Exibir código-fonte para Digitação de Lançamentos Contábeis no Athenas3000

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[[Imagem:logo_Digitação de Lançamentos Contábeis.jpg|thumb|right|250px|'''Athenas3000 - Digitação, Alteração e Exclusão de Lançamentos Contábeis''']]


==Configurações Cadastrais==


::*A digitação de lançamentos contábeis no Athenas é feita por lotes de lançamentos e requer algumas configurações cadastrais antes de ser iniciado.


::*Em primeiro lugar, é obrigatório definir no cadastro de empresas as configurações para a contabilidade ser feita corretamente conforme exemplo abaixo:


::*Acessando no menu Cadastros / Empresas, clique na aba Parâmetros e depois em Contabilidade 1.


::[[Imagem:Digitação_Lançamentos_01.jpg]]


==Plano de Contas==


::[[Imagem:Digitação_Lançamentos_03.jpg]] 


::*Normalmente já vem pré cadastrado na instalação e adaptado ao critério do cliente. Nesse quadro é informado o código, o formato e o nome do plano de contas.


 [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Plano_de_Contas_-_Cadastros_Iniciais_-_Athenas3000 '''Clique aqui: Para ver como cadastrar um plano de contas.''']


==Configurações Gerais==


::[[Imagem:Digitação_Lançamentos_04.jpg]]


::*Neste quadro, informa-se se a empresa utilizará centro de custos, se os saldos serão salvos nas contas analíticas para os relatórios de resultados, se os clientes e fornecedores serão incluídos automaticamente no plano de contas e se a empresa utilizará atividades (nas escolas é desnecessário utilizar atividades).


==Contas para Ordem Alfabética==


::[[Imagem:Digitação_Lançamentos_05.jpg]]


::*Informe quais as contas deverão ser classificadas por ordem alfabéticas nos relatórios contábeis. (Normalmente são os fornecedores e clientes).


::*Para tal, dê duplo clique no campo e abrirá a janela do plano de contas, daí basta clicar na conta, arrastar e soltar no campo.


==Contas de Resultado==


::[[Imagem:Digitação_Lançamentos_06.jpg]]


::*Informe as contas que irão compor a apuração de resultado do exercício da contabilidade. (Normalmente é o grupo de resultado do passivo além dos grupos de receita e despesas).


==Tipo Escrituração==


::[[Imagem:Digitação_Lançamentos_07.jpg]]


::*Informe se a empresa realizará a escrituração pela contabilidade ou por livro caixa.


==Contas de clientes/Contas de fornecedores==


::[[Imagem:Digitação_Lançamentos_08.jpg]]


::*Informe nos campos correspondentes as contas referentes a clientes e fornecedores, em caso da conta de clientes e fornecedores ser analítica, marque o quadrinho correspondente.


 [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cadastrando_fornecedores_e_clientes_no_plano_de_contas_do_Athenas '''Clique aqui: Para ver a diferença entre clientes  sintéticos e analíticos.''']


::*Concluído o cadastro de empresas, podemos gerar os lançamentos contábeis no Athenas.


 [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Saldo_de_Abertura_-_Athenas3000 '''Clique aqui: Para ver primeiro os lançamentos de saldos de abertura do exercício social.''']


::<p><font size="4">'''Vale lembrar que:'''</font></p>


::*a) Não há necessidade imediata da digitação dos saldos de abertura do exercício social, o mesmo poderá ser digitado a qualquer momento no sistema.


::*b) O procedimento de lançamento de saldos de abertura é válido somente se utilizado a data de 01 de janeiro do ano corrente, caso contrário, deverá ser criado um lote normal e lançar os saldos na data desejada.


::*Para criar um lançamento contábil no Athenas clique em Movimentação/Lançamentos ou tecle Control + L ou clique no quinto ícone da esquerda para a direita  [[Imagem:Digitação_Lançamentos_09.jpg]], Abrirá a seguinte tela:


::[[Imagem:Digitação_Lançamentos_10.jpg]]
 

::*Clique no botão Novo, de um nome para o lote de lançamentos, no quadro lancamentos (com tarja Azul informe a data do lançamento e o histórico e no quadro com tarja verde, informe as contas de débito, crédito, os centros de custos (se houver) e o valor. 

 
::*'''Veja como fica a tela no exemplo abaixo:'''


::[[Imagem:Digitação_Lançamentos_02.jpg]]
 

::*Note que na tela o sistema mostra o total dos débitos e dos créditos e um campo de diferença, o que facilita a conferencia dos lançamentos na própria tela.


 [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Encerramento_de_Exerc%C3%ADcio_-_Athenas3000 '''Clique aqui: Para encerrar o exercício apurando o resultado.''']


==Alteração dos Lançamentos Digitados==

Caso tenha digitado algo errado no lancamento você poderá facilmente alterar.


Acesse a tela de lançamentos contábeis, depois clique no botão [[Imagem:Digitação_Lançamentos_1000.jpg]], clique em [[Imagem:Digitação_Lançamentos_1001.jpg]] para localizar o lançamento a ser alterado, na tela que abrir, clique no lançamento e clique em [[Imagem:Digitação_Lançamentos_1002.jpg]] para exibir o lançamento.


[[Imagem:Digitação_Lançamentos_1003.jpg]]



Altere o que desejar depois tecle '''seta para baixo do seu teclado''' e feche a tela.


==Exclusão dos Lançamentos Digitados==


Caso deseje excluir um lançamento todo que foi digitado errado, voce deverá pesquisar o lançamento contábil a ser excluído clicando no botão [[Imagem:Digitação_Lançamentos_1000.jpg]], clique em [[Imagem:Digitação_Lançamentos_1001.jpg]] para localizar o lançamento a ser alterado, na tela que abrir, clique no lançamento e clique em [[Imagem:Digitação_Lançamentos_1002.jpg]] para exibir o lançamento.


Após exibir o lançamento, clique com o botão direito do mouse e abrirá a seguinte janela: [[Imagem:Digitação_Lançamentos_1004.jpg]], clique em '''Exclusões''' depois em '''Ativar Exclusão de Registro''' conforme a imagem ao lado: [[Imagem:Digitação_Lançamentos_1005.jpg]]


Após fazer isso o sistema habilitará o botao [[Imagem:Digitação_Lançamentos_1006.jpg]] e responder afirmativamente às perguntas que o sistema for fazendo.


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