Ambiente - Sistema Giz

Tela Principal do Giz

As telas do Giz Módulo Básico se apresentam padronizadas para conforto e eficiência de utilização pelo usuário.

1 - Barra de Títulos: nomeia a janela exibida na tela.

2 - Barra de Menus: instruções ou comandos exibidos abaixo da barra de título.

3 - Barra de Status: barra informativa que tem como padrão os indicadores de semestre e ano letivo.

4 - Botão Limpar Filtros: limpa os filtros realizados na tela que está aberta no momento.

5 - Nome da Instituição (só estará visível caso o cliente utilize o sistema para mais de um banco de dados).

6 - Estação de Trabalho.

7 - Usuário conectado.

8 - Data do Computador.

Tela Interna do Giz

As telas internas do Giz Módulo Básico podem aparecer de duas formas: restauradas ou maximizadas, como mostrado respectivamente abaixo:

Outra característica é o formato de abas conforme demostrado abaixo:

Aba Registro

Nesta aba são inclusos, alterados, pesquisados e excluídos os registros. Aparecem as informações campo a campo referentes ao registro atual.

Aba Geral

Esta aba serve como um resumo dos registros cadastrados, mas também pode ser utilizada para a inclusão de registros.

Barra de Navegação

Segue abaixo o significado de cada um dos botões que compõem esta barra, que aparece dentro das telas do Giz Financeiro.

1 - Este botão posiciona o cadastro no primeiro registro.

2 - Este botão retorna o cadastro no registro anterior ao atual.

3 - Este botão avança o cadastro no registro posterior ao atual.

4 - Este botão posiciona o cadastro no último registro.

5 - Este botão prepara o cadastro para adicionar os dados de um novo registro.

6 - Este botão apaga o registro atual do cadastro.

7 - Este botão grava as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.

8 - Este botão cancela ou descarta as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.

9 - Marca o registro desejado dentro do cadastro.

10 - Posiciona no registro marcado anteriormente.

11 - Realiza pesquisas filtrando os registros através de condições.

Dica: Ao passar o mouse sobre o botão, aparece a função do mesmo.

Funcionalidade dos Botões no Giz

Dentro das telas do programa existem botões para se utilizar os recursos do sistema. São eles:

Expande uma lista de opções.

Seleciona uma opção por vez.

Seleciona mais de uma opção por vez. A marca tique aparece quando uma opção é selecionada.

Seleciona um valor. Seta para cima indica numeração crescente, seta para baixo indica numeração decrescente.

Seleciona um item em uma lista de opções (pesquisa). A tecla F8 tem a mesma função.

Permite visualizar todos os elementos da janela.

Seleciona uma data com o formato dd/mm/aaaa.

Fazendo uma Pesquisa no Giz

As pesquisas são realizadas através dos botões de posicionamento de registros na barra de navegação ou pelo botão de pesquisa. Existem duas maneiras para localizar um registro.

OPÇÃO 01 - Utilizando os botões de posicionamento

Após a exibição de pelo menos um registro:

• Clique no botão "Início" na barra de navegação para visualizar o primeiro registro do arquivo;

• Clique no botão "Anterior" na barra de navegação para visualizar o registro anterior ao atual;

• Clique no botão "Próximo" na barra de navegação para visualizar o registro posterior ao atual;

• Clique no botão "Final" na barra de ferramentas para visualizar o último registro do arquivo.

OPÇÃO 0 - Utilizando o botão de pesquisa

Clique no botão PESQUISA na barra de ferramentas.

• O sistema disponibiliza entre dois a quatro campos chaves que permitem a ordenação e definição do campo a ser pesquisado.

• Digite o texto a ser pesquisado e pressione o botão PESQUISAR. O sistema posiciona no registro mais próximo ao texto digitado.

• Selecione o registro e clique no botão OK. O sistema retornará à caixa de diálogo anterior, consultando o registro que foi selecionado.

Inclusão de um Registro no Giz

Selecione o cadastro em que deseja adicionar registros;

Ao ser exibida a tela de cadastro clique no botão Insere um Novo Registro na barra de navegação;

Após o preenchimento de todos os campos requisitados, o usuário poderá confirmar a inclusão;

Confirme a entrada de dados clicando no botão Grava Registro na barra de navegação;

Caso deseje cancelar a inclusão de dados, clique no botão Cancela Alterações na barra de navegação;

Exemplo:

Clicou-se no botão Insere um Novo Registro.

Os dados foram adicionados.

Agora basta clicar no botão Grava Registro para incluir o registro.

Alteração de um Registro no Giz

Selecione o cadastro em que deseja alterar registros;

Selecione o registro que deseja alterar;

Posicione o cursor no campo a ser alterado;

Altere a informação;

Confirme a alteração do registro, clicando no botão Grava Registro na barra de navegação.

Exemplo:

O a descrição do documento será alterada.

Abriu-se o Cadastros | Documentos.

Foi posicionado no registro do documento CARTEIRA DE INDENTIDADE.

O documento foi alterado de CARTEIRA DE IDENTIDADE para REGISTRO GERAL.

Para Grava Registro, basta clicar no botão.

Exclusão de um Registro no Giz

Selecione o cadastro em que deseja excluir registros;

Selecione o registro que deseja excluir;

Clique no botão Exclui o Registro Atual na barra de ferramentas;

O sistema solicitará a confirmação de exclusão de registro.

Clicando em OK, o registro será excluído do arquivo do cadastro.

Clicando em Cancela, teclando Esc ou fechando a caixa de confirmação, o registro não será excluído.

Atenção:

Quando o usuário tentar excluir um registro que está relacionado com outras informações, o programa irá mostrar uma mensagem que o mesmo não poderá ser excluído. Para prosseguir com a exclusão, primeiramente o usuário terá que tirar todos os relacionamentos do registro para depois excluí-lo.

Por exemplo: se o usuário estiver tentando excluir um documento e aparecer a mensagem de que o registro não poderá ser excluído porque existem cursos vinculados ao documento, este terá que remover a associação do documento ao curso, para então excluir o registro desejado.

Visualização e Impressão de Relatórios no Giz

A seleção de campos (filtro) varia de acordo com a modalidade do relatório que se deseja. O não preenchimento de um campo indicará que o relatório será impresso desconsiderando este filtro.

Antes de imprimir, o usuário tem a opção de exibir em tela de vídeo o relatório. Para visualizá-los:

Selecione o relatório desejado;

Selecione as opções de campos a serem impressos;

Selecione a opção Visualizar Impressão;

Clique no botão OK.

A barra de ferramentas desta tela permite algumas interações com o usuário:

Na referência 1, o botão imprime o relatório.

Na referência 2, os botões alteram o zoom da tela de visualização.

Na referêcnia 3, o botão permite que seja digitado o tamanho exato que o usuário quer visualizar o relatório. Basta alterar o número e apertar o botão Enter no teclado.

Na referência 4, os botões servem para movimentar entre as páginas do relatório. O número que aparece no meio deles é referente ao número da página atual do relatório.

A impressão dos relatórios segue a padronização de impressão do Windows.

Faça as alterações que julgar necessário, alterando a impressora, tamanho do papel etc e depois clique em OK.

:: Dica: Dica: Se o usuário preferir, não precisa visualizar o relatório antes de imprimir, basta fazer a seleção do filtro, clicar na opção de Imprimir e clicar no botão OK.

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