AIX Informa - Número 216 - Giz - 3.73.1

Número - 216 - 28/10/2015 | Giz - 3.73.1 Esta versão veio para sanar pequenas inconformidades e disponibilizar novas funcionalidades de melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Módulo Básico Utilitários |Mensagens | Tipo de Comunicação A tela recebeu novas opções com relação a forma de saída das mensagens. São elas: Aix mail - Para enviar email em massa Aix SMS - Para envio de SMS pelo cliente através do AIX Mail AIX Smartphone - Para mensagem através de notificação push de smartphone Broker SMS Cliente Alvo - Para envio de SMS Para o funcionamento dessas novas formas de envio, é necessário a comunicação com a aplicação Central de Mensagens AIX que por sua vez fica responsável por enfileirar e enviar cada mensagem pelos caminhos (e-mail, SMS, Push) especificados. É necessário ir na tela de parâmetros e marcar o checkbox 'Iniciar automaticamente a integração e o envio de mensagens'. Cadastros | Parâmetros A tela de parâmetros recebeu mais um tipo de integração Centro de Mensagens. Com relação ao envio de SMS, foi adicionado mais um tipo de concorrente 'Broker SMS Cliente Alvo' Utilitários | Período Letivo | Promoção Automática Para os Alunos que não possuem cadastro de Interessado, o Sistema cria um registro na tabela INTERESS, e gera registro para CURSOINTERESSADO com as seguintes informações (curso, série, turno e plt_cod) da turma em que o aluno está sendo promovido. A Chave de Autenticação(HASH) também deve ser gerada, mas somente para o Aluno. Obs: O HASH deve ser gerado somente após a Baixa Múltipla sem Débito(opção disponível apenas em Base Unificada).       Módulo Acadêmico Matrícula | Matrícula Foi criado um botão do lado do CEP, que permite trazer o endereço através do CEP digitado. Quando a instituição for usar plano de pagamento por anuidade/semestralidade, será liberado a aba de gerar débito padrão, para que se possa gerar taxas extras. Relatórios Oficiais | Diário de Classe | Personalizado Ao realizar Transferência entre séries de aluno, foi modificada a Descrição de Mobilidade para alunos Transferidos, a descrição usada anteriormente era Remanejado Para, agora será usado Avançado Para e Reclassificado Para. As descrições devem ser previamente cadastradas em Utilitários | Cadastros de Domínios. Ex: Para Aluno Remanejado em apenas uma série, será usado o termo Avançado Para. Para Aluno Remanejado em duas séries ou mais, será usado o termo Reclassificado Para. Relatórios Oficiais | Formandos/Formados Foi criada uma nova coluna Situação para mostrar a Situação do Aluno. Ex: Transferência, Falecido(a), Regular... Histórico Escolar | Impressão de Histórico Foi incluído o checkbox Não selecionar disciplinas vinculadas a ingressos cancelados/desistentes para exibir no histórico somente as disciplinas do ingresso regular do aluno. Cadastros | Responsáveis Foi criado um botão do lado do CEP, que permite trazer o endereço através do CEP digitado.       Módulo Recebimentos Recebimentos | Baixa | Boleta sem Débito Foi criada uma nova tela que permite realizar baixa de boletas sem débitos. Após realizar a baixa da boleta, é criado um débito com a sua respectiva baixa. Vale ressaltar que se o aluno pagar a boleta com valor integral, todas as outras boletas de parcelas serão canceladas. Emissões | Boletas | Laser sem Débito Foi criada uma nova tela que permite gerar boletas sem débitos para os alunos. Essa tela é bem parecida com a ideia de boletas de IPVA e IPTU, dando a possibilidade de gerar boletos com valor integral e com parcelas. Nesse caso fica a critério do aluno decidir qual valor da boleta que irá pagar. Vale ressaltar algumas regras: 1 - Os registros que irão aparecer no campo taxas extras, serão aqueles previamente cadastrados na tela de Taxas Extras - Botão Taxas Relacionadas. 2 - O checkbox Utilizar descontos do cadastro do aluno que se marcado, será gerado a boleta com desconto do aluno que já está previamente cadastrado para ele na tabela DESCALU (descontos do aluno). O aluno que tem desconto de 100%, não terá boleta gerada, e sim um débito (devido a necessidade de emissão de nota fiscal). 3 - O checkbox Considerar apenas os descontos de 100%, quando marcado ele irá desconsiderar o parâmetro acima Utilizar descontos do cadastro do aluno. Ou seja, para os alunos que tem desconto diferente de 100%, será gerada boleta sem desconto, com valor integral. 4 - Caso a instituição queira fornecer um desconto especial para o aluno, é necessário marcar o parâmetro Aplicar desconto para pagamento até a tolerância e informar o valor em reais, ou percentual. 5 - Com relação a data de vencimento e tolerância não podem ser menores que a data atual. 6 - O checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários será habilitado somente quando marcar a 2ª via da boleta. Se marcado esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro. Emissões | Boletas | Laser por Aluno Foi adicionado o checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários. Ele será habilitado somente quando marcar a 2ª via da boleta. Se marcado esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro. Emissões | Boletas | Laser por Responsável Foi adicionado o checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários. Ele será habilitado somente quando marcar a 2ª via da boleta. Se marcado esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro. Emissões| Boletas | Cancelamento Para realizar o cancelamento foi criado um novo tipo de débito Sem Boletas. Emissões | Notas Fiscais/RPS | Exportar para Arquivo Foi criado a exportação para nota fiscal de Jatái - GO. Cadastro | Taxas Extras A tela recebeu o botão de Taxas Relacionadas, que clicando nele irá abrir uma outra tela permitindo a associação de uma taxa com outra. Essa associação serve para ser usado na tela de Boleta Laser sem Débito. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobrescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Atualizar todas as tabelas