Automatização da Atualização da Situação Financeira

Apresentação

O tópico desta página ensina como automatizar a Atualização da Situação Financeira, utilizando a ferramenta Tarefas Agendadas do Windows, com um script criado pela AIX para esta facilitação.

Esta automatização é de grande utilidade para as instituições que possuem o WebGiz, pois, mantém os dados que serão consultados pelos usuários (pela internet) sempre atualizados, além de dar maior comodidade para a secretária, que no seu dia-a-dia não necessitará realizar estas ações manualmente. Caso contrário não programe esta automatização.

Automatização da Atualização da Situação Financeira

ATENÇÃO: Para automatizar esta ação é IMPRESCINDÍVEL que o computador, onde será realizado o comando, esteja com sua data atualizada/correta, pois, a funcionalidade do Giz Recebimentos (Atualizar Situação Financeira) considera a data do dia em que esta sendo executada.

O roteiro para a automatização desta funcionalidade no Sistema Giz é:

Baixar Script

• Baixar o arquivo com o scritp: Clique aqui: automatizar.bat, descompactar e salvar o mesmo (automatizar.bat) dentro da pasta do Sistema Giz em C:\Arquivos de programas\AIX SISTEMAS\Sistema Giz;

Configurar Script

• Configurar o arquivo automatizar.bat de acordo com a Instituição e o tipo de automatização desejada (Atualização da Situação Financeira).

Veja as configurações no item abaixo:

Atualização da Situação Financeira - Configurando

Agendar Script

• Agendar a execução do arquivo na ferramenta Tarefas Agendadas do Windows, da seguinte forma:

1) Clique no menu INICIAR do Windows, no canto inferior esquerdo da barra de navegação, e acesse a ferramenta Tarefas Agendadas: Iniciar | Programas | Acessórios | Ferramentas do Sistema | Tarefas Agendadas.

2) Agende no Tarefas Agendadas a execução do arquivo notas.bat conforme abaixo, definindo o período de ação do mesmo:

Clique em Adicionar tarefa agendada:

Clique em Avançar:

Busque em C:\Arquivos de programas\AIX SISTEMAS\Sistema Giz o arquivo automatizar.bat:

Digite um nome e defina o período desejado:

Caso solicitado preencha os dados do usuário da máquina:

Finalize o agendamento:

Atualização da Situação Financeira - Configurando

Para ativar o comando automático do Atualização da Situação Financeira é necessário configurar o arquivo automatizar.bat com os dados da instituição e usuário:

• 1) Retirar o comentário no inicio da linha de execução do comando para o Atualização da Situação Financeira, veja o exemplo:

Linha comentada:

Comentário retirado

• 2) Configurar a instituição, usuário, senha, período letivo e sequencial do menu nos campos correspondentes;

Comando para o Atualização da Situação Financeira:

O comando abaixo deverá ser utilizado para faculdade, escola e ep.

c:\arquiv~1\gizfor~1\giz.exe /n=AIX /u="AIX SISTEMAS" /s=total /p=01-2009 /i=1072

Abaixo segue os parâmetros disponíveis para a Atualização da Situação Financeira que devem e/ou podem ser filtrados:

Os filtros de unidade, curso, turno, série e matrícula são comuns para todos os comandos automatizados no Giz.

• /u=(Usuário do Giz)

• /n=(Instituição)

• /s=(Senha)

• /p=(Período Letivo)

• /i=(Sequencial do menu)

• /unidade=(Unidade)

• /turma=(Turma)

• /curso=(Curso)

• /turno=(Turno)

• /serie=(Série/Período)

• /matricula=(Matrícula)

• /disciplina=(Código da disciplina obs.: para usar esse parâmetro é necessário usar que utilize a turma em um nível superior.)

• /etapa=(Código da etapa obs.: para usar esse parâmetro é necessário usar que utilize o curso em um nível superior.)

Observações Importantes

• 1) Os filtros de unidade, curso, turno, série e matrícula são comuns para todos os comandos automatizados no Giz.

• 2) O número do Sequencial do menu (/i=) é o que identifica a linha que será executada no banco de dados do Giz, para a realização da tarefa programada, exemplo:

Cálculo de notas e resultado Faculdade: /i=731

Cálculo de notas e resultado Escola: /i=212

Cálculo de notas e resultado EP: /i=1105

Geração de boletos: /i=1032

Portanto, outras ações podem ser executados via linha de comando (prompt de comando) ou Tarefas Agendadas do Windows, se o usuário souber o Sequencial no menu para o mesmo. Para isso, entre em contato com o Suporte da AIX Sistema e consulte nossos técnicos.

• 3) O computador que terá as ações automatizadas deverá estar sempre ligado dentro do período programado para tal execução.

• 4) A execução dos comandos ocorre de forma oculta no sistema, aparecendo apenas na barra de status do Windows o ícone minimizado do Giz, que se fecha ao término da tarefa.

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