Mudanças entre as edições de "Encerramento do Período Letivo"

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É através deles que o sistema apura os resultados finais dos alunos nos cursos. É essencial realizar estes cálculos para o sistema finalizar os cursos e poder emitir os relatórios finais dos alunos.
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É através deles que o sistema apura os resultados finais dos alunos nos cursos. É essencial realizar estes cálculos para o sistema finalizar os cursos e poder emitir os relatórios finais dos discentes.
  
  
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::*Digitadas as notas e conferidos os lançamentos, a secretaria deve realizar o '''Cálculo de Notas e Resultado''' em: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=C%C3%A1lculo_de_Notas_e_Resultado '''Registro Acadêmico | Notas | Cálculo de Notas e Resultado'''].
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Este cálculo realiza o '''somatório''' e/ou '''média''' das '''notas''' e '''faltas''' dos alunos.
  
  
::*É através dele que o sistema apura os resultados finais dos alunos no curso. É essencial realizar este cálculo para o sistema finalizar os cursos e ficar apto a emitir os relatórios finais dos alunos.
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Calcula também quais alunos estão na situação de '''Recuperação''', '''Aprovado''' e '''Reprovado'''.
  
  
Ao Final de Cada Etapa
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::*Digitadas as notas e/ou '''Avaliações''' e conferidos estes lançamentos, a secretaria deve realizar o '''Cálculo de Notas e Resultado''' em: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=C%C3%A1lculo_de_Notas_e_Resultado '''Registro Acadêmico | Notas | Cálculo de Notas e Resultado'''].
  
  
Ao final do Periodo Letivo
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::<p><font size="4">'''Importante:'''</font></p>
  
  
Recuperaçao
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::*Conforme são estruturadas as '''Etapas''' dos cursos na instituição este cálculo deverá ser realizado: 
  
Antes
 
  
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:::*<p><font size="3">[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=C%C3%A1lculo_de_Notas_e_Resultado#Ap.C3.B3s_a_digita.C3.A7.C3.A3o_de_Notas_ou_Avalia.C3.A7.C3.B5es: Após a digitação de Notas ou Avaliações]
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</font></p>
  
Depois
 
  
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:::*<p><font size="3">[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=C%C3%A1lculo_de_Notas_e_Resultado#Para_Resultado_Parcial: Para Resultado Parcial]</font></p>
  
POde haver recup em cada etapa e no final se ttiver esta condição
 
  
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:::*<p><font size="3">[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=C%C3%A1lculo_de_Notas_e_Resultado#Ap.C3.B3s_a_digita.C3.A7.C3.A3o_de_todas_as_notas: Após a digitação de todas as notas]</font></p>
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:::*<p><font size="3">[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=C%C3%A1lculo_de_Notas_e_Resultado#Ap.C3.B3s_a_digita.C3.A7.C3.A3o_das_notas_de_Recupera.C3.A7.C3.A3o: Após a digitação das notas de Recuperação]</font></p>
  
  

Edição das 13h26min de 17 de dezembro de 2009

Encerramento do Período Letivo


O tema desta página explica como o Sistema Giz trata o Encerramento do Período Letivo de uma instituição de ensino, seus requisitos e possibilidades de configuração.


O que é o Encerramento do Período Letivo?

Encerramento do Período Letivo é quando a instituição finaliza suas atividades escolares, lança as notas e faltas dos alunos, realiza os cálculos de notas e resultados e confere os lançamentos de aulas geradas após a apuração acadêmica dos mesmos.


Os lançamentos de notas e faltas no Giz podem ser realizados na secretaria da instituição ou pelos professores. A forma escolhida dependerá de como a escola trabalha e dos recursos tecnológicos que disponibiliza para facilitar os processos destas rotinas.


  • No caso da secretaria os dados são lançados: Giz Registro Acadêmico.


  • No caso dos professores no: Giz Professor e/ou Web Professor.


Notas Digitadas na Secretaria

A secretaria utilizada o Giz Registro Acadêmico para lançamento de faltas e notas.


Para isso, todos os cadastros obrigatórios deverão ter sidos definidos corretamente conforme o regimento acadêmico da instituição:



Digitação de notas e faltas: Por turma



Sec img 101.jpg


Para as disciplinas que não apuram faltas e nem notas, suas quantidades não são requisitadas.


Atenção:


  • Se os números de aulas dadas ou previstas não forem lançadas e o aluno tiver alguma falta, o mesmo será reprovado pelo sistema.


O que são as Etapas?
  • São as formas de avaliação do aluno para a instituição saber o aproveitamento dele nas disciplinas. A forma de avaliação varia de instituição para instituição.


  • Para saber mais clique: Etapas.


Digitação de notas: Por aluno


Sec img 102.jpg


Importante:




Semnota alunos.jpg


Digitação de Faltas Globalizadas

Ativando este campo o sistema totalizará as faltas diárias dos alunos, registrando-as em todas as matérias do dia letivo, caso o aluno se ausente de pelo menos uma. Esta opção somente será acionada para registrar faltas de cursos como os de 1a à 4a série do ensino fundamental.


  • Esta opção está disponível no Giz Registro Acadêmico somente para escolas e cursos que não possuem grade curricular.



Observação:


  • Para que a turma apareça nesta forma de digitação, é necessário que na tela do curso a opção Faltas Globalizadas esteja habilitada para uso.


Faltasglobalizadas.jpg


Relatório Aulas Previstas e Aulas Dadas

Este relatório exibe a quantidade de aulas dadas e previstas de cada disciplina/professor detalhadas por etapas e exibe um somatório de aulas dadas e previstas.


Esta conferência antes de realizar o cálculo de notas e resultados é imprescindível para evitar reprovações indevidas por freqüência.



Sec img 213.jpg


Notas Digitadas pelo Professor

No final do período letivo, após os professores terem lançados as notas e faltas, a secretaria encerra as atividades realizando os cálculos necessários para a aprovação ou não dos alunos.


  • Entre os vários procedimentos a serem feitos um é o Cálculo de Resultado de Etapa.


Cálculo de Resultado de Etapa


Relatório Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas (Pedagógico)

Para visualizar a quantidade de notas lançadas de cada avaliação, o usuário deve acessar no Giz Pedagógico o relatório Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas.


  • Este relatório compara a quantidade de alunos da turma; o percentual que a avaliação corresponde ao valor da etapa; a média da turma e o total de pontos perdidos pelos alunos que tiveram ocorrências disciplinares.



Sup img 095.jpg


Diário Eletrônico para manutenção e conferência das notas pelo professor

O Diário Eletrônico é a ferramenta utilizada pelo professor para o lançamento de Notas e Frequências dos alunos, para cada uma das disciplinas ministradas por este.


  • Quando é ele quem está "conectado" ao sistema para efetuar o lançamento, o mesmo tem acesso apenas as disciplinas que estão vinculadas as suas turmas, não permitindo assim, o lançamento de Notas e Frequências nas disciplinas que pertencem a outros professores.



DiárioEletrônicop.jpg


Cálculos

Após a digitação das notas e da conferência destes lançamentos, outra rotina importante do Registro Acadêmico é a execução dos cálculos das Etapas, onde foram registrados os resultados referentes ao aproveitamento dos alunos nas avaliações aplicadas pelos professores.


É através deles que o sistema apura os resultados finais dos alunos nos cursos. É essencial realizar estes cálculos para o sistema finalizar os cursos e poder emitir os relatórios finais dos discentes.


Com os Cálculos das Etapas realizados o sistema mensura as notas e faltas dos alunos e apura os desempenhos destes durante os períodos (semestres/bimestres/etc.) e o Resultado Final (aprovação/recuperação/reprovação) atingido por cada um.


Cálculos de notas e resultados

Este cálculo realiza o somatório e/ou média das notas e faltas dos alunos.


Calcula também quais alunos estão na situação de Recuperação, Aprovado e Reprovado.



Importante:


  • Conforme são estruturadas as Etapas dos cursos na instituição este cálculo deverá ser realizado:






Coeficiente de rendimento escolar

Conferência dos resultados finais dos alunos (Relatórios)

Históricos escolares

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Antes mesmo de terminar o período letivo atual, já podemos abrir o novo período e adiantar todo o trabalho.


Podemos adiantar o processo de matrícula do próximo período letivo?


Inclusive vamos utilizar algumas ferramentas que lhe expliquei quando estava falando do processo de matrícula (Curso Processos de Matrículas nas IES e Escolas).