AIX Informa - Número 193 - Giz - 3.60.0

Número - 193 - /05/2009 | Giz - 3.60.0 Esta versão evolutiva e corretiva veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Nesta versão, o sistema passou por uma modificação para que as bases de dados utilizadas para período letivo fossem unificadas na base de dados do GEN, ou seja, agora, o sistema poderá utilizar somente uma base de dados. Dentre estas novidades decorrente da unificação das bases de dados, destacamos a Correção de Versões que executará a correção de alguns itens da base de dados para que o sistema funcione corretamente, a possibilidade de capturar foto de um aluno no momento da matrícula, e novo boltetim personalizado que exibirá dois gráficos. Confira, ao longo do informativo, mais informações sobre as alterações e correções realizadas. IMPORTANTE: Alguns itens serão descontinuados em versões futuras do aplicativo GIZ, são eles: Baixa Simples (Módulo Recebimentos); Movimentação de Alunos no Período Letivo (Módulo Acadêmico). Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do CIC - Comunicador IntraChat. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Módulo Básico Utilitários | Correções de Versão Através da tela de Correções de Versão é que o o sitema executará as correções necessárias para seu correto funcionamento com base de dados unificada. Essa tela será chamada, pela primeira vez, após o login no sistema para que as correções sejam executadas, e também está disponível no menu Utilitários | Correções de Versão. Arquivo:Correcao 360 01.jpg       Módulo Acadêmico Matrícula | Matrícula 1- Na tela de Matrícula, o novo botão 'Capturar Foto', que permite que se capture uma foto do aluno, utilizando uma webcan. 2- Para instituições que utilizam turmas multi-série, na tela de Matrícula, aba Disciplinas/Turmas, o sistema exibirá, no último nível da árvore de períodos, as turmas multi-séries cadastradas para o curso. Arquivo:Matricula 360 01.jpg Arquivo:Matricula 360 02.jpg Matrícula | Matrícula (Registro Acadêmico - Escola) Na aba Dados do Curso, adicionamos dois novos campos referentes ao livro: número da publicação e data da publicação. Arquivo:Matricula 360 03.jpg Matrícula | Cancela/Dispensa de Disciplinas (Registro Acadêmico - Faculdade) Acrescentamos ao campo Situação, a opção Aproveitamento de Estudos, para que as notas dos alunos em disciplinas de outros cursos sejam aproveitadas. Arquivo:Cancela 01.jpg Histórico Escolar | Digitação de Histórico (Registro Acadêmico - Escola) Acrescentamos a tela de digitação de histórico, o botão Observação, que abrirá uma tela para digitação de observações para o histórico do aluno. Outra melhoria na tela, é o campo "Não utilizar carga horária da disciplina", que habilitara o campo Carga horária Total para que seja digitada a carga horária total do período para o histórico do aluno. Arquivo:.jpg Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área Incluímos na tela de Impressão de Histórico por Área, o check-box 'Considerar somente disciplinas aprovadas para soma da carga horária', que deve ser marcado quando for necessário emitir o histórico sem a carga horária de disciplinas em que o aluno fora reprovado. Arquivo:Historico 360 01.jpg Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Padrão (Registro Acadêmico - Escola) Agora, para cursos que utlizem faltas globalizadas, o Boltim padrão exibirá um quadro com o total de faltas para cada etapa. Arquivo:Bolfalglob 360.jpg Cadastros | Matriz Curricular (Registro Acadêmico - Faculdade) Agora, no cadastro de matriz curricular, ao se associar uma diaciplina a um período, será possível definir se a disciplina é do tipo Eletiva ou Optativa. Arquivo:Matriz curricular.jpg Cadastros | Disciplinas por Professor Para turmas multi-série, o sistema, agora permite que se associe disciplinas de várias séries para a turmar. Arquivo:Disciplinas.jpg Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Personalizado (Registro Acadêmico - Escola) O sistema agora apresenta a possibilidade de se exibir dois gráfico no boletim: Comparativo de Notas do Aluno e Média de Notas da Turma. Para essa finalidade, incluímos na tela Bolrtim Personalizado, o botão "Parâmetros Gráfico", onde serão configurado os parâmetros para exibição dos gráficos no boletim. Arquivo:Boletim 01.jpg       Módulo Recebimentos Mensalidades | Processar Perda de Descontos Nessa nova tela, será possíevl processar a perda de desontos de uma mensalidade, para alunos que estiverem com frequência e notas inferiores a um valor informado. Arquivo:Perda desconto.jpg Recebimentos | Relação de Lançamento de Caixas | Com Resumo Com essa nova tela, será possível emitir um relatório que exibirá a quantidade de mensalidades e taxas lançadas para um dos caixas existentes e também o valor totalizado dos lançamentos de cada uma das taxas. Arquivo:Lanc caixa.jpg       Módulo Pedagógico Avalição de Desempenho | Notas/Faltas Acrescentamos a essa tela a opção "Exibir notas/faltas em branco" que permite que se emita o relatório com espaços vazios, para que ele possa ser preenchido à mão. Arquivo:Notas faltas.jpg       Módulo Frequência Relatórios | Frequência Diária No relatório Frequência Diária, o sistema exibirá as entrada múltiplas dos alunos. Falhas/ocorrências de maior gravidade Não ocorreram. Falhas/ocorrências de menor gravidade       Módulo Básico Cadastros | Interessados Ao cadastrar um novo interessado ocorria erro. ====Relatórios | Relação de Alunos | Aniversariantes No cabeçalho do realtório, o nome da instituição de ensino não era exibido. Utilitários | Período Letivo | Promoção Automática Ao efetuar a promoção automática o sistema não inseria disciplinas para os alunos. Utilitários | Exportação de Dados XML O sistema não respeitava o fitro de unidade e gerava o mesmo arquivo para todas as unidades.       Registro Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula Ao atribuir uma taxa extra para um aluno ocorria erro. Notas| Leitora Óptica | Leitura de Cartões Ao realizar a leitura de um cartão de respostas de um aluno que foi transferido de turma, o sistema duplicava as notas deste aluno. Notas |Avaliação Descritiva | Boletim 1- No boletim de avaliações descritivas, o sistema preenchia o espaço destinao a ela com a letra 'D', para disciplinas que possuiam sub-disciplinas. 2- O sistema arredondava as notas 0.25 para 0.50 Histórico Escolar | Digitação O sistema não gravava o grau do curso no campo grau das tabelas histesc e estaban. Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área 1- O sistema não imprimia corretamente os totais de de carga horária por área mesmo com a opção "Imprimir totais por área" marcada. 2- Ao emitir o histórico por área de um aluno reprovado em uma série, a invés de exibir a última série concluída pelo aluno, o sistema exibia a série reprovada com situação 'Em curso'. Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Personalizado O sistema exibia a mesma disciplina mais de uma vez no relatório.       Registro Acadêmico - Faculdade Histórico Escolar | Impressão de Histórico Para alunos com mais de uma habilitação, o sistema exibia o valor total da carga horária das duas habilitações no histórico. Relatórios Oficiais | Registro de Transferências Ao emitir o registro de transferência, mesmo marcando a opção 'Imprimir somente alunos matriculados no período', o sistema exibia alunos matriculados em períodos letivos anteriores. Relatórios Oficiais | Registro de Matrícula | Personalizado O sistema não respeitava o filtro de curso e turma e exibia alunos em adaptação em um outro curso, no relatório. Relatórios Oficiais | Ata de Resultados | Padrão Ao emitir a ata de resultados ocorria erro. Relatórios Oficiais | Censo O sistema não salvava não gravava a data de matrícula e o semestre de admissão do aluno, impedindo a emisão correta do relatório. Outros Relatórios | Relação de Alunos | Relação de Alunos por Disciplinas O sistema exibia os alunos dispensados e cancelados no relatório, mesmo quando as opções para exibi-los não estavam marcadas. Outros Relatórios | Documentos | Impressão de Documentos Ao acessar a tela ocorria erro. Cadastros | Documentos O sitema perimita que o código de documentos já cadastrados fossem alterados.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Geração Arquivo Cobrança | Cobrança por Responsável O sistema não gerava corretamente o 'sequencial detalhe' quando se gerava a cobrança por responsável. Recebimentos | Baixa Simples Ao efetuar a baixa de uma mensalidade correspondente à mensalidade definida no parâmero 'Considerar mês de referência de matrícula para regularizar a situação do aluno', ocorria erro. Recebimentos | Baixa | Cobrança Na relação de registros não impotados, o sistema exibia boletas duplicadas. Emissões | Boletas | Laser por Aluno 1- Ao emitir um boleto por responsável reembolsável ocorria erro. 2- Ao emitir boleta para responsável,o sistema acusava erro no layout do nosso número. Emissões | Boletas | Laser por Aluno | 2ª Via Ao emitir a segunda via de uma boleta ocorria erro. Emissões | Notas Fiscais | Exportar para Arquivo Para o mesmo número de nota fiscal para diferentes unidades, o sistema não gerava o arquivo para a unidade correta.       Módulo Financeiro Relatórios | Extrato de Contas Ao enitir o relatório o saldo final de um perído não correspondia ao saldo anterior do próximo período.       Módulo Giz Pedagógico ====Cadastros | Ocorrência Comportamental e Pedagógica | Ocorrências Ao tentar sair do sistema com a tela Ocorrência aberta, e na mensagem solicitando confirmação para a ação de saída do sistema, escolhesse a opção 'Não', ocorria erro. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Atualizar o executável Giz. Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior. Atualizar o diretório Sys. Atualizar as seguintes tabelas: Alunos - Descontos; Atividades do Estágio; Contas Correntes; Convites Avaliação Institucional; Débitos de Alunos - Descontos; Etapas; Gravação de log auditoria; Histórico das Negociações; Perda de descontos; Períodos Letivos; Tabela de Preços; Tabela de Vencimentos. Solicitações Atendidas

Nº do RA	Nome do Cliente	Responsável
126544	FINOM - Faculdade do Noroeste de Minas	Ronaldo
127602	AIX Sistemas	Cleber
127970	AIX Sistemas	Anderson
129551	FABEJA - Faculdade de Formação de Professor de Belo Jardim	Anderson
129618	FAP/FADAP - Faculdade da Alta Paulista e Faculdade de Direito da Alta Paulista	Anderson
129732	FASAP - Faculdade Santo Antônio de Pádua	Eduardo
129956	Colégio Arquidiocesano Unidade II	Karina
130135	Colégio Guido de Fontgalland	Anderson
130135	Colégio Guido de Fontgalland	Anderson
130176	Rede Chromos	Amanda
130430	Faculdade de Pimenta Bueno	Thiago
130442	Fundação Educacional de Divinópolis - FUNEDI	Amanda
130585	Centro Educacional Frei Serafico	Karina
130650	SESI Mariza Araújo - Gameleira	Anderson
130661	Fauldade de Formação de Professor de Belo Jardim	Amanda
130664	Fauldade da Alta Paulista e Faculdade de Direito da Alta Paulista	Anderson
130733	Escola de Educação Criativa	Cleber
130813	SESI Mariza Araújo - Gameleira	Andrson
130846	Colégio Arquidiocesano Unidade II	Ronaldo
130954	COOPEB - Cooperativa Educacional de Barreiras	Eduardo
131050	Colégio Guido de Fontgalland	Anderson
131103	Faculdade de Ponta Porã	Anderson
131175	FASAP - Faculdade de Santo Antônio de Pádua	Ronaldo
131382	Escola de Eduação Criativa	Ronaldo
131475	Faculdades Associadas Ariquemes - FAAR	Anderson
131475	Instituto Santo Agostinho	Eduardo
131619	Faculdade Teixeira de Freitas - FACTEF	Amanda
131689	Escola Jasmim	Nilda
131804	FUNEDI - Fundação Educacional de Divinópolis - FUNEDI	Amanda
131839	Cooperativa Educacional de Linhares	Nilda
131858	Escola Athenas	Thiago
132013	Educandário Carlos Drumond de Andrade	Amanda
132098	Colégio Integrado	Anderson
132370	Colégio Motiva - Unidade Jardim Ambiental	Ronaldo
132375	VS Consultoria e COntabilidade Ltda	Amanda
132625	Fundação Educacional de Divinópolis - FUNEDI	Nilda

---