Exibir código-fonte para Aluno (Período Letivo) - WebGiz Matrícula On-line

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==Aluno(Período Letivo)==

:*Para realizar a matrícula online, o responsável financeiro deverá clicar no menu com o '''nome do Aluno''' e entre parênteses o '''Período Letivo''' no qual será matriculado.


::[[Arquivo:matvet1xx.png]]



:*O sistema irá direcionar para o formulário com as etapas da matrícula online.

:*O usuário irá preencher as informações solicitadas na etapa e clicar no botão '''avançar'''.


<font size="3" color=#B40404>'''Importante:'''</font>

::*Lembrando que o formulário é '''personalizado''' e o número de etapas dependerá da necessidade da instituição.

==Etapa 1 - Cadastro Responsável==

:*Nesta etapa, o responsável financeiro irá verificar, editar e confirmar os seus '''dados cadastrais'''.


::*'''Observação''': Caso tenha(m) campo(s) de preenchimento '''obrigatório''' não preenchido(s) na tela, o sistema não permitirá avançar a etapa e irá emitir um alerta sobre o impedimento.


::[[Arquivo:matvet2Ax1x.png]]

==Etapa 2 - Dados do Aluno ==

:*Nesta etapa, deverão ser verificados e confirmados os '''dados cadastrais''' do aluno, além de consultar o curso no qual o aluno está se matriculando.


::*'''Observações''': 

:::*O curso e série/ano apresentados na matrícula foram definidos conforme [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Requisitos_para_uso_do_Matr%C3%ADcula_Online_-_Veteranos-_Escola#Verificar_os_cadastros_b.C3.A1sicos'''pré-requisitos'''] e realização da [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Promo%c3%a7%c3%a3o_Autom%c3%a1tica '''promoção automática'''].

:::*Caso tenha(m) campo(s) de preenchimento '''obrigatório''' não preenchido(s) na tela, o sistema não permitirá avançar a etapa e irá emitir um alerta sobre o impedimento.


::[[Arquivo:matvet3x.png]]


:*Caso o responsável financeiro deseja '''retornar''' à etapa anterior, deverá clicar no botão '''Voltar''' na parte inferior do formulário.

==Etapa 3 - Responsáveis Adicionais==

:*Neste momento, serão definidos/confirmados os responsáveis pelo aluno: '''Mãe''', '''Pai''', '''Financeiro''' e '''Acadêmico'''.


::*'''Observação''': Lembrando que os responsáveis serão apresentados conforme cadastro no Giz e associação ao aluno veterano.

:::*Caso o usuário deseja incluir outro responsável, poderemos personalizar uma mensagem nesta tela para que o mesmo entre em contato com a instituição para alteração.


<font size="3" color=#B40404>'''Importante'''</font>

::*No formulário da matrícula online será possível realizar a edição de dados somente do '''Responsável Financeiro'''.

::*Na coluna '''tipo de responsabilidade''' é possível apenas alterar o '''Responsável Acadêmico'''.


::[[Arquivo:matvet4x.png]]


:*Caso o responsável financeiro deseja '''retornar''' à etapa anterior, deverá clicar no botão '''Voltar''' na parte inferior do formulário.

==Etapa 4 - Ficha Médica==

:*Nesta etapa poderá ser acrescentada a '''ficha médica''' no qual o responsável irá preencher com as informações que considerar necessárias em relação à saúde do aluno.

:*Com esta ficha preenchida, a instituição terá o retorno ou atualização de informações referentes à saúde aluno, assim, em casos de problemas de saúde ou acidente, terá um direcionamento de como agir no tratamento; quem poderá contactar e solucionar a questão.

:*Lembrando que a ficha médica irá apresentar os campos conforme a parametrização realizada no '''Webgiz''' | [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Parametriza%C3%A7%C3%A3o_do_Matr%C3%ADcula_Online_-_Veteranos_-_Escola#Parametrizando_a_matr.C3.ADcula_on-line_no_WebGiz '''Etapas baseadas em campos personalizados''']


::[[Arquivo:matvet5x.png]]


:*Caso o responsável financeiro deseja '''retornar''' à etapa anterior, deverá clicar no botão '''Voltar''' na parte inferior do formulário.

==Etapa 5 -Informações Adicionais==

:*Neste momento, o usuário irá definir '''por exemplo''', se o aluno possui necessidades especiais; se os pais são separados. 

:*Cabe a instituição definir os dados adicionais que irão complementar a matrícula.

:*Lembrando que as informações adicionais serão apresentadas conforme a parametrização realizada no '''Webgiz''' | [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Parametriza%C3%A7%C3%A3o_do_Matr%C3%ADcula_Online_-_Veteranos_-_Escola#Parametrizando_a_matr.C3.ADcula_on-line_no_WebGiz '''Etapas baseadas em campos personalizados''']


::[[Arquivo:matvet6x.png]]


:*Caso o responsável financeiro deseja '''retornar''' à etapa anterior, deverá clicar no botão '''Voltar''' na parte inferior do formulário.

==Etapa 6 -Planos de Pagamento==


:*Neste etapa serão apresentados os [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Requisitos_para_uso_do_Matr%C3%ADcula_Online_-_Veteranos-_Escola#Plano_de_pagamento '''planos de pagamentos'''] configurados e associados ao curso/ à turma da matrícula no próximo período letivo.

:*O usuário irá selecionar o plano desejado e clicar em '''Avançar''' para continuar o processo de matrícula.

:*No formulário exemplo abaixo, foram incluídos avisos em relação ao plano de pagamento: caso o usuário deseja outro plano de pagamento, deverá entrar em contato com a instituição de ensino e; informativo sobre o desconto da primeira parcela para reserva da vaga.


<font size="3" color=#B40404>'''Importante'''</font>

::*O sistema irá gerar o débito da primeira parcela do plano de pagamento após a conclusão do processo de matrícula online.

::*Caso o aluno veterano possua algum desconto associado, o sistema irá calcular o valor com desconto. Irá gerar o débito conforme regras associadas ao financeiro do aluno.


::[[Arquivo:matvet7x.png]]


:*Caso o responsável financeiro deseja '''retornar''' à etapa anterior, deverá clicar no botão '''Voltar''' na parte inferior do formulário.

==Etapa 7 -Autorização uso de imagem/ciência das informações==

:*Neste momento, caso a instituição possua termo para utilização do uso de imagem poderá ser acrescentado nesta etapa para que o pai autorize o uso ou não o uso da imagem do aluno.

:*Além disso, nesta etapa, o usuário indica que está '''ciente''' das informações registradas até o momento e que '''não''' poderá '''voltar''' às etapas anteriores para alteração.


<font size="3" color=#B40404>'''Importante'''</font>

::*Incluiu-se uma trava nesta etapa, ou seja o usuário não poderá voltar às etapas anteriores, para evitar que ele gere o contrato (última etapa), volta nas etapas anteriores, altera dados, gera o contrato novamente. Espécie de '''vai e volta'''.

::*Marcando a opção '''ciente''' e avançando, o usuário '''não''' poderá retornar.


:*O usuário irá marcar o campo '''ciente''' e clicar em '''Avançar'''.


::[[Arquivo:matvet8x.png]]

==Etapa 8 - Upload de Documentos==

:*Nesta etapa é possível realizar o processo de '''envio de documentos requeridos''' via Matrícula Online (Escola).


::[[Arquivo:matvet90x.png]]


:*Quando o aluno possuir um ou mais '''documentos pendentes''', após configurar a etapa de envio de documentos, ela será exibida, listando os documentos que ainda possuem envio/entrega pendente. 

:*Os documentos que foram configurados para entrega obrigatória na instituição (através do cadastro de [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Documentos documentos]), o sistema exibirá mensagem em azul, alertando sobre a entrega.


:*Para o envio do documento clique no botão '''Enviar arquivo'''.


::[[Arquivo:matvet90x1.png]]


:*O sistema irá abrir tela para seleção do documento desejado para o envio.


::[[Arquivo:matvet90x2.png]]


:*Após a seleção, o sistema irá marcar o documento com o ícone V conforme imagem abaixo.

:*Clique em '''Avançar''' para continuar com o processo de matrícula online.


::[[Arquivo:matvet90x3.png]]



<font size="3" color=#B40404>'''Importante'''</font>

:*Caso o responsável tente prosseguir com o processo de matrícula e existir documentos que foram definidos como envio obrigatório no processo de matrícula, o sistema notificará o responsável, impedindo-o de continuar, até efetuar o envio, destacando os documentos com um asterisco, conforme está descrito na imagem acima.


:*Os documentos enviados através da matrícula online serão exibidos no Giz através do módulo '''Registro Acadêmico | Matrícula | aba Documentos | sub Documentos Digitalizados | [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%c3%adcula_-_Giz_Escola_(Educa%c3%a7%c3%a3o_B%c3%a1sica/Ensino_Profissionalizante)#Cloud sub aba Cloud]'''.

==Etapa 9 - Aceite contrato==

:*Nesta etapa é possível visualizar o contrato de matrícula em tela, ler e aceitar os termos contratuais.

:*Para avançar, é necessário que o responsável financeiro tenha '''lido e aceitado''' as informações contidas no contrato.



:'''Observação:'''

::*Lembrando que o layout do contrato é '''personalizado''' conforme a necessidade da instituição.


::[[Arquivo:matvet9x.png]]


::[[Arquivo:matvet9x1.png]]



<font size="3" color=#B40404>'''Importante:'''</font>

*Existe um parâmetro '''"Não exibir Etapa de Aceite Contrato"''', caminho: sistema ''Webgiz >> Outros >> Geral >> Configurações, em Componente de matrícula interessados - parâmetros financeiros'', acesso com o perfil de Administrador. No qual, ao ser marcado,  a etapa '''"Aceite contrato"''' não será exibida/considerada para o responsável financeiro quando estiver realizando a rematrícula, dessa forma, a assinatura do contrato será no formato de assinatura eletrônica realizada pela integração com o Click Sign. Nesse caso, consultar o setor de suporte técnico.


::[[Arquivo:Webgizparametrosfinanceiros.png]]

==Etapa 10 - Pedido de Deferimento==

:*Neste momento, o usuário irá informar que está de acordo com o contrato e pede o deferimento da matrícula.

:*Além disso, consulta as informações referentes à efetivação da matrícula e quitação de boleto referente à matrícula.

:*Nesta tela, é possível também, o usuário emitir o contrato, ficha médica/autorização da saída/uso de imagem, requerimento de matrícula e comprovante de matrícula.

::'''Observação:''' para abrir a documentação para leitura e impressão, o usuário irá clicar sobre os links referentes. O sistema irá abrir nova aba no navegador com o documento.


<font size="3" color=#B40404>'''Importante'''</font>

:*Lembrando que o layout dos documentos é '''personalizado''' conforme a necessidade da instituição.


:*Após a emissão dos documentos, clique no botão '''Finalizar''' para concluir a matrícula online.


::[[Arquivo:matvet10x.png]]



:*Exemplo de '''Contrato'''


::[[Arquivo:matvet9bcx.png]]


::[[Arquivo:matvet9bcx2.png]]



:*Exemplo de '''Ficha médica'''


::[[Arquivo:matvet9b2cxx.png]]


::[[Arquivo:matvet9b3cx.png]]



:*Exemplo '''Comprovante de Matrícula'''


::[[Arquivo:matvet10aXx.png]]


:*Exemplo de '''Requerimento de matrícula'''


::[[Arquivo:matvet9a111x.png]]


::[[Arquivo:matvet9a111x2.png]]

==Envio da matrícula online para o ERP-AIX==

:*Após a finalização da matrícula online no portal '''WebGiz''', as informações são enviadas para o [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%c3%adcula_-_Giz_Escola_(Educa%c3%a7%c3%a3o_B%c3%a1sica/Ensino_Profissionalizante)#Aba_Alunos'''Giz (ERP-AIX)'''] de forma automática no período letivo de interesse.

::*Podendo se verificar na tela de matrícula conforme abaixo.


:*'''Observação''':

::*O campo '''interessado''' estará preenchido as com as informações do aluno veterano, indicando que após promoção automática, se mostrou interessado em permanecer na instituição no período letivo vigente.


::[[Arquivo:matvet12.jpg]]



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