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Durante o processo de matrícula os alunos entregam na instituição a documentação necessária para a comprovação das informações.  No '''Cadastro de Documentos''' são inseridos todos os documentos necessários para a realização da '''matrícula''' dos alunos.


:*O preenchimento das informações abaixo auxiliará no '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%c3%adcula_-_Giz_Faculdade#Controle_de_Documentos_Requeridos controle de documentos requeridos]''' e no processo de envio destes através do '''portal WebGiz'''.


:*No cadastro de [[Cursos]], estes documentos são associados aos cursos que se referem.


:*É possível caracterizar os documentos quanto à sua natureza, como por exemplo, por sexo e idade mínima obrigatória. Com estas características o sistema filtra os documentos específicos para os alunos de acordo com o sexo e a idade dos mesmos.


::[[Image:bas_img_313xx.jpg]]


Abaixo, uma breve explicação de cada campo:


:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Descrição''':</font> o usuário deverá preencher com a descrição que irá identificar o documento como por exemplo: Título de eleitor, Certidão de Nascimento, etc.


:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Idade mínima obrigatória''':</font> idade mínima exigida no qual o documento passa a ser de entrega obrigatória.


:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Idade mínima para permitir entrega''':</font> no exemplo da imagem acima, podemos ver que para efetuar a entrega do título de eleitor, o aluno precisa ter no mínimo 18 anos (idade mínima obrigatória), por se tratar da idade no qual o documento passa a ser de entrega obrigatória. Contudo, há casos em que alunos já possuem este documento com uma idade inferior a esta, neste caso o campo '''idade mínima para permitir entrega''' poderá ser preenchido e o sistema se comporta como uma entrega facultativa. 

::*No exemplo acima, o aluno se tiver no '''mínimo 16 anos''', já possibilita a entrega do documento e o sistema '''não o trata''' como '''obrigatório'''.


:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Renovar entrega por período letivo''':</font> este parâmetro possibilita que um determinado documento passe a ter sua entrega vinculada a cada período letivo que o aluno se encontra, possibilitando a entrega do mesmo documento mais de uma vez. 

   
::<font size="2" color=#FF0000>'''Importante:'''</font>

::*Este parâmetro somente será habilitado para marcação quando a opção '''Documento permanente''' não estiver marcada.

   '''Exemplo:''' algumas instituições a cada período letivo o aluno/responsável deve entregar o cartão de vacina atualizado.



:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Documento permanente(válido para todos os cursos do aluno)''':</font> este parâmetro possibilita definir que a entrega deste documento seja efetuada '''uma única vez''' e ele será considerado como entregue '''em qualquer outro curso''' no qual o aluno venha a se matricular. 

::<font size="2" color=#FF0000>'''Importante:'''</font>

:*Este parâmetro somente será habilitado quando a opção '''Renovar entrega por período letivo''', que vimos anteriormente, não estiver marcada.

  '''Exemplo:'''
   Estudante ensino infantil > maternal: entregou RG dos pais/responsáveis. 
   Depois, este aluno foi para o curso de ensino fundamental: ele não precisará entregar novamente o documento, caso já esteja entregue na instituição.

   '''Observação''': o documento que está registrado no curso Maternal deve ser o mesmo documento informado no curso fundamental.


:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Permitir entrega via upload de arquivos''':</font> este parâmetro, quando marcado, possibilita que o aluno e/ou responsável faça o envio de uma cópia deste documento através do '''portal do WebGiz'''. 

::*Para o envio através do portal além deste cadastro de documentos será necessário configurar os diretórios onde os arquivos serão salvos através o módulo Registro Acadêmico | menu Cadastros | [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%c3%a2metros_Integra%c3%a7%c3%a3o_-_Sistema_Giz#Internet Parâmetros].

::[[Image:bas_img_313x2x.jpg]]


::*O usuário após realizar o login no '''portal WebGiz''', visualiza a '''lista dos documentos pendentes''' (caso o parâmetro esteja configurado para exibição), ou confere na '''Relação de Documentos''' no '''menu Acadêmico do portal''' e no processo de '''matrícula online (Escola)'''; e clica para enviar.

::*Clique aqui para ver detalhadamente como é realizado o envio de documentos via '''portal WebGiz'''.


:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Obrigatório UPLOAD na matrícula online''':</font> este parâmetro somente será habilitado para marcação quando o a opção '''Permitir entre via upload de arquivos''' estiver marcada. Trabalham em conjunto.

::*Marcando esta opção, o sistema no processo da '''matrícula online''', quando configurada a etapa de envio de documentos, somente permitirá ao '''responsável financeiro''' prosseguir com a matrícula, se os documentos de envio '''obrigatórios''' estiverem entregues ou com seus arquivos já enviados.


:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Obrigatória entrega do documento físico''':</font> este parâmetro, se marcado, notifica ao aluno e/ou responsável, no '''portal do WebGiz''', que este documento, mesmo que possibilitando o seu envio pelo portal, deverá ser entregue de forma física na instituição.

::*Mensagem de nível informativo no qual a instituição está aceitando o arquivo enviado, mas o aluno/responsável deve entregar na instituição.


[[Category:Giz Módulo Básico - Cadastros]]
[[Category:Giz Registro Acadêmico - Cadastros]]