Mudanças entre as edições de "Digitação de Lançamentos Contábeis no Athenas3000"
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| − | *A digitação de lançamentos contábeis no Athenas é feita por lotes de lançamentos e requer algumas configurações cadastrais antes de ser iniciado. | + | ::*A digitação de lançamentos contábeis no Athenas é feita por lotes de lançamentos e requer algumas configurações cadastrais antes de ser iniciado. |
| − | *Em primeiro lugar, é obrigatório definir no cadastro de empresas as configurações para a contabilidade ser feita corretamente conforme exemplo abaixo: | + | ::*Em primeiro lugar, é obrigatório definir no cadastro de empresas as configurações para a contabilidade ser feita corretamente conforme exemplo abaixo: |
| − | *Acessando no menu Cadastros / Empresas, clique na aba Parâmetros e depois em Contabilidade 1. | + | ::*Acessando no menu Cadastros / Empresas, clique na aba Parâmetros e depois em Contabilidade 1. |
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| − | Normalmente já vem pré cadastrado na instalação e adaptado ao critério do cliente. Nesse quadro é informado o código, o formato e o nome do plano de contas. | + | ::*Normalmente já vem pré cadastrado na instalação e adaptado ao critério do cliente. Nesse quadro é informado o código, o formato e o nome do plano de contas. |
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| − | *Neste quadro, informa-se se a empresa utilizará centro de custos, se os saldos serão salvos nas contas analíticas para os relatórios de resultados, se os clientes e fornecedores serão incluídos automaticamente no plano de contas e se a empresa utilizará atividades (nas escolas é desnecessário utilizar atividades). | + | ::*Neste quadro, informa-se se a empresa utilizará centro de custos, se os saldos serão salvos nas contas analíticas para os relatórios de resultados, se os clientes e fornecedores serão incluídos automaticamente no plano de contas e se a empresa utilizará atividades (nas escolas é desnecessário utilizar atividades). |
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| − | Informe quais as contas deverão ser classificadas por ordem alfabéticas nos relatórios contábeis. (Normalmente são os fornecedores e clientes). | + | ::*Informe quais as contas deverão ser classificadas por ordem alfabéticas nos relatórios contábeis. (Normalmente são os fornecedores e clientes). |
Para tal, dê duplo clique no campo e abrirá a janela do plano de contas, daí basta clicar na conta, arrastar e soltar no campo. | Para tal, dê duplo clique no campo e abrirá a janela do plano de contas, daí basta clicar na conta, arrastar e soltar no campo. | ||
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| − | Informe as contas que irão compor a apuração de resultado do exercício da contabilidade. (Normalmente é o grupo de resultado do passivo além dos grupos de receita e despesas). | + | ::*Informe as contas que irão compor a apuração de resultado do exercício da contabilidade. (Normalmente é o grupo de resultado do passivo além dos grupos de receita e despesas). |
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| − | Informe se a empresa realizará a escrituração pela contabilidade ou por livro caixa. | + | ::*Informe se a empresa realizará a escrituração pela contabilidade ou por livro caixa. |
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| − | Informe nos campos correspondentes as contas referentes a clientes e fornecedores, em caso da conta de clientes e fornecedores ser analítica, marque o quadrinho correspondente. | + | ::*Informe nos campos correspondentes as contas referentes a clientes e fornecedores, em caso da conta de clientes e fornecedores ser analítica, marque o quadrinho correspondente. |
| − | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cadastrando_fornecedores_e_clientes_no_plano_de_contas_do_Athenas '''Clique aqui: Para ver a diferença entre clientes | + | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cadastrando_fornecedores_e_clientes_no_plano_de_contas_do_Athenas '''Clique aqui: Para ver a diferença entre clientes sintéticos e analíticos.'''] |
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| − | *Concluído o cadastro de empresas, podemos gerar os lançamentos contábeis no Athenas. | + | ::*Concluído o cadastro de empresas, podemos gerar os lançamentos contábeis no Athenas. |
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| − | *Note que na tela o sistema mostra o total dos débitos e dos créditos e um campo de diferença, o que facilita a conferencia dos lançamentos na própria tela. | + | ::*Note que na tela o sistema mostra o total dos débitos e dos créditos e um campo de diferença, o que facilita a conferencia dos lançamentos na própria tela. |
| − | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Encerramento_de_Exerc%C3%ADcio_-_Athenas3000 '''Clique aqui: Para encerrar o exercício apurando o resultado'''] | + | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Encerramento_de_Exerc%C3%ADcio_-_Athenas3000 '''Clique aqui: Para encerrar o exercício apurando o resultado.'''] |
Edição das 08h22min de 28 de outubro de 2009
Índice
Configurações Cadastrais
- A digitação de lançamentos contábeis no Athenas é feita por lotes de lançamentos e requer algumas configurações cadastrais antes de ser iniciado.
- Em primeiro lugar, é obrigatório definir no cadastro de empresas as configurações para a contabilidade ser feita corretamente conforme exemplo abaixo:
- Acessando no menu Cadastros / Empresas, clique na aba Parâmetros e depois em Contabilidade 1.
Plano de Contas
- Normalmente já vem pré cadastrado na instalação e adaptado ao critério do cliente. Nesse quadro é informado o código, o formato e o nome do plano de contas.
Clique aqui: Para ver como cadastrar um plano de contas.
Configurações Gerais
- Neste quadro, informa-se se a empresa utilizará centro de custos, se os saldos serão salvos nas contas analíticas para os relatórios de resultados, se os clientes e fornecedores serão incluídos automaticamente no plano de contas e se a empresa utilizará atividades (nas escolas é desnecessário utilizar atividades).
Contas para Ordem Alfabética
- Informe quais as contas deverão ser classificadas por ordem alfabéticas nos relatórios contábeis. (Normalmente são os fornecedores e clientes).
Para tal, dê duplo clique no campo e abrirá a janela do plano de contas, daí basta clicar na conta, arrastar e soltar no campo.
Contas de Resultado
- Informe as contas que irão compor a apuração de resultado do exercício da contabilidade. (Normalmente é o grupo de resultado do passivo além dos grupos de receita e despesas).
Tipo Escrituração
- Informe se a empresa realizará a escrituração pela contabilidade ou por livro caixa.
Contas de clientes/Contas de fornecedores
- Informe nos campos correspondentes as contas referentes a clientes e fornecedores, em caso da conta de clientes e fornecedores ser analítica, marque o quadrinho correspondente.
Clique aqui: Para ver a diferença entre clientes sintéticos e analíticos.
- Concluído o cadastro de empresas, podemos gerar os lançamentos contábeis no Athenas.
Clique aqui: Para ver primeiro os lançamentos de saldos de abertura do exercício social.
Vale lembrar que:
- a) Não há necessidade imediata da digitação dos saldos de abertura do exercício social, o mesmo poderá ser digitado a qualquer momento no sistema.
- b) O procedimento de lançamento de saldos de abertura é válido somente se utilizado a data de 01 de janeiro do ano corrente, caso contrário, deverá ser criado um lote normal e lançar os saldos na data desejada.
- Para criar um lançamento contábil no Athenas clique em Movimentação/Lançamentos ou tecle Control + L ou clique no quinto ícone da esquerda para a direita
, Abrirá a seguinte tela:
- Para criar um lançamento contábil no Athenas clique em Movimentação/Lançamentos ou tecle Control + L ou clique no quinto ícone da esquerda para a direita
- Clique no botão Novo, de um nome para o lote de lançamentos, no quadro lancamentos (com tarja Azul informe a data do lançamento e o histórico e no quadro com tarja verde, informe as contas de débito, crédito, os centros de custos (se houver) e o valor.
- Veja como fica a tela no exemplo abaixo:
- Note que na tela o sistema mostra o total dos débitos e dos créditos e um campo de diferença, o que facilita a conferencia dos lançamentos na própria tela.
Clique aqui: Para encerrar o exercício apurando o resultado.
