Estornos
    • Etapas
    • Histórico Escolar - Períodos Letivos
    • Parâmetros - Genéricos
    • Turmas
    • Turmas / Aluno


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