Exibir código-fonte para Principais Relatórios de Controle do Giz Recebimentos

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Através dos relatórios do módulo '''Recebimentos''' podemos analisar os resultados e ter controle sobre as receitas da instituição, bem como controle da inadimplência e expectativa de receita futura.
Estes relatórios também nos proporcionam a melhor visualização dos resultados financeiros da instituição.


=Relatório Expectativa da Receita=


Este relatório exibe os valores a serem recebidos através dos débitos dos alunos por '''Curso e Série/Período/Ano''', designando o valor da mensalidade, descontos e taxas extras registradas, totalizando o valor que a unidade escolar deverá receber. Este relatório poderá ser emitido após a geração de débitos e antes do recebimento das mensalidades ou taxas extras.  


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É necessário informar o '''Mês/Parcela''' e/ou intervalo de '''Data de tolerância''' ou '''Data de vencimento'''.


Marcando a opção '''Considerar somente gratuidades para descontos reembolsáveis''' o sistema segue este critério para a impressão. Ou seja, exibes apenas as gratuidades relacionadas aos descontos reembolsáveis.


O sistema disponibiliza '''quatro''' tipos distintos de relatório:

 
'''Analítico:''' neste tipo de relatório o sistema lista os valores previstos das receitas referentes a mensalidades e cada tipo de taxas extras por série/período, destacando ainda os descontos gerados nos débitos separando-os por cada tipo de desconto.


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'''Sintético por curso:''' neste tipo de relatório o sistema lista os valores previstos das receitas referentes a mensalidades e cada tipo de taxas extras agrupados por cada curso. Para cada curso é ainda destacado os descontos gerados nos débitos separando-os por cada tipo de desconto.


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'''Sintético por turma:''' este relatório possui opção de personalização. Oferece um tipo de relatório muito parecido com o modelo sintético por curso, porém o agrupamento dos dados é gerado por turma. O relatório pode ser emitido marcando as duas opções "Mensalidade" e "Taxa" ficando a critério e necessidade do usuário. 


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'''Por aluno:''' neste tipo de relatório o sistema lista oo descontos concedidos aos alunos.


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=Relatório Relação dos Devedores=


O relatório '''Relação dos Devedores''' permite o acompanhamento dos alunos inadimplentes, por falta de pagamento das mensalidades ou taxas extras, durante um período predeterminado.


Antes de realizar esta rotina, o usuário deve realizar a [[Geração de Débitos]] dos alunos.


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Selecione a '''Unidade''', '''Curso''', '''Turno''', '''Período''' e '''Turma'''.


Selecione o '''Desconto''' pertencente ao aluno e o '''Plano de Pagamento''' se houver.


O sistema disponibiliza TRÊS modelos para emissão do relatório. São eles: 


[[Image:rec_img_092a.jpg]]


Informe o '''Tipo da relação''', a '''Ordem''' e o '''Tipo de débito'''. 


Em '''Tipos de taxa''' selecione as taxas que deseja visualizar no relatório. Informe as '''Situações do aluno''' e o '''Período''' para impressão.


Informe se o sistema vai considerar a '''Data pagamento''' ou a '''Data de crédito''' para impressão do relatório.


[[Image:rec_img_092a1.jpg]]


Os campos '''Layout''' e '''Atualizar até''' são de preenchimento obrigatório.


Quando se tratar da impressão do tipo de relatório pela primeira vez, é necessário que um modelo de relatório seja ativado a partir do botão '''Layout'''. O botão Layout abre a tela que permite que modelos de relação de devedores sejam personalizados. 


Para ativar um tipo de relatório é necessário selecionar o '''Modelo''' da relação, clicar sobre o botão '''(+)''' da barra de navegação atribuir uma descrição nos campos '''Nome''' e '''Descrição''' e clicar no botão que grava a operação. Caso necessite realizar alterações no modelo ativado, clique no botão '''Layout''' e o sistema abre o programa de edição de relatório.


[[Image:rec_img_093a.jpg]]


[[Image:rec_img_093.jpg]]


=Relatório Posição de Recebimentos (Anual)=


Este relatório exibe os débitos das mensalidades ou taxas extras no ano. Caso o débito não tenha sido pago, o sistema imprimirá o valor do débito negativo e a data de vencimento. 


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[[Image:rec_img_144.jpg]]


=Relatório Posição de Recebimentos Por Período=


Este relatório exibe os débitos de mensalidades e/ou taxas extras para cada mês do ano. 


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O campo '''Atualizar até''' determina a data final que deverá ser considerada pelo sistema para a seleção dos débitos para o relatório. A restrição dos débitos para seleção será aplicada sobre a data de tolerância ou data de vencimento determinada no campo '''Data de'''.


A opção de seleção de impressão por aluno ou responsável determina como os débitos devem ser agrupados para o relatório. 


O sistema oferece três modelos de relatórios. Estes modelos podem ser ativados, através do botão '''Layout'''. Ao clicar sobre este botão o sistema exibirá uma janela como a ilustrada abaixo, e a partir da definição do tipo de Relatório ('''Anual''', '''1º Semestre''' e '''2º Semestre''') podem ser cadastrados os layouts para cada um destes tipos, que ainda podem ser personalizados através do botão Layout da tela Posição de Recebimentos - Período Letivo, ilustrada abaixo.


[[Image:rec_img_229.jpg]]

 
O modelo Anual exibe dados de débitos de todos os meses do ano. O modelo '''1º Semestre''' exibe os dados dos meses do primeiro semestre, e o modelo '''2º Semestre''' exibe os dados de débitos dos meses do segundo semestre do ano.


Quando for selecionado mais de um período letivo através do check list '''Período''', o sistema exibirá os dados do período letivo mais recente.


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Ao fim do relatório o sistema oferece os seguintes resumos que sintetizam o faturamento:

* '''Débitos em aberto do curso:''' Totaliza nesta coluna o somatório de todos os débitos não pagos.  
* '''Previsão de faturamento:''' Totaliza nesta coluna o somatório de todos os débitos quitados e também os débitos não quitados. 
* '''Total Recebido:''' Totaliza nesta coluna o somatório de todos os débitos quitados.  
* '''Porcentagem de inadimplência:''' Esta coluna exibe o percentual de débitos não quitados do mês.


=Relatório Mensalidades em Aberto=


Nessa opção o sistema gera um relatório por curso dos valores e quantidades de mensalidades e taxas extras vencidas, não pagas e isentas. 


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Se o usuário marcar a opção '''Somente do Mês''' estará visualizando os valores referente apenas ao '''mês/parcela''' que fora preenchido no filtro.

 
Se o usuário '''não''' marcar a opção '''Somente do Mês''', o relatório visualiza os valores até o '''mês/parcela''' que fora preenchido no filtro.


No campo '''Atualizar até:''' define-se a data até quando se deseja que sejam atualizadas as mensalidades em aberto. 


O parâmetro '''Considerar alunos que pagaram após a data acima como devedores''', caso marcado, faz com que o programa considere como devedor um aluno que tenha pago após a data de referência informada.


[[Image:rec_img_148A.jpg]]

=Relatório Relação de Descontos Concedidos=


Através deste relatório é emitida uma relação dos descontos em percentual e valor real concedidos em determinado mês/parcela.


Para visualizar o relatório, o usuário deve informar o '''mês/parcela''' e marcar pelo menos um '''desconto'''.


[[Image:rec_img_147.jpg]]


'''Analitíco'''


[[Image:rec_img_147A.jpg]]


'''Sintético'''


[[Image:rec_img_147B.jpg]]

=Relatório Comprovante de Imposto de Renda=


Nesta opção o sistema emite um documento referente aos pagamentos efetuados pelos alunos durante o ano letivo. A instituição poderá personalizar o layout do relatório, se desejar. 


[[Image:rec_img_145.jpg]]


[[Image:rec_img_146.jpg]]


''':: Dica:'''</font></p>
Relatório reconhecido oficialmente por ter registro dos dados de identificação da Escola e número do CNPJ.


=Relatório Relação de Pagamentos Por Turma=


Este relatório exibe os alunos que efetuaram o pagamento das mensalidades e/ou taxas extras por turma. O filtro pode ser realizado por mês/parcela ou com uma data de origem e destino. 


::[[Image:rec_img_100.jpg]]

 
:*É possível filtrar também se os pagamentos foram realizados à vista ou através de negociação de débitos.

:*Em '''Tipos de Taxa''', você define quais as taxas deseja emitir na relação.

:*Em '''Tipos de Baixas''', você define quais as baixas deseja emitir na relação.
 
:*'''Relatório Analítico:''' O usuário controla os pagamentos efetuados através de um relatório que identifica alunos ou responsáveis e os respectivos pagamentos efetuados dentro do período determinado pelo usuário.


::[[Image:rec_img_197B.jpg]]

 
:*'''Relatório Sintético:''' O usuário verifica os totais de pagamento no período determinado nos campos de data inicial até data final.


::[[Image:rec_img_197.jpg]]


=Relação de Pagamentos Negociados=


Este relatório exibe dois relatórios (analítico e sintético) com informações das parcelas negociadas agrupadas pela situação das parcelas. Oferece também condições de controlar os cheques, dinheiro e promissórias das parcelas e os débitos em aberto ou quitados. 


::[[Image:rec_img_102.jpg]]


::[[Image:rec_img_202.jpg]]


::*Marcando a opção '''Não considerar alunos cancelados/transferidos''', o sistema oculta os alunos que não estão mais ativos, mas possuem débitos negociados.


=Relatório de Gratuidade Anual=


Neste relatório pode-se obter o somatório de todas as mensalidades e o percentual das gratuidades durante o ano. 

 
O relatório pode ser impresso em ordem crescente ou decrescente dos descontos.

 
Ao marcar o item '''Somente Gratuidade''' o sistema emite apenas os descontos cadastrados com esta característica de gratuidade.


[[Image:rec_img_205.jpg]]


O sistema disponibiliza '''TRÊS''' modelos para o relatório. São eles:


'''Analítico mensal:''' emite a relação das mensalidades e o percentual das gratuidades de forma analítica dentro de um determinado mês.


Selecione a '''Ordem''' de emissão e o '''Mês/Parcela''' que deseja visualizar.


[[Image:rec_img_205a.jpg]]


[[Image:rec_img_205b.jpg]]


'''Analítico anual:''' emite a relação das mensalidades e o percentual das gratuidades de forma analítica dentro de um determinado ano. 


Selecione o '''Mês/Parcela''' que deseja visualizar.


[[Image:rec_img_205c.jpg]]


[[Image:rec_img_205d.jpg]]


'''Por curso:''' emite um resumo com a relação das mensalidades e o percentual das gratuidades por curso.


Selecione a '''Ordem''' de emissão, o '''Motivo de desconto''' e o '''Mês/Parcela''' que deseja visualizar.


[[Image:rec_img_205e.jpg]]


[[Image:rec_img_205f.jpg]]


=Relatório de Gratuidades Concedidas=


Neste relatório o usuário poderá avaliar os índices e valores de descontos que foram concedidos para os débitos gerados. 


Neste relatório o usuário poderá avaliar os índices e valores de descontos que foram concedidos para os débitos gerados. 

 
Existem três tipos destes relatórios: '''Analítico''', '''Resumo-Curso''' e '''Resumo-Percentual'''. Através do botão '''Layout''' pode ser ativado os modelos e também personalizados pelo usuário caso julgue necessário.

 
Através da a opção '''Data de Pagto p/ cálculo mensalidades recebidas''' o sistema calcula as mensalidades recebidas no intervalo de data de pagamento fornecida pelo usuário e informa no relatório '''Analítico''' o '''Total de mensalidades recebidas no período''' por toda a instituição.


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No campo '''Desconto''' ao marcar a opção '''Com Reembolso''' será exibido apenas os descontos que foram cadastrados com esta característica. 

 
Ao marcar a opção '''Sem Reembolso''' será exibido todos os descontos que não são do tipo Reembolso. 

 
E ao marcar as duas opções será exibido todos os descontos concedidos, os que são do tipo Reembolso e os que não são deste tipo.


No campo '''Tipo Bolsa''' é possível filtrar a exibição na relação entre o tipos de bolsa listados.


No campo '''Atualizar até''' informe até qual data o sistema vai considerar os descontos.


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=Relatório Relação de Boletas Emitidas=


Este relatório permite a verificação dos boletos já emitidos pelo sistema. 

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