Envio de Documentos - WebGiz - Histórico de revisão

Francislane em 20h27min de 19 de fevereiro de 2021

2021-02-19T20:27:19Z

Francislane: /* Relação de documentos */

2021-01-27T18:47:29Z

‎Relação de documentos

Francislane: /* Relação de documentos */

2021-01-27T18:45:45Z

‎Relação de documentos

Francislane: /* Tela principal */

2021-01-27T16:27:20Z

‎Tela principal

Francislane: /* Processo de envio */

2021-01-27T16:02:19Z

‎Processo de envio

Francislane: Criou página com '
=Para que serve?= Através do '''portal WebGiz''' é possível o aluno/responsável realizar e acompanhar o envio on...'

2021-01-27T15:09:35Z

Criou página com ' <div style="text-align: justify;"> =Para que serve?= Através do '''portal WebGiz''' é possível o aluno/responsável realizar e acompanhar o envio on...'

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=Para que serve?=

Através do '''portal WebGiz''' é possível o aluno/responsável realizar e acompanhar o envio online de documentos requeridos pela instituição de ensino.

=Configurações necessárias=

:*Antes de realizar o envio de documentos através do portal, é importante realizar algumas configurações prévias.

:1)Deverá efetuar o login no portal WebGiz com o perfil de administrador, utilizando o tipo outros.

::[[Arquivo:enviodoc.png]]

:2)Em seguida, deverá acessar o menu de configurações do sistema através do menu '''Geral | Configurações | [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Configura%C3%A7%C3%B5es_-_WebGiz#Aba_Configura.C3.A7.C3.B5es_Gerais aba Configurações Gerais]'''.

::[[Arquivo:enviodoc2.png]]

:*Logo, configurar os parâmetros abaixo:

::►'''Não notificar documentos pendentes na página inicial.'''

:::Necessário que este parâmetro esteja '''desmarcado''' para que ao efetuar o login no '''WebGiz''' para que o sistema exiba a lista de documentos que o aluno está pendente de entrega, assim irá possibilitá-lo de efetuar o envio dos documentos logo na tela inicial.

::►'''Impedir rematrícula se existirem documentos pendentes.'''

:::É recomendado que este parâmetro esteja '''desmarcado''' ao utilizar o envio de documentos pelo processo de rematrícula online.

:::Com este parâmetro marcado, o sistema exibe uma tela para o responsável financeiro com a lista de documentos pendentes de entrega no qual impossibilita o mesmo de prosseguir com o processo de matrícula e também não permite que o mesmo chegue à tela de envio de documentos. O parâmetro até pode ser usado, mas o responsável somente conseguiria realizar o envio dos documentos pela tela principal do WebGiz ou na relação de documentos do aluno.

::►'''Etapas baseadas em campos personalizados:'''

:::Para que o sistema exiba a etapa de envio de documentos no processo de matrícula online é necessário inserir a etapa: ''enviodocumentos:Upload de Documentos;''

:::Habilitando esta etapa, quando o aluno possuir '''documentos pendentes de entrega''', ou '''não tiver realizado ainda o envio dos documentos''' através '''portal do WebGiz''', o sistema exibirá ao lado dos documentos pendentes, o botão '''Enviar arquivo''' para que eles sejam enviados via ''upload'' de arquivos.

::►'''Extensões permitidas para realizar upload de arquivos:'''

:::Neste parâmetro, são definidas as extensões permitidas no processo de ''upload'' dos arquivos. É necessário verificar se as extensões estão digitadas corretamente, pois quaisquer erros podem impedir o aluno de efetuar o '''upload''' do documento.

::►'''Tamanho máximo de arquivos para upload (em MBytes):'''

:::Neste parâmetro, é definido o tamanho máximo do arquivo a ser enviado. Vale lembrar que este tamanho máximo vem preenchido conforme instalação do WebGiz.

=Processo de envio =

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[[Category:Manuais WebGiz]]

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−	:*'''Observação''': caso o documento:	+	:*'''Observação''' - caso o documento:

	::* tenha sido '''enviado pelo aluno/responsável''' e '''não tenha sido''' considerado ainda como '''entregue''' pela secretaria acadêmica;		::* tenha sido '''enviado pelo aluno/responsável''' e '''não tenha sido''' considerado ainda como '''entregue''' pela secretaria acadêmica;

@@ Linha 88: / Linha 88: @@
 :*Verificando os documentos requeridos através do menu Acadêmico | '''Relação de documentos''', o sistema lista todos os documentos requeridos do curso, de acordo com o período letivo selecionado.
 :*Os documentos que já foram marcados, ou seja, que já foram entregues através do processo de entrega na tela de matrícula do Giz, o sistema exibirá na cor <font size="2" style="background-color:#F0FFF0>'''verde claro'''</font>, com o texto '''Entregue'''.
@@ Linha 101: / Linha 105: @@
-::*O '''portal WebGiz''' exibirá o botão na cor amarela, com o texto '''Baixar Arquivo''', no qual o aluno conseguirá baixar o arquivo enviado para visualizá-lo.
+::*O '''portal WebGiz''' exibirá o botão na cor <font size="2" style="background-color:#FAFAD2>'''amarela'''</font>, com o texto '''Baixar Arquivo''', no qual o aluno conseguirá baixar o arquivo enviado para visualizá-lo.
 =Visão Documentos Digitalizados - Giz=

@@ Linha 83: / Linha 83: @@
 :'''Observação''':
-::*Lembrando que os arquivos '''enviados via portal WebGiz''' serão salvos automaticamente na nuvem da AIX Sistemas e apresentados na tela do '''Giz |matrícula| aba Matrícula | sub aba Documentos digitalizados | [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%c3%adcula_-_Giz_Faculdade#Cloud sub aba Cloud].'''
+::*Lembrando que os arquivos '''enviados através do portal WebGiz''' serão salvos automaticamente na nuvem da AIX Sistemas e apresentados no '''Giz''' através do menu '''Matrícula| aba Matrícula | sub aba Documentos digitalizados | [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%c3%adcula_-_Giz_Faculdade#Cloud sub aba Cloud].'''
 ==Relação de documentos==

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−	=Processo de envio =	+	=Processo de envio=
		+
		+	Após realizar as configurações prévias, pode-se realizar o processo de envio de documentos através do '''portal WebGiz'''.
		+
		+	==Tela principal==
		+
		+	:*Ao efetuar o login, o sistema exibirá a lista de documentos pendentes, possibilitando efetuar o envio já na tela principal do '''portal WeGgiz'''.
		+
		+	:*Para enviar o arquivo, basta clicar no botão '''Enviar Arquivo''' e escolher o arquivo desejado.
		+
		+
		+	::[[Arquivo:enviodoc3.png]]
		+
		+
		+	::[[Arquivo:enviodoc4.png]]
		+
		+
		+	:*<font size="3" color=#B40404>'''Importante''':</font>
		+
		+	::*Os documentos que foram configurados no '''Giz''', através do cadastro de [[Documentos]], marcando o parâmetro '''Obrigatória entrega do documento físico''', será apresentado ao lado da descrição do documento no '''WebGiz''' uma notificação ao aluno e/ou responsável, que este documento, mesmo que possibilitando o seu envio pelo portal, deverá ser entregue de forma física na instituição.
		+
		+	::*No exemplo acima, a notificação é apresentada no documento ''CERTIFICADO CONCLUSÃO ENSINO MÉDIO''.
		+
		+
		+
		+	:'''Observação''':
		+
		+	::*Lembrando que os arquivos '''enviados via portal WebGiz''' serão salvos automaticamente na nuvem da AIX Sistemas e apresentados na tela do '''Giz \|matrícula\| aba Matrícula \| sub aba Documentos digitalizados \| [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%c3%adcula_-_Giz_Faculdade#Cloud sub aba Cloud].'''
		+
		+
		+	==Relação de documentos==
		+
		+	:*Verificando os documentos requeridos através do menu Acadêmico \| '''Relação de documentos''', o sistema lista todos os documentos requeridos do curso, de acordo com o período letivo selecionado.
		+
		+	:*Os documentos que já foram marcados, ou seja, que já foram entregues através do processo de entrega na tela de matrícula do Giz, o sistema exibirá na cor <font size="2" style="background-color:#F0FFF0>'''verde claro'''</font>, com o texto '''Entregue'''.
		+
		+	:*Já os documentos não enviados ainda e não entregues, o sistema exibirá na cor <font size="2" style="background-color:#F08080>'''vermelha'''</font> com o texto '''Enviar Arquivo'''.
		+
		+
		+	:*'''Observação''': caso o documento:
		+
		+	::* tenha sido '''enviado pelo aluno/responsável''' e '''não tenha sido''' considerado ainda como '''entregue''' pela secretaria acadêmica;
		+
		+	::* Ou, a secretaria '''tenha efetuado o vínculo''' do documento na tela de matrícula e '''não tenha marcado''' como '''entregue''';
		+
		+
		+	::*O '''portal WebGiz''' exibirá o botão na cor amarela, com o texto '''Baixar Arquivo''', no qual o aluno conseguirá baixar o arquivo enviado para visualizá-lo.
		+
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		+	=Visão Documentos Digitalizados - Giz=
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 =Para que serve?=

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Francislane em 20h27min de 19 de fevereiro de 2021

Francislane: /* Relação de documentos */

Francislane: /* Relação de documentos */

Francislane: /* Tela principal */

Francislane: /* Processo de envio */

Francislane: Criou página com ' =Para que serve?= Através do '''portal WebGiz''' é possível o aluno/responsável realizar e acompanhar o envio on...'

Francislane: Criou página com '
=Para que serve?= Através do '''portal WebGiz''' é possível o aluno/responsável realizar e acompanhar o envio on...'