Exibir código-fonte para Avaliação Descritiva no Sistema Giz

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O tema desta página explica todos os processos da '''Avaliação Descritiva''' no sistema Giz. A Avaliação Descritiva é um documento que será utilizado na confecção do histórico escolar do aluno.


==Requisitos do Giz para dar início ao processo de Avaliação Descritiva==


Antes de dar início ao processo da Avaliação Descritiva é necessária a preparação de todos os cadastros envolvidos, são eles:


*'''Cadastro de Cursos''';

*'''Cadastro de Etapas''';

*'''Cadastro de Disciplinas''';

*'''Cadastro da Grade Curricular''';

*'''Cadastro de Professores''';

*'''Cadastro de Turmas''';

*'''Cadastro de Disciplinas por Professor'''.


===Cadastro de Cursos===


O cadastro de cursos possui informações sobre todos os cursos que a escola oferece. Tais informações são importantes para a construção das turmas, matrizes curriculares e efetuação da matrícula dos alunos, avaliação descritiva e mais diversos processos do sistema Giz.


O cadastro de '''Cursos''' é dividido em abas, cada página contém informações específicas do curso. No caso da Avaliação Descritiva, a aba '''Cursos''' é de extrema importância, pois é obrigatório criar um curso que possui '''Grade Curricular'''.


Clique nos links abaixo para analisar o conteúdo de cada uma destas abas:


::[[Image:curso_descritiva.jpg]]


'''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_Giz_Escola#Aba_Cursos Aba Cursos]'''

'''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_Giz_Escola#Aba_Documentos Aba Documentos]'''

'''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_Giz_Escola#Aba_Taxas_Extras Aba Taxas Extras]'''

'''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_Giz_Escola#Aba_Livros Aba Livros]'''

'''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_Giz_Escola#Aba_Modular Aba Modular]'''

'''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_Giz_Escola#Aba_Dados_Contratuais Aba Dados Contratuais]'''

'''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_Giz_Escola#Aba_Hist.C3.B3rico_Escolar Aba Histórico Escolar]'''

'''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_Giz_Escola#Aba_Unidades Aba Unidades]'''

'''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_Giz_Escola#Aba_Dados_Complementares Aba Dados Complementares]'''

'''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_Giz_Escola#Aba_Conte.C3.BAdo Aba Conteúdo]'''

===Cadastro de Etapas===


No cadastro de '''[[Etapas]]''' serão registrados os resultados referentes ao aproveitamento dos alunos nas avaliações aplicadas pelos professores.

 
Cada etapa corresponde a um período de mensuração de notas e faltas, por exemplo: 1º Bimestre, 1º Trimestre, 1ª Etapa etc. O resultado de uma etapa pode conter a soma ou média de n avaliações (provas/trabalhos) aplicados por um professor. 

 
Através deste cadastro o sistema vai apurar notas, faltas e realizar os cálculos para aprovação e/ou reprovação dos alunos.
 

Deve ser cadastrado um registro para cada etapa do processo de apuração do desempenho dos alunos, na ordem (sequência) em que elas acontecem. 
 

Este cadastro deve ser criado de acordo com o '''[[Regimento Acadêmico]]''' da instituição, contendo todas as etapas do processo de avaliação do desempenho dos alunos. No caso da Avaliação Descritiva, o campo '''Tipo''' é de extrema importância, pois a opção '''Digitada Descritiva''' deve ser obrigatoriamente marcada.


::[[Image:etapa_descritiva.jpg]]

===Cadastro de Disciplinas===


Antes de realizar o cadastro da grade curricular, é necessário cadastrar todas as '''[[Disciplinas]]''' no sistema. As disciplinas cadastradas nesta opção serão utilizadas para a montagem da [[Grade Curricular]] dos cursos oferecidos pela instituição. Não há necessidade de lançar uma disciplina mais de uma vez, mesmo que ela seja ministrada em mais de um curso.


::[[Image:disciplina_descritiva.jpg]]

===Cadastro da Grade Curricular===


Componente curricular é a matéria ou disciplina acadêmica que compõe a grade curricular de um determinado curso de um determinado nível de ensino. É obrigatória sua inclusão e ministração com a carga horária determinada na grade, a fim de que o curso tenha eficiência e validade.


O cadastro da '''[[Grade Curricular]]''' juntamente com o cadastro de [[Disciplinas por Professor]] constituem os dois principais cadastros de preparação do ambiente de utilização do Giz Secretaria.


A partir destes cadastros o sistema é capaz de imprimir boletim, diários de classes, permitir o lançamento de notas e faltas, gerar o quadro de horários do professor, apurar o resultado dos alunos, etc.


::[[Image:grade_descritiva.jpg]]

===Cadastro de Professores===


No cadastro de '''[[Professores]]''' é realizado o registro do professor na instituição. Ele será utilizado para associar as disciplinas, turmas e horários ao professor que está lecionando. Esta associação é realizada no cadastro de Disciplinas por Professor.


::[[Image:professores_descritiva.jpg]]


===Cadastro de Turmas===


No cadastro de '''[[Turmas - Giz Escola]]''' é realizado o cadastros de todas as turmas dos cursos oferecidos pela unidade escolar. Os dados informados neste cadastro permitem ao sistema identificar cada uma das turmas em que os alunos vão estudar. No caso da Avaliação Descritiva, a aba '''Turma''' é de extrema importância, pois é obrigatório vincular um professor a turma.


::[[Image:turmas_descritiva.jpg]]


===Cadastro de Disciplinas por Professor===


No cadastro de '''[[Disciplinas por Professor]]''' são associadas a cada turma, as disciplinas que serão oferecidas e os respectivos professores que lecionam tais disciplinas. São associados também os horários das aulas através de cada professor.


Somente após a realização deste cadastro o sistema estará apto a permitir as Matrículas dos alunos nas disciplinas das turmas, a fazer a impressão dos Diários de classes e consequentemente a realização da digitação de Notas e Faltas.


::[[Image:disciplinas_por_prof_descritiva.jpg]]

==Matrícula==


Após a realização de todos os cadastros acima, as matrículas dos alunos podem ser realizadas. Clique na '''[[Matrícula - Giz Escola/Ensino Profissionalizante]]''' para analisar e entender o processo de matrícula no sistema Giz.


O ingresso do aluno na instituição é realizado a partir de sua matrícula em um ou mais cursos oferecidos pela instituição. Este processo aliado à assinatura do contrato de prestação de serviços, constituem o vínculo entre ele e o estabelecimento de ensino.


::[[Image:matricula_descritiva.jpg]]

==Lista de Chamada==


Este formulário emite uma lista de chamada de acordo com o modelo da instituição e é necessário ter um professor vinculado a turma. Para exibir a Lista de Chamada acesse o menu '''Relatórios Oficiais | Diário de Classe | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Di%C3%A1rio_de_Classe#Lista_de_Chamada Lista de Chamada]'''.


::[[Image:lista_descritiva.jpg]]


==Avaliação Descritiva==


A '''Avaliação Descritiva''' é um documento desenvolvido para avaliar o aluno, na maioria das vezes na educação infantil, e será utilizado na confecção do histórico escolar do aluno. 


Na educação infantil a avaliação deve ser realizada através de instrumentos que possibilitem ao educador a observação e os registros reflexivos das atividades desenvolvidas pela criança durante o processo. Não faz sentido realizar a avaliação por meio de provas que não se adéquam à criança que ainda está estruturando a sua fala e na maioria das vezes não utiliza a escrita. 


Para tanto é preciso que o professor registre no sistema '''Giz''' as observações para que tenha subsídios que lhe forneça condições de acompanhar o trajeto do aluno. Esses dados dão condições ao professor de rever a sua prática e repensar as ações futuras. 


É nesse sentido que os pereceres descritivo devem ser utilizados pelos professores como meio de compreender o processo de aprendizagem das crianças, podendo ainda apresentá-los aos pais e à própria criança.


===Como a instituição de ensino utiliza a Avaliação Descritiva no Sistema Giz?===


O processo de Avaliação Descritiva é dividido seis etapas no Giz, são elas:


*'''Cadastro de Quesitos''';

*'''Cadastro de Grupos de Quesito''';

*'''Vinculando os Grupos de Quesitos as disciplinas;'''

*'''Lançamento''';

*'''Boletim''';

*'''Ficha de Avaliação''';

*'''Mapa de Avaliação''';


::[[Image:avaliação_descritiva.jpg]]


====Cadastro de Quesitos====


Este cadastro é direcionado a '''TODOS''' quesitos utilizados na avaliação do aluno.


Para realizar o cadastro de quesitos da avaliação descritiva, é necessário acessar o módulo '''Registro Acadêmico''', menu '''Notas | Avaliação Descritiva |  Cadastro de Quesitos'''. 


A aba '''Geral''' exibe todos os quesitos que já foram criados. 


::[[Image:quesitos_descritiva.jpg]]


Na aba '''Registro''' serão cadastrados os quesitos para avaliação dos alunos. Clique no botão '''+''' para inserir um novo quesito. 


::[[Image:quesitos1_descritiva.jpg]]


No campo '''Nome''' deve ser inserido o nome do quesito a ser observado. 


Em '''Abreviatura''', deve ser colocada uma abreviatura do nome do quesito criado. 


Em '''Descrição''', o responsável colocará a descrição do quesito criado. 


Em '''Tipo de Resposta''', marcando a opção '''Texto''', o professor digitará os aspectos avaliativos que foram percebidos no desenvolvimento do aluno durante a etapa. Marcando a opção '''Lista''', o responsável pela criação do quesito, registrará no campo '''Respostas Válidas''' as respostas avaliativas correspondentes ao quesito cadastrado, em seguida, no campo '''Valores das Respostas''', deverá registrar os valores equivalentes a cada resposta cadastrada. 


'''Observação:''' Na opção '''Lista''', os valores das notas equivalentes a cada resposta preenchidos no campo '''Valores das Respostas''', deverão ser escritos na mesma ordem que as respostas foram escritas no campo '''Respostas Válidas'''. 


Clique no botão '''V'''  para gravar o quesito criado.

====Cadastro de Grupos de Quesito====


O cadastro de grupos deve ser feito para agrupar vários quesitos às áreas de avaliações relacionadas. Os quesitos criados anteriormente serão ajustados em grupos de quesitos. 


Para criar um grupo de quesitos acesse o módulo '''Registro Acadêmico''', menu '''Notas | Avaliação Descritiva |  Cadastro de Grupos de Quesitos'''. 


A aba '''Geral''' exibe todos os grupos de quesitos que foram criados. 


::[[Image:quesitos2_descritiva.jpg]]


Na aba '''Registro''' serão criado os grupos desejados.  Clique no botão '''+''' para inserir um novo grupo.


::[[Image:quesitos3_descritiva.jpg]]


No campo '''Código''' o sistema definirá um código automaticamente. 


Em '''Descrição''' deve ser inserido o nome do grupo de quesitos. 


Em '''Quesitos''' serão exibidos todos os quesitos cadastrados no sistema. 


Para criar um grupo de quesitos, basta clicar com o botão direito do mouse no quesito que se deseja agrupar localizado no campo '''Quesito''', arrastando-o para o  campo '''Quesitos do Grupo'''. 


Clique em '''V'''  para gravar o grupo criado.


=====Vinculando os Grupos de Quesitos as disciplinas=====


Após a criação dos '''Quesitos''' e do '''Grupo de quesitos''', é necessário vinculá-los a disciplina ao qual eles pertencem. Para isso, é preciso o acessar o módulo '''Registros Acadêmico''', menu '''Cadastro | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Avalia%C3%A7%C3%A3o_Descritiva_no_Sistema_Giz#Cadastro_de_Disciplinas_por_Professor Disciplinas por Professor]'''.  


Em '''Unidade''', selecione a unidade desejada. Em '''Curso''' selecione o curso desejado. Clique em '''Selecionar''', e escolha a disciplina em que se deseja inserir o '''Grupo de '''Quesitos'''. 


Clique na aba '''Propriedades''', onde serão exibidas informações sobre a disciplina.


::[[Image:quesitos4_descritiva.jpg]]


Clique no ícone '''Vincular grupos de quesito a disciplina/turma/subturma''' [[Image:iconevincular.jpg]]. 


::[[Image:quesitos5_descritiva.jpg]]


Selecione todos os '''Grupos de quesitos''' que deseja vincular. 


::[[Image:quesitos6_descritiva.jpg]]


====Lançamento====


Em '''Lançamento''' serão escritos os dados resultantes da avaliação descritiva. Para realizar os Lançamentos acesse o módulo '''Registro Acadêmico''', menu '''Notas | Avaliação Descritiva | Lançamento'''.


::[[Image:quesitos7_descritiva.jpg]]


Em '''Unidade''' informe a unidade desejada. No campo '''Disciplina''' insira a disciplina na qual o aluno será avaliado. Em '''Turma''' selecione a turma correspondente. Em '''Etapa''' marque a etapa que se deseja avaliar e em '''Grupo de Quesitos''', marque o grupo de quesitos da disciplina. 


Clique em '''OK''' para o sistema localizar os alunos.
 

O sistema exibirá os alunos da turma e os quesitos do grupo selecionado para a realização do registro de avaliação.


'''Observação:''' O nome dos quesitos estarão abreviados. Basta colocar o cursor do mouse sobre a aba do quesito, para que o nome do mesmo seja exibido.


Em seguida clique no campo correspondente ao quesito e selecione a opção para avaliação do aluno. Após inserir as avaliações, clique no botão '''V'''  para gravar o registro.


====Boletim====


O '''Boletim''' exibe as informações referentes à avaliação do aluno. Para visualizar o boletim acesse o módulo '''Registro Acadêmico''', menu '''Notas | Avaliação Descritiva | Boletim'''.


::[[Image:quesitos8_descritiva.jpg]]


Em '''Unidade''' informe a unidade desejada. Insira em '''Curso''', o curso em que o aluno está matriculado. Informe a etapa e o grupo de quesitos em seus campos respectivos. Em '''Layout''' é possível personalizar o formato do boletim, para isso clique em ICONE '''+''' adicione um nome.


'''Observação:''' Caso tenha dúvidas ou dificuldades na criação de um layout personalizado, contate a equipe de '''Suporte da AIX – Sistemas'''. 


A opção  '''Validar Grupos Vinculados''' quando desmarcada,  torna obrigatório o preenchimento do campo '''Grupo de Quesitos''' com um único grupo de quesitos, que será exibido no boletim. Quando marcada faz com que sejam exibidos no boletim todos os grupos de quesitos vinculados à turma. 


A opção '''Mostra alunos trancados, transferidos, cancelados''', exibe os alunos que estão nesta situação na instituição. 


Em '''Tipo''' ao selecionar '''Por Disciplina''', o sistema organiza o boletim com os dados das avaliações por disciplinas. Ao selecionar '''Por Quesito''', as avaliações são organizadas no boletim pelos quesitos.


Clique em '''OK''' para visualizar o boletim. 


::[[Image:quesitos9_descritiva.jpg]]


====Ficha de Avaliação====


A '''Ficha de Avaliação''' exibe os dados da avaliação do aluno, com a exibição dos quesitos em uma legenda. Para visualizar a ficha acesse o módulo '''Registro Acadêmico''', menu '''Notas | Avaliação Descritiva | Boletim'''.


::[[Image:quesitos10_descritiva.jpg]]


Selecione a Unidade desejada. Em Curso marque o curso em que o aluno está matriculado.  Insira o Turno da turma. Em Período maque Todos para exibir todos os períodos ou Selecionar para marcar apenas o desejado. Em Turma marque a turma correspondente. Em Disciplina maque a disciplina desejada. No campo Professor insira o professor correspondente. Selecione a Etapa, o Grupo de Quesitos correspondente e o Layout desejado. 

Marcando em Opções o campo Visualizar, o boletim será apenas exibido. Marcando a opção Imprimir ele é impresso. 

Em Tipo marcando a opção Em branco, o sistema exibe o campo de preenchimento dos quesitos em branco, e habilita as opções de Quebra por Aluno, onde o layout é organizado por alunos, ou por Grupo de Quesitos, onde o layout é organizado por grupo de quesitos. 

Marcando a opção Preenchida o sistema exibe os campos dos quesitos preenchidos e torna obrigatório o preenchimento do campo Grupo de Quesitos. Nesta opção o campo Quebra é desabilitado. 

Em Disciplinas, marcando Principais serão exibidas as disciplinas principais da turma. Marcando Sub serão exibidas as subdisciplinas e marcando Ambas, as duas opções serão exibidas.

A opção Mostra alunos que não fazem a disciplina, exibe os alunos não matriculados na disciplina. 

A opção Mostra alunos trancados, transferidos, cancelados, exibe os alunos que estão nesta situação na instituição. 

A opção Considera sub-turmas, considera as sub-turmas existentes. 

Clique em OK  e imprima ou visualize  a ficha.



====Mapa de Avaliação====


O '''Mapa de Avaliação''' exibe as informações referentes à avaliação do aluno. Para visualizar o boletim o módulo '''Registro Acadêmico''', menu '''Notas | Avaliação Descritiva | Boletim'''.


::[[Image:quesitos8_descritiva.jpg]]


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