Exibir código-fonte para Automatização do Cálculo de Avaliações

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==Apresentação==


O tópico desta página ensina como automatizar o [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=De_Avalia%C3%A7%C3%B5es Cálculo de Avaliações], utilizando a ferramenta '''Tarefas Agendadas''' do '''Windows''', com um '''script''' criado pela '''AIX''' para esta facilitação.


Esta automatização é de grande utilidade para as instituições que possuem o '''WebGiz''', pois, mantém os dados que serão consultados pelos usuários (pela internet) sempre atualizados, além de dar maior comodidade para a secretária, que no seu dia-a-dia não necessitará realizar estas ações manualmente.


==Automatização do Cálculo de Avaliações==


O roteiro para a automatização desta funcionalidade no '''Sistema Giz''' é:


===Baixar Script===

* Baixar o arquivo com o scritp: [http://gestaoescolar.aix.com.br/wikiaix_arquivos/notas.rar ''' Clique aqui: automatizar.bat'''], descompactar e salvar o mesmo '''(automatizar.bat)''' dentro da pasta do '''Sistema Giz''' em '''C:\Arquivos de programas\AIX SISTEMAS\Sistema Giz''';


===Configurar Script===

* Configurar o arquivo '''automatizar.bat''' de acordo com a Instituição e o tipo de automatização desejada (Cálculo de Avaliações). 


::'''Veja as configurações no item abaixo:'''


::[[#Cálculo de Avaliações - Configurando|Cálculo de Avaliações - Configurando]]


===Agendar Script===

* Agendar a execução do arquivo na ferramenta '''Tarefas Agendadas''' do Windows, da seguinte forma:


::1) Clique no menu '''INICIAR''' do Windows, no canto inferior esquerdo da barra de navegação, e acesse a ferramenta '''Tarefas Agendadas''': '''Iniciar | Programas | Acessórios | Ferramentas do Sistema | Tarefas Agendadas'''.


::[[Imagem:agendawindows.jpg]]


::2) Agende no '''Tarefas Agendadas''' a execução do arquivo '''notas.bat''' conforme abaixo, definindo o período de ação do mesmo:


::Clique em '''Adicionar tarefa agendada''':

::[[Imagem:agendawindows3.jpg]]


::Clique em '''Avançar''':

::[[Imagem:agendawindows4.jpg]]


::Busque em '''C:\Arquivos de programas\AIX SISTEMAS\Sistema Giz '''o arquivo '''automatizar.bat''':

::[[Imagem:agendawindows5.jpg]]


::Digite um nome e defina o período desejado:

::[[Imagem:agendawindows6.jpg]]


::[[Imagem:agendawindows7.jpg]]


::Caso solicitado preencha os dados do usuário da máquina:

::[[Imagem:agendawindows8.jpg]]


::Finalize o agendamento:

::[[Imagem:agendawindows9.jpg]]


===Cálculo de Avaliações - Configurando===


Para ativar o comando automático do '''Cálculo de Avaliações''' é necessário configurar o arquivo [http://gestaoescolar.aix.com.br/wikiaix_arquivos/notas.rar '''automatizar.bat'''] com os dados da instituição e usuário:


* 1) Retirar o comentário no inicio da linha de execução do comando para o '''Cálculo de Avaliações''', veja o exemplo:


'''Linha comentada:'''

::[[Imagem:agendawindows10.jpg]]


'''Comentário retirado'''

::[[Imagem:agendawindows10a.jpg]]


* 2) Configurar a instituição, usuário, senha, período letivo e '''sequencial do menu''' nos campos correspondentes; 



===='''Comando para o Cálculo de Avaliações:'''====


::'''O comando abaixo deverá ser utilizada para faculdade:'''

::c:\arquiv~1\gizfor~1\giz.exe /n=AIX /u="AIX SISTEMAS" /s=total /p=01-2009 /i=715



::'''O comando abaixo deverá ser utilizada para escola:'''

::c:\arquiv~1\gizfor~1\giz.exe /n=AIX /u="AIX SISTEMAS" /s=total /p=01-2009 /i=215



::'''O comando abaixo deverá ser utilizada para EP:'''

::c:\arquiv~1\gizfor~1\giz.exe /n=AIX /u="AIX SISTEMAS" /s=total /p=01-2009 /i=1090



===='''Abaixo segue os parâmetros disponíveis para o Cálculo de Avaliações que devem e/ou podem ser filtrados:'''====


 Os filtros de unidade, curso, turno, série e matrícula são comuns para todos os comandos automatizados no Giz.


:::*'''/u=(Usuário do Giz)'''

:::*'''/n=(Instituição)'''

:::*'''/s=(Senha)'''

:::*'''/p=(Período Letivo)'''

:::*'''/i=(Sequencial do menu)'''



:::*'''/unidade=(Unidade)'''

:::*'''/turma=(Turma)'''

:::*'''/curso=(Curso)'''

:::*'''/turno=(Turno)'''

:::*'''/serie=(Série/Período)'''

:::*'''/matricula=(Matrícula)'''

:::*'''/disciplina=(Código da disciplina obs.: para usar esse parâmetro é necessário usar que utilize a turma em um nível superior.)'''

:::*'''/etapa=(Código da etapa obs.: para usar esse parâmetro é necessário usar que utilize o curso em um nível superior.)'''


== Observações Importantes==


* 1)  Os filtros de unidade, curso, turno, série e matrícula são comuns para todos os comandos automatizados no Giz.


* 2) O número do '''Sequencial do menu''' ('''/i=''') é o que identifica a linha que será executada no banco de dados do Giz, para a realização da tarefa programada, exemplo: 


:: '''Cálculo de notas e resultado Faculdade: /i=731'''

:: '''Cálculo de notas e resultado Escola: /i=212'''

:: '''Cálculo de notas e resultado EP: /i=1105'''

:: '''Geração de boletos: /i=1032'''


Portanto, outros comandos podem ser executados via linha de comando (prompt de comando) ou '''Tarefas Agendadas''' do Windows, se o usuário souber o '''Sequencial no menu''' do comando.


* 3) O computador que terá as ações automatizadas deverá estar sempre ligado dentro do período programado para tal execução.


* 4) A execução dos comandos ocorre de forma oculta no sistema, aparecendo apenas na barra de status do Windows o ícone minimizado do Giz, que se fecha ao término da tarefa.


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[[Category:Sistema Giz/WebGiz - Manuais ]]