Exibir código-fonte para Abertura do Período Letivo no Giz

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[[Imagem:Encerramento_do_Período_Letivo.jpg|thumb|right|250px|'''Abertura do Período Letivo''']]


O tema desta página explica como realizar no '''Sistema Giz''' a '''Abertura do Período Letivo''' de uma instituição de ensino, seus requisitos e possibilidades de configuração.


==O que é a Abertura do Período Letivo?==


'''Abertura de Período Letivo''' é um conjunto de procedimentos através do qual se organiza o sistema Giz para sua utilização, dando o início as atividades acadêmico-escolares. Consiste em reaproveitar os dados de configuração inicial do sistema (Parâmetros, cursos, planos curriculares, turmas, disciplinas etc) copiando-os para o próximo período letivo que será criado.

==Requisitos do Giz para abertura de novo período letivo==


Antes da abertura de um novo período letivo é necessário conferir alguns dados no período atual, são eles:

::*Verificar se há a necessidade de definir o curso sucessor dos cursos para a promoção automática;

::*Definir no cadastro de Turmas os códigos das turmas sucessoras (destino) de cada turma de origem.


===Conferência dos cursos===


A definição do campo '''Curso Sucessor''' é realizada no menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos_-_Giz_Faculdade#Aba_Cursos '''Cadastros | Cursos'''] e necessária apenas se existir uma hierarquia de cursos a serem cursados pelos alunos.

::[[Imagem:cad_cursos1.jpg]]


===Conferência das turmas===


A definição do campo '''Turmas Sucessora''' é realizada no menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Turmas_-_Giz_Faculdade#Aba_Turma '''Cadastros | Turmas'''] e é necessária para todas as turmas que terão alunos matriculados no próximo período letivo.

::[[Imagem:cad_cursos2.jpg]]


'''ATENÇÃO:''' É permitido definir como turma sucessora as turmas de mesmo curso da turma atual e de série imediatamente posterior. Ou quando se tratar da turma de última série/período do curso, é permitido definir como turma sucessora a turma da primeira série/período do curso sucessor do curso atual.


==Novo Período Letivo==

O procedimento de criação do novo período letivo é diferente para as instituições que '''NÃO''' possuem o banco de dados unificado e instituições que '''POSSUEM''' o banco de dados unificado.


'''ATENÇÃO:''' Esta informação pode ser verificada com o administrador do Sistema Giz/administrador da informática na instituição ou com a AIX Sistemas, através do serviço de Suporte Técnico.


===Banco de dados não unificado===

Para as instituições que '''NÃO''' possuem o banco de dados unificado, antes de fazer a cópia dos dados para o novo período letivo, é necessário que o administrador do sistema realize todos os procedimentos de criação de banco de dados, permissão do banco de dados no Sql e configuração do novo período letivo na opção do '''Módulo Básico''' no menu '''Utilitários | Banco de dados | Períodos letivos'''.

'''FALAR DO SQL AQUI'''


====Abrindo o Período letivo====


::[[Imagem:cad_cursos3.jpg]]


::*'''Período letivo:''' data referente ao período letivo que está sendo criado;


::*'''DataBase:''' nome do dado ao banco de dados;

:::Através do botão '''Criar banco''' [[Imagem:Bas_img_354.jpg‎]] deve ser informado os '''Parâmetros para conexão''' e com isso criado um novo banco de dados.

::[[Imagem:cad_cursos4.jpg]]

:::*'''Servidor:'''

:::*'''Banco:'''

:::*'''Usuário:'''

:::*'''Senha:'''

:::*'''Driver de conexão:'''


::*'''Data inicial/Data final:''' são campos de extrema importância e obrigatórias, pois servem de base para os relatórios do MEC filtrarem informações como: matriculado no período, verificar concluintes, cálculo da idade,etc. 


::*'''Período letivo:'''

:::*O campo '''Padrão''' define qual será o período letivo padrão, ou seja, o único período letivo que todos os usuários vão ter acesso.

:::*O campo '''Visível ao usuário''' define quais os períodos letivos ficarão visíveis para os usuários.

:::*O campo '''Filtrar dados no Frequência''' determina quais os períodos letivos a que os alunos terão acesso, validando conforme a última enturmação dos mesmos.


::*'''Parâmetros Web:'''

:::*O campo '''Padrão''' define qual será o período letivo padrão ao acessar o Webgiz.

:::*O campo '''Visível ao usuário''' define se o período letivo será ou não visivel ao usuário ao acessar o Webgiz.

:::*O campo '''Padrão Matrícula''' define se o período letivo em questão será ou não o padrão para o recurso de Matrícula on-line.


::[[Imagem:cad_cursos5.jpg]]


====Atualizando o banco de dados====


Ainda antes da abertura do novo período letivo, deve-se realizar a '''Atualização do banco de dados''' no módulo '''Básico''' menu '''Utilitários | Atualização de Banco de Dados'''.


Selecionar no campo '''Alias''' a opção GIZ e no campo '''Período Letivo''' desmarcar os períodos letivos anteriores deixando marcado apenas o período recém criado.


::[[Imagem:cad_cursos6.jpg]]


====Reaproveitando os cadastros====


Para criação do novo Período Letivo acesse o '''Módulo Básico''' no período letivo atual, que servirá de modelo para o período letivo que vai ser criado.


Acesse o menu '''Utilitários | Período letivo | Abertura de novo período letivo'''. O sistema exibe o seguinte '''Aviso''':


::[[Imagem:cad_cursos7.jpg]]


Nesta tela selecione a '''Unidade''', marque os '''Cursos''' que a instituição vai oferecer no próximo período letivo e todos os '''Cadastros a reaproveitar''' que serão copiados. No campo '''Período Letivo''' informe qual será o novo período criado. Ou seja, o banco de dados criado anteriormente.


::[[Imagem:cad_cursos8.jpg]]


'''ATENÇÃO:''' O item '''Aluno''' deve ficar desmarcado na coluna '''Cadastros a reaproveitar''', pois somente os alunos que renovarem a matrícula serão inclusos como matriculados .


Após clicar no botão '''Ok''' o sistema exibe a seguinte mensagem:


::[[Imagem:cad_cursos9.jpg]]


Tal procedimento deve ser confirmado, pois ainda não existem dados para o período letivo.


O sistema exibe nova mensagem de confirmação e a mesma deve ser confirmada.


::[[Imagem:cad_cursos10.jpg]]


Confirmando o processamento, o sistema reaproveita os cadastros do período anterior no novo período letivo.

===Banco de dados unificado===


Para as instituições que '''POSSUEM''' o banco de dados unificado, o processo é bem mais prático e simples.


====Abrindo o Período letivo====


::[[Imagem:cad_cursos3.jpg]]


::*'''Período letivo:''' data referente ao período letivo que está sendo criado;


::*'''DataBase:''' nome do dado ao banco de dados;

:::Através do botão '''Criar banco''' [[Imagem:Bas_img_354.jpg‎]] deve ser informado os '''Parâmetros para conexão''' e com isso criado um novo banco de dados.

::[[Imagem:cad_cursos4.jpg]]

:::*'''Servidor:'''

:::*'''Banco:'''

:::*'''Usuário:'''

:::*'''Senha:'''

:::*'''Driver de conexão:'''


::*'''Data inicial/Data final:''' são campos de extrema importância e obrigatórias, pois servem de base para os relatórios do MEC filtrarem informações como: matriculado no período, verificar concluintes, cálculo da idade,etc. 


::*'''Período letivo:'''

:::*O campo '''Padrão''' define qual será o período letivo padrão, ou seja, o único período letivo que todos os usuários vão ter acesso.

:::*O campo '''Visível ao usuário''' define quais os períodos letivos ficarão visíveis para os usuários.

:::*O campo '''Filtrar dados no Frequência''' determina quais os períodos letivos a que os alunos terão acesso, validando conforme a última enturmação dos mesmos.


::*'''Parâmetros Web:'''

:::*O campo '''Padrão''' define qual será o período letivo padrão ao acessar o Webgiz.

:::*O campo '''Visível ao usuário''' define se o período letivo será ou não visivel ao usuário ao acessar o Webgiz.

:::*O campo '''Padrão Matrícula''' define se o período letivo em questão será ou não o padrão para o recurso de Matrícula on-line.


::[[Imagem:cad_cursos5.jpg]]


====Atualizando o banco de dados====


Ainda antes da abertura do novo período letivo, deve-se realizar a '''Atualização do banco de dados''' no módulo '''Básico''' menu '''Utilitários | Atualização de Banco de Dados'''.


Selecionar no campo '''Alias''' a opção GIZ e no campo '''Período Letivo''' desmarcar os períodos letivos anteriores deixando marcado apenas o período recém criado.


::[[Imagem:cad_cursos6.jpg]]

===Reaproveitando os cadastros===


Para criação do novo Período Letivo acesse o '''Módulo Básico''' no período letivo atual, que servirá de modelo para o período letivo que vai ser criado.


Acesse o menu '''Utilitários | Período letivo | Abertura de novo período letivo'''. O sistema exibe o seguinte '''Aviso''':


::[[Imagem:cad_cursos7.jpg]]


Nesta tela selecione a '''Unidade''', marque os '''Cursos''' que a instituição vai oferecer no próximo período letivo e todos os '''Cadastros a reaproveitar''' que serão copiados. No campo '''Período Letivo''' informe qual será o novo período criado. Ou seja, o banco de dados criado anteriormente.


::[[Imagem:cad_cursos8.jpg]]


'''ATENÇÃO:''' O item '''Aluno''' deve ficar desmarcado na coluna '''Cadastros a reaproveitar''', pois somente os alunos que renovarem a matrícula serão inclusos como matriculados .


Após clicar no botão '''Ok''' o sistema exibe a seguinte mensagem:


::[[Imagem:cad_cursos9.jpg]]


Tal procedimento deve ser confirmado, pois ainda não existem dados para o período letivo.


O sistema exibe nova mensagem de confirmação e a mesma deve ser confirmada.


::[[Imagem:cad_cursos10.jpg]]


Confirmando o processamento, o sistema reaproveita os cadastros do período anterior no novo período letivo.

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