AIX Informa - Número 193 - Giz - 3.60.0

Número - 193 - /05/2009 | Giz - 3.60.0 Esta versão evolutiva e corretiva veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Nesta versão, o sistema passou por uma modificação para que as bases de dados utilizadas para período letivo fossem unificadas na base de dados do GEN, ou seja, agora, o sistema poderá utilizar somente uma base de dados. Dentre estas novidades decorrente da unificação das bases de dados, destacamos a Correção de Versões que executará a correção de alguns itens da base de dados para que o sistema funcione corretamente, a possibilidade de capturar foto de um aluno no momento da matrícula, e novo boltetim personalizado que exibirá dois gráficos. Confira, ao longo do informativo, mais informações sobre as alterações e correções realizadas. IMPORTANTE: Alguns itens serão descontinuados em versões futuras do aplicativo GIZ, são eles: Baixa Simples (Módulo Recebimentos); Movimentação de Alunos no Período Letivo (Módulo Acadêmico). Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do CIC - Comunicador IntraChat. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Módulo Básico Utilitários | Correções de Versão Através da tela de Correções de Versão é que o o sitema executará as correções necessárias para seu correto funcionamento com base de dados unificada. Essa tela será chamada, pela primeira vez, após o login no sistema para que as correções sejam executadas, e também está disponível no menu Utilitários | Correções de Versão. Arquivo:Correcao 360 01.jpg       Módulo Acadêmico Matrícula | Matrícula 1) Na tela de Matrícula, o novo botão 'Capturar Foto', que permite que se capture uma foto do aluno, utilizando uma webcan. 2)Para instituições que utilizam turmas multi-série, na tela de Matrícula, aba Disciplinas/Turmas, o sistema exibirá, no último nível da árvore de períodos, as turmas multi-séries cadastradas para o curso. Arquivo:Matricula 360 01.jpg Arquivo:Matricula 360 02.jpg Matrícula | Matrícula (Registro Acadêmico - Escola) Na aba Dados do Curso, adicionamos dois novos campos referentes ao livro: número da publicação e data da publicação. Arquivo:Matricula 360 03.jpg Matrícula | Cancela/Dispensa de Disciplinas (Registro Acadêmico - Faculdade) Acrescentamos ao campo Situação, a opção Aproveitamento de Estudos, para que as notas dos alunos em disciplinas de outros cursos sejam aproveitadas. Arquivo:Cancela 01.jpg Histórico Escolar | Digitação de Histórico (Registro Acadêmico - Escola) Acrescentamos a tela de digitação de histórico, o botão Observação, que abrirá uma tela para digitação de observações para o histórico do aluno. Outra melhoria na tela, é o campo "Não utilizar carga horária da disciplina", que habilitara o campo Carga horária Total para que seja digitada a carga horária total do período para o histórico do aluno. Arquivo:.jpg Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área Incluímos na tela de Impressão de Histórico por Área, o check-box 'Considerar somente disciplinas aprovadas para soma da carga horária', que deve ser marcado quando for necessário emitir o histórico sem a carga horária de disciplinas em que o aluno fora reprovado. Arquivo:Historico 360 01.jpg Cadastros | Matriz Curricular (Registro Acadêmico - Faculdade) Agora, no cadastro de matriz curricular, ao se associar uma diaciplina a um período, será possível definir se a disciplina é do tipo Eletiva ou Optativa. Arquivo:Matriz curricular.jpg Cadastros | Disciplinas por Professor Para turmas multi-série, o sistema, agora permite que se associe disciplinas de várias séries para a turmar. Arquivo:Disciplinas.jpg Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Personalizado (Registro Acadêmico - Escola) O sistema agora apresenta a possibilidade de se exibir dois gráfico no boletim: Comparativo de Notas do Aluno e Média de Notas da Turma. Para essa finalidade, incluímos na tela Bolrtim Personalizado, o botão "Parâmetros Gráfico", onde serão configurado os parâmetros para exibição dos gráficos no boletim. Arquivo:Boletim 01.jpg       Módulo Recebimentos Mensalidades | Processar Perda de Descontos Nessa nova tela, será possíevl processar a perda de desontos de uma mensalidade, para alunos que estiverem com frequência e notas inferiores a um valor informado. Arquivo:Perda desconto.jpg Recebimentos | Relação de Lançamento de Caixas | Com Resumo Com essa nova tela, será possível emitir um relatório que exibirá a quantidade de mensalidades e taxas lançadas para um dos caixas existentes e também o valor totalizado dos lançamentos de cada uma das taxas. Arquivo:Lanc caixa.jpg       Módulo Pedagógico Avalição de Desempenho | Notas/Faltas Acrescentamos a essa tela a opção "Exibir notas/faltas em branco" que permite que se emita o relatório com espaços vazios, para que ele possa ser preenchido à mão. Arquivo:Notas faltas.jpg       Módulo Frequência Relatórios | Frequência Diária No relatório Frequência Diária, o sistema exibirá as entrada múltiplas dos alunos. Falhas/ocorrências de maior gravidade Não ocorreram. Falhas/ocorrências de menor gravidade       Módulo Básico Cadastros | Interessados Ao cadastrar um novo interessado ocorria erro.       Registro Acadêmico - Escola Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área 1)O sistema não imprimia corretamente os totais de de carga horária por área mesmo com a opção "Imprimir totais por área" marcada. 2)Ao emitir o histórico por área de um aluno reprovado em uma série, a invés de exibir a última série concluída pelo aluno, o sistema exibia a série reprovada com situação 'Em curso'.       Registro Acadêmico - Faculdade Histórico Escolar | Impressão de Histórico Para alunos com mais de uma habilitação, o sistema exibia o valor total da carga horária das duas habilitações no histórico. Relatórios | Censo O sistema não salvava não gravava a data de matrícula e o semestre de admissão do aluno, impedindo a emisão correta do relatório.       Módulo Recebimentos Recebimentos | Baixa | Cobrança Na relação de registros não impotados, o sistema exibia boletas duplicadas.       Módulo Giz Pedagógico Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Atualizar o executável Giz. Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior. Atualizar o diretório Sys. Atualizar as seguintes tabelas: Alunos - Descontos; Atividades do Estágio; Contas Correntes; Convites Avaliação Institucional; Débitos de Alunos - Descontos; Etapas; Gravação de log auditoria; Histórico das Negociações; Perda de descontos; Períodos Letivos; Tabela de Preços; Tabela de Vencimentos. Solicitações Atendidas Nº do RA Nome do Cliente Responsável 129551 FABEJA - Faculdade de Formação de Professor de Belo Jardim Anderson 129956 Colégio Arquidiocesano Unidade II Karina 130442 Fundação Educacional de Divinópolis - FUNEDI Amanda 130650 SESI Mariza Araújo - Gameleira Anderson 131382 Escola de Eduação Criativa Ronaldo 131619 Faculdade Teixeira de Freitas - FACTEF Amanda