Pequenas Despesas - Athenas3000 - Histórico de revisão

Paula em 13h30min de 17 de fevereiro de 2009

2009-02-17T13:30:39Z

Lorenac: Protegeu "Pequenas Despesas - Athenas3000" [edit=sysop:move=sysop]

2008-12-22T13:02:24Z

Protegeu "Pequenas Despesas - Athenas3000" [edit=sysop:move=sysop]

Pinguim: Nova pÃ¡gina:
==DefiniÃ§Ã£o== As vezes, na instituiÃ§Ã£o, temos despesas pequenas (pÃ£o, combustÃvel, tonner, cartucho de impressora) que a ...

2008-12-16T18:54:14Z

Nova pÃ¡gina: <font face="Verdana"> <div style="text-align: justify;"> ==DefiniÃ§Ã£o== As vezes, na instituiÃ§Ã£o, temos despesas pequenas (pÃ£o, combustÃvel, tonner, cartucho de impressora) que a ...

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==Definição==
As vezes, na instituição, temos despesas pequenas (pão, combustível, tonner, cartucho de impressora) que a medida que pedimos o fornecedor manda normalmente um recibo simples para registro no Contas a Pagar e no fim do mês envia a Nota Fiscal com o toda a movimentacao.

Visto que a necessidade do registro dessa operação no Athenas não pode esperar até o final do mês, uma vez que é pago sempre que chega na empresa (semanalmente por exemplo) vamos ver como funciona o registro dessas situacoes no Athenas.

==Movimentação==
Registre normalmente os recibos que chegarem do fornecedor na movimentacao de contas a pagar/receber, apos registradas todas as movimentações do mês, feche a tela do Contas a pagar/receber e tecle F11 para acessar a função de Caixa para renegociação.

Aparecerá a seguinte tela:

[[Image:athenas_duvidas_img_032.jpg]]

==Utilizando a Função de Renegociação==
A Função de renegociação serve para unificar todas as movimentações feitas pelas pequenas despesas na nota fiscal que a Instituição recebe no final do mês.

Após teclar F11 na rotina Administrativo, abrira uma tela onde informaremos o codigo da pessoa que poderá ser pesquisado pelo botao de pesquisa, informaremos o tipo de documento que foi utilizado e, principalmente o tipo de conta, se é a pagar ou a receber e por último clicaremos em listar.

Aparecerão todas as transações feitas pela Pessoa/Fornecedor.

Para selecionar as parcelas a serem incluídas na unificacao mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione com o mouse as parcelas.

Após selecionado clique na opção de renegociar, conforme exemplo e informe os dados referentes a Nota Fiscal no Grid.

Voce pode emitir um comprovante ou simplesmente efetivar.

[[Image:athenas_duvidas_img_033.jpg]]

[[Image:athenas_duvidas_img_034.jpg]]

No registro do Contas a pagar/receber os registros que foram feitos anteriormente estarão baixados e sera criado um novo registro conforme exemplo.

Vale ressaltar que poderá ser feita a baixa desse título manualmente como tambem poderá ser alterado o histórico que esta nele, tudo de acordo com a necessidade do usuário.

[[Image:athenas_duvidas_img_035.jpg]]

Repare que no campo de rateio aparecem todas as parcelas que foram incluidas na Nota Fiscal.

[[Category:Sistema Athenas 3000 - Dúvidas Frequentes no Sistema Athenas 3000]]

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 ==Definição==
-As vezes, na instituição, temos despesas pequenas (pão, combustível, tonner, cartucho de impressora) que a medida que pedimos o fornecedor manda normalmente um recibo simples para registro no Contas a Pagar e no fim do mês envia a Nota Fiscal com o toda a movimentacao.
+Às vezes, na instituição temos algumas despesas como padaria e papelaria, por exemplo, que o fornecedor envia, para cada entrega, um recibo simples para registro no Contas a Pagar e no fim do mês envia a Nota Fiscal com toda a movimentação.
-Visto que a necessidade do registro dessa operação no Athenas não pode esperar até o final do mês, uma vez que é pago sempre que chega na empresa (semanalmente por exemplo) vamos ver como funciona o registro dessas situacoes no Athenas.
+Visto que a necessidade do registro dessa operação no Athenas não pode esperar até o final do mês, uma vez que é pago sempre que chega na empresa (semanalmente por exemplo) vamos ver como funciona o registro dessas situações no Athenas.
 ==Movimentação==
-Registre normalmente os recibos que chegarem do fornecedor na movimentacao de contas a pagar/receber, apos registradas todas as movimentações do mês, feche a tela do Contas a pagar/receber e tecle F11 para acessar a função de Caixa para renegociação.
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-Após teclar F11 na rotina Administrativo, abrira uma tela onde informaremos o codigo da pessoa que poderá ser pesquisado pelo botao de pesquisa, informaremos o tipo de documento que foi utilizado e, principalmente o tipo de conta, se é a pagar ou a receber e por último clicaremos em listar.
+Após teclar F11 na rotina Administrativo, abrirá uma tela onde informaremos o código da pessoa que poderá ser pesquisado pelo botão de pesquisa. Informaremos o tipo de documento que foi utilizado e, principalmente o tipo de conta, se é a pagar ou a receber e por último clicaremos em listar.
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-Para selecionar as parcelas a serem incluídas na unificacao mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione com o mouse as parcelas.
+Para selecionar as parcelas a serem incluídas na unificação mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione com o mouse as parcelas.
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-Voce pode emitir um comprovante ou simplesmente efetivar.
+Você pode emitir um comprovante ou simplesmente efetivar.
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-Vale ressaltar que poderá ser feita a baixa desse título manualmente como tambem poderá ser alterado o histórico que esta nele, tudo de acordo com a necessidade do usuário.
+Vale ressaltar que poderá ser feita a baixa desse título manualmente como também poderá ser alterado o histórico que esta nele, tudo de acordo com a necessidade do usuário.
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-Repare que no campo de rateio aparecem todas as parcelas que foram incluidas na Nota Fiscal.
+Repare que no campo de rateio aparecem todas as parcelas que foram incluídas na Nota Fiscal.
 [[Category:Sistema Athenas 3000 - Dúvidas Frequentes no Sistema Athenas 3000]]

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Pequenas Despesas - Athenas3000 - Histórico de revisão

Paula em 13h30min de 17 de fevereiro de 2009

Lorenac: Protegeu "Pequenas Despesas - Athenas3000" [edit=sysop:move=sysop]

Pinguim: Nova pÃ¡gina: ==DefiniÃ§Ã£o== As vezes, na instituiÃ§Ã£o, temos despesas pequenas (pÃ£o, combustÃ­vel, tonner, cartucho de impressora) que a ...

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==DefiniÃ§Ã£o== As vezes, na instituiÃ§Ã£o, temos despesas pequenas (pÃ£o, combustÃvel, tonner, cartucho de impressora) que a ...