Exibir código-fonte para Teses, Monografias e Dissertações

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:*Nesta opção são cadastradas as '''Teses, Monografias e Dissertações''' que compõem o acervo da biblioteca da instituição.


[[Imagem:tese.bib.001.jpg]]


:*A tela é divida nas seguintes abas de informações:

::*[[#Aba Principal|'''Aba Principal''']]

::*[[#Aba Resumo|'''Aba Resumo''']]

::*[[#Aba Assuntos|'''Aba Assuntos''']]

::*[[#Aba Responsáveis|'''Aba Responsáveis''']]

::*[[#Aba Curso/Disciplina|'''Aba Curso/Disciplina''']]

::*[[#Aba Exemplares|'''Aba Exemplares''']]


==Aba Principal==

===Inclusão e Exclusão de Acervos===

::*Na '''inclusão de um acervo''' são exigidos o preenchimento dos seguinte itens:


:::*'''Código''': Código criado automaticamente pelo sistema para registro do acervo.

:::*'''Título''': Título do trabalho.

:::*'''Sub-Título''': Sub-Título do trabalho.

:::*'''Classificação: CDU e Cutter''': Classificação bibliográfica.

:::*'''Área de Conhecimento - CNPQ''': Classificação da área de conhecimento.

:::*'''Idioma''': Idioma do trabalho.

:::*'''Localização''': Localização do trabalho na biblioteca.

:::*'''Links Externos''': endereço eletrônico externo de localização do trabalho.

:::*'''Links Internos''': endereço eletrônico interno de localização do trabalho.

:::*'''Imagem''': Imagem digitalizada da capa do trabalho.

:::*'''Ano de Publicação''': Ano de publicação do trabalho.

:::*'''Descrição física''': Descrição física do trabalho.

:::*'''Alterar tipo de Acervo:''' serve para alterar o tipo do acervo que fora cadastrado. 



::*'''Na exclusão de um acervo''' é verificado se este está emprestado ou reservado. Caso esteja, o sistema envia mensagem avisando ao usuário da impossibilidade de excluí-lo.


===Classificação do Acervo===

*A '''classificação''' tem o objetivo de reunir os trabalhos de um mesmo assunto e indicar sua localização na estante. 

*No processo de '''classificação''' de um trabalho pode ser usado a '''Classificação Decimal Universal - CDU''' para a catalogação dos acervos e montagem da árvore de classificação. 

*Pode ser utilizado qualquer outro tipo de  '''classificação''' para a catalogação dos acervos, mas não será possível montar a árvore de classificação.
 

*O '''Sistema Giz''' permitirá que o processo de '''classificação''' de um trabalho aconteça das seguintes formas:

 
====1) Inserção Direta do Código de Classificação:====

::*Digitação do código de classificação do trabalho diretamente na tela de cadastro de acervos e posterior geração da árvore de classes na aba de '''classificação'''.
 

::[[Image:tese.bib.002.jpg]]
 

::*Após a inserção do '''código de classificação''', quando for acessada a '''Aba classificação''', o sistema irá gerar a árvore de classes, caso a bibliotecária esteja utilizando a '''Classificação Decimal Universal - CDU'''.
 
::*O campo que aparece ao lado da '''Classificação''' é o '''Cutter''', responsável por registrar as siglas que se referem ao título do trabalho e autor.

 
::[[Image:tese.bib.003.jpg]]
 

::*'''Campos: CDU e Cutter:'''

:::No cadastro de acervo - nos campos '''CDU''' e '''Cutter''' - o usuário poderá utilizar as nomeclaturas que desejar, precisando apenas alterá-las em: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_-_Giz_Biblioteca#Aba_Gerais '''Parâmetros | Aba Gerais | Nomeclatura |  CDU e Cutter'''].


::[[Image:tese.bib.004.jpg]]
 

::*'''Nomeclaturas Alteradas:'''


::[[Image:tese.bib.005.jpg]]
 

'''Atenção:'''
 
::*Nesta condição o sistema criará as classes e sua hierarquia, porém não incluirá as descrições das '''classes''' e '''subclasses'''. Para isto, a tela de cadastro de '''Classificações de Acervos''' deverá ser usada para complementação das informações de '''Classificação'''.

::*Ao fazer a edição de uma classe, o sistema só permitirá alterar a descrição. A exclusão só será permitida se não existir uma classe inferior para a classe a ser excluída ou se não existirem acervos vinculados à classificação.
 

====2) Criação do Catálogo de Classificações:====

::*Cadastro da árvore de classes na tela de classificações e posterior inserção do código de classificação ('''CDU''') do livro na tela de cadastro de acervos.
 
::*A criação do '''Catálogo de Classificações''' deverá ser feita na tela de cadastros de '''Classificações de Acervos.'''
 
::*E após este cadastro, o código de classificação deverá ser selecionado a partir da tela de cadastro de acervos, botão de pesquisa de classificações (como destacado abaixo).


::[[Image:tese.bib.006.jpg]]
 

====3) Geração das Classificações a partir de Acervos já cadastrados:====

::*Esta opção é indicada apenas para clientes que já possuem acervos cadastrados e os respectivos códigos de classificação no formato '''CDU''' inseridos no banco de dados.
 
::*Esta opção deverá ser feita pela opção de '''correção de banco de dados''', '''item 02 - Criar classificações a partir da CDU dos acervos.'''



==Aba Resumo==

::*'''Resumo''' e '''Notas''': Cadastro do resumo do trabalho e de notas gerais sobre o mesmo. 


::[[Image:tese.bib.006a.jpg]]


==Aba Assuntos==

::*Nesta opção os assuntos cadastrados no sistema são associados aos acervos. Essa associação permite um ganho enorme no que diz respeito à recuperação de determinadas obras a partir da informação contida na mesma. 

::*Devem ser associados quantos assuntos forem necessários para melhor caracterizar o acervo que está sendo cadastrado, sempre com a visão de como este acervo pode ser encontrado. 


::[[Image:tese.bib.007.jpg]]


::*Escolha o assunto e defina se este é o principal do acervo, marcado esta condição no campo '''Principal'''. Depois clique no botão adicionar e selecione o(s) assunto(s) secundários do item do acervo cadastrado. 

::*Se ao realizar a associação do assunto ao acervo, não existir o assunto cadastrado, o usuário poderá:

:::*1) Ir ao Menu '''Cadastros|Assuntos''' e incluir o(s) assunto(s) desejado(s), voltar para tela '''Assuntos''' do cadastro de '''Teses, Monografias e Dissertações''' e efetivar a associação;


::[[Image:tese.bib.008.jpg]]


:::*2) Na tela '''Pesquisa Assuntos''', após pesquisar o nome do '''Assunto''' desejado e o mesmo não existir no cadastro, utilizar o botão '''Inserir''', que será habilitado para que um novo '''Assunto''' seja cadastrado diretamente pela tela de '''Pesquisa Assuntos'''.


::[[Image:tese.bib.009.jpg]]


==Aba Responsáveis==

::*Nesta aba do cadastro, são associados todos os responsáveis pela obra, assim como, seus tipos de responsabilidades. Clique no botão '''Adicionar''' e selecione o(s) responsável(eis) e seu(s) tipo(s) de responsabilidade(s) no acervo cadastrado.

 
::[[Image:tese.bib.010.jpg]]


::*Se ao realizar a associação do responsável ao acervo, não existir o responsável cadastrado, o usuário poderá ir ao [[Responsáveis | menu Cadastros - Responsáveis]] e incluir o(s) responsável(is) desejado(s), em seguida voltar para tela de acervos e efetivar a associação.
 
::*A mesma ação poderá ser efetuada no caso dos tipos de responsabilidade, bastando o usuário acessar '''Menu | Cadastros | Tipos de Responsabilidade''' e incluir os tipos de responsabilidade(s) desejado(s) e em seguida voltar para tela de acervos e efetivar a associação.


::[[Image:tese.bib.010a.jpg]]



==Aba Curso/Disciplina==

 
::*Um curso/disciplina pode ser associado a um acervo para que posteriormente estes acervos possam ser recuperados através do curso ou disciplina.

::*Antes de escolher uma disciplina e/ou um curso nesta aba, é necessário incluir os cursos e as disciplinas em seus respectivos cadastros.

 
::[[Image:tese.bib.011.jpg]]


::*Este cadastro, possibilita ao usuário saber futuramente quantos acervos e exemplares por curso ou por disciplina  existem no sistema.
 
::*Estas informações podem ser visualizadas pelo relatório no menu: '''Relatórios | Quantitativo''' e/ou pelo relatório '''Cursos/Disciplinas''' também no menu relatórios.
 
::*Pode ser associado ao acervo um curso, uma disciplina ou ambos. Utilize o botão '''Adicionar''', uma janela como a ilustrada abaixo aparecerá.
 

::[[Image:bib_img_051.jpg]]


::*Sempre que estiver selecionado um curso, ao realizar a pesquisa das disciplinas o sistema realizará o filtro das disciplinas exibindo apenas aquelas associadas ao curso.


==Aba Exemplares==

:*Nesta aba que são inclusos cada um dos exemplares disponíveis das '''Teses, Monografias e Dissertações'''.
 

::[[Image:bib_img_051a.jpg]]


:*'''Para incluir um novo exemplar''':

::*'''1)''' Clique no botão Adicionar.

::*'''2)''' Cadastre os dados necessários na tela '''Exemplar''';

::*'''3)''' Clique no botão '''Ok''' e em '''V''' – Confirmar.


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[[Category:Giz Biblioteca - Cadastros]]